INTRODUCION

En el siguiente trabajamos vamos hablar sobre la reunión, en done pondremos en

practica todo lo relacionado al tema, les estaremos diciendo como sirve una
reunión, para que se utiliza y hasta que temas podemos abarcar.

en este trabajamos vamos a estar dando los ordenes que debemos tener en
cuenta el momento de realizarla las reuniones, como manejas los tiempos sin
importa los lugares o los temas al reunirse.

Nuestro conocimientos y experiencias que obtuvimos al momento de hacer este

ensayo. Los colamos aquí para que tengas una interpretación e información
concreta y coherente con fundamentos.

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 DESARROLLO

Es la agrupación de varias personas en un lugar o espacios dado, voluntarios o

accidentalmente. Puede darse acabo de manera organizada, planificada, o
espontanea con un objetivo limitado y con un tiempo de duración planeado.

Una reunión convoca a dos o más personas con el propósito de lograr un objetivo
común a través de la comunicación verbal y a su vez con imágenes u otro
elemento. Con la intención de intercambios de informaciones, ideas o la
posibilidad de llegar a un acuerdo. Las reuniones no solo se dan personalmente si
no que también a través de otros medios de comunicación (teléfonos,
computadores, entre otros). y a su vez no solo se puede distinguir de otros tipos
de reuniones, como un encuentro casual (inesperado).

FUNCIONES DE REUNIONES: tenemos diversas funciones en la reunión

son aquellas que se dan de forma. Interactiva, dando informaciones a los

individuos.

Formando ideas entre todos con las conclusiones obtenidas.

Generando decisiones constructivas de forma eficaz.

Tienen actividades fundamentales y organizadas.

Son requeridas con base a los temas hablados.

hay reuniones efectivas y constructivas se enfocan en los problemas principales y

de gran importancia, incluyen a los participantes necesarios además de que todos
con una capacidad de buscar una conclusión. En una reunión se requiere
preparación y la disciplina para ayudar a que la reunión logre un acuerdo grupal de
trabajo Conclusión General.
Las fases de las reuniones son: antes, durante, y después

Antes de la reunión: tenemos en cuenta de que temas se va a tratar, y de que es

la reunión. Se envía un comunicado con anticipación de 24 horas antes,
recordando la reunión y verificando que la asistencia de los participantes.

El dia de la reunión se llega 20 minutos antes la persona encargada de organizar

la reunión, para organizar el lugar, el material a tratar y verificar que no falte nada.

Durante la reunión: se tomará apunte de lo hablado, tener en cuenta los puntos

específicos, estar al tanto antes cualquier inquietud de los integrantes. Apuntar lo
acordado por los miembros de la reunión y sus representaciones.

Estar pendiente del tiempo de la reunión ya que es muy importante tanto para los
integrantes y los no integrantes, su duración mínima es de 30 a 45 minutos y lo
máximo 1 hora.

Después de la reunión: inspeccionar el lugar, volver a organizar como tal los

puesto que todo quedo en su lugar, los integrantes no tengan ningún
inconveniente o inconformidad ante la reunión o el lugar elegido.

Objetivos: son todas las operaciones o proyectos estipulados para obtener al

final, antes o después de la reunión. Toda reunión debe tener un propósito por
cual se hace y su objetivo por culminar.

Sus objetivos varían dependiendo de las reuniones y sus temas o decisiones por
exponer, pero nuca faltara su objetivo por culminar y desempeñar siempre.
Aunque para algunos sea negativos, positivos, hasta confusos.
Hay varios tipos de reuniones:

Reuniones efectivas, reuniones constructivas, reuniones para toma de decisiones,

reuniones de innovación, reuniones informativas, reuniones puesta al día.
 Las reuniones efectivas: son muy eficaces ya que los que están en ella la
hacen positivas, sea para una toma de decisión o un cargo a dar y sus
directivos pueden hablar y opinar con claridad y una decisión determinada
con total acuerdo de todos.
 Reuniones constructivas: sirve para un aporte a las personas en su campo
laboral, se puede decir para una mejora o una opinión de parte de sus
superiores o personas de diferente tipo.
 Reuniones para toma de decisiones: esta reunión puede llegar a tener sus
objetivos explícitos, ya que su decisión es clara, concisa, importante y
verificable y los participantes contribuirán con la misma decisión.
 Reuniones de innovación: las reuniones para una innovación se presentan
para una mejora ya sea en el ámbito laboral, productos o lugares. Su toma
de acción es una estrategia que se entre varios individuos y es acertada
entre todos
 Reuniones informativas: son aquellas que su fin es dar un detalle,
información, de un hecho realizado ose va a realizar y se da a todo un
público, o ciertas personas.

Reuniones puestas al día: se da para tener una comunicación con los trabajadores
o personas a su alrededor, con el fin de tener un día efectivo y motivacional, tanto
para el emisor y receptor
 CONCLUSION

Las reuniones son de actividades de gran importancia, desarrollados por grupos o

equipos para resolver problemas o tomas decisiones en forma eficaz poder lograr
o alcanzar la meta de la organización, en una gran mayoría de casos no se sigue
un proceso sistemático donde permita obtener lo de ellos. Y por consecuencias le
sale costosa a la empresa.

Por esa razón se considera o recomienda realizar un proceso sistemático o

itinerario donde se pueda seguir al pie de la letra y así tenga mejor organización y
mejor de la reunión llevada a cabo.

Se dice que hay 5 tipos de reuniones los cuales contamos para resolver cualquier
problema. en donde dentro de esas encontramos unas informativas, o culturales y
en ellas hay que tener en cuenta el antes, durante y después de una reunión.

Ya que por medio de este se podrá saber cómo se lleva a cabo la reunión, unas
de las fases que debemos tener en cuenta antes de iniciar una reunión es
asegurarse de tener todo lo necesario antes de empezar ya que estos nos
ayudaran a tener una buena imagen antes los demás.

cabe decir que hablar frente a frente es más facilitarle que frente algún dispositivo
o medio de comunicación. En las reuniones la figura encargada de organizar
pueden ser varias personas o también una, ya sea en una oficina, restaurantes, o
al aire libre. Sus organizadores o encargados suelen ser los Ejecutivos, auxiliares
administrativos, secretarios.

Con este podríamos concluir que las reuniones ya sean de cualquier tipo o motivo
son esenciales para la empresa ya que con esta nos ayuda a difundir, trasmitir,
opinar, toma de decisiones o resolver problemas. En todo momento y a cada
instante, para un fin acertado y aprobado