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UNIVERSIDAD EAN
FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS Y ADMINISTRATIVAS
CARRERA DE ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS
BOGOTÁ D.C.
2020
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TABLA DE CONTENIDO:
INTRODUCCIÓN....... ………………………………………………….………...3
1. Introducción a la administración, construcción conceptual, revisión histórica y
liderazgo....................................................................................................................… 4
1.2 Tabla o dependencia……………………………..……..……………….5,6.7.8
1.3 Referencia Organización……………………………………………….9,10.11
1.4 Roles…………………………………………………………………12,13,14,15
1.5 Procesos específicos……………………………………………………….15,16
5.
CONCLUSIONES……………………………………………………………………….7
6. BIBLIOGRAFÍA.........................................
……………………………………………...8
1. INTRODUCCIÓN
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Con los puntos desarrollados en el siguiente trabajo, permitirá conocer al detalle
los elementos que forman parte del perfil profesional de un individuo líder con todos los
valores existentes.
1.2 Seleccionen una empresa o dependencia (departamento, área, unidad, sección, grupo,
etc.) de la organización donde algún integrante del grupo labore actualmente o en una
donde les sea posible acceder a la información y mediante la observación de los hechos
y/o entrevistas, describan en términos generales cómo se evidencia su proceso de
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planeación estratégica. Acudan a una fuente formal para sintetizar un referente de
observación. El OVA 2 (El proceso de administración estratégica) puede ser de utilidad
como primer paso.
OPORTUNIDADES AMENAZAS
Es un mercado de grandes oportunidades, Es muy importante identificar las amenazas y
un mercado amplio y muy competitivo, los problemas que se pueden presentar en el
existen múltiples formas de negocio. desarrollo de las actividades.
2.1 Campañas de soporte. Son aquellas 2.1 La rotación del personal. Hace parte de la
campañas en las cuales se brinda operación, pero es muy importante saber
asistencia de soporte a empresas que así lo mitigar y manejar esta constante amenaza,
requieran. debido a los altos costos de operación que
2.2 Campañas comerciales. Son las esto genera.
campañas de ventas de productos y/o 2.2 Área comercial. Cuando el call center
servicios de diferentes compañías que esta en operación en el área comercial, hay
tengan este servicio a su disposición y se que detallar muy bien las metas mensuales
trabaja por comisión de ventas. para garantizar la operación y el pago
Son múltiples las opciones de empresas mensual de los costos fijos.
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que desean prestar este servicio 2.3 Cuentas organizadas. Hay que ser muy
contratando una empresa externa que se organizados desde el principio con las
encargue de esta labor. cuentas para lograr con éxito un buen
desempeño de la compañía y generar
competitividad y crecimiento continuo y
sostenido.
3.
FORTALEZAS DEBILIDADES
Dentro de las fortalezas más importantes Como debilidades aún podemos identificar
que encontramos en Calling support esta: puntos por mejorar, los cuales mencionaré a
3.1 Lazos de confianza. Para nosotros es continuación:
muy importante crear lazos de confianza 3.1 La rotación del personal: Aunque es un
con el personal de la compañía para crear factor común dentro del tipo de negocio que
un mejor ambiente laboral. se desenvuelve la empresa, es complicado
3.2 Motivación mediante incentivos. por costos operacionales y las dificultades
Somos partidarios que la motivación de los que esto genera.
colaboradores se da mediante incentivos y 3.2 Organización de ventas. Somos una
no bajo presiones. compañía dedicada 100% al área comercial
3.2 Respeto. Dentro de la institución de servicios de intenet hogar y móvil,
vivimos ambiente de respeto entre llevamos procesos para subir ventas y llevar
nosotros y con los clientes. un control detallado de este mismo, estamos
3.3 Compañía sólida. Somos una compañía en proceso de mejora continuo.
sólida y así mismo lo demostramos en 3.3 La distancia. El desplazamiento desde
todos nuestros procesos, con seriedad y nuestro punto de residencia al trabajo es
eficacia en todos nuestros procesos. amplio y genera demoras y sobre costos en la
operación.
4.
ESTRATEGIAS
Como compañía en crecimiento siempre encontramos mejoras que podemos aplicar
para optimizar procesos y ayudar a un crecimiento constante de la empresa.
4.1 Sales force, Es nuestro objetivo a corto plazo para optimizar la ruta del control de
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una venta y llevar un más exhaustivo de todas las ventas que se realizan a diario en
calling support.
4.2 Legalización de ventas. Es un proceso demorado que puede generar pérdidas por los
tiempos de espera, por ende, creamos 2 puestos en la oficina exclusivamente para la
asistencia en legalización de ventas y no generar demoras y/o perdidas.
4.3 Motivación a través de bonos. La estrategia para el incremento de ventas está en los
bonos que reciben los colaboradores por cierto volumen de ventas, diario, semanal y
mensual.
5.
PLAN ESTRATÉGICO
El plan estratégico debe responder preguntas que aparentemente son simples, pero
realmente son la estructura y el funcionamiento de la empresa, por ende, en Calling
support creamos un plan estratégico de la compañía desde el inicio para saber con
cuales herramientas contábamos y un plan de acción en caso de que en el proceso nos
faltara alguna de estas herramientas.
5.1 División de funciones. Desde el principio plasmamos en un acta las funciones y
facultades con las cuales contábamos los 3 socios dueños de la compañía, el
administrador y los colaboradores, estos 2 últimos mediante un manual de funciones
que detalla todo lo que hace parte de la operación desde la hora de llegada hasta la hora
de salida.
5.2 Recursos con los que contamos. Desde el momento en que se pensó en el proyecto
decidimos realizar una tabla de recursos con los que contábamos y los costos de
inversión los cuales asumimos y se podrían presentar durante el desarrollo.
5.3 Estrategias de optimización de procesos. En este plan tenemos una estrategia de
optimización de todos los procesos para disminuir tiempos de espera durante las
legalizaciones de las ventas y poder prestar un servicio más eficiente a nuestros clientes.
5.4 ¿Hacia dónde va la compañía? Es la pregunta más importante dentro del plan de
estrategias, puesto que la compañía debe tener una trazabilidad en su proyección para
poder establecer metas claras y con base a esto poder exigir los resultados deseados
durante el proceso, por ende, en Calling support creamos un plan de metas para
nuestros colaboradores con los cuales garantizamos la operación rentable y el
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crecimiento sostenido dentro de la compañía.
6.
PLANES TÁCTICOS
7.1 Contamos con planes diseñados estratégicamente para aumentar nuestro número de
clientes y para extender la operación.
Dentro de estos planes está diseñado una expansión de la operación con un mercadeo a
través de las redes sociales, dándonos a conocer como una empresa multimarca de
comunicaciones.
Otro plan de expansión con planes estratégicos son los puntos de venta en calle
respaldados por los operadores con los que trabajamos, generan más volumen de ventas
y ayudan al crecimiento de la empresa.
Y una de las estrategias más importantes que tenemos en calling support es la
publicidad virtual y física la cual nos ayuda a dar a conocer la marca de nosotros.
El proceso POCD hace referencia a las etapas de proceso administrativo esencial en las
organizaciones para conseguir los objetivos corporativos propuestos en una compañía, estas
etapas están segregadas en planeación, organización, dirección y control.
Las etapas de planeación y la organización se encuentran agrupadas en una Fase que se
denomina Fase Mecánica, porque allí en donde se define, ¿Qué se debe hacer?, ¿Cómo se debe
hacer?, allí es donde una compañía establece la estructura de como cumplirá sus objetivos.
Las etapas de dirección y control, así como las anteriores también se agrupan en una Fase que
se denomina Fase Dinámica, allí se evidencia ¿Cómo está haciendo? y ¿Cómo se realizó?, es
decir vemos cómo se comporta la organización que se está estructurando en las etapas
anteriores.
Planeación
Control
Proceso Organización
Adminitrativo
Dirección
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Calling suport en su sistema de servicio al cliente, empresas y cliente final y en su sistema de
gestion de calidad, acciona basado en el proceso administrativo PODC por lo que a
continuación encontramos:
Planeación: desde la gerencia general que es el mapa especifico de la organización, donde se
identifican los objetivos a cumplir, encaminado a que la visión y misión estén ahí presentes
también, trazo de las rutas correctas a tomar para la toma de decisiones, para cada determinado
periodo de tiempo, por otra parte en planificar las negociaciones con cada cliente que
comercializa los productos y servicio se identifica en que mes del año se pueden aprovechar
para lanzar propuestas comerciales (descuentos y/o paquetes con promociones) esto con el fin
de incrementar ventas en fechas específicas, pero además se programa las fechas puntuales por
ejemplo de reuniones trimestrales con los directivos y la fuerza comercial, planeación de los
ciclos promocionales del ofrecimiento de servicios, además se arma el presupuesto anual,
proyectados de ventas por mes, con proyección de crecimiento por servicios vendidos por cada
compañía cliente (Claro, etb, DirecTv, Movistar), de esta forma se puede conocer cual cliente
necesita inyección de crecimiento potencial y durante cuánto tiempo va a necesitarlo.
De otro lado es indispensable la inclusión del recurso humano en la planeación de la compañía,
por lo que se tiene en constante preparación y capacitación el personal.
“La planeación es la función más controvertida, puesto que, para muchos críticos de la
planeación, en un ambiente tan dinámico y complejo como el actual, es imposible prever los
eventos del futuro y, por consiguiente, planear para responder a ellos; además, estos críticos
consideran que la planeación impide la creatividad y la innovación, factores claves e
indispensables en un ambiente de cambio e incertidumbre” (Bernal, 2007).
Organización: en el proceso administrativo en Calling suport está basado en definir con cuantas
personas se cuenta para lograr los objetivos, cuáles son nuestros clientes potenciales, y en cada
área ya sea comercial, mercadeo, logística operaciones; implementar un plan de acción propio
para cada colaborador. Además, se analiza que clientes externos necesitan apoyos adicionales
para que los números de servicios proyectados en ventas sea cumplidos.
Según Bernal, C., Sierra, H. (2013) el proceso de organización se define la forma como se
estructurarán las actividades y se dan las relaciones de autoridad y responsabilidad, así como la
asignación de recursos para lograr lo planeado.
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Según Hamel y Champy (1994), en un entorno caracterizado por rápidos y complejos cambios
y una agresiva e intensa competencia, las empresas requieren organizarse con estructuras
organizacionales flexibles que les permitan adaptarse de forma rápida a los retos de este
dinámico entorno.
Dirección: El Nelson Daniel Olaya Triviño Gerente General de Calling suport su estilo de
dirección se basa en una gerencia de puertas abiertas, es importante estar al lado de su personal
y de su equipo, enseñando y brindando todo el conocimiento que sabe y ha podido adquirir al
emprender con esta iniciativa, aunque Calling suport no es una empresa muy antigua en su
corto tiempo ha dados pasos muy grandes, por lo que para Nelson Daniel Olaya Triviño es
importante conocer las fortalezas y oportunidades de mejora de cada colaborador e ir
proyectándolos al éxito de acuerdo a lo que viene observando, dando a cada persona una
oportunidad, sin embargo todo es bajo un liderazgo de acompañamiento, un liderazgo
motivacional y de ofrecer el impulso para lograr las metas, un liderazgo de respeto pero
también de confianza mutua y sobre todo de exigencia con respeto.
Para Koontz y Weihrich (1998), la dirección es el hecho de influir en las personas para que
contribuyan al cumplimiento de las metas organizacionales y grupales; por lo tanto, tiene que
ver fundamentalmente con el aspecto interpersonal de la administración.
Control: en la compañía se hace el ejercicio de control mediante el acompañamiento en trabajo
de campo con cada uno de los colaboradores, para cada llamada o venta de servicio siempre
existe un control de calidad, así como también un ejercicio de verificación de cada tarea,
dialogo, recomendación, lectura de política, o cualquier recomendación que daba hacer el
funcionario al momento de contactar al cliente final, todas las tareas siempre deben estar
ligadas a la planeación estrategia de la empresa.
1.4 Teniendo siempre como referente una fuente bibliográfica formal Acudiendo a fuentes
sólidas, investiguen los roles y habilidades que desde una perspectiva integral deba
tener un gerente.
Se sugiere desarrollar una tabla que contenga por lo menos las siguientes columnas:
Lista de roles y habilidades de un gerente.
Síntesis o concepto breve de cada una de ellas.
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Evidencia, diagnóstico, posición frente a las mismas evidenciables en algún ejemplo
de la organización seleccionada.
1.5.1. Describan de manera argumentativa cómo fue la planeación táctica del mismo.
En este tipo de planeación equivale la importancia que conlleva a tener un buen servicio con
los usuarios que desean adquirirlo, por ejemplo con la eficacia con la cual responden y
solucionan dicha inquietud, la actitud con la cual prestan el servicio, seguimiento y rapidez de los
requerimientos y capacidad de respuesta.
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Este proceso es de suma importancia con respecto al desarrollo de la actividad económica
creada, es el principal mecanismo de control y servicio que será prestado a cada uno de los
usuarios por lo tanto las expectativas que se tienen con una llamada de calidad y eficaz consiste
en que al contactarse con nuestros servidores tendrán la plena certeza que cada inquietud que
ellos tengan será atendida de la manera más oportuna y rápida. A través de un trato cortes y
sociable para llevar seguimientos sobre el manejo de sus casos y el cumplimiento de las
promesas y requisitos sobre cada uno de ellos.
Cada uno de los aspectos mencionados anteriormente son importantes para el buen desarrollo
de la actividad económica, debido a que mediante el buen trato y servicio prestado a cada uno
de los usuarios se puede establecer un control más eficiente en este caso de las llamadas
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recibidas y soluciones de las inquietudes presentadas en el transcurso de cada contacto con cada
uno de ellos.
1.6. Para la empresa que ya vienen analizando en esta guía y respecto al mismo proceso
elegido en numerales anteriores, diseñen de manera argumentativa las etapas del proceso
administrativo desde la perspectiva PHVA (planear, hacer, verificar y actuar). Se sugiere dejar
evidencia de una apropiada documentación frente al modelo de referencia.
Planeación: Ofrecer un servicio óptimo con respecto al buen trato hacia los clientes que
adquieran este tipo de servicio, mediante espacios de publicidad. Manteniendo al usuario bien
informado sobre el paso a paso del servicio que se les va a prestar para que así mismo cuenten
con las bases suficientes para dar a entender sus inquietudes y que cada una pueda ser
solucionada de la manera más satisfactoria con información uniforme entre los asesores donde
prevalezca primero la veracidad, confiabilidad y oportunidad, debido al alto nivel de llamadas
que son recibidas.
Verificar: Procedimientos de gestión de calidad sobre cada una de las áreas que van ligadas al
tipo de servicio que será ofrecido y del cómo se manejara la información de los usuarios con las
practicas metodológicas más adecuadas sobre la calidad del servicio que se prestara al momento
de ser atendido y solucionado dicha inquietud.
Actuar: Mediante encuestas realizadas a cada uno del usuario se determinaran las falencias que
se presentan al momento de resolver y orientar las inquietudes de cada uno de ellos para así
mismo fortalecer las debilidades que se presentan y las cuales no satisfacen el 100% de las
necesidades de cada uno de ellos.
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1.7. Acudiendo a fuentes sólidas y llevando a cabo una apropiada referenciarían (APA),
elaboren una lista que contenga las características, rasgos y competencias que debería tener un
verdadero líder en el contexto actual. En este numeral se solicita, aparte de enlistar, dar una
conceptualización / explicación de cada ítem, así como una redacción grupal que justifique
haberlos incluido.
Revisando información sobre las características que son las cualidades básicas que permiten
identificar un líder, este trabajo se enfoca en resaltar aquellas en donde se evalúa su capacidad y
valores humanos, que con su ejemplo y disposición puede realizar transformaciones positivas al
grupo o sociedad que dirige. Para Vaca (2012), el líder es de vital importancia en el desarrollo
de una entidad grupal, debe poseer las siguientes características que dicha responsabilidad lo
amerita:
“Carisma, carácter, templanza, responsabilidad, honestidad, disciplina, trabajador,
actitud positiva, optimista, altruista, discernimiento, entusiasta, amor, visión, servir, que tenga
capacidad, conocimiento, sencillez, poder, inspiración, compromiso, comunicación, valentía,
concentración, generosidad, iniciativa, saber escuchar, pasión, solución de problemas, muy
buenas relaciones humanas y personales, seguridad, autodisciplina y crecimiento”.
Lo que se puede apreciar según las características que resalta el autor básicamente es que un
líder debe ser una persona a la cual le guste servir y tenga confianza en sí mismo.
Finalmente, se analizan las competencias teniendo en cuenta que son evaluadas como las
actitudes y habilidades que debe tener un líder para ejercer correctamente todo su conocimiento
e influir al grupo que está a su cargo. Según Zenger J. y Folkman J. (2002) los mejores líderes
suelen tener en común las siguientes competencias:
1. Un alto nivel de autoconocimiento.
2. Buenas habilidades para la resolución de problemas.
3. Sólido conjunto de valores personales.
4. Amplios conocimientos técnicos de la industria o sector.
5. Un comportamiento interpersonal firme y enérgico.
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6. Voluntad para tomar decisiones.
7. Capacidad para manejar simultáneamente varios proyectos/actividades.
8. Tranquilidad para afrontar los comportamientos conflictivos.
9. Criterios estratégicos amplios que van más allá de los aspectos tácticos.
10. Voluntad para tomar decisiones incómodas para otros.
11. Flexibilidad y agilidad para encontrar nuevos medios de cumplir sus tareas.
12. Establecimiento de estrechas relaciones de confianza con otros miembros de la
organización.
1.8.2. Edad Media: Iglesia católica, ejército, sociedad feudal. Si deciden crear un video,
verifiquen que los contenidos solicitados son expuestos de manera completa, y que se evidencie
e identifique la participación de todos los integrantes del grupo, así mismo garanticen que el
video o el acceso al mismo, sea entregado efectivamente al tutor para su consulta y revisión. Si
va a acudir a la herramienta PowerPoint, por favor apóyese en una narración de su propia voz a
través de la opción "Presentación con diapositivas" que se encuentra en la parte superior del
menú de PowerPoint, deberán ubicar la opción: "Grabar narración", por medio del uso de esta
herramienta deberán incluir el archivo de audio donde cada estudiante interpreta y explica al
tutor el desarrollo solicitado. Al final, el grupo deberá contar con un archivo de varias
diapositivas acompañadas de un archivo de audio. Se sugiere probar el archivo antes de su
envío como anexo, verificando que funcione correctamente.
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ACTIVIDAD 2
Es una ciencia que se encarga del tema central en las organizaciones con respecto a la
planificación, organización sobre diferentes áreas que conforman una empresa para tener un
mayor control y eficacia sobre sus operaciones buscando un mayor beneficio sea tanto
social o económico según la necesidad que tenga la compañía.
Arte: Se basa en la habilidad y disposición para rendir los recursos que posee una
organización de manera más organizada y creativa mediante el talento humano.
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2.1.3. ¿Cuál es la diferencia entre empresarios, emprendedores e intraempresarios? a
partir de esta claridad, ¿en cuál (es) de ellos se encuentra usted? ¿Por qué
*Solucionan problemas.
*Solucionan problemas.
*Controla que sus trabajadores esten
*Controla que sus trabajadores esten
EMPRENDEDORES trabajando.
EMPRENDEDORES trabajando.
*Controla el funcionamiento de la
*Controla el funcionamiento de la
parte operativa de la empresa.
parte operativa de la empresa.
*Define estrategias y objetivos .
*Define estrategias y objetivos .
*Mide resultados de su gente.
EMPRESARIOS *Mide resultados de su gente.
EMPRESARIOS *Analiza los cambios sobre el
*Analiza los cambios sobre el
mercado y avance economico.
mercado y avance economico.
*Monitoreo de los proyectos
*Monitoreo de los proyectos
*Mejora las posibilidades de éxito en
INTRAEMPRESARIOS *Mejora las posibilidades de éxito en
INTRAEMPRESARIOS el los proyectos.
el los proyectos.
* Recursos de accion.
* Recursos de accion.
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2.2. Mediante un cuadro, cada integrante del grupo debe autoevaluarse de forma argumentativa
acerca de cómo se encuentra respecto al desarrollo de las competencias gerenciales planteadas
en el punto 1.7 de la parte grupal de esta misma guía de estudio. Se propone el siguiente
esquema:
2.3. Acudiendo a fuentes sólidas, elabore un mapa mental que le permita definir, caracterizar y
diferenciar los siguientes conceptos principales sobre liderazgo:
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Poder: legítimo, coercitivo, de recompensa y experto
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volumen de trabajo que corresponde a cada persona para que haya equidad en el trabajo de cada
integrante del equipo y para que cada funcionario tenga clara cuál es la meta que se debe
cumplir y no se genere desinformación o agotamiento innecesario de recurso humano llevando
a cabo tareas que ya se tienen resueltas. Coordinación, de las tareas y actividades que cada
integrante del equipo debe tener, de esta forma se puede medir el rendimiento a diario que tiene
cada analista del equipo y se puede estar preparado para las fechas del mes que se consideran
“picos” es decir, con volumen de facturas más alto. El control viene dado cuando durante toda
esta fase de trabajo es evaluada mediante las ventas realizadas en el mes, cuentas facturas
fueron registradas por cada línea de negocio dentro del mes, cuantas facturas quedaron
pendientes por imputar en contabilidad cuales fueron las razones más relevantes y cuantificar
cual será el impacto de tipo impositivo, al no registrar los impuestos dentro del periodo que
corresponde.
2.1.2 ¿De qué manera puede concebirse la administración?
Técnica
“Si la técnica es un conjunto de métodos y procedimientos, no podemos dudar que la
Administración es también una técnica, en la medida en que dichos métodos y
procedimientos se aplican para la organización y ejecución de las actividades humanas
administrativas”
Ramírez, C., Pilar, M. (2016).
La técnica en la administración se relaciona directamente puesto que para que haya una
óptima administración generalizada se requiere de una técnica estudiada previamente para
ser aplicados en base a procesos dividiéndose en ciclos o fases, esto con el fin de obtener los
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objetivos propios de la organización, las técnicas están diseñadas para cada sector que
conforman la empresa.
Arte
“Si arte es hacer bien las cosas, es decir, creación, expresión nueva, perfección, es obvio
que la práctica de la administración científica busca lograr resultados perfectos en la ejecución
de las actividades y constituye también un verdadero arte”. Ramírez, C., Pilar, M. (2016).
Así como el hombre desarrolla talentos y habilidades en las diferentes áreas del
conocimiento, la Administración hace parte de esas áreas del conocimiento donde se requiere
potencializarse para concebir acciones administrativas apropiadas con la intención de llevar con
éxito una organización, esas habilidades y destrezas se convierten en un verdadero arte cuando
un gerente por ejemplo es capaz de mantener la organización con un alto nivel de rendimiento y
productividad.
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Ahora desde el punto de visa de la técnica, la Administración aplicada a la práctica
conlleva asignar reglas y métodos para desarrollar una gestión eficaz en cualquier tipo de
organización, mediante la técnica se adoptan recursos eficientes para optimizar los procesos
de los sectores que conforman las organizaciones y con miras a que los objetivos se realicen
con el menor riesgo o gastos posibles, por ejemplo.
Por último, desde la percepción del arte, la Administración en la práctica se aplica en
diversos y determinadas acciones administrativas, si asociamos arte a un concepto estético
en la administración entre más pulido y apreciable sea la gestión o dirección mejor son sus
resultados y es que definitivamente el arte de administrar es un desafío, así como el artista
crea una obra o un músico crea una pieza musical majestuosa donde para llevar a cabo su
objetivo debió planear cada pieza y paso a paso gestionar el resultado esperado, entonces
pues el administrador crea arte al saber administrar su organización controlando todos los
posibles riesgos, posibles contratiempos que se puedan presentar durante dicha labor.
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SÓLIDO Medio - Alto Colaboración a las Responsabilidad, Potencializar cada
CONJUNTO DE personas que necesiten respeto, día esa base firme
VALORES ayuda honestidad en valores.
PERSONALES.
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OTROS externo. relación.
MIEMBROS DE LA
ORGANIZACIÓN.
Figura propia
2.3 Acudiendo a fuentes sólidas, elabore un mapa mental que le permita definir,
caracterizar y diferenciar los siguientes conceptos principales sobre liderazgo:
Líder: transaccionales y transformacionales.
Líder: carismáticos y visionarios
Poder: legítimo, coercitivo, de recompensa y experto
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2.1.1 ¿Cuál es el objeto de estudio de la administración? Una vez definido redacte un
párrafo que exhiba una reflexión sobre dicha definición en su contexto cercano, basando
su discurso en la utilidad de concebir dicho objeto en la práctica administrativa.
La administración es la disciplina que tiene por objeto el estudio de las empresas u
organizaciones para constituir una construcción de capital. La administración se encarga de la
planificación, dirección y control de los recursos humanos con el fin de optimizar procesos y
obtener el máximo beneficio posible.
Con la anterior definición encontramos cuan profundo es el objeto de estudio de la
administración y lo mucho que siempre esta presente en nuestro día a día, en mi caso personal
la aplico en mi día a día por la empresa la cual fundé junto con 3 socios más hace poco menos
de 6 meses, pues como empresa en pleno crecimiento siempre estamos en constante búsqueda
de la optimización de procesos y la mejora de las condiciones laborales para lograr obtener el
máximo beneficio en todos los procesos organizacionales.
Y no solo a nivel laboral, también a nivel personal tomando las actividades diarias como una
organización y siempre en búsqueda de sacar el máximo de provecho de las herramientas con
las que contamos para llevar acabo nuestras actividades, también hacemos uso de la
administración de empresas.
2.1.2 ¿De qué manera puede concebirse la administración?, como:
Ciencia: La administración es la ciencia que estudia los procesos organizacionales para
lograr el máximo de los beneficios en los procesos dentro de una compañía.
Técnica:
Arte: La administración es el arte de crear y diseñar estrategias sólidas e innovadoras
para las empresas o compañías con el fin de obtener el máximo beneficio en sus
procesos.
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vida cotidiana se pueden aplicar estudiando las actividades que tenemos en el día a día con el
fin de organizar, priorizar y así lograr optimizar al máximo el tiempo el cual empleamos para el
desarrollo de dichas actividades.
2.1.3 ¿Cuál es la diferencia entre empresarios, emprendedores e intraempresarios? A
partir de esta claridad, ¿en cual (es) de ellos se encuentra usted? ¿Por qué?
Antes de establecer las diferencias ente estos 3 importantes conceptos es clave definirlos.
Empresarios: Es una o más personas las cuales gestionan sus propias organizaciones o
empresas, responsable de los medios de producción y asume todos los riesgos de los
negocios en los cuales se desempeñan. Es la persona o personas las cuales toman las
decisiones más importantes para la compañía.
Emprendedor[CITATION Vai09 \p 26 \l 9226 ]. El emprendedor es una persona la cual
decide poner en marcha su propio proyecto o empresa.
Intraempresario: Este termino lo conocemos por los emprendedores que laboran en
empresas ya establecidas y son aquellos que desarrollan ideas nuevas e innovadoras para
estas compañías.
Ya conociendo la definición de cada término podemos establecer una diferencia con mayor
claridad, la diferencia entre estos 3 términos establecemos que la diferencia es la actividad
principal o el papel que desempeñan en las respectivas organizaciones.
2.2 Mediante un cuadro, cada integrante del grupo debe autoevaluarse de forma
argumentativa acerca de como se encuentra con respecto al desarrollo de las competencias
gerenciales.
(El cuadro propuesto para esta actividad va anexo en un archivo adjunto a este).
3.
Respetuoso.
32
4.
Puntual.
Establecer
A lo largo de parámetros y
desarrollado y en un manual
mejor mi de funciones.
toma de
VOLUNTAD PARA decisiones,
TOMAR pues cada vez
DESICIONES se aprende
más y se tiene Capacitar más
la seguido al
oportunidad 2. Control 2. personas de la
de aplicar de ventas. Una persona decidida. empresa para
estos obtener mejor
conocimientos. productividad.
33
3.
Estrategias de 3.
aumento de Un liderazgo fuerte.
productividad.
Durante todo
este proceso 1. Se realizan
he adquirido Optimización encuestas de
1.
habilidades de tiempo en control de
Saber escuchar.
importantes legalización de calidad internas
para la ventas. en la compañía.
HABILIDADES resolución de
PARA problemas,
RESOLUCIÓN DE tales como un
Se mantiene
PROBLEMAS carácter
una
fuerte,
2. comunicación
decisiones
Facturación 2. asertiva y eficaz
acertadas en
de cartera con Ser respetuoso. tanto con el
momentos
proveedores. personal de la
críticos, entre
compañía como
muchas otras.
con los clientes.
34
Capacitaciones
constantes para
3. Control
siempre tener
de calidad 3.
personal idóneo
interno en la Buen comunicador.
para cada uno de
compañía.
los puestos de
trabajo.
4.
Buen estratega.
5.
Ser resiliente.
2.3 Acudiendo a fuentes sólidas, elabore un mapa mental que le permita definir,
caracterizar y diferenciar los siguientes conceptos principales sobre liderazgo.
35
Líder: Transaccionales y transformacionales.
Líder: Carismáticos y visionaros
Poder: Legítimo, coercitivo, de recompensa y experto
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Is very important to be organize, to keep an exhaustive control of all the process in the
company, to maintain all the employers under control.
Based on values, a good leadership must be punctual, a communicative person, a recursive
person, a good worker and a human being, this last one to understand the needs of the
employers of the company.
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2.3 Mapa mental
Liderazgo
Individuos con institucional
fuerte visión y Se encarga del
Capacidad de desempeño del
adaptarse gran
personalidad. grupo de trabajo
Transformacion Transaccional
al
UN LÍDER ES
Carismáticos
Comunicación
clara y asertiva
con las personas
Metas y proyectos
sólidos para una
Persona con compañía
proyecciones claras
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3. CONCLUSIONES
Con el trabajo realizado anteriormente se logró conocer y analizar más a fondo cada uno
de los elementos que conforman la administración dentro de la conceptualización básica, en
donde se evidenciaron diferentes patrones que son relacionados con las decisiones de los
gerentes en donde intervienen por un bien común mediante la toma de decisiones, mediante un
margen estable que les permita trabajar de la mano para alcanzar las metas propuestas.
Se identificaron los diferentes roles y habilidades que posee cada uno de los gerentes
dentro del marco organizacional frente a los rasgos y competencias que debe tener un líder para
poder administrar de manera eficaz y adecuada sistematizando de manera apropiada el manejo
de una compañía.
39
4. BIBLIOGRAFÍA.
40
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en competencias. México DF: Cengage Learning Editores S.A. Disponible en
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