UNIVERSIDAD TECNICA PARTICULAR DE LOJA

MAPA CONCEPTUAL FUNCIONES DE LA ADMINISTRACION

ADMINISTRACIÓN
Tiene un sin fin de aplicaciones desde las empresas mercantiles
y no mercantiles como también de las personas naturales y esta
a su vez orientada hacia las consecuciones de metas como lo
Se define como el proceso de fijar las metas de la entidad y de implementar las actividades
pueden ser el rendimiento de la inversión y la contribución a la
como planificar, organizar, dirigir y controlar el uso de los recursos y las actividades de
mejoría económica y social de un medio ambiente más extenso
trabajo con el propósito de lograr los objetivos o metas de la organización de manera
e innovador.
eficiente y eficaz de los recursos humanos, los materiales y el capital.

FUNCIONES DE LA
ADMINISTRACION

Son Funciones de tipo universal utilizadas en el ejercicio del

manejo administrativo de una organización, empresa; de Estratégico
acción coordinada con el trabajo de las demás funciones de (desarrollado por la alta
la organización. administración)
LARGO PLAZO
Se detallan a continuación: enfocado en los objetivos y
estrategias globales de la
empresa afecta a todas las
Proceso fundamental de desarrollar funciones de la
PLANIFICACION objetivos empresariales y elegir un futuro Que se va a hacer administración
curso de acción para lograrlos que a su
Implicando el
vez actúa en todas las funciones de la
proceso de toma
administración para su retroalimentación,
y correcciones en el proceso Como se va a hacer de decisiones de
que hacer, dejar de
hacer algo, o de Operacional
adoptar o rechazar Desarrollado por todos los
Quien lo va a hacer niveles en la empresa
una actitud
Pueden CORTO PLAZO
identificarse dos
Afina objetivos, programas,
tipos principales
políticas de la empresa e
de planeación mediano y corto plazo,
como son: concentrándose en los
niveles de autoridad y
responsabilidad designadas.
 UNIVERSIDAD TECNICA PARTICULAR DE LOJA

Meta o finalidad
Proceso de identificar y clasificar Elementos de una
las actividades requeridas de Organización
ORGANIZAR Método para
manera que se alcancen las
alcanzar las metas
metas y objetivos, así como
coordinar de manera horizontal y
vertical la estructura de la Recursos necesarios
organización. Departamentalizar para alcanzar las metas
La subdivisión de una empresa en
unidades de trabajo manejables
La actividad de la Entorno o
organización Depende de Dividir el trabajo La asignación o ambiente/responsabilidad
los planes de la Empresa delegación de responsabilidades o ética social
administrativas
Administradores
Jerarquización Organizar o /Lideres
desarrollar una estructura
organizacional

Inventario de las personas

disponibles
A fin de que el
personal
reclutar
seleccionado
Proceso de garantizar personal cumpla sus
SUMINISTRAR EL adecuado en toda la estructura Seleccionar tareas de
PERSONAL Y organizacional para efectuar las Elementos en la manera de
tareas requeridas por la empresa, modo eficaz y
ADMINISTRAR LOS integración de Ubicar
con una justa remuneración por los eficiente y se
personal
RECURSOS HUMANOS logros alcanzados. Ascender logre el
alcance de
metas y
evaluar
objetivos para
la organización
remunerar

Capacitar
 UNIVERSIDAD TECNICA PARTICULAR DE LOJA
Características de un
Que los administrador con
Consiste en influir sobre las administradores liderazgo
personas para que estas a su vez Es por eso deben ser líderes
contribuyan a la obtención de las eficaces con
Motivador
DIRIGIR Y MOTIVAR metas de la organización y del características únicas
grupo, se refiere a los aspectos que motiven a su
interpersonales de la administración equipo a seguir
Personal desmotivado adelante
Con Estilo y
enfoque de
Personal sin un plan de
NODO CRÍTICOS liderazgo
acción bien definido
Los problemas más frecuentes que
surgen en esta función administrativa
están relacionados con la gente sus personal con problemas Gran Capacidad
deseos y actitudes su comportamiento personales, o de grupo en de comunicación
individual y grupal la empresa

Implica medir y corregir el desempeño individual

y organizacional para asegurar que las acciones
CONTROL se ajusten a los planes, implica medir el
desempeño contra las metas y los planes,
muestra en donde existen desviaciones de los
estándares y ayuda a corregirlas
IMPORTANCIA DEL CONTROL
*Detecta vacíos en las demás etapas del
proceso administrativo de la empresa.
*Establece correctivos a las desviaciones
detectadas de manera eficaz
*Detecta las tareas, funciones y/o áreas de la
organización que requieren intervención al
momento
*Proporciona información necesaria para la
correcta toma de decisiones.
*Reduce costos y ahorra tiempo al evitar
errores en la gestión del ejercicio.
OBJETIVOS DEL CONTROL EN LA
TIPOS DE CONTROL EMPRESA
Control Preliminar El control de operaciones: objetivos
Se orienta hacia el futuro. operativos y de la gestión del día a día.
Tiene como objetivo la prevención de El control de los procesos informativos
problemas antes de que sucedan. y contables: objetivos de información
Se lleva a cabo antes del comienzo de operativa y financiera.
las operaciones. El control de los resultados: objetivos
Control Coincidente funcionales y resultados económico
Tiene lugar durante las operaciones. financieros.
Incluye la dirección, vigilancia y El control de las estrategias: gestión de
sincronización de las actividades para funcionamiento de las estrategias a
medio y largo plazo.
asegurar que se cumplan las políticas,
procedimientos y reglas previamente
diseñadas.
Control por retroalimentación
Acción a posterior Y que Concentra la
atención en los resultados de las
operaciones ya realizadas.
Propone posibles correcciones para
prevenir desviaciones en las
operaciones futuras.
 UNIVERSIDAD TECNICA PARTICULAR DE LOJA

BIBLIOGRAFÍA
ALEGRE, Luis; BERNE, Carmen y GALVE, Carmen. Fundamentos de economía de la empresa: perspectiva funcional. Editorial Ariel. Barcelona, 2008.

DE JAIME ESLAVA, José. La gestión del control de la empresa. ESIC Editorial, 2013.

LUNA, Alfredo. Proceso Administrativo. Grupo Editorial Patria. México, 2015.

MELINKOFF, Ramón. Los procesos administrativos. Editorial Panapo. Caracas, 1990.

MUÑIZ, Luis. Cómo implantar un sistema de control de gestión en la práctica. Grupo Planeta, 2003.

ROSABETH Moss kanter “the new Manager work” Harvard business review pp85-92 1989

James L Jibson, Jhon M. Ivancevich y james H Donnely, jr(editors Organizations Close Up-a-Book of readings. 6ta edicion

AYALA VILLEGAS SABINO: Gestión Empresarial Tomo I. Graf.Castillo Tarapoto-Perú 1996

CHAVENATO Idalberto: Administración Edit. Mac Grill Hill 2000

DIAS DIAZ CARLOS : Administración. Edit. San Marcos Lima –Perú 2002

RUIZ MARQUILLO, DARWIN: Organización y Administración de empresas Trujillo- Perú 2000.

Welsch, Glenn A. y Cols. Presupuesto planificación y control

Glenn A. Welsch, C. (2005). PRESUPUESTOS PLANIFICACION Y CONTROL. En C. Glenn A. Welsch, PRESUPUESTOS PLANIFICACION Y CONTROL (pág. 496).
MEXICO: production supervission and interior design: Maureen Wilson.

Loja, U. T. (2012). Departamento de Ciencias Empresariales. En D. L. Quezada, Guia Didactica Presupuestos. Loja-Ecuador: EDILOJA Cía. Ltda.
Linkcofrafia.

-Web y Empresas

www.webyempresas.com

-Gestiopolis
www.gestiopolis.com
UNIVERSIDAD TECNICA PARTICULAR DE LOJA