“Año de la Universalización de la Salud”

“Universidad Nacional José Faustino Sánchez Carrión”

FACULTAD
EDUCACIÓN

Escuela Académica Profesional

Educación en Lengua, comunicación e
idioma ingles

Asignatura
ANALISIS DE DOCUMENTOS

DOCENTE: PEREZ HUARANCCA, Julián Ildefonso

GRUPO 1: AREVALO ZAVALETA, Niobe Concepción

GAMARRA VENTURO, Mayra Pamela
RESPICIO BRUNO, Sharon Melanie
REYES SALVADOR, Lucía Nathia
SANTOS TORRES, Rubí Medalit

HUACHO-PERÚ
2020
 1. ¿Qué es un documento?

Un documento es cualquier soporte material que contiene cualquier tipo de

información.

Un documento es una carta, diploma o escrito que ilustra acerca de un hecho,

situación o circunstancia. También se trata del escrito que presenta datos susceptibles de

ser utilizados para comprobar algo. Por ejemplo: “Tengo un documento que prueba la

malversación de fondos realizada por el gobernador”.

Muchas son las clasificaciones que se realizan de los documentos, no obstante,

una de las más frecuentes es aquella que tiene como criterio fundamental para

desarrollarse el soporte en el que se encuentran los mismos. De ahí que básicamente se

establezcan dos grandes grupos: documentales textuales, que son los que se realizan en

papel, y documentos no textuales, que son aquellos que utilizan cualquier otro tipo de

soporte para guardar una información concreta. Como ejemplos de este último tipo

están los documentos que se hallan en un pen drive, en un disco compacto, en una

grabación sonora o en un vídeo.

La noción de documento se ha visto alterada con el avance de la informática. Un

documento antes era un papel o algún otro tipo de medio físico. En cambio, para la

informática, un documento es un archivo digital susceptible de ser visualizado o

compartido a través de una computadora.

Un documento debe seguir una serie de reglas y condiciones que deben ser

respetadas por el que lo redacta, entre ellas destacan el uso correcto de una ortografía

aceptable, el uso incorrecto de un signo de puntuación podría representar un mal

entendido. Debe estar correctamente identificado para saber de qué lugar viene y que

destino lleva. Los documentos pueden ser manuscritos (escritos a mano), pero en la

actualidad con el creciente auge de la tecnología, es común hacer los documentos en

computadora, para esto existen completos y sencillos editores que hacen la experiencia

de redactar un documento más fácil.

2. ¿Cómo y por qué se clasifican los documentos?

 Según el mensaje informativo:  
- Por la forma de expresión del contenido:

 Documentos textuales (libros, revistas, etc.)

 Documentos no textuales
 Gráficos como mapas, planos, etc.
 Sonoros como cintas, discos, etc.
 Iconográficos como fotografías, carteles, etc.
 Audiovisuales como películas, vídeos, etc.
 Informáticos como programas de ordenador
 Tridimensionales como esculturas o juguetes
 Compuestos o multimedia cuando el documento combina varios contenidos
mencionados anteriormente.

- Por la transformación del contenido:

 Documentos primarios (originales, tesis doctorales, libros, revistas, etc.).

 Documentos secundarios (hacen referencia a los documentos primarios, como
bibliografías, catálogos, índices, sumarios, boletines, bases de datos, etc.).
 Documentos terciarios (tienen estructura formal de secundarios, pero contenido
primario, como los diccionarios, enciclopedias, léxicos, tesauros, etc.).

 Según la posibilidad o forma de transmisión o difusión: 

 Desde el punto de vista social hablaríamos de documentos públicos, reservados e

inéditos.
 Desde el punto de vista temporal hablaríamos de documentos periódicos o no
periódicos (de naturaleza monográfica).
 
 Según el soporte material:
  Documentos de papel (libros, revistas, folletos, etc.).
 Material químico (películas).
 Material magnético (cintas de vídeo, disquete de ordenador, casetes, etc.).
 Soportes ópticos (CDROM, DVD, vídeo-discos, etc.).

 Según su contenido o finalidad:

H Dispositivos: Son los que generan normas establecidas por la ley, de obligatorio
cumplimiento
Ejm: Escritura pública

H Materiales o pruebas: Son pruebas que genera la empresa para poder

funcionar.

Ejm: Actas, contratos, registro civil, certificados

 Según su grado de accesibilidad:

 Documentos publicados: Como las leyes y decretos los cuales deben ser
publicados en el diario oficial para hacerlas cumplir.
 Documentos de libre acceso: Su consulta es libre sin ninguna restricción.
 Documentos no clasificados con grado de confidencialidad: Pueden ser
consultados por los interesados, empleados, funcionarios, etc.
 Documentos confidenciales: Solo pueden ser consultados por ciertos
funcionarios involucrados.
- Los documentos son un recurso y activo organizacional. Como recurso, proveen

información, y como activo, proveen documentación. Por lo tanto, es importante

clasificarlos para reconocer el tipo de documento que deseemos realizar o solicitar;

también, obtener la información de manera rápida y desde cualquier lugar.

3. ¿Cuál es la relación entre signo y documento?

La relación en sí, entre signo y documento viene a estar muy arraigada lo cual

para explicar debe formar parte de nuestro conocimiento el concepto de ambas palabras,

es así que podemos decir que:

 El documento es un soporte material en el cual contiene información y el signo

es una representación de un objeto o de un fenómeno.

Ya compartido esto la relación seria el hecho de que ambos “informan” o están

constituidos de información , por ejemplo una carta es un documento en el cual el

emisor va a informar algo al receptor y si bien el signo representa un objeto o fenómeno

como la bandera blanca que significa rendición o paz , al ser esta mostrada al bando

contrario le llegaría a ellos como información de rendición y así se acabaría el

conflicto , por lo tanto ambos cumplen con el rol de informar pero el documento viene a

ser más detallado. También podría decirse que un documento está conformado por

signos como lo son las palabras y no solo ellas si no también imágenes y así nos viene

mostrando la relación estrecha y de cómo se complementan entre ellas.

4. En termino generales ¿Qué es analizar?

El análisis implicará el reconocimiento de los elementos que componen un todo,

por tanto, es que se los distingue y observa especialmente a cada uno de ellos para de

ese modo poder penetrar efectivamente en sus propiedades y principios básicos y así

conocer más de su naturaleza, función, entre otras cuestiones.

En resumidas cuentas, el objetivo primordial de cualquier análisis, se lo realice

en el ámbito que fuere, es el de conocer, comprender más profundamente una cuestión o

situación.

5. Definición de análisis de documento

El análisis de documentos. Es la técnica de investigación donde los analistas de

sistemas y diseñadores deben tratar de encontrar la información necesaria para

comenzar las investigaciones. En los documentos se puede encontrar la historia de la

entidad, estado económico, financiero de la misma, las principales inversiones que se

han hecho, etc.

 En los documentos los investigadores encontrarán entre otros elementos:

 Resultados pasados de la actividad de la entidad.

 Tendencias pasadas que pudieran proyectarse hacia el futuro.
 Proporciones entre diferentes indicadores económicos, sociales, laborales, etc.
 Frecuencias de realización de las actividades y las transacciones.