Participación-Así se liquidan las prestaciones sociales.

 Para explicar cómo se deben liquidar las prestaciones sociales partiremos de un pequeño ejemplo
que contenga salarios, horas extras y otros conceptos, y a partir de ellos hacer la liquidación.
Las prestaciones sociales están conformadas los siguientes conceptos:
·         Prima de servicios.
·         Cesantías.
·         Intereses sobre cesantías.
 
Existen otros conceptos que hacen parte de las prestaciones sociales pero que no se deben
liquidar como es el caso de la dotación.
Aspectos generales sobre la dotación
En el siguiente ejemplo se asume que el trabajador ingresó a trabajar el primero de mayo de
2019.
 
Mes.                Sueldo básico  Horas Ext       Recargo noct   Recargo  dom.           Total
Concepto
 
Mayo               1.000.000        0                                                                               1.000.000
Junio               1.000.000        0                                              300.000                   1.300.000
Julio                1.000.000                                                                                         1.000.000
Agosto             1.200.000        200.000           100.000                                          1.500.000
Septiembre     1.200.000                                                                                         1.200.000
Octubre           1.200.000                                                       200.000                     1.400.000
Noviembre       1.2000.000      100.000                                                                   1.300.000
Diciembre       1.000.000                                                                                          1.000.000
 
Se totaliza lo devengado en cada mes y a partir de allí se efectúa la liquidación respectiva.
  Prima de servicios.
Como la prima de servicios se paga semestralmente, liquidaremos únicamente la prima de
servicios correspondiente al segundo semestre (julio – diciembre), pues ya debió haberse
liquidado y pagado la del primer semestre, en este caso, la parte proporcional del primer
semestre, pues hemos supuesto que el trabajador ingresó en mayo de 2019.
Mes                               Salario
Julio                               1.000.000
Agosto                           1.500.000
Septiembre                    1.200.000
Octubre                         1.400.000
Noviembre                     1.300.000
Diciembre                      1.000.000
Total semestre            7.400.000
Promedio mensual         1.233.333 (7.400.000/6)
 
El promedio mensual se determina dividiendo 7.400.000 entre los 6 meses del semestre.
Ahora se aplica la fórmula para determinar la prima de servicios, que es:
(Salario mensual * Días trabajados en el semestre)/360.
Reemplazando tenemos:
(1.233.333 x 180)/360 = 616.667.
El salario se ha multiplicado por 180, porque es el número de días que tiene el periodo liquidado;
6 meses.
Para liquidar las prestaciones sociales se toman en cuenta todos los conceptos que devengue el
trabajador, como, por ejemplo:
    Horas extras.
    Recargos nocturnos.
    Trabajo dominical y festivo.
    Auxilio de transporte.
    Comisiones.
En general todo concepto que constituya salario se debe incluir en la liquidación de las
prestaciones sociales, y, por el contrario, cualquier pago que no constituye salario se excluye de
la base para liquidar las prestaciones sociales.
Pagos laborales que no constituyen salario
Otro aspecto a considerar es la existencia de un salario variable, situación que obliga a promediar
los salarios del todo el periodo objeto de liquidación, para reconocer todos los pagos salariales
que recibe el trabajador durante todo el periodo, tema desarrollado con más detalle en el siguiente
artículo.
 
Prestaciones sociales en el salario variable
Respecto a las vacaciones laborales no se consideran una prestación social, sino un descanso
remunerado, por lo tanto, su liquidación no se aborda en este artículo, pero el tema fue
desarrollado en el siguiente:
 
BIBLIOGRAFÍA
Por Gerencie.com, 2020. Liquidación de prestaciones sociales. Recuperado
de: https://www.gerencie.com/liquidacion-de-prestaciones-sociales.html

PREGUNTA DINAMIZADORA
PREGUNTA 1. Explique las consecuencias que tiene para el empleador cuando no
paga las prestaciones sociales al empleado.
El código sustantivo de trabajo es muy radical al establecer las sanciones que afrontaría el
empleador no paga las prestación sociales, una vez se termine el vínculo laboral, nos dice
que este debe pagar al trabajador un día de salario por cada día atraso hasta por los 24
meses y a partir del mes 25 corren intereses sobre el monto total de la deuda, en caso de
que sea un trabajador con un salario mínimo la sanción es continua hasta que se satisfaga la
obligación.
Para que esta sanción se le aplique al empleador, el empleado debe demostrar que por
parte de su empleador existe mala fe en sus actuaciones
Artículo 65 del código sustantivo del trabajo:
      «Si a la terminación del contrato, el empleador no paga al trabajador los salarios y
prestaciones debidas, salvo los casos de retención autorizados por la ley o convenidos por
las partes, debe pagar al asalariado, como indemnización, una suma igual al último salario
diario por cada día de retardo, hasta por veinticuatro (24) meses, o hasta cuando el pago se
verifique si el período es menor. Si transcurridos veinticuatro (24) meses contados desde la
fecha de terminación del contrato, el trabajador no ha iniciado su reclamación por la vía
ordinaria, el empleador deberá pagar al trabajador intereses moratorios a la tasa máxima de
créditos de libre asignación certificados por la Superintendencia Bancaria, a partir de la
iniciación del mes veinticinco (25) hasta cuando el pago se verifique.»
 
PREGUNTA 2. ¿Cuáles son las sanciones que recibe la empresa cuando no consigna
las cesantías del trabajador? Complemente con un ejemplo.
Cada año a corte de 31 de diciembre el empleador debe liquidar las cesantías y consignarlas
en el fondo de cesantía dentro del plazo que fija la ley, y de no hacerlo, se impone una
sanción o indemnización moratoria de un día de salario por cada día de mora.
Esta sanción moratoria está contemplada en el numeral 3 del artículo 99 de la ley 50 de
1990, y consiste en un día de salario por cada día de mora en la consignación.
Se precisa que esta sanción aplica exclusivamente cuando el empleador no consigna las
cesantías en el fondo de cesantías cuando debe hacerlo, pues cuando debe pagarlas
directamente al trabajador y no lo hace, aplica es la sanción del artículo 65 del código
sustantivo del trabajo, como cuando se termina el contrato de trabajo.
 
EJEMPLO: Liquidación de una indemnización por mora al no consignar las cesantías de un
trabajador:
 
Salario Mensual:                    1.560.000
Valor del día del salario:         1.560.000/30 = 52.000
Número de días de mora:        160
Valor de la indemnización:     8.320.000
 
BIBLIOGRAFÍA
·         Mis abogados.com, 2016. No pago de prestaciones sociales. Recuperado
de: https://www.misabogados.com.co/blog/no-pago-de-prestaciones-sociales
·         Por Gerencie.com, 2020. Sanción moratoria por no consignar las cesantías.
Recuperado de: https://www.gerencie.com/sancion-moratoria-por-no-consignar-
cesantias.html