La empresa ORVIS INTERNACIONAL inicia convocatoria al cargo de
secretaria ejecutiva bilingüe Sus requisitos son: Secretaria bilingüe con experiencia en relaciones interpersonales y atención al cliente, con capacidad de ser discreta en el cargo, comprometida con sus funciones laborales en materia de redacción de documentos, elaboración de informes, archivo de documentos, elaboración de registros y demás funciones que le sean asignadas. Para dicha convocatoria se inscribieron: Olga Martínez, Luceli Sánchez y María Antonia Rojas. Las hojas de vida que han sido seleccionadas son: Olga Martínez y maria Antonia Rojas Las candidatas seleccionadas cuentan con las habilidades, experiencias y capacidades físicas e intelectuales que el cargo merece, son las únicas candidatas que cumplen con la mayoría de requisitos de los que se requieren. Las candidatas fueron selectas de la siguiente forma: Interna: Olga Martínez es del departamento de marketing y es recomendación de un jefe de área. Externa: maria Antonia rojas se postuló por medio de bolsa de empleos en internet. Olga Martínez, cuenta con 30 años de experiencia en cargos similares, no domina inglés y usa eficientemente los recursos de ofimática María Antonia Rojas, tiene 25 años, conoce los recursos de ofimática pero acepta que no los domina por completo, domina el inglés y las nuevas tecnologías de la información y la comunicación, tan sólo ha tenido una experiencia de 3 meses en cargos similares. Se les hizo una entrevista de carácter grupal a las dos candidatas, en un ambiente tranquilo, se les presentó la mayor atención posible a cada una de ellas, analizando su forma de expresarse, y sus comportamientos. Se pudo evaluar que: Olga Martínez, es una mujer discreta, seria, que se le dificultan un poco las relaciones interpersonales. Cuenta con 30 años de experiencia en cargos similares, no domina inglés y no presentó ningún interés de operar un segundo idioma, no le gusta el trabajo en equipo y por su experiencia cree que no necesita aprender nada nuevo y todas las tareas las domina por completo. Maria Antonia Rojas, tiene 25 años, muy elocuente, conoce los recursos de ofimática pero no los domina por completo pero manifestó motivación en profundizar su conocimiento, domina el inglés y las nuevas tecnologías de la información y la comunicación, solamente ha tenido una experiencia de 3 meses en cargos similares, es estudiante de administración de empresas y trabaja para pagar sus estudios, muestra mucho interés de trabajar en equipo y aprender. Con relación a las pruebas las candidatas se mostraron muy parejas las logramos conocer más a fondo y analizar un poco su personalidad y trabajo.
En la prueba de personalidad pudimos ver que:
Olga Martínez es una mujer demasiado seria y reservada Maria Antonia Rojas es una mujer seria pero simpática. En la prueba de aptitud Olga Martínez con buena aptitud pero no consiente ser dirigida se inhibe al cambio. Maria Antonia Rojas, buena aptitud y permite ser dirigida y se ajusta al cambio. En la prueba de conocimiento Olga Martínez profundo conocimiento en áreas administrativas y ofimática Maria Antonia Rojas tiene conocimiento extenso, no tiene mucho conocimiento en ofimática pero conoce las labores administrativas. De muestreo de trabajo Olga Martínez su trabajo es ordenado, perfeccionado pero a la vez es algo confuso. Maria Antonia Rojas, su trabajo es metódico, exacto e innovador con ideas buenas. Se evidencia la legitimidad de la información generada por las candidatas en razón de solicitud y en la entrevista, antecedentes fiscales y disciplinarios, cartas de recomendación. El resultado arrojado sobre el estado de salud de las candidatas fue bueno. El tipo de examen realizado fue específicos y ocupacionales los cuales fueron: cuadro hemático, audiometría, optometría, electrocardiograma, colesterol, triglicéridos. Muy importantes para el buen desempeño de sus actividades en la compañía para la elegida. La empresa ORVIS INTERNACIONAL ha aprobado la decisión tomada por la administradora de gestión del talento humano Daniela Agudelo Rios. Para cubrir la vacante de secretaria ejecutiva bilingüe. Después de un hondo estudio se ha concluido que la persona para cubrir la vacante es la señora maria Antonia Rojas. A pesar de que muestra algunas desventajas frente a la otra candidata en cuanto a la experiencia y manejo de ofimática, al hacer el balance con el mayor requerimiento del cargo es más importante para nuestra compañía contar con el manejo de la segunda lengua en este caso inglés, ya que crea un lazo con el cliente al saber comunicarse de manera asertiva. La candidata manifestó gran interés y muchas ganas de hacer las cosas y ser parte de la compañía e instruirse de las demás labores con las que no está a la altura, se nota el gusto por el trabajo en equipo y a exponer sus capacidades para sacar adelante el cargo. Para nuestra compañía sería muy gratificante darle la oportunidad y contar con gente joven que quiera y tenga ideas enriquecedoras que aporten mucho a nuestra compañía para así poder sacar adelante lo propuesto y haya beneficio de parte en parte.