CONTABI LI DAD Y
EMPRESAS
CONTABI LI DAD
Definicion:
La con t abilidad es la par t e
de las f in an zas qu e
est u dia las dist in t as
par t idas qu e r ef lejan los
m ovim ien t os econ óm icos
y f in an cier os de u n a
em pr esa o en t idad.
Es una herramienta clave
para conocer en qué
situación y condiciones se
encuentra una empresa y,
con esta documentación,
poder establecer las
estrategias necesarias con el
objeto de mejorar su
rendimiento económico. Por
ejemplo, si compramos
madera para fabricar sillas
tendremos que contabilizar
esa compra para saber qué
cantidad tenemos, cuanto
nos ha costado, quién es el
vendedor, en qué fecha la
compramos, etc. De todo
eso y más se encarga la
contabilidad.
Objetivos:
También hay que
destacar que los
objetivos fundamentales
de la contabilidad son
por un lado, interpretar
el pasado para tomar
decisiones en la empresa
y satisfacer la demanda
de información de
distintos grupos de
interés (como accionistas,
prestamistas o
administraciones
públicas) y, por otro lado,
dejar constancia de todas
las operaciones
económicas y financieras.
sirve para:
1. Analizar y dar parte de
los recursos económicos
de una empresa.
2. Permitir a los
administradores una
correcta planificación y
dirección de las
transacciones
comerciales.
3. Controlar y llevar un
registro de las gestiones
de los administradores y
las cargas tributarias de
la empresa.
4. Ayudar a predecir los
flujos de dinero.
5. Colaborar con la
información necesaria a
la hora de realizar una
estadística nacional en
torno a las actividades
económicas.
Se clasifican:
La contabilidad se clasifica
de acuerdo a las actividades
para las que vaya hacer
utilizado. Es decir que se
divide en dos grades
sectores que son Privada y
Oficial.
1. Contabilidad Privada:
Es aquella que clasifica,
registra y analiza todas las
operaciones económicas, de
empresas de socios o
individuos particulares, y que
les permita tomar decisiones
ya sea en el campo
administrativo, financiero y
económico.
La contabilidad privada
según la actividad se
puede dividir en:
Contabilidad comercial
Es aquella que se dedica a la
compra y venta de
mercadería y se encarga de
registrar todas las
operaciones mercantiles.
Contabilidad de costos
Es aquella que tiene
aplicación en el sector
industrial, de servicios y de
extracción mineral registra de
manera técnica los
procedimientos y
operaciones que determinan
el costo de los productos
terminados.
Contabilidad bancaria
Es aquella que tiene relación
con la prestación de
servicios monetarios y
registra todas las
operaciones de cuentas en
depósitos o retiros de dinero
que realizan los clientes. Ya
sea de cuentas corrientes o
ahorros, también registran
los créditos, giros tanto al
interior o exterior, así como
otros servicios bancarios.
Contabilidad de
cooperativas:
Son aquellas que buscan
satisfacer las necesidades
de sus asociados sin fin de
lucro, en las diferentes
actividades como:
Producción,Distribución,
Ahorro, Crédito,
Vivienda,Transporte, Salud y
la Educación.
Así se encarga de controlar
cada una de estas
actividades y que le permite
analizar e interpretar el
comportamiento y desarrollo
de las cooperativas.
Contabilidad hotelera
Se relaciona con el campo
Turístico por lo que registra y
controla todas las
operaciones de estos
establecimientos.
Contabilidad de servicios
Son todas aquellas que
presentan servicio como
transporte, salud,educación,
profesionales, etc.
2. Contabilidad Oficial.
Registra, clasifica, controla,
analiza e interpreta todas las
operaciones de las entidades
de derecho público y a la vez
permite tomar decisiones en
materia fiscal,
presupuestaria,
administrativa, económica y
financiera.
LA EMPRESA
Que es:
La empresa es la unidad
económico-social en la
que el capital, el trabajo y
la dirección se coordinan
para realizar una
producción socialmente
útil, de acuerdo con las
exigencias del bien
común. Los elementos
necesarios para formar
una empresa son: capital,
trabajo y recursos
materiales.
Su clasificasion:
Según la actividad
económica que
desarrolla:
1. Del sector primario, es
decir, que crea la utilidad
de los bienes al obtener
los recursos de la
naturaleza (agrícolas,
ganaderas, pesqueras,
mineras, etc.).
2. Del sector secundario,
que centra su actividad
productiva al transformar
físicamente unos bienes
en otros más útiles para su
uso. En este grupo se
encuentran las empresas
industriales y de
construcción.
3. Del sector terciario
(servicios y comercio), con
actividades de diversa
naturaleza, como
comerciales, transporte,
turismo, asesoría, etc.
Según La Forma Jurídica:
1. Empresas individuales:
Si solo pertenece a una
persona. Esta responde
frente a terceros con todos
sus bienes, tiene
responsabilidad ilimitada.
2.Empresas societarias o
sociedades: Generalmente
constituidas por varias
personas.
Según su Tamaño:
1. Microempresa si posee
menos de 10 trabajadores.
2. Pequeña empresa: si
tiene menos de 50
trabajadores.
3. Mediana empresa: si
tiene un número entre 50 y
250 trabajadores.
4. Gran empresa: si posee
más de 250 trabajadores.
USUARI OS DE LA
I NFORMACI ON
CONTABLE
Los usuarios de la
Contabilidad son los
gerentes, que necesitan
evaluar la capacidad de
pago, el desempeño y la
gestión en la actividad
económica. También son
usuarios de la Contabilidad
los acreedores, los
prestamistas, las
autoridades tributarias, los
inversionistas:
La dirección: de la empresa
necesita información
detallada y urgente. De sus
decisiones, que tornan
continuamente, depende el
funcionamiento de la
empresa. Decisiones como
éstas: ¿Compramos un
camión, lo alquilamos o
asignamos este servicio a
una agencia de transportes?;
¿pedimos un préstamo al
Banco o a los socios?
A los accionistas: les
interesa saber cuánto vale
su participación en la
empresa y qué rendimiento
le sacan a la misma. De ser
éste inferior al esperado,
podrían optar por venderla e
invertir en otros negocios o
productos financieros.
Los proveedores: necesitan
monitorear el riesgo de las
empresas con que
mantienen relaciones
comerciales; es decir: cuánto
les deben, cómo está
formaliza-da dicha deuda y
si serán capaces de pagarla.
Algunos proveedores (sobre
todo las empresas de un
cierto tamaño) suelen
solicitar las Cuentas anuales
o Estados financieros.
Los clientes: Algunos
clientes con quienes se ha
firmado un contrato de
suministro por un año o por
un lapso más largo suelen
solicitar los Estados
financieros, la lista de los
principales clientes y
proveedores, así como la de
los Bancos con que trabajan.
Los Bancos: al igual que los
proveedores, quieren
controlar el riesgo que la
empresa mantiene con ellos;
más aún después del posible
incremento de los hechos de
morosidad bancaria en
comparación con períodos
anteriores. Generalmente,
los Bancos poseen un
departamento específico
orientado hacia el análisis
contable de sus clientes.
Solicitan, en forma periódica,
las Cuentas anuales,
balances de comprobación
referidos a períodos
inferiores al año
(normalmente trimestres),
liquidaciones de impuestos
(IVA), Seguros sociales,
principales clientes y
proveedores y lista de
Bancos, así como una
relación de los accionistas y
las garantías reales que
ofrece la empresa.
?También los trabajadores,
por medio de sus
representantes legales,
acceden a la información
contable de la empresa. Así,
la ley exige que se faciliten
al comité de empresa las
Cuentas anuales, informes
trimestrales sobre las ventas
y la producción, tanto de la
empresa como del sector,
así como informes
trimestrales sobre las
previsiones de trabajo y
contratación.
Las administraciones
públicas: (agencia tributaria:
Seniat, Seguro Social,
alcaldías, etc.) exigen
información contable de la
empresa vaciada en
modelos oficiales. Se basan
en dicha información para
obtener recursos (impuestos,
tasas y otras contribuciones)
o para redistribuirlos
(subvenciones y
bonificaciones) en función de
la situación económica y
financiera de la empresa.
La competencia: intentará
conocer la situación
económica y financiera de
nuestra empresa, tratando
de adivinar sus puntos
fuertes y débiles,
comparándose con ella y
actuando en consecuencia.
La información contable la
obtienen del Registro
Mercantil, de estudios de
mercado y de información
sectorial facilitada por la
Cámara de Comercio.