Para un cliente la primera impresión deja una huella imborrable, por esto es fundamental asumir siempre una actitud que genere fidelidad.
Teniendo en cuenta lo anterior analice las situaciones planteadas a
continuación:
o El cliente ingresa a la empresa y no encuentra a alguien que lo oriente para
resolver su inquietud.
o Una colaboradora se da cuenta que un cliente lleva más de 10 minutos
esperando de pie, le saluda y le ofrece una silla.
o El cliente se acerca a un colaborador de la empresa para solicitar
información sobre crédito, quien escucha su solicitud y le brinda la información, le suministra folletos, le toma datos y le expresa su disposición para aclarar sus dudas.
Después de la lectura de cada una de las situaciones elabore una presentación
donde se evidencie la clasificación de los momentos de verdad y se identifique qué aspectos de una actitud correcta se presentan en la atención al cliente.
Utilice imágenes de apoyo para el desarrollo de esta evidencia.
Desarrolle esta evidencia con la herramienta ofimática de su preferencia y envíe el
archivo al instructor a través de la plataforma virtual de aprendizaje.
Nota: esta evidencia es de carácter individual. Recuerde revisar la guía de
aprendizaje con el fin de verificar que ha realizado todas las actividades propuestas, saber cómo desarrollarlas y entregarlas correctamente. Criterios de evaluación Distingue momentos de verdad, según estándares de calidad del servicio.
Propone acciones de negociación comercial, de acuerdo a la satisfacción
del cliente.
Demuestra manejo emocional de conflictos, basado en comportamientos
asertivos del servicio.
Momentos de Verdad
Clasificándose en Momento crítico y momento brillante
Caso 1: El cliente ingresa a la empresa y no encuentra a alguien que lo oriente
para resolver su inquietud. Este caso hace parte del Momento crítico:
Es aquel en el que se presentan interferencias que obstaculizan y distorsionan
el acto comunicativo, son situaciones negativas, donde el cliente se siente desatendido, ignorado, despreciado, rechazado. La percepción del cliente es muy desfavorable, afecta la imagen de la organización generando pérdidas.
Caso 2 : Una colaboradora se da cuenta que un cliente lleva más de 10 minutos
esperando de pie, le saluda y le ofrece una silla.
Hace referencia a un Momento brillante:
Es aquel en que se genera un acto comunicativo agradable, empático, donde el
cliente se siente atendido, acogido. La percepción del cliente es muy favorable. Caso 3
El cliente se acerca a un colaborador de la empresa para solicitar información
sobre crédito, quien escucha su solicitud y le brinda la información, le suministra folletos, le toma datos y le expresa su disposición para aclarar sus dudas.
Los momentos de verdad pueden ser positivos si promueven el proceso de
satisfacción del cliente, es decir, responde a sus expectativas; y los momentos de verdad pueden ser negativos si generan sentimientos de rechazo, frustración, malestar e inconformidad con la atención recibida.
Recordemos de darles una excelente atención a nuestros clientes, teniendo
presente las características relacionadas en la imagen.