FORMATO CONDICIONAL

Descripción: El Formato Condicional en Excel nos permite aplicar de manera selectiva un formato a las celdas de acuerdo a su
Este formato se aplicará de manera automática sobre la celda después de evaluar el cumplimiento de la regla de formato cond

Cambiar la apariencia de una celda en base a su valor o al resultado de otra fórmula no es posible, porque no ex
Excel que nos permita cambiar el color de fondo de una celda o el color de la fuente y por esa razón se creó el for
Excel que nos permite evaluar el valor de una celda para decidir si se aplicará o no el formato defi

1. Formato Condicional de Números

a) Resaltar Reglas de Celdas

Es mayor que: Se aplicará el formato a todas las celdas con un valor mayor al especificado.
En menor que: El formato será aplicado a las celdas con un valor menor que el indicado.
Entre: Excel evaluará las celdas para saber aquellas que tengan un valor dentro del rango indicado y se les
aplicará el formato.
Es igual a: Solo las celdas que sean iguales al valor indicado tendrán el formato.

Mayor que 70 Menor que 70 Entre 60 y 80 Igual a 50

77 77 77 77
82 82 82 82
50 50 50 50
70 70 70 70
64 64 64 64
86 86 86 86
50 50 50 50
95 95 95 95
60 60 60 60
30 30 30 30
76 76 76 76
67 67 67 67
31 31 31 31
41 41 41 41
39 39 39 39
27 27 27 27
34 34 34 34
62 62 62 62
76 50 66 50
26 26 26 26

b) Reglas Superiores e Inferiores

10 superiores: Se aplicará el formato exactamente a las 10 celdas que tengan los valores más altos. Algo
aprecido pasa con los 10 inferiores.
10% de valores superiores: Se aplicará el formato al 10% del total de celdas que contengan los valores más
altos. Algo aprecido pasa con los 10% de valores inferiores.
Por encima del promedio: Excel obtiene el promedio de todos los valores numéricos del rango y aplica el
 10 superiores: Se aplicará el formato exactamente a las 10 celdas que tengan los valores más altos. Algo
aprecido pasa con los 10 inferiores.
10% de valores superiores: Se aplicará el formato al 10% del total de celdas que contengan los valores más
altos. Algo aprecido pasa con los 10% de valores inferiores.
Por encima del promedio: Excel obtiene el promedio de todos los valores numéricos del rango y aplica el
formato a las celdas que tengan un valor por encima de dicho promedio.
Algo aprecido pasa con los Por debajo del promedio.

10 superiores 25% superior 10 inferiores 25% inferiores Encima del Debado del
promedio promedio
77 77 77 77 77 77
82 82 82 82 82 82
50 50 50 50 50 50
70 70 70 70 70 70
64 64 64 64 64 64
86 86 86 86 86 86
50 50 50 50 50 50
95 95 95 95 95 95
60 60 60 60 60 60
30 30 30 30 30 30
76 76 76 76 76 76
67 67 67 67 67 67
31 31 31 31 31 31
41 41 41 41 41 41
39 39 39 39 39 39
27 27 27 27 27 27
34 34 34 34 34 34
62 62 62 62 62 62
76 50 66 50 65 42
26 26 26 26 26 26

2. Formato Condicional de Texto

a) Texto y Texto que Contiene

Texto que contiene, Excel buscará las celdas que contengan la cadena de texto especificada.

Igual a "Lunes" Contiene "es"

Lunes España
Lunes Perú
Viernes Colombia
Martes Bolivia
Lunes Ecuador
Viernes Honduras
 Viernes Venezuela
Jueves Chile
Martes Paraguay
Miércoles Panamá
Jueves México
Viernes Canadá
Sábado Estados Unidos
Viernes Brasil
Domingo Uruguay
Sábado Nicaragua
Viernes Cuba
Viernes Guatemala
Martes Guyana

3. Formato Condicional de Fecha

Esta opción nos permitirá resaltar fácilmente las celdas que contengan una fecha que cumpla con el criterio
seleccionado: Hoy, Ayer, Mañana, En los últimos 7 días, Semana pasada, etc..

Fecha
6/1/2016
6/5/2016
6/9/2016
6/13/2016
6/17/2016
6/21/2016
6/25/2016

4. Resaltar duplicados con F.C.

Esta opción nos permitirá elegir si queremos resaltar los valores que están duplicados o los valores únicos.

Duplicados Duplicados
Número Fecha Texto Número Fecha
3 1/4/2014 Lunes 3 1/4/2014
9 1/15/2014 Lunes 9 1/15/2014
7 1/15/2014 Viernes 7 1/15/2014
8 1/19/2014 Martes 8 1/19/2014
1 1/13/2014 Lunes 1 1/13/2014
8 1/7/2014 Viernes 8 1/7/2014
5 1/11/2014 Viernes 5 1/11/2014
7 1/5/2014 Jueves 7 1/5/2014
 7 1/3/2014 Martes 7 1/3/2014
7 1/9/2014 Miércoles 7 1/9/2014
10 1/4/2014 Jueves 10 1/4/2014
15 1/8/2014 Viernes 15 1/8/2014
1 1/19/2014 Sábado 1 1/19/2014
12 1/18/2014 Viernes 12 1/18/2014
1 1/14/2014 Domingo 1 1/14/2014
12 1/2/2014 Sábado 12 1/2/2014
2 1/11/2014 Viernes 2 1/11/2014
10 1/3/2014 Viernes 10 1/3/2014
5 1/12/2014 Martes 5 1/12/2014

4. Formato Condicional de Conjunto de Iconos

Ejemplo 1 Conjunto de Iconos Flechas 1°

Direccional: Muy utilizado para reflejar variaciones (o crecimientos).

Formas e Indicadores: Puede ser usado como generador de alertas a los cumplimientos de metas establecidas
Valoración: Se usa para indicar el avance de la ejecución de una tarea.

VENTAS
Nombre 2008 2009 2010 2011 2012
Luis 835 2127 2571 2536 2313
Johana 2320 1807 2402 2338 2209
Pedro 1968 2380 1888 2115 1458
Carlos 2079 1233 1690 2302 2362
Andres 1862 1753 2468 1368 1518
Juan 1537 2580 1092 1899 1656
Camilo 1812 1695 2569 2041 1291
Felipe 800 2432 1081 2268 1900
Camila 913 1579 1776 2336 1633
Sandra 1370 2189 1409 2275 1257

Ejemplo 2 Conjunto de Iconos, Fechas Cortas, NUMERO 0 y 0

VARIACIONES
Nombre 2009 2010 2011 2012 2013
Luis 155% 21% -1% -9% -5%
Johana -22% 33% -3% -6% -45%
Pedro 21% -21% 12% -31% 21%
Carlos -41% 37% 36% 3% -26%
Andres -6% 41% -45% 11% 61%
Juan 68% -58% 74% -13% 56%
Camilo -6% 52% -21% -37% -30%
Felipe 204% -56% 110% -16% -6%
Camila 73% 12% 32% -30% -18%
Sandra 60% -36% 61% -45% -21%

Ejemplo 3 Indicadores 1 opcion y tipo: NUMERO

CUMPLIMIENTO VENTAS
Nombre 2011 2012 2013 Nombre
Luis 304% 109% 85% Luis
Johana 101% 122% 51% Johana
Pedro 107% 61% 93% Pedro
Carlos 111% 192% 104% Carlos
Andres 73% 87% 99% Andres
Juan 124% 64% 236% Juan
Camilo 113% 76% 35% Camilo
Felipe 284% 78% 164% Felipe
Camila 256% 103% 76% Camila
Sandra 166% 57% 71% Sandra

La alerta verde representará un cumplimiento mayor a 90%, la alerta de color Amarillo representará un cumplimiento entr
90% la alerta de color rojo representará un cumplimiento menor a 80%.

Ejemplo 4 Valoracion 2° opcion, Tipo NUMERO, <0.25, >=0.25 y <0.5, >=0.5 y <0.75, >=0.75 y <1, >=

AVANCE TRIMESTRAL VENTAS

Nombre 2011 2012 2013
Luis 33% 50% 82% 112%
Johana 31% 45% 85% 99%
Pedro 17% 48% 80% 100%
Carlos 24% 51% 89% 105%
Andres 18% 39% 88% 96%
Juan 20% 46% 82% 102%
Camilo 23% 47% 91% 94%
Felipe 19% 37% 76% 91%
Camila 22% 38% 83% 100%
Sandra 16% 38% 89% 108%

Indicar los valores a partir del cual se definen los íconos de los indicadores donde deben aumentar de 25% cada ícon
 celdas de acuerdo a su contenido.
la regla de formato condicional.

es posible, porque no existe una función de

esa razón se creó el formato condicional en
ará o no el formato definido.

o.
o.
do y se les

tos. Algo

alores más
y aplica el
tos. Algo

alores más

y aplica el

da.
on el criterio

ores únicos.

plicados
Texto
Lunes
Lunes
Viernes
Martes
Lunes
Viernes
Viernes
Jueves
 Martes
Miércoles
Jueves
Viernes
Sábado
Viernes
Domingo
Sábado
Viernes
Viernes
Martes

s establecidas

2013
2194
1223
1757
1753
2445
2582
907
1778
1346
998

VENTAS
Nombre 2008 2009 2010 2011 2012 2013
Luis $835 $2,127 $2,571 $2,536 $2,313 $2,194
Johana $2,320 $1,807 $2,402 $2,338 $2,209 $1,223
Pedro $1,968 $2,380 $1,888 $2,115 $1,458 $1,757
Carlos $2,079 $1,233 $1,690 $2,302 $2,362 $1,753
Andres $1,862 $1,753 $2,468 $1,368 $1,518 $2,445
Juan $1,537 $2,580 $1,092 $1,899 $1,656 $2,582
 Camilo $1,812 $1,695 $2,569 $2,041 $1,291 $907
Felipe $800 $2,432 $1,081 $2,268 $1,900 $1,778
Camila $913 $1,579 $1,776 $2,336 $1,633 $1,346
Sandra $1,370 $2,189 $1,409 $2,275 $1,257 $998

VENTAS META VENTAS

2011 2012 2013 Nombre 2011 2012 2013
$2,536 $2,313 $2,194 Luis $835 $2,127 $2,571
$2,338 $2,209 $1,223 Johana $2,320 $1,807 $2,402
$2,115 $1,458 $1,757 Pedro $1,968 $2,380 $1,888
$2,302 $2,362 $1,753 Carlos $2,079 $1,233 $1,690
$1,368 $1,518 $2,445 Andres $1,862 $1,753 $2,468
$1,899 $1,656 $2,582 Juan $1,537 $2,580 $1,092
$2,041 $1,291 $907 Camilo $1,812 $1,695 $2,569
$2,268 $1,900 $1,778 Felipe $800 $2,432 $1,081
$2,336 $1,633 $1,346 Camila $913 $1,579 $1,776
$2,275 $1,257 $998 Sandra $1,370 $2,189 $1,409

á un cumplimiento entre 80% y

%.

y <0.75, >=0.75 y <1, >=1

VENTAS
Nombre Trimestre 1 Trimestre 2 Trimestre 3 Trimestre 4 Meta Año
Luis $593 $906 $1,499 $2,039 $1,819
Johana $600 $872 $1,657 $1,935 $1,951
Pedro $350 $978 $1,624 $2,027 $2,018
Carlos $448 $929 $1,625 $1,920 $1,833
Andres $340 $739 $1,639 $1,802 $1,873
Juan $380 $897 $1,593 $1,968 $1,931
Camilo $446 $919 $1,780 $1,824 $1,950
Felipe $382 $743 $1,540 $1,838 $2,021
Camila $420 $732 $1,584 $1,926 $1,917
Sandra $304 $711 $1,644 $1,990 $1,851

mentar de 25% cada ícono.