CORPORACIÓN UNIVERSITARIA MINUTO DE DIOS

ASIGNATURA: CREACIÓN DE EMPRESA

ACTIVIDAD SEMANA 5

Integrantes:
Silvia Fernanda Castro Muñoz. Id:497145
Diana Alejandra García Vásquez. Id:527668
Laura Nataly Guerrero Farfán. Id:540798
Administración en Salud Ocupacional

1a PARTE:
ORGANIGRAMA DE ACCIDENT SOFT

Gerencia General

Recursos
Contador Publico
Humanos

Profesional SST Marketing Programador

MANUAL DE FUNCIONES

Es un instrumento para la administración del personal, donde se encontrará las funciones,

competencias y perfiles establecidos por la compañía, de igual manera nos servirá para

realizar las capacitaciones pertinentes al personal y la evaluación de desempeño de los

 colaboradores. Este manual servirá para la coordinación y validez en las funciones

propuestas, y la supervisión del personal. Con el fin de que contribuya con las siguientes

disposiciones:

 Definir con claridad las funciones y actividades a desarrollar por los trabajadores.

 Facilitar los procesos de selección, inducción, reinducción, capacitaciones,

compensaciones y promoción.

 Contribuir a que le personal cumpla con sus responsabilidades y actividades.

 Evitar que dos trabajadores o más realicen la misma tarea.

 Facilitar la evaluación periódica de los colaboradores.

GERENTE GENERAL

Perfil del cargo

Estudios Experiencia

 Título de formación profesional en  Mínima de 1 año en el cargo.

administrador en SST /

administrador de empresas,

ingeniero industrial y/o a fines.

 Título en posgrado en cualquier

modalidad relacionado con las

funciones del cargo.

CONOCIMIENTOS BASICOS:

 Contratación estatal colombiana.

 Estatuto tributario colombiano.

 Gerencia de proyectos.

 Sistema integrado de gestión.

 Herramientas ofimáticas.

FUNCIONES DEL CARGO

 Elaborar y presentar las políticas generales, el plan de desarrollo de la compañía

 Dirigir, coordinar la ejecución de las políticas generales y el plan de desarrollo de la

compañía.

 En calidad de representante legal, debe celebrar sujeción de las normas legales y

estatutarias, todos los actos y contratos. De lo cual deberá realizar el respectivo informe.

 Preparar y presentar los posibles proyectos que lleguen a la compañía

 Proponer medidas de orden técnico, administrativo, operacional, financiero, económico

y jurídico que estime pertinentes para el correcto manejo de la empresa.

 Administrar el oportuno recaudo de los ingresos, ordenar los gastos y en general, dirigir

las operaciones propias de la Sociedad.

 Custodiar la correcta aplicación de los fondos y el debido mantenimiento y utilización

de los patrimonios de la Compañía.

 Las demás funciones que le asigne la autoridad competente y que sean acordes con la

naturaleza del cargo.

CONTADOR PUBLICO

Perfil del cargo

Estudios Experiencia
  Título de formación profesional en  Mínima de 1 año en el cargo.

contaduría pública.

 Titulo posgrado en áreas

relacionadas con las funciones del

cargo.

CONOCIMIENTOS BÁSICOS

 Sistemas de información contable y presupuestal.

 Contratación pública.

 Normas presupuestales, financieras, contables y tributarias.

 Estatuto orgánico de presupuesto.

 Sistema integrado de gestión.

 Herramientas ofimáticas.

FUNCIONES DEL CARGO

 Adecuado registro de la información contable de los ingresos y gastos de la empresa

que se debe realizar de acuerdo a la normatividad vigente.

 Realizar el análisis de los estados financieros, con el fin de identificar aspectos que

permitan tomar decisiones adecuadas.

 Organizar la información tributaria para elaborar, declarar y pagar los impuestos, de

acuerdo al tiempo establecidos por la ley para realizar los pagos correspondientes.

 Supervisar el manejo de las bases de datos y el sistema de información presupuestal

para asegurar la autenticidad y la actualización de los datos.

 Presentar y avalar con firma y tarjeta profesional de Contador Público los estados

contables de la empresa, acatando las normas legales vigentes.

 Elaborar el presupuesto de la empresa, para su presentación y aprobación por parte de la

gerencia.

 Realizar cierre presupuestal y contable para cada vigencia, de acuerdo con la

normatividad vigente.

 Las demás funciones que le asigne la autoridad competente y que sean acordes con la

naturaleza del cargo.

RECURSOS HUMANOS

Perfil del cargo

Estudios Experiencia

 Título profesional en ciencias  Minina de 1 año en cargo.

sociales y humanas,

administración, psicología y afines.

 Título de postgrado en áreas

relacionas con las funciones del

cargo.

CONOCIMIENTOS BÁSICOS:

 Conocimiento en legislación laboral.

 Metodologías para el talento humano.

 Conocimientos en normatividad de administración de personal.

 Conocimientos en metodologías de investigación diseños de proyectos.

 Conocimientos en seguridad y salud en trabajo, teoría de salarios.

 Conocimiento en estudio de cargas laborales y elaboración de manual de funciones.

FUNCIONES DEL CARGO

 Estructurar y desarrollar el plan de desarrollo de talento humano de acuerdo con las

normas legales vigentes.

 Hacer seguimiento verificación, ejecución y evaluación de los programas y actividades

de talento humano.

 Desarrollar estrategias para cubrir las necesidades de personal como ingresos,

capacitación y formación.

 Formular, desarrollar y evaluar proyectos de Talento Humano, planteando mejoras en

los programas, estrategias y procesos de la dependencia.

 Elaborar los informes de gestión de acuerdo a la normatividad legal vigente.

 Realizar un consolidado de la información para elaborar el reporte de indicadores de

gestión de los procesos realizados en ejecución de las funciones del cargo, de acuerdo

con el procedimiento establecido.

 Las demás funciones que le asigne la autoridad competente y que sean acordes con la

naturaleza del cargo.

PROFESIONAL DE SEGURIDAD Y SALUD EN TRABAJO

Perfil del cargo

Estudios Experiencia

 Título o en formación profesional  Estudiantes en formación de 8vo y 9vo

 en Seguridad y Salud en el Trabajo. semestre o experiencia mínima de 6

 Licencia en SST no es meses.

indispensable

CONOCIMIENTOS BÁSICOS

 Conocimiento de la normatividad en seguridad y salud en trabajo.

 Normatividad relacionada con la administración de personal.

 Conocimiento en estudio de cargas laborales y elaboración de manual de funciones.

 Conocimientos en metodologías de investigación diseños de proyectos.

FUNCIONES DEL CARGO

 Desarrollar las actividades del plan anual de seguridad y salud en trabajo con el fin de

mitigar el efecto de los factores de riesgo y mejorar la vida laboral del personal, dentro

de la normatividad vigente.

 Realizar actividades de vigilancia epidemiológica de acuerdo con los factores de riesgos

priorizados en la entidad.

 Promover en los trabajadores los hábitos de vida saludables.

 Gestionar el proceso de elección del comité paritario de seguridad y salud en el trabajo.

 Mantener actualizado el panorama de riesgos de la empresa y la documentación básica.

 Dar apoyo en los demás programas y eventos de Desarrollo del Talento Humano,

 contribuyendo a que estos se realicen de acuerdo con lo planeado.

 Elaborar el reporte de indicadores de gestión de los procesos realizados.

 Realizar y elaborar el informe de los accidentes laborales y enfermedades laborales,

determinando las causas que favorecieron a la ocurrencia del hecho y de esta manera

mitigar y llevar un control de riesgos.

 Realizar las demás funciones que le sean asignadas de acuerdo con la naturaleza del

cargo.

MARKETING

Perfil del cargo

Estudios Experiencia

 Título profesional en  Mínima de 1 año en el cargo.

administración, economía o

marketing.

 Título de postgrado en áreas

relacionas

CONOCIMIENTOS BÁSICOS

 Habilidades de comunicación interpersonal, escrita y oral.

 Manejo de marketing digital.

 Conocimiento avanzado de aplicaciones web.

 Manejo de herramientas ofimáticas.

FUNCIONES DEL CARGO

 Diseñar e implementar el plan de marketing de la organización.

 Planificar las actividades para la generación del presupuesto del área.

 Definir y gestionar la marca, de esta manera conocer la experiencia de los clientes al

adquirir el producto.

 Gestionar las campañas e iniciativas de marketing.

 Crear contenidos que ayuden a describir y promover el producto y que el cliente lo

conozca.

 Gestionar el contenido de las redes sociales.

 Realizar comunicaciones internas.

 Realizar estudios de mercado.

 Organizar y liderar el trabajo en equipo.

 Realizar las demás funciones que le sean asignadas de acuerdo con la naturaleza del

cargo.

PROGRMADOR

Perfil del cargo

Estudios Experiencia

 Título de formación profesional en  Mínima de 1 año en el cargo.

ingeniería de sistemas, electrónica,

programador de sistemas.

CONOCIMIENTOS BÁSICOS

 Desarrollo y construcción de software.

 Sistemas integrados de información.

 Auditoria de sistemas.

 Gerencia de proyectos.
 Normativa legal vigente.

 Herramientas ofimáticas.

FUNCIONES DEL CARGO

 Organización y administración de los recursos tecnológicos de la empresa.

 Control y seguimiento del software con sus respectivas asesorías.

 Desarrollo de los asuntos de comunicaciones y seguridad informática de los proyectos

interinstitucionales.

 Realizar las demás funciones que le sean asignadas de acuerdo con la naturaleza del

cargo.

VINCULACIÓN DE LA EMPRESA DEL PERSONAL

 Pruebas profesionales o pruebas de conocimiento, para evaluar los conocimientos

profesionales y formativos del candidato para el puesto al que aspira

 Test psicotécnicos, para evaluar las capacidades intelectuales generales de los

candidatos en áreas como la memoria, la percepción y la atención.

 Examen médico de ingreso, para determinar las condiciones de salud antes de su

contratación, en función de las condiciones de trabajo a las que estaría expuesto, acorde

con los requerimientos de la tarea y el perfil del cargo.

 El tipo de contrato que se manejará será indefinido, pero primero deberá pasar por un

periodo de prueba de 3 meses si cumple con el perfil y las expectativas esperadas, se

dará el contrato a término indefinido con todas las prestaciones sociales.