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come caricare
i dati Giallo Dat@
su personal computer
Per problemi tecnici consultare il manuale del software utilizzato.
Per chiarimenti sui dati contattare le sedi SEAT.
ISTRUZIONI PER IL CARICAMENTO DEI DATI
GIALLO DAT@ SU PROGRAMMI
DI GESTIONE DEL DATABASE
Marzo 2005
INDICE
5
CARICAMENTO DEI DATI IN FORMATO “SENZA
SEPARATORE” SU EXCEL e ACCESS
3. Lanciare EXCEL.
6
Fig. 1
Apri ?
➜
Cerca in: A: \
Apri
NOME.TXT
Annulla
Avanzate...
Sola lettura
➜
Nome file: Testo o proprietà: Trova
➜
➜
Tipo file: Tutti i file [*.*] Data ultima modifica: qualsiasi Nuova ricerca
File trovati:3
Fig. 2
▲
➜
4 0100127243450TOTORINO V. LEGNANO 4
➜
➜
7
7. Seguendo le indicazioni proposte nella
maschera successiva di EXCEL (Fig. 3)
impostare le linee di interruzione dei campi
e le relative lunghezze secondo il tracciato
record precedentemente stampato (vedi
punto 2). Terminata la definizione dei campi,
passare alla successiva maschera con il
bottone AVANTI.
8. Nella maschera di Fig. 4 selezionare, per
tutte le colonne, il formato TESTO. Con il
bottone FINE termina la fase di
caricamento dei dati.
9. Apparirà il foglio EXCEL con i dati caricati e,
prima di chiudere, andrà salvato
in formato .XLS.
8
Fig. 3
Anteprima dati
10 20 30 40 50 60
▲ ▲
➜
0100127218350TOTORINO V. F.LLI CARLE 44
0100127260800TOTORINO V. PETITTI 15/A
0100127245800TOTORINO V. MAD. CRISTINA 107
➜
0100127243450TOTORINO V. LEGNANO 4
➜
➜
Fig. 4
Anteprima dati
0100127243450TOTORINO V. LEGNANO 4
➜
➜
9
ACCESS 7.0 (Windows 95)
Database vuoto
Autocomposizione Database
Altri file...
db2 mdb
OK Annulla
10
Fig. 6
➜
Salva in: C: \
Crea
Annulla
X Esclusivo
➜
Nome file: Seat.mdb
➜
Salva come tipo: Database di Microsoft Access [*.mdb]
Nuova Tabella ?
Tabelle
Visualizzazione Foglio dati Apri
Visualizzazione Struttura
Autocomposizione Tabella
Importazione Tabella Annulla
Collegamento tabella
Importa tabelle e oggetti Avanzate...
da un file esterno nel
database corrente.
OK Annulla
11
4. Selezionare il drive... ("A" se i dati sono su
dischetto, altrimenti il drive che contiene i
dati copiati), ed il tipo di file...
(File di testo *.txt, *.csv ecc.).
5. Selezionare quindi il nome del file
contenente i dati ed azionare il bottone
IMPORTA (Fig. 8).
Fig. 8
Microsoft Access
File Modifica Visualizza Inserisci Strumenti Finestra ?
Importa ?
➜
Cerca in: A: \
Importa
NOME.TXT
Annulla
Avanzate...
Tipo file: File di testo [*.txt;*.csv;*.tab Data ultima modifica: qualsiasi Nuova ricerca
Non tutti i tipi di file vengono installati in base all’impostazione predefinita. Per aggiungere altri tipi di file,
eseguire il programma di installazione e scegliere Aggiungi/Rimuovi, Accesso dati, Modifica opzione.
File trovati:3
12
Terminata la definizione dei campi, passare
alla successiva maschera con il bottone
AVANTI.
8. Selezionare NUOVA TABELLA dove
memorizzare i dati e con il bottone
AVANTI passare alla successiva maschera.
9. Indicare per ogni campo caricato il tipo dati
come TESTO (Fig. 9) e il nome del campo
secondo il tracciato record e premere Fine.
Fig. 9
➜
▲
Indicizzato: No Non impost
Valuta
Precisione singola
Precisione doppia
Data/ora
Codco Campo2 Campo3 Testo
16024 BGBERGAMO V.CARDUCCIOggetto OLE
➜
16024 BGBERGAMO V.GHISLANOMemo
➜
➜
16024 BGBERGAMO V.G.D’ALZANO 9
➜
➜
13
CARICAMENTO DEI DATI IN FORMATO “CON
SEPARATORE” SU EXCEL e ACCESS
Fig. 10
Autocomposizione Importa testo - Passaggio 1 di 3 ? X
Autocomposizione Testo ha riscontrato che i dati sono delimitati.
Scegliere Avanti o il Tipo dati che meglio si adatta ai dati
Tipo dati originali
Scegliere il tipo di file che meglio si adatta ai dati:
Delimitati - Con campi separati da caratteri quali virgole o tabulazioni.
Larghezza fissa - Con campi allineati in colonne e separati da spazi.
▲
➜
14
3. Seguendo le indicazioni proposte nella
maschera di EXCEL (Fig. 11) nel
campo Delimitatori togliere l’impostazione
a Tabulazione e scegliere l’opzione Altro
inserendo nella casella vuota il trattino
verticale “I” (il termine tecnico è PIPE e viene
rappresentato nella tastiera dal segno
quindi per inserirlo occorre tenere premuto
il tasto shift
➧ e contemporaneamente clic-
care sul tasto posizionato in alto a sx sotto
il tasto esc) come in figura. Poi impostare il
Qualificatore di testo su {nessuno}. Terminata
la definizione dei campi, passare alla successi-
va maschera con il bottone AVANTI.
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5. Apparirà il foglio EXCEL con i dati caricati e,
prima di chiudere, andrà salvato in formato
.XLS.
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3. Seguendo le indicazioni proposte nella
maschera (Fig. 12), nel Delimitatore campo
scegliere l’opzione Altro inserendo nella
casella vuota il trattino verticale “ ” (il termi-
ne tecnico è PIPE) come in figura. Poi impo-
stare il Qualificatore di testo su {nessuno}.
Terminata la definizione dei campi, passare
alla successiva maschera con il bottone
AVANTI.
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