Documenti di Didattica
Documenti di Professioni
Documenti di Cultura
Emissão e Revisão de
Documentos de Projeto
Procedimento
Cópias dos registros das “não conformidades” com esta Norma, que possam
contribuir para o seu aprimoramento, devem ser enviadas para a
SC - 12 CONTEC - Subcomissão Autora.
Normas Gerais de Projeto As propostas para revisão desta Norma devem ser enviadas à CONTEC -
Subcomissão Autora, indicando a sua identificação alfanumérica e revisão, a
seção, subseção e enumeração a ser revisada, a proposta de redação e a
justificativa técnico-econômica. As propostas são apreciadas durante os
trabalhos para alteração desta Norma.
Apresentação
As Normas Técnicas PETROBRAS são elaboradas por Grupos de Trabalho
- GT (formados por Técnicos Colaboradores especialistas da Companhia e de suas Subsidiárias), são
comentadas pelas Unidades da Companhia e por suas Subsidiárias, são aprovadas pelas
Subcomissões Autoras - SC (formadas por técnicos de uma mesma especialidade, representando as
Unidades da Companhia e as Subsidiárias) e homologadas pelo Núcleo Executivo (formado pelos
representantes das Unidades da Companhia e das Subsidiárias). Uma Norma Técnica PETROBRAS
está sujeita a revisão em qualquer tempo pela sua Subcomissão Autora e deve ser reanalisada a
cada 5 anos para ser revalidada, revisada ou cancelada. As Normas Técnicas PETROBRAS são
elaboradas em conformidade com a Norma Técnica PETROBRAS N-1. Para informações completas
sobre as Normas Técnicas PETROBRAS, ver Catálogo de Normas Técnicas PETROBRAS.
1 Escopo
1.1 Esta Norma fixa as condições exigíveis para a emissão e revisão de documentos técnicos de
projeto em geral, para uso interno e externo à PETROBRAS.
1.2 Esta Norma não se aplica às rotinas gerenciais relacionadas com atividades de controle de
elaboração, distribuição e arquivamento de documentos de projeto, que devem estar de acordo com
os procedimentos específicos de cada órgão.
1.3 As prescrições desta Norma se aplicam aos trabalhos realizados a partir da data de sua edição.
2 Referências Normativas
3 Termos e Definições
3.1
emissão
processo pelo qual o documento, depois de verificado e aprovado, é armazenado e cadastrado
definitivamente em um sistema de GED, passando a ser controlado pelo GED e tornando-se
acessível ao público alvo
3.2
Gerenciamento Eletrônico de Documentos (GED)
sistema eletrônico que permite gerenciar documentos em formato digital, provendo controle de
revisão dos documentos, controle de acesso, entre outros
3.3
tipos de documentos
2
-PÚBLICO-
3.4
controle de revisões
3.5
tipos de revisão
4 Condições Gerais
4.1.1 Os documentos de projeto devem ser emitidos em meio eletrônico, de acordo com os padrões
estabelecidos na PETROBRAS N-381 e a codificação definida pela PETROBRAS N-1710.
4.1.2 A emissão original é considerada “revisão zero” (rev. 0) e assim indicada no campo próprio,
conforme a PETROBRAS N-381.
4.2.1 As revisões devem ser identificadas por letras maiúsculas, segundo a sequência alfabética. As
letras são incluídas nos campos próprios conforme a PETROBRAS N-381.
4.2.2 Deve ser utilizado o alfabeto completo, com K, Y e W na identificação das revisões.
4.2.3 Não adotar as letras “I” e “O” na identificação das revisões. [Prática Recomendada]
4.2.4 Após a revisão “Z” seguem-se as revisões, utilizar a indicação AA, AB,..., AZ, BA, e assim por
diante.
4.2.5 Documentos preliminares à emissão original devem ser identificados pela colocação do
símbolo “#” seguido do caractere numérico para identificação da versão preliminar do documento.
EXEMPLO
3
-PÚBLICO-
4.2.6 Documentos preliminares das demais revisões, após a emissão original, devem ser
identificados pela colocação de um algarismo numérico após a identificação da última revisão do
documento.
EXEMPLO
“Rev. 01” é a 1a versão preliminar da revisão A, efetuada na emissão original (Rev. 0);
“Rev. A3” é a 3a versão preliminar da revisão B, efetuada na Rev. A;
“Rev. C2” é a 2a versão preliminar da revisão D, efetuada na Rev. C.
4.3.1 Qualquer modificação, em uma página ou folha de um documento de projeto, que tenha uma
única página para indicação de aprovação caracteriza uma revisão de todo o documento. Todas as
páginas do documento devem indicar a mesma revisão da folha de rosto, não se permitindo
sequências independentes de revisão de cada página.
NOTA Esta determinação não se aplica a documentos que contenham capa com índice de revisão
de páginas (Detalhes Típicos de Instalação, Diagramas Lógicos, Listas de Material,
Catálogo de “Spec” de Tubulação, entre outros). Nestes casos, cada folha revisada deve
indicar, em local próprio, a revisão na qual houve modificação do conteúdo, de modo a
permitir rastrear a data da modificação. Da mesma maneira o cancelamento de uma das
folhas caracteriza a revisão do documento. Devem ser canceladas somente as folhas
impactadas (deve ser aposto transversalmente, na área útil da página, a faixa contendo a
palavra “CANCELADA”, em tamanho proporcional à página), mantendo a quantidade total
de páginas e sua numeração.
4.3.2 A descrição das alterações do documento deve ser indicada sucintamente no campo
“Descrição e/ou folhas atingidas” formulário da PETROBRAS N-381. Devem ser evitadas expressões
do tipo “Revisão Geral”. Caso a emissão do documento tenha uma finalidade específica (ex. “Para
Projeto”, ”Para Cotação”, “Para Compra”, “Para Construção"), tal finalidade deve ser claramente
indicada no referido campo do formulário da PETROBRAS N-381.
4.3.3 Quando o espaço destinado à descrição das revisões tiver sido totalmente ocupado, é
permitido, a critério do emitente ou revisor do documento, apagar as descrições das revisões mais
antigas, exceto a da emissão original do documento (rev. 0).
4.3.5 As exclusões completas de itens devem ser realizadas através de uma das seguintes
maneiras:
NOTA Em ambos os casos devem ser feitos os registros das exclusões no campo de “Descrição
e/ou folhas atingidas”.
4
-PÚBLICO-
4.3.6 Todas as marcas das revisões anteriores devem ser retiradas da nova revisão do documento.
4.3.7 Toda e qualquer revisão de documentos deve preservar a responsabilidade técnica dos
emitentes. Para tanto, a execução de revisões deve ser realizada pelo responsável original do
projeto. Caso isto não seja possível, as revisões devem conter a descrição das modificações com a
indicação de quem realizou a alteração e o que foi alterado (geralmente referenciando um contrato)
através do campo do formulário da PETROBRAS N-381 “Descrição das revisões do documento
técnico”. O revisor passa a ser o responsável técnico pelos impactos decorrentes da alteração. Para
identificação do revisor, quando não for a PETROBRAS, também devem ser informados: nome da
empresa que executou a revisão, número do contrato e título do contrato, no campo específico do
formulário da PETROBRAS N-381.
4.3.8 Documentos emitidos em cada fase de projeto não são cancelados ao passar de fase.
Alterações quaisquer de projeto em fases posteriores não implicam na revisão dos documentos
emitidos na fase anterior.
5.1 Transcrição
O documento transcrito não é considerado uma revisão. O projetista deve somente reproduzir as
informações para um novo formato editável, indicando no campo de descrição de revisão o
responsável e a data da transcrição. Deve ser informado que o documento não teve alteração de
conteúdo. O documento não deve avançar de revisão, portanto, não deve ser alterado o nome do
“Executor”, “Revisor” e “Aprovador” do documento transcrito. Caso seja necessário alterar alguma
informação técnica, deve ser emitida uma nova revisão do documento.
5.2.1 Cancelamento
5.2.1.1 O documento cancelado deve ter somente a primeira folha emitida, excluindo-se as demais.
Quando for necessário consultar alguma informação do documento, deve ser consultada a revisão
anterior. No caso de desenhos ou quaisquer outros documentos cuja capa também possua conteúdo
técnico, na revisão cancelada deve ser excluído o referido conteúdo.
5.2.1.2 O documento cancelado deve conter, na descrição da revisão, a palavra “Cancelado” seguida
da justificativa do cancelamento ou outras informações pertinentes. Para identificar a situação do
documento, deve ser aposta transversalmente, na área útil da página, a faixa contendo a palavra
“CANCELADO”, em tamanho proporcional à página.
5
-PÚBLICO-
5.2.2 Substituição
NOTA 1 Quando o documento substituinte for novo ou revisado, deve constar no campo “Descrição
e/ou folhas atingidas”:
NOTA 2 Quando o documento substituinte for existente e não requerer alteração do seu conteúdo,
não é necessária a emissão de uma revisão para validá-lo.
5.2.3 Renumeração
Em caso de haver necessidade de alterar a numeração de documento, este deve ser cancelado e um
novo documento deve ser emitido na sua revisão zero, seguindo os demais requisitos do 5.2.2.
5.3 Tradução
Quando for necessária a tradução de um documento, deve-se emitir um novo documento para tal.
Neste novo documento deve ser informada a revisão do documento no idioma original do qual foi
traduzido (ou vertido) o conteúdo, indicando a versão traduzida na folha de controle de revisão. Não é
necessário manter a correspondência entre as revisões das diferentes versões nos respectivos
idiomas. A cada revisão do documento emitido no idioma original, deve ser avaliada a necessidade
de revisão do documento traduzido.
6
-PÚBLICO-
ÍNDICE DE REVISÕES
REV. A e B
Não existe índice de revisões.
REV. C
Partes Atingidas Descrição da Alteração
1.4 Revisado
4.1.2 Revisado
4.2.3 Revisado
4.3.1 Revisado
5.2 Eliminado
Anexo A Eliminado
REV. D
Partes Atingidas Descrição da Alteração
IR 1/1
-PÚBLICO-
Membros