1Cuando se habla de caracteres del documento de integridad se hace referimos a:

El documento no puede ser alterado ni externa ni internamente.

El documento debe cumplir con el objeto de integridad del documento.

El documento debe ser integro en su totalidad.

El documento no tiene más ejemplares.

2El concepto de documento electrónico se define como:

Toda información contenida en medio electrónico. (correcta)

Documentos impresos por medio electrónicos.

Información enviada o recibida por medio de correos electrónicos.

A y B son correctas.

3Los __________________, _____________________ directamente en la toma de

_____________________.

Documentos, intervienen, decisiones

Contenidos, conforman, información

Archivos, conforman, información

Soportes, intervienen, alternativas

4Se le llama documento ___________________ al registro de información _____________ en

medio __________________.

Electrónico, contenida, electrónico

Público, importante, papel

Importante, plasmada, magnético

Original, pública, magnético

5Los documentos privados se conocen como:

Documentos de entidades del sector privado o personas naturales. (correcta)

Son aquellos documentos que requieren ser conservados y la información contenida no se puede
consultar.

Documentos que nada más pueden ser utilizados por funcionarios de la misma entidad.

Documentos de personas naturales.

6Las características internas del documento son:

Entidad productora, Orígenes Funcionales, Fecha y lugar de producción, Contenido

Entidad productora, Clase, Orígenes funcionales, Fecha y lugar de Producción.

Entidad productora, Formato, forma, Orígenes funcionales, Contenido sustancial o substancial.

Todas las anteriores.

7Se considera elemento de un documento el soporte, el cual hace referencia al tipo de material
utilizado para contener información.

Verdadero (correcta)

Falso

8 El productor o autor del documento son las personas o empresas que estas elaborando el
documento.
Verdadero (correcta)

Falso

9Un documento público, se define:

Documentos pertenecientes a entidades públicas o del estado.

Es toda la información que está disponible para el público en general.

Documentos producidos por las empresas de servicio públicos.

Documentos recibidos y producidos por empresas de servicios públicos.

10El Carácter seriado de los documentos hacer referencia a la generación de documentos uno a
uno, producto de acciones repetitivas

Verdadero

Falso

11El documento es importante porque soporta procesos legales personales e institucionales

Verdadero

Falso

12Los documentos__________________, información y sirven de ___________________ de las

_____________________ desarrolladas.

Transmiten, evidencia, gestiones.

Enriquecen, testimonio, acciones.

Mantienen, prueba, acciones.

Tienen, custodia, gestiones.

13El documento es importante porque la información contenida en él sirve como testimonio, el

cual le permite tomar decisiones basadas en antecedentes

Verdadero

Falso

14El concepto de carácter seriado hace referencia a:

Generación de documentos uno a uno, producto de acciones repetitivas.

Numerar los documentos producidos, colocando un número cronológico.

Documento único sin ejemplares.

A y B son correctas.

15Los documentos _____________ son todos aquellos que imparten ___________________ de

obligatorio _________________.

Dispositivos, normas, cumplimiento (correcta)

Administrativos, contable, cumplimiento

Legales, información, cumplimiento

Jurídicos, leyes, aplicación

16Cuando decimos que el documento no puede ser alterado en su estructura interna y externa
esto hace referencia al carácter de Unicidad del documento
Verdadero

Falso

17Los Soportes gráficos son los que permiten visualizar de manera rápida la información como los
memorandos, cartas, circulares

Verdadero

Falso

18Un soporte se conoce como:

Material que contiene información.

Todo documento papel que contiene información.

Documentos archivados en soporte papel.

A y B son correctas.

19La ______________ del documento, constituye los ____________ específicos que conforman el
________________.

Estructura, datos, documento (correcta)

Gestión, pasos, archivo

Información, métodos, documento

Fecha, pasos, documento

20Se define como documento

Todo soporte de donde se puede testificar información contenida en él.

Todo lo que se encuentra escrito en soporte papel.

Toda información contenida en soportes de archivo.

A y B son correctas.

21El contenido del documento trata de la parte externa del documento como lo es el soporte
utilizado para plasmar información

Verdadero

Falso (correcta)

22Los documentos que sirven de __________________ o de __________________se les llama

documentos _______________________.

Testimonio, evidencia, testimoniales (correcta)

Conservación, almacenamiento, históricos

Influencia, información, informativos

Gráficos, imágenes, fotográficos

23La fecha y ________________ de producción _______________________con precisión el

______________________del documento en tiempo y espacio.

Lugar, señala, origen (correcta)

Hora, muestra, lugar

Año, muestra, lugar

Lugar, muestra, sitio

24Las características __________________del documento hace _______________a la
___________________del documentos y están implícitas en él.

Internas, referencia, esencia

Individuales, relación, esencia

Generales, referencia, forma

Individuales, relación, esencia

25Él ________________ es el ________________________interno que desea expresar o

___________________ en el documento.

Contenido, mensaje, transmitir (correcta)

Documento, soporte, difundir

Contenido, soporte, transmitir

Informe, contenido, contener.