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7 LA RESPONSABILIDAD DE LA ADMINISTRACIÓN EN LA PREPARACIÓN DE ESTADOS FINANCIEROS

La administración de la compañía es responsable por la preparación y presentación razonable de estos

estados financieros, de acuerdo con Normas Internacionales de Información Financiera.
Esta responsabilidad incluye: diseñar, implementar y mantener el control interno relevante para la
preparación y presentación razonable de estados financieros, que estén libres de representaciones erróneas
de importancia relativa, debido ya sea a fraude o error; seleccionar y aplicar políticas contables apropiadas; y
efectuar estimaciones contables que sean razonables en las circunstancias.

La administración es responsable de la preparación y presentación adecuada de los estados financieros, de

conformidad con el marco de información financiera aplicable; dichas responsabilidades incluyen:

 Generar o modificar los asientos de diario o determinar la clasificación de las cuentas de las en las que
se registran las transacciones.
 Preparar o modificar los documentos soporte o los datos de origen, en formato electrónico u otro,
que sirven de evidencia de que una transacción ha tenido lugar (por ejemplo, órdenes de compra,
registros de tiempos para la nómina y pedidos de clientes).
 Determinar las políticas contables y el tratamiento contable correspondiente.

Por lo tanto no debería prestar servicios de contabilidad a un cliente de auditoría, tales como generar
registros contables, nómina, estados financieros o información financiera sobre los que la firma expresará
una opinión, pues crea una amenaza de auto revisión cuando la firma posteriormente audita los estados
financieros.

En una auditoría de estados financieros se debe enfatizar el fraude que origina incorrecciones materiales en
estados financieros debidos a información financiera fraudulenta y los que corresponden a una apropiación
indebida de activos. Respecto al delito relacionado con información financiera fraudulenta, el equipo de
auditoría responsable del encargo debe tener en consideración que un crimen de esta naturaleza se puede
efectuar mediante:

 Manipulación, falsificación o alteración de registros contables.

 Falsificación u omisión intencionada de hechos y transacciones.
 Aplicación errónea de las Normas de Información Financiera (NIF) relativas a la valuación,
presentación y revelación.

En lo que se refiere al fraude relacionado con la apropiación indebida de activos, el equipo de auditoría
responsable debe considerar que se puede realizar de varias maneras, como pueden ser:

 Mediante malversación de ingresos.

 Por sustracción de activos (físicos o propiedad intelectual, entre otros).
 Al hacer que una entidad pague por bienes o servicios que no ha recibido.
 Utilizando los activos de la empresa para uso personal.

Por consiguiente, una auditoria de estados financieros ayuda e detectar fraudes o errores en la preparación y
presentación de los estados financieros y sus notas. Establece certeza y transparencia en el uso de los
recursos de las empresas y en la determinación de las utilidades y la situación financiera de la compañía.