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Planes de Gestión de los Proyectos.

Alvaro Acuña López.

5 PLAN DE GESTIÓN DEL ALCANCE


5.1 PLANIFICAR LA GESTIÓN DEL ALCANCE

1. Objetivo (del plan de gestión del alcance).

2. Vocabulario (usado en el plan de gestión del alcance).

3. Introducción (por qué/para qué/ antecedentes).

4. Matriz de roles/ responsables (para cada proceso que conforma la gestión del alcance): Recopilar requisitos.

4.1. Definir el alcance.


4.2. Crear la EDT.

4.3. Validar el alcance.

4.4. Controlar el alcance.

5. Metodología a seguir para desarrolla el plan de gestión del alcance.

5.1.   Estándar a seguir.

5.2.   Forma de desarrollo (describir cómo se hará el plan).


5.2.1. Reuniones.

5.2.2. Plantilla a utilizar.


5.2.3. Entradas para elaborar el plan.

5.2.4. Técnicas y herramientas a utilizar.

5.3.   Equipos de trabajo.

5.4.   Cronograma para la elaboración del plan.

5.5.   Aprobación del plan.

5.2 RECOPILAR REQUISITOS

6.  Requisitos detallados.

6.1.   Del proyecto.

6.2.   Del Producto.

6.2.1. Funcionales.

6.2.2. No Funcionales.

6.3. Matriz de trazabilidad de requisitos (incluye priorización).

5.3 DEFINIR EL ALCANCE

7. Enunciado del Alcance.

7.1. Del Producto (Entregables).

7.2. Del Proyecto

7.3.   Exclusiones del alcance.


7.4 Supuestos y Restricciones.

5.4 CREAR LA EDT/WBS


8. EDT (Nivel 4. Sí el proyecto será ejecutado vía contrato sólo se debe llegar al nivel 3. El nivel 4 lo desarrolla el
contratista).
5.5 VALIDAR EL ALCANCE

9. Validación del Alcance.

9.1.   Del proyecto.


9.2. Del producto

5.6 CONTROLAR EL ALCANCE


10. Control del Alcance.

10.1  Del proyecto.

10.2 Del Producto


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11. Aprobación y mecanismos de control de cambios.


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6 PLAN DE GESTIÓN DEL CRONOGRAMA DEL PROYECTO

6.1 PLANIFICAR LA GESTIÓN DEL CRONOGRAMA

1. Objetivo (del plan de gestión del cronograma).

2. Vocabulario (usado en el plan de gestión del cronograma).


3. Introducción (por qué/para qué/ antecedentes).
4. Matriz de roles/ responsables (para cada proceso que conforma la gestión del cronograma): Recopilar
requisitos.
4.1.Definir las actividades

4.2.Secuenciar las actividades


4.3.Estimar la duración de las actividades

4.4.Desarrollar el cronograma

4,5.Controlar el cronograma

5. Metodología a seguir para desarrolla el plan de gestión del cronograma.

5.1.   Estándar a seguir.

5.2.   Forma de desarrollo (describir cómo se hará el plan).

5.2.1. Reuniones.
5.2.2. Plantilla a utilizar.

5.2.3. Entradas para elaborar el plan.

5.2.4. Técnicas y herramientas a utilizar.

5.3.   Equipos de trabajo.


5.4.   Cronograma para la elaboración del plan.

5.5.   Aprobación del plan.

6.2 DEFINIR LAS ACTIVIDADES

6.  Actividades

6.1. Lista de Actividades
6.2. Atributos de la Actividad

6.3. Lista de Hitos

6.4. Matriz de trazabilidad de requisitos (incluye priorización).

6.3 SECUENCIAR LAS ACTIVIDADES

7. Secuenciar las actividades

7.1. Diagrama de red del cronograma

7.2. Actualizaciones a los documentos del proyecto


6.4 ESTIMAR LA DURACIÓN DE LAS ACTIVIDADES

8. Estimar la duración de las actividades

8.1. Estimaciones de la duración

8.2. Base de las estimaciones

6.5 DESARROLLAR EL CRONOGRAMA

9. Desarrollar el Cronograma

9.1.   Del proyecto.


9.2. Del producto

6.6 CONTROLAR EL CRONOGRAMA


10. Control del Cronograma.

10.1  Del proyecto.


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10.2 Del Producto

11. Aprobación y mecanismos de control de cambios.


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7 PLAN DE GESTIÓN DE LOS COSTOS DEL PROYECTO

7.1 PLANIFICAR LA GESTIÓN DE LOS COSTOS

1. Objetivo (del plan de gestión de los costos).

2. Vocabulario (usado en el plan de gestión de los costos).

3. Introducción (por qué/para qué/ antecedentes).

4. Matriz de roles/ responsables (para cada proceso que conforma la gestión de los costos): Recopilar requisitos.

4.1.Estimar los costos


4.2. Determinar el presupuesto}

4.3. Controlar los costos

5. Metodología a seguir para desarrolla el plan de gestión de los costos.

5.1. Estándar a seguir.

5.2. Forma de desarrollo (describir cómo se hará el plan).

5.2.1. Reuniones.

5.2.2. Plantilla a utilizar.

5.2.3. Entradas para elaborar el plan.

5.2.4.Técnicas y herramientas a utilizar.


5.3. Equipos de trabajo.

5.4. Cronograma para la elaboración del plan.

5.5. Aprobación del plan.

7.2 ESTIMAR LOS COSTOS

6. Estimar Costos

6.1. Estimaciones de costos

6.2. Estimaciones de las estimaciones

6.3. Base de las estimaciones


6.4. Analisis de datos

7.3 DETERMINAR EL PRESUPUESTO

7. Determinar el Presupuesto

7.1. Línea de base d costos

7.2. Requisitos de financiamiento del proyecto

7.4 CONTROLAR LOS COSTOS

8. Control de los costos.

8.1  Del proyecto.

8.2 Del Producto

9. Aprobación y mecanismos de control de cambios.


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8 PLAN DE GESTIÓN DE LA CALIDAD DEL PROYECTO

8.1 PLANIFICAR LA GESTIÓN DE LA CALIDAD

1. Objetivo (del plan de gestión de la calidad).

2. Vocabulario (usado en el plan de gestión de la calidad).

3. Introducción (por qué/para qué/ antecedentes).

4. Matriz de roles/ responsables (para cada proceso que conforma la gestión de la calidad): Recopilar requisitos.

4.1.Gestionar la Calidad

4.2. Controlar la calidad

5. Metodología a seguir para desarrolla el plan de gestión de la calidad

5.1. Estándar a seguir.

5.2. Forma de desarrollo (describir cómo se hará el plan).


5.2.1. Reuniones.

5.2.2. Plantilla a utilizar.

5.2.3. Entradas para elaborar el plan.

5.2.4.Técnicas y herramientas a utilizar.

5.3. Equipos de trabajo.

5.4. Cronograma para la elaboración del plan.

5.5. Aprobación del plan.

8.2 GESTIONAR LA CALIDAD

6. Gestionar la Calidad

6.1. Informes de calidad
6.2.Documentos de prueba y evaluación

6.2. Solicitud de cambios

6.3. Actualizaciones a los documentos del proyecto

8.3 CONTROLAR LA CALIDAD

7. Controlar la Calidad

7.1  Mediciones de control de calidad

7.2 Entregables verificados

7.3 Solicitud de cambios

8. Aprobación y mecanismos de control de cambios.


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9 PLAN DE GESTIÓN DE LOS RECURSOS DEL PROYECTO

9.1 PLANIFICAR LA GESTIÓN DE LOS RECURSOS

1. Objetivo (del plan de gestión de los recursos).


2. Vocabulario (usado en el plan de gestión de los recursos).

3. Introducción (por qué/para qué/ antecedentes).


4. Matriz de roles/ responsables (para cada proceso que conforma la gestión de los recursos): Recopilar
requisitos.
4.1. Planificar la gestión de los recursos

4.2. Estimar los recursos de las actividades

4.3. Adquirir recursos.

4.4. Desarrollar el equipo
4.5. Dirigir al equipo

4.6. Controlar los recursos


5. Metodología a seguir para desarrolla el plan de gestión de la calidad

5.1. Estándar a seguir.

5.2. Forma de desarrollo (describir cómo se hará el plan).

5.2.1. Reuniones.

5.2.2. Plantilla a utilizar.

5.2.3. Entradas para elaborar el plan.

5.2.4.Técnicas y herramientas a utilizar.

5.3. Equipos de trabajo.

5.4. Cronograma para la elaboración del plan.

5.5. Aprobación del plan.

9.2 ESTIMAR LOS RECURSOS

6. Estimar los recursos

6.1. Establecer los requisitos /perfiles de los recursos

6.2. Bases de estimación


6.4. Actualización de documentos del proyecto.

6.3. Estructura de desglose

9.3 ADQUIRIR RECURSOS


7. Adquirir o Suministrar los recursos

7.1  Asignaciones de los recursos físicos.

7.2 Asignaciones del equipo del proyecto.

7.3 Calendarios de recursos.


7.4 Solicitudes de Cambios
9.4 DESARROLLAR EL EQUIPO

8. Desarrollar el equipo

8.1. Evaluaciones de desempeño del equipo.

8.2. Solicitudes de cambio.

8.3. Actualizaciones de documentos del proyecto.


9.5 DIRIGIR EL EQUIPO

9. Dirigir el equipo

9.1. Solicitudes de cambio.

9.2. Actualizaciones de documentos del proyecto.


9.6 CONTROLAR LOS RECURSOS

10. Controlar los recursos.

10.1 Información de desempeño del trabajo.


10.2. Solicitudes de cambio.

10.3. Actualizaciones de documentos del proyecto.


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11. Aprobación y mecanismos de control de cambios.


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10 PLAN DE GESTIÓN DE LAS COMUNICACIONES DEL PROYECTO

10.1 PLANIFICAR LA GESTIÓN DE LAS COMUNICACIONES

1. Objetivo (del plan de gestión de las comunicaciones).

2. Vocabulario (usado en el plan de gestión de las comunicaciones).

3. Introducción (por qué/para qué/ antecedentes).


4. Matriz de roles/ responsables (para cada proceso que conforma la gestión de las comunicaciones): Recopilar
requisitos.
4.1. Gestionar las comunicaciones.

4.2. Monitorear las Comunicaciones

5. Metodología a seguir para desarrolla el plan de gestión de la calidad

5.1. Estándar a seguir.

5.2. Forma de desarrollo (describir cómo se hará el plan).

5.2.1. Reuniones.

5.2.2. Plantilla a utilizar.

5.2.3. Entradas para elaborar el plan.

5.2.4.Técnicas y herramientas a utilizar.

5.3. Equipos de trabajo.

5.4. Cronograma para la elaboración del plan.

5.5. Aprobación del plan.

10.2 GESTIONAR LAS COMUNICACIONES.

6. Gestionar las comunicaciones

6.1. Comunicaciones del proyecto

6.2. Actualización al plan para la dirección del proyecto

6.3. Actualizaciones a los documentos del proyecto

10.3 MONITOREAR LAS COMUNICACIONES

7. Monitorear las comunicaciones

7.1. Información de desempeño del trabajo

7.2 Solicitud de cambios

8. Aprobación y mecanismos de control de cambios.


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11 PLAN DE GESTIÓN DE LOS RIESGOS DEL PROYECTO

11.1 PLANIFICAR LA GESTIÓN DE LOS RIESGOS

1. Objetivo (del plan de gestión de los riesgos).

2. Vocabulario (usado en el plan de gestión de los riesgos).

3. Introducción (por qué/para qué/ antecedentes).

4. Matriz de roles/ responsables (para cada proceso que conforma la gestión de los riesgos): Recopilar requisitos.

4.1.   Identificar los Riesgos.

4.2.   Realizar el Análisis Cualitativos de los Riesgos.

4.3.   Realizar el Análisis Cuantitativo de los Riesgos.

4.4.   Planificar la Respuesta a los Riesgos.

4.5.   Implementar la Respuesta a los Riesgos.

4.6.   Monitorear los Riesgos.

5. Metodología a seguir para desarrolla el plan de gestión de la calidad

5.1. Estándar a seguir.

5.2. Forma de desarrollo (describir cómo se hará el plan).

5.2.1. Reuniones.

5.2.2. Plantilla a utilizar.

5.2.3. Entradas para elaborar el plan.

5.2.4.Técnicas y herramientas a utilizar.

5.3. Equipos de trabajo.

5.4. Cronograma para la elaboración del plan.

5.5. Aprobación del plan.

11.2 GESTIONAR LA CALIDAD

6. Gestionar la Calidad

6.1. Informes de calidad

6.2.Documentos de prueba y evaluación

6.2. Solicitud de cambios

6.3. Actualizaciones a los documentos del proyecto

11.3 CONTROLAR LA CALIDAD

7. Controlar la Calidad

7.1  Mediciones de control de calidad

7.2 Entregables verificados

7.3 Solicitud de cambios


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12 PLAN DE GESTIÓN DE LAS ADQUISICIONES DEL PROYECTO

12.1 PLANIFICAR LA GESTIÓN DE LAS ADQUISICIONES DEL PROYECTO.

1. Objetivo (del plan de gestión de las adquisiones).

2. Vocabulario (usado en el plan de gestión de las adquisiciones).

3. Introducción (por qué/para qué/ antecedentes).


4. Matriz de roles/ responsables (para cada proceso que conforma la gestión de las adquisiciones): Recopilar
requisitos.
4.1. Efectuar las adquisiciones.

4.2. Controlas las adquisiciones.

5. Metodología a seguir para desarrolla el plan de gestión de la calidad

5.1. Estándar a seguir.

5.2. Forma de desarrollo (describir cómo se hará el plan).

5.2.1. Reuniones.

5.2.2. Plantilla a utilizar.

5.2.3. Entradas para elaborar el plan.

5.2.4.Técnicas y herramientas a utilizar.

5.3. Equipos de trabajo.

5.4. Cronograma para la elaboración del plan.

5.5. Aprobación del plan.

12.2 EFECTUAR LAS ADQUISICIONES

6. Efectuar las Adquisiciones.

6.1. Proveedores seleccionados

6.2. Acuerdos.

6.2. Actualiazación al Plan de direcciión del proyecto.

6.3. Actualizaciones a los documentos del proyecto

12.3 CONTROLAR LAS ADQUISICIONES.

7. Controlar las adquisiciones.

7.1  Adquisiones cerradas

7.2 Información de desempeño del trabajo

7.3 Solicitud de cambios


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13 PLAN DE GESTIÓN DE LOS INTERESADOS DEL PROYECTO

13.2 PLANIFICAR LA GESTIÓN DE LOS INTERESADOS DEL PROYECTO.

1. Objetivo (del plan de gestión de los interesados).

2. Vocabulario (usado en el plan de gestión de los interesados).

3. Introducción (por qué/para qué/ antecedentes).

4. Matriz de roles/ responsables (para cada proceso que conforma la gestión de los interesados): Recopilar
requisitos.

4.1. Identificar a los Stekeholders.

4.2. Gestionar el Involucramiento de los Stakeholders.

4.3. Monitorear el Involucramiento de los Stakeholders.

5. Metodología a seguir para desarrolla el plan de gestión de la calidad

5.1. Estándar a seguir.

5.2. Forma de desarrollo (describir cómo se hará el plan).

5.2.1. Reuniones.

5.2.2. Plantilla a utilizar.

5.2.3. Entradas para elaborar el plan.

5.2.4.Técnicas y herramientas a utilizar.

5.3. Equipos de trabajo.

5.4. Cronograma para la elaboración del plan.

5.5. Aprobación del plan.

13.1 IDENTIFICAR A LOS INTERESADOS

6. Identificar a los Stakeholders

6.1. Registros

13.3 GESTIONAR EL INVOLUCRAMIENTO DE LOS INTERESADOS

7. Gestionar el involucramiento

7.1  Solicitud de cambio


13.4 MONITOREAR EL INVOLUCRAMIENTO DE LOS INTERESADOS

8. Monitoreo de los Stakeholders

8.1. Información de desempeño del trabajo


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9. Aprobación y mecanismos de control de cambios.

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