1. Metodología utilizada para el análisis y diseño de sistemas.

Análisis y Desarrollo de Sistemas de Información Gerencial.

El propósito del análisis de sistema de información es conseguir la
especificación detallada del mismo, a través de un catálogo de requisitos y una serie de
modelos que cubran las necesidades de información de los usuarios para los que se
desarrollará el sistema de información.

En este proceso es muy importante distinguir el establecimiento de las

propiedades de los sistemas de información gerencial para su operación,
funcionamiento, rendimiento y costes de operación. Por ejemplo la operación debe ser
sencilla y sin complicaciones para personal de toda la organización desde los
digitadores hasta los ejecutivos y clientes entre otras actividades inherentes a esta.
Para facilitar el análisis del sistema se identifican los subsistemas de análisis es decir los
módulos de los procesos detallados por cada actividad en la organización, y se elaboran
los modelos de casos de uso de clases, en desarrollos orientados a objetos y de datos y
procesos en desarrollos estructurados. Finalizados los modelos, se realiza un análisis de
consistencia, mediante una verificación y validación, lo que puede forzar la
modificación de alguno de los modelos obtenidos.

Quien utiliza el análisis de sistemas puede escoger el nivel de análisis que

requiere para estudiar el sistema interno de la organización, por ejemplo, partiendo del
hecho de que hay un conjunto de subsistemas, los cuales poseen sus propios insumos,
proceso y producto, se puede ver la organización como un subsistema del sector
económico al cual pertenece y sus relaciones; se pueden analizar el comportamiento del
sector en cuanto a su rendimiento, y comparar el de la organización con este indicador
para emitir un juicio, o estudiar un subsistema en forma aislada. El subsistema compara
insumos los cuales van a ser procesados y cuyos resultados órdenes de entrega, van a
ser utilizados por otros subsistemas de la organización.

Con el análisis de sistemas se puede explicar y pronosticar la actuación de los

sistemas bajo condiciones variables y así poder prever medidas administrativas
adecuadas y oportunas. Este tiene que ver sólo con un tipo concreto de sistema, los
sistemas de información en un entorno empresarial y organizacional de gestión y dentro
de ellos con los sistemas de información informatizados o basados en computadoras
electrónicas.

Los pasos para analizar un sistema de información gerencial son los siguientes:
1.-Identificar a todos aquellos que están utilizando o deberían utilizar los distintos tipos
de información (profesionales, trabajadores de campo, supervisores, administradores,
etc.).
2.-Establecer los objetivos a largo y corto plazo de la organización, departamento o
punto de prestación de servicios.
3.-Identificar la información que se requiere para ayudar a las diferentes personas a
desempeñarse efectiva y eficientemente, y eliminar la información que se recolecta pero
que no se utiliza.
4.-Determinar cuáles de los formularios y procedimientos actuales para recolectar,
registrar, tabular, analizar y brindar la información, son sencillos, no requieren
demasiado tiempo y cubren las necesidades de los diferentes trabajadores, y qué
formularios y procedimientos necesitan mejorarse.
5.-Revisar todos los formularios y procedimientos existentes para recolectar y registrar
información que necesiten mejorarse o preparar nuevos instrumentos si es necesario.
6.-Establecer o mejorar los sistemas manuales o computarizados para tabular, analizar, y
ofrecer la información para que sean más útiles a los diferentes trabajadores
7.-Desarrollar procedimientos para confirmar la exactitud de los datos.
8.-Capacitar y supervisar al personal en el uso de nuevos formularios, registros, hojas de
resumen y otros instrumentos para recolectar, tabular, analizar, presentar y utilizar la
información.
9.-Optimizar un sistema de información gerencial: qué preguntar, qué observar, qué
verificar.

La aplicación del análisis de sistemas al desarrollo de un sistema de información

ocupa un periodo más largo que el que se requiere para la resolución de problemas en
general. El desarrollo de un sistema de información se puede denominar como la
solución a un problema: la necesidad de saber.

Durante el desarrollo de un sistema de información se puede identificar dicho

proceso o actividad en tres etapas:
1. Análisis de Sistemas: en este, se abarca la definición y descripción de las metas,
objetivos y requerimientos del sistema.
2. Diseño de Sistemas: en esta etapa se incluyen las actividades de desarrollo de diseño
de alternativas, construcción de modelo que formalicen los diseños alternativos,
determinación del cociente costo y eficiencia de los diseños alternativos, presentación
de recomendaciones.
3. Implantación de Sistemas: las actividades de que se componen en esta etapa de
sistemas también se pueden denominar como la implantación de la alternativa
seleccionada.

El proceso de desarrollo contiene las actividades y tareas que se deben llevar a

cabo, cubriendo desde el análisis de requisitos hasta la instalación del soporte lógico.
Además de estas tareas, incluye dos partes en el diseño, también cubre las pruebas
unitarias y de integración del sistema. El desarrollo del sistema de información debe ser
estructurado y orientado a objeto, por lo que será necesario establecer actividades
específicas a realizar en alguno de los procesos cuando se utiliza la tecnología orientado
a objeto.

Para los casos de las pequeñas hasta medianas organizaciones industriales

sugerimos que se adquiera sistemas de información ya elaboradas y probadas listo para
su puesta en marcha e implantación de la misma, sin embargo para las organizaciones
industriales consideradas como la gran industria en nuestro país recomendamos el
desarrollo, de los sistemas de información, pues permitirá diseñar y crear parámetros e
indicadores de control que se ajusten a las necesidades de la organización.

2. Pasos a seguir para la presentación de una propuesta de sistemas.

Propuesta del Sistema de Información:
Organización de la Propuestas.

Una vez que se ha recopilado el material que se va a incluir en la propuesta de

sistemas, se necesita integrar toda esta información de una manera lógica y visualmente
atractiva. Esto implica incluir como elementos fundamentales, un estilo eficaz de
redacción, el uso complementario de figuras y otros detalles visuales del documento de
la propuesta. Existen diez secciones principales que integran el documento de la
propuesta del sistema. Cada sección cuenta con una función especial; y eventualmente,
la propuesta debe apegarse al orden siguiente:

• Carta de presentación.
• Página del título.
• Contenido (Índice).
• Resumen ejecutivo.
• Descripción del Resultados detallados del estudio de sistemas.
• Alternativas del sistema.
• Recomendaciones del ingeniero del sistema.
• Resumen de la propuesta.
• Apéndices.

Elección de un Estilo de Redacción:

La elección del estilo estará determinada por lo que se observe en las propias
publicaciones de la organización, aunque un estilo de redacción comercial sería lo más
adecuado para escribir una propuesta de sistemas. Si la audiencia a quien se dirige
favorece cierto estilo. Esta selección está determinada por la naturaleza y las intenciones
de quien escribe. Por eso, el estilo representa la manifestación de la personalidad del
escritor a través de los recursos lingüísticos, técnicos y expresivos. La redacción es el
arte de transmitir por escrito una idea familiar, comercial o institucional, originando por
distintos sentimientos de sociabilidad lo que se denomina estilo.

Características de una buena redacción:

• Claridad: Comprensión espontánea del lenguaje utilizado.

• Corrección: Cumplimiento de las normas gramaticales y sociales.

• Propiedad: Uso acertado del lenguaje.

• Coherencia: Correlación de las informaciones expresadas.

• Estilo: Forma personal de cada redacción.

• Buena Ortografía: Uso adecuado de las letras.

 • Concisión: Uso de la palabra adecuada en el momento justo.

• Integridad: Que no le sobre ni le falte nada.

• Interés: Que las informaciones dadas incentiven para ser leídas.

• Modernismo: Uso del lenguaje funcional, sincero y de actualidad.

• Entusiasmo: Que incite a la acción.

Recomendaciones para mantener un buen estilo de redacción:

• Tenga en cuenta que la puntuación es la respiración de la frase. No hay reglas

absolutas de puntuación, pero no olvide que una frase que no tenga la
puntuación en la forma adecuada, pierde claridad.

• Para la debida cohesión entre las oraciones, procure ligar la idea inicial de una
frase con la idea final de la frase anterior.

• Piense despacio y podrá escribir de prisa. No comience a redactar hasta que no

entienda el tema con claridad.

El Uso de Figuras para una Comunicación Eficaz

Las tablas y las gráficas, así como las palabras son importantes para capturar y
comunicar el sistema propuesto. De hecho, la mayor parte de la información que
recopila el ingeniero puede comunicarse con facilidad, mediante una combinación de
figuras y palabras, más que de palabras únicamente.

La integración de figuras en su propuesta, es un indicio de que está al tanto de las

diferentes maneras de que la gente asimila la información. Las figuras de un reporte
complementan la información escrita. Nunca se deben presentar solas las tablas y las
gráficas.
Tipos de Graficas Utilizadas en una Propuesta de Sistemas

• Gráficas de líneas. Las gráficas de líneas se utilizan básicamente para mostrar

cambios en el tiempo. No hay otro tipo de gráfica que lo muestre con mayor
claridad que una gráfica de líneas. En una gráfica se pueden ilustrar cambios
desde una hasta cinco variables.
• Gráficas de líneas. Las gráficas de líneas se utilizan básicamente para mostrar
cambios en el tiempo. No hay otro tipo de gráfica que lo muestre con mayor
claridad que una gráfica de líneas. En una gráfica se pueden ilustrar cambios
desde una hasta cinco variables.
• Gráficas de barras. Las gráficas de barras son similares a las gráficas de
columnas, pero nunca se utilizan para mostrar una relación en un periodo de
años; más bien, se utilizan para mostrar variables o variables dentro de ciertas
clases o categorías, durante un periodo específico.
• Gráficas circulares. Otro tipo común de gráficas es la gráfica de círculo o de
torta. Se utiliza para ilustrar la manera en que se distribuye el 100% de un
recurso en un período especifico. Los datos presentados comienzan a las 12
horas en el círculo y corren en el sentido de las manecillas del reloj; colocando
el porcentaje mayor (la rebanada más amplia del pastel) junto con la siguiente
más importante; y así sucesivamente, hasta la más pequeña. Apéguese a esta
convención a menos que quiera ilustrar contrastes dramáticos en los porcentajes,
colocando los porcentajes mayores junto con los más pequeños.
 INTRODUCCION

En la actualidad, nos hemos visto en la necesidad para poder estar en un mundo

globalizado en la utilización de los sistemas, estos a su vez ayudan a dar respuestas mas
efectivas a nuestros clientes.

Se requiere un gran esfuerzo, experiencia, tiempo y dinero para crear un sistema

de información gerencial que produzca información integrada y completa
Sin embargo, aun cuando la organización no se haya impuesto el compromiso de
desarrollar esta tarea, se puede realizar una función importante para mejorar el sistema y
cubrir sus necesidades. Tal vez no sea posible cambiar
los formularios de registro o archivos, pero pueden hacerse cambios marginales, tales
como el mejoramiento en la exactitud de los datos y la puntualidad de las fechas
de informe.

Actualmente la alta gerencia está destinada a ampliar los horizontes

de planificación y a la toma de decisiones bajo grados de incertidumbres cada vez
mayores, a causa del aumento de la competencia en el medio empresarial, (incremento
en el número de competidores), y a la disminución en la disponibilidad de los recursos.
Esto conduce a la imperiosa necesidad de manipular cada vez más información
para poder realizar decisiones acertadas.
 CONCLUSION

La intención del análisis de sistema de información es lograr la especificación

detallada del mismo, a través de un catálogo de requisitos y una serie de modelos que
cubran las necesidades de información de los usuarios para los que se desarrollará el
sistema de información. Con el mismo se puede explicar y pronosticar la actuación de
los sistemas bajo condiciones variables y así poder prever medidas administrativas
adecuadas y oportunas. Este tiene que ver sólo con un tipo concreto de sistema, los
sistemas de información en un entorno empresarial y organizacional de gestión y dentro
de ellos con los sistemas de información informatizados o basados en computadoras
electrónicas.

Cuando nos referimos a la propuesta de un sistema de información, se debe tomar

en cuenta que debe ser escrita en una forma clara y comprensible, y su contenido debe
estar dividido en lo secciones funcionales. Debe tener un título adecuado que atrape el
interés de los lectores y refleje claramente lo que está por venir. La propuesta debe tener
un resumen ejecutivo que proporcione un panorama conciso del proyecto de sistemas y
las recomendaciones del analista.
 BIBLIOGRAFIA

Enlaces Web:
http://www.gestiopolis.com/recursos/documentos/fulldocs/rrhh/sigselecc.htm
http://es.wikipedia.org/wiki/Sistemas_de_informaci%C3%B3n_gerencial
http://sisbib.unmsm.edu.pe/bibvirtual/publicaciones/indata/v05_n1/sistema.htm
http://html.rincondelvago.com/desarrollo-de-un-sistema-de-informacion-gerencial.html
http://sistinformgerencial.blogspot.com/
http://www.proapac.org/publicaciones/sm/Mod06.pdf
 REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA
UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL DE GUAYANA
VICERRECTORADO ACADÉMICO
PROYECTO DE CARRERA: ADMINISTRACIÓN Y CONTADURÍA
CIUDAD BOLÍVAR – ESTADO BOLÍVAR

Facilitadora: Integrantes:
Betania Pantoja Estefania Suarez
C.I: 19.728.985

Ciudad Bolívar, Febrero de 2010.