Los 10 pasos a seguir para organizar torneos exitosos

Un torneo es uno de esos momentos donde pones a prueba todo lo que has practicado y
aprendido, por lo que se convierte en algo muy importante para el crecimiento y el
desarrollo de tu juego.

Sea cual sea el público al cual va dirigido, un torneo permite que las personas mejoren sus
habilidades deportivas, pongan a prueba sus límites, se relacionen con otros jugadores que
tienen habilidades similares o totalmente diferentes, y tengan esa motivación necesaria para
continuar con sus entrenamientos.

Cómo organizar un torneo en 10 pasos

Definir la disciplina deportiva

Hay que tener en cuenta que cada deporte tiene sus características concretas, reglas, número
de jugadores por equipo, etc. Además, en función de lo popular que sea ese deporte, será
más o menos fácil encontrar el número de jugadores necesario para organizar un torneo.

Determinar el perfil del participante

Se debe tratar de especificar el tipo de jugadores que se espera que participe en el torneo:
¿Atletas profesionales? ¿Deportistas amateur? En función del público objetivo, tendrá que
adaptarse de diferentes maneras.

Elegir el mejor recinto

Es importante buscar que las instalaciones se adapten al deporte escogido y al tipo de

jugador; no es lo mismo organizar un torneo de pádel para parejas que están empezando,
que para jugadores federados (los primeros pueden jugar en pistas con muro de cemento,
pero los federados jugarán siempre en cristal).

Fijar plazos

Cuando no tienes experiencia en cómo organizar un torneo, puedes tener muchos

problemas en fechas y plazos. Para ello, calendariza todos los pasos a dar previos al torneo
y durante el torneo, para llevar un seguimiento.

Nombrar responsables

De nada sirve saber cómo organizar un torneo si no cuentas con un equipo de trabajo que se
responsabilice de cada área de la planificación, y que tenga toda tu confianza.
Presupuestar hasta el más mínimo detalle

Estos presupuestos deben ser lo más específico posible y deben recoger todas los gatos a
realizar antes, durante y tras el torneo.

Gestionar permisos y seguros

No solicitar los permisos correspondientes o hacerlo de forma incorrecta o tardía, puede

derivar en la no realización del torneo.

Generalmente, deben solicitarse permisos muchas de las actividades que se suelen realizar:
permisos federativos, permisos de utilización de espacio público, licencias del
ayuntamiento.

Escoger a los árbitros

Los árbitros se encargarán de que las reglas del juego se cumplan durante todos los partidos
del torneo. Por tanto, deben tener, como mínimo, la misma calidad que los jugadores que
participan en el torneo.

Diseñar estrategias de comunicación dirigidas al público objetivo

La promoción durante semanas y meses previos permite que se difunda la realización del
torneo. La premisa está muy clara: si no se comunica, no existe. Se apuntarán os socios del
club y sus conocidos gracias al boca a boca, pero nunca llegará a unos niveles de
participación elevados y escalables si no utilizamos vehículos de difusión con un alcance
potente.

Cuidar del jugador

Por último, es importante registrar todo lo relacionado con los jugadores que participarán
en el torneo: lo peor que puede pasar cuando organizas un torneo es no cuidar del
participante, pues ha hecho el esfuerzo de acudir, ha pagado la cuota de inscripción y está
depositado su confianza. No devolverle ese valor añadido, o simplemente situarte por
debajo de su umbral de expectativas, significa la pérdida de ese jugador para futuras
ediciones del torneo.
Referencias bibliográficas:

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Syltek. 2020. 10 Pasos Para Organizar Torneos Exitosos - Syltek. [online] Recuperado de:
https://www.syltek.com/los-10-pasos-seguir-organizar-torneos-exitosos/.