FUNCIONES BÁSICAS DE LA ACTIVIDAD FINANCIERA

Es el conjunto de operaciones que se efectúan en el mercado de oferentes y demandantes de

recursos financieros, incluyendo aquellas operaciones que intervienen en la formación del
mercado de dinero y de capitales
Preparación y análisis de información financiera. Se refiere a la preparación adecuada el
análisis exhaustivo de los estados financieros básicos y demás información financiera
auxiliar o derivada de tal manera que todo esto pueda ser utilizado para la toma de
decisiones en cuanto al manejo actual o futuro de la empresa. El cumplimiento de esta
función es indispensable para el desarrollo de las dos siguientes.
Determinación de la estructura de activos. Esta función implica la determinación de la
clase, cantidad y calidad de los activos que la empresa requiere para el desarrollo de su
objeto social. Por otra parte se debe controlar permanentemente el nivel de la inversión en
activo corriente para que se mantenga en el óptimo establecido por la compañía. Asimismo
el financista debe saber cuándo adquirir activos fijos, cuándo reemplazarlos y cuándo
retirarlos.
Estudio del financiamiento de la empresa o estructura financiera. Conocidas las necesidades
de la compañía, por el volumen y cuantía de los activos, se hace necesario pensar en los
recursos requeridos para tal inversión. Aquí no sólo se precisa determinar qué fuentes de
financiación utilizar en el corto, mediano o largo plazo, sino que también se debe
determinar la composición adecuada de la parte derecha del balance, o sea la correcta
distribución entre pasivos con terceros y patrimonio, sin olvidar en ningún momento el
costo de cada fuente
Responsabilidades de la función financiera
La función financiera en la empresa comprende una serie de subfunciones que pueden
enmarcarse en diversos ámbitos. En general, se distingue entre la gestión del beneficio y la
rentabilidad, que sería un aspecto económico y la captación y gestión de los fondos que
sería un aspecto puramente financiero. De ahí se deriva la más completa denominación
utilizada de función económico-financiera, nombre que reciben estos departamentos en una
multiplicidad de empresas.
Planificadora. No hay que olvidar que dentro de los cometidos principales se encuentra la
elaboración de los presupuestos de la empresa, que recogidos de los diferentes
departamentos, darán un resultado común que expresará las necesidades de financiación,
así como los excedentes previstos.
Asesora. La actividad de la empresa en sus diferentes fases genera al final un movimiento
de fondos y una necesidad de recursos o aplicación de los mismos. Desde esta vertiente, el
departamento financiero asesora a las áreas de dirección estratégica del negocio sobre la
viabilidad y conveniencia financiera de las operaciones y proyectos del negocio.
Decisora. Con la capacidad de decisión que en cada organización esté establecida, el
departamento financiero gestiona los recursos, optando entre las diversas alternativas de
financiación e inversión y asumiendo la responsabilidad de los costes o excedentes
generados con esa gestión.
Como síntesis de lo anterior, la dirección financiera debe realizar el seguimiento de los
objetivos de rentabilidad y equilibrio financiero en la empresa. Entre sus cometidos estará
el seguimiento de los presupuestos establecidos, según la planificación del negocio.
La dirección financiera interviene o debe intervenir asesorando a la gerencia o dirección
general en las políticas que incidan directamente en la asignación de recursos, entre las que
cabe citar la distribución del beneficio, la política de endeudamiento, la financiación de
nuevas inversiones o proyectos, etc.
Para maximizar el valor de mercado del capital del propietario, equilibrando en forma
adecuada el riesgo y el rendimiento, el administrador financiero está comprometido en tres
funciones principales: planeación financiera, administración de activos y acopio de Fondos.
En ocasiones, el administrador financiero puede resultar involucrado en algunos problemas
especiales no recurrentes, como los relativos a la fusión de una empresa con otra o la
liquidación de una compañía. Rara vez son estas funciones de la completa responsabilidad
del administrador financiero. Debido a que las políticas financieras por lo general afectan la
mercadotecnia, producción u otros departamentos, por lo común se involucra a más
funcionarios en el proceso de la toma de decisiones.
La gestión financiera es una de las tradicionales áreas funcionales de la gestión, hallada en
cualquier organización, competiéndole los análisis, decisiones y acciones relacionadas con
los medios financieros necesarios a la actividad de dicha organización. Así, la función
financiera integra todas las tareas relacionadas con el logro, utilización y control de
recursos financieros
El concepto de maximización de las utilidades pasa a ocupar puestos de importancia en la
dinámica interna financiera. Y con ello un enfoque del manejo del dinero
Es decir, ahorro de costos en toda la actividad económica que realiza, para obtener mayores
utilidades
El análisis financiero es un instrumento de trabajo tanto para los directores o gerentes
financieros como para otra clase de personas, como se verá más adelante, mediante el cuál
se pueden obtener índices y relaciones cuantitativas de las diferentes variables que
intervienen en los procesos operativos y funcionales de las empresas y que han sido
registrados en la contabilidad del ente económico. Mediante su uso racional se ejercen las
funciones de conversión, selección, previsión, diagnóstico, evaluación y decisión; todas
ellas presentes en la gestión y administración de empresas.

DANIELA LEON ID:674884