ACTA No.

06
NOMBRE DEL COMITÉ O DE LA REUNIÓN: COMITÉ COORDINADOR PROGRAMA DE
ARTICULACIÓN SENA CON LA EDUCACIÓN MEDIA - SED
CIUDAD Y FECHA: Armenia 28/05/2020 HORA INICIO: HORA FIN: 11:00
10:00 am am
LUGAR: Sesión Microsoft Teams DIRECCIÓN GENERAL / REGIONAL /
CENTRO:

TEMA (S):
1.Apertura de sesión
2.Intervención SEM
3. Intervención Apoyos Centros de Formación
4. Intervención supervisora del convenio
5. proposiciones y varios.
OBJETIVO(S) DE LA REUNIÓN:
Seguimiento al Convenio Programa de Articulación SENA con la Educación Media
DESARROLLO DE LA REUNIÓN
El Profesional Jhon Jairo García Merchán, Coordinador de Formación Profesional y SNFT, da apertura a
reunión dando las gracias por la participación en tan importante sesión. Recuerda con todo respeto que esta
reunión se realiza dado que en el Convenio 04 está estipulada su realización: cláusula 6ª y cláusula 7ª.

Acto seguido, se da lectura a orden del día sugerido:

1.Apertura de la sesión
2.Intervención SED
3.Intervención Apoyos Centros de Formación
4.Intervención supervisora del convenio
5.Proposiciones y varios.

Se somete a aprobación el Orden del Día, y es aprobado por los asistentes a la sesión.

Con base en lo anterior se inicia con el desarrollo del orden del día:

1. Apertura de la sesión

El Profesional Jhon Jairo García Merchán, realiza la apertura de la sesión de Seguimiento al

Convenio Programa de Articulación SENA con la Educación Media.

2. Intervención SED GD-F-007 V.02

Toma la palabra el Dr. Luis Horacio Echeverry que asiste a la representación de la Dra. Claudia
Marcela Oviedo directora de Calidad de Educación de la SED.
 “Nos hemos reunido con los centros de formación del SENA, con las IE del departamento, y fue muy
satisfactorio escuchar comentarios buenos del proceso que se adelanta, dado que el SENA cuenta
con instructores muy comprometidos, con vocación y amor por trabajo, por esta razón hacen su
labor de la mejor manera.”

Informa Dr. Luis Horacio Echeverry que: “En algunas instituciones educativas se han tenido
dificultades, pero se han abordado en reunión con los padres de familia y se ha afinado el proceso.”

3. Intervención apoyos Centros de Formación

Centro Agroindustrial

El profesional Gustavo Adolfo Escobar informa que: “Este centro no reporta ninguna novedad, a
parte de las presentadas con las IE rurales que no tienen conectividad, en aras de facilitar el
proceso nos hemos apoyado con los colegios para entregar los talleres impresos a los aprendices,
es decir hemos reinventado la formación para que no se presenten deserciones.”

Centro de Comercio y Turismo

El profesional Harold Albeiro Hurtado informa que:

 “Por parte del Centro de Comercio y Turismo, el programa de articulación con la media en
el departamento viene funcionando muy bien, solo hemos tenido dificultades con una
institución educativa, pero se abordó esta novedad en reunión con el rector y padres de
familia, y las diferencias fueron aclaradas oportunamente.”

 “Hay mucha creatividad para llegar a todos nuestros aprendices, pero también mucha
complejidad teniendo en cuenta las barreras tecnológicas que tenemos que afrontar en los
municipios cordilleranos, particularmente con la conectividad, sin embargo, con el apoyo de
las IE hemos podido entregar instrumentos de evaluación impresos a aprendices que
tienen dificultades de conexión.”

CDTCI

El profesional Julio Alcides Aguirre informa que:

 “Es muy grato escuchar los comentarios de la SED del proceso que se está adelantando, y
quiero felicitar a los instructores ya que el esfuerzo va más allá de una sesión de formación
sincrónica, por esta razón los chicos han podido avanzar en su programa formativo,
igualmente quiero precisar que la formación se ha vuelto más participativa y
personalizada.”

 “Este centro va en vía de lo que dice el Dr. Luis Horacio Echeverry, se ha realizado un gran
trabajo, claro está con el apoyo de las instituciones educativas, en conclusión, todo ha
funcionado normalmente.”

4. Intervención Supervisora del Convenio

En desarrollo de este punto, tiene la palabra la profesional Fabiola González interventora del
convenio 04, quien realiza una serie de preguntas a los participantes, así:
GD-F-007 V.02

 Se solicita al profesional Gustavo Adolfo Escobar, más información de la

 sugerencia que realizó a la Coordinación Académica y a la Subdirección, de
implementar actividades que no exijan en cada encuentro sincrónico la asignación
de un instrumento de evaluación, teniendo en cuenta que se tienen reportes de la
Secretaria de Salud de altos índices de estrés de los estudiantes a nivel general.

A lo que el profesional Gustavo Adolfo Escobar responde: “Inicialmente, al realizar

la planeación se pensaba que la formación se iba a ejecutar de esa manera, es
decir que el aprendiz en cada encuentro realizara una actividad de aprendizaje
que lo llevara a un instrumento de evaluación, al momento que los aprendices
manifiestan su molestia por la gran cantidad de trabajos que implementan los
docentes de las IE, ya que hay docentes (IE) que solo envían el taller sin realizar
una explicación previa y sin su posterior retroalimentación. Teniendo en cuenta
esta situación el Centro Agroindustrial solicita a sus instructores repensar esta
estrategia, ya que en el programa de articulación se planean conjuntamente las
actividades del programa de formación, por lo tanto, los instructores hicieron los
ajustes pertinentes con los docentes de las instituciones educativas, y esta
situación fue subsanada.”

 Se le pregunta a profesional Julio Alcides Aguirre E, teniendo en cuenta los

inconvenientes de conexión de los aprendices de la IE la Popa y Policarpa
Salavarrieta de Quimbaya, “¿quiero saber si esta situación fue subsanada con la
gestión realizada por el SENA para los planes de datos o aún continúan las
dificultades?.”

A lo que el profesional responde, que “este inconveniente se ha estado subsanado

enviando todo el material e instrumentos de evaluación a las IE, para su posterior
entrega a los aprendices, de tal manera que puedan avanzar en sus programas de
formación.”

Con respecto al plan de datos “todavía no tengo información si los chicos de la

popa tengan plan de datos, acabo de consultarle al instructor de la IE la Popa y me
informa que está en la tarea de enviar todos los instrumentos a la institución
educativa para que sea entregada a los aprendices.”

Finalmente, expresa el profesional Julio Alcides Aguirre E “Cuando tengamos

noticias que se han entregado los planes de datos, la formación será más
dinámica teniendo en cuenta que se tendrán encuentros sincrónicos con los
aprendices.”

 Se le pregunta a profesional Harold Albeiro Hurtado teniendo en cuenta que en la

sesión pasada el supervisor Luis Horacio Echeverry pregunta: “¿cómo se
atenderán los aprendices de modelo flexible y usted le respondió que se iban a
atender con formación complementaria, quisiera sabe si se ha avanzado en este
tema?.”

A lo que el profesional responde que “en la actualidad se está analizando la

disponibilidad de instructores para que en conjunto con la institución educativa se
defina en que programa de formación en el que se certificaran los aprendices.”
GD-F-007 V.02
5. Proposiciones y varios.
 Toma la palabra nuevamente la Supervisora del contrato por parte del SENA y argumenta:

De acuerdo a la reunión que se realizó en días pasados, con respecto al avance de los
pagos de ARL de las secretarias de educación, ya tenemos la respuesta de la SED:

“Armenia, mayo 27 de 2020

Doctor JOHN JAIRO GARCIA MERCHAN

Coordinador de Formación
SENA regional Quindío

Asunto: consulta sobre pago de la ARL Secretaria de Educación Departamental Cordial

saludo El pasado 17 de marzo a las 5 pm en reunión celebrada en el piso 9 de la Secretaria
de Educación Departamental entre la Secretaria de Educación Doctora Liliana Sánchez
Villada, la ingeniera Claudia Marcela Oviedo Jaramillo Directora de Calidad Educativa, los
supervisores del Convenio Ingeniera María Eugenia Rivera Carmona y Luis Horacio
Echeverry Molina con Henry Zamora como representante del Director del SENA Regional
Quindío quien se excuso por no poder asistir por cruce tareas.

La Doctora Liliana entre otras propuestas le hizo, al delegado del Director regional Henry
Zamora la de postergar el pago de la ARL hasta el inicio de la etapa lectiva o hasta el
segundo semestre, la nueva administración no cuenta con recursos económicos para
cancelar el pago de los Riesgos laborales, ya en el segundo semestre con el Plan de
Desarrollo Departamental aprobado se contara con los recursos para fortalecer la educación
media en el Departamento y un rubro para el pago de las ARL en todas las Instituciones
Educativas articuladas del Departamento del Quindío, 47 en total.

En reunión del día de ayer del comité supervisor del convenio de articulación se formularon
varias preguntas y se adquirió el compromiso de informar sobre el estado del pago de la ARL
de todos los estudiantes articulados, hecha la averiguación con la persona encargada del
proceso en la Secretaria de Educación Departamental, Esta respondió que se había
efectuado hasta el mes de marzo, y que había recibido ordenes de no pagar, después como
consecuencia de la emergencia por el COVI 19 los estudiantes en condición de
confinamiento no tenían mayores riesgos laborales e inclusive las tareas eran
preferiblemente teóricas. Razón por la cual se suspendió el pago en el mes de abril.

Atentamente

LUIS HORACIO ECHEVERRY MOLINA

Supervisor de Educación Departamental”

Al finalizar la lectura de la comunicación por parte de la profesional Fabiola pide la palabra la

Dra. Claudia Marcela Oviedo quien argumenta:

 “Como se evidencia en el comunicado, la SED concluye que no se justifica el pago

de la ARL para los aprendices del programa, teniendo en cuenta que no se están
realizando las practicas, y en la reunión que se tuvo en el Centro Agro industrial GD-F-007 V.02
nos informaron que la etapa productiva arrancaba más o menos en junio o agosto,
 por lo tanto es muy importante reevaluar este pago, teniendo en cuenta la
emergencia sanitaria y las disposiciones del Ministerio de Educación de suspender
la formación, tomándonos por sorpresa cuando nos informan las IE que el SENA
está realizando actividades de articulación, pienso que ahí hubo un
fraccionamiento de información con los lineamientos entre el Ministerio de
Educación, SED, y SENA.”

 “Con base en lo anterior, los invito a trabajar en conjunto, ya que esas actividades
de articulación se han venido trabajando, y si somos coherentes con las
disposiciones del Ministerio de Educación, esta labor debería retomarse el 1 de
julio.”

 Con respecto al pago de ARL, nos queda la duda del por qué hay que pagar ,
teniendo en cuenta que las practicas que se están realizando son muy pocas,
adicionalmente se está realizando trabajo en casa, por ello es necesario reevaluar
esta situación, y mirar cada una de las IE con las que contamos, porque
seguramente así se diga en el oficio que estamos esperando Plan de Desarrollo,
todo lo presupuestal nos cambia con la emergencia sanitaria, ya que el pago de
ARL se realizaría con recursos propios o recursos de monopolio, y en la actualidad
no tenemos pagos de estampillas, ni impuesto de licores, entre otros, por esta
razón pensar hoy que con estos recursos vamos a pagar ARL sería imposible para
este año.”

 “Hay que pensar si el pago de la ARL vale la pena, teniendo en cuenta que la
emergencia sanitaria va hasta el 31 de agosto, realmente no es claro cuáles son
las prácticas y el riesgo de los aprendices, si el programa de formación se está
realizando desde casa, por eso se debe flexibilizar el proceso teniendo en cuenta
los lineamientos y las directrices ministeriales 05 en su anexo 3, siendo estas muy
claras con respecto a la flexibilidad del proceso educativo, siendo consientes en
que no sebe generar estrés en las familias por parte de las IE, SED y SENA.”

 “Por lo tanto, los invito a reevaluar el pago de la ARL, y pensar si este es

fundamental para ustedes, ya que tendríamos que replantear el programa de la
articulación en las IE educativas que son académicas, por que podríamos
garantizar el recurso para realizar este pago.

Lo digo por el momento y por el estado de emergencia del departamento, ya que

muy seguramente, no vamos a contar con recursos propios, ni con recursos de
monopolio.”

A continuación, el profesional Julio Alcides Aguirre pide la palabra y argumenta:

 “Quiero hacer unas precisiones de acuerdo a la intervención de la Dr. Claudia

Marcela Oviedo, aclaro que nosotros como líderes del programa de articulación
somos los encargados de la parte operativa, por lo tanto debemos ser muy
apegados a los lineamientos y circulares que se emite la institución para este
programa.”
GD-F-007 V.02
 “Aclaro que para el estado de emergencia, tenemos circulares que avalan el trabajo
en casa, pero en estas no se habla de flexibilizar el proceso formativo, por esta
 razón se continua con este proceso como se viene haciendo.”

 “Teniendo en cuenta las directrices ministeriales, El SENA en algunas IE suspendió

progresivamente la formación.”

En lo que respecta a la etapa productiva, el manual de Articulación contempla, que la etapa

productiva es responsabilidad de la SED y las IE, por lo tanto deben garantizar que se
ejecute la totalidad de las horas establecidas, según lo anterior es SED la instancia que
informa (SENA) cuando inician.

También es bien sabido que el manual expresa que la etapa productiva puede iniciar en
mayo, tiempo prudencial para alcanzar las horas exigidas, teniendo en cuenta que
simultáneamente se puede alternar la etapa productiva y la etapa lectiva. La tarea del SENA
aparte de impartir formación, es concertar las acciones a desarrollar con el ente
conformador, como también hacer el seguimiento respectivo al convenio y a las actividades
se estén desarrollando, garantizando que se están dejando todas las evidencias que
demuestren las el desarrollo de cada etapa del proceso formativo.

Se deja en claro haciendo lectura del manual que no es responsabilidad del SENA el
proyectar e iniciar etapas productivas, es responsabilidad SED y de los colegios.

La profesional Fabiola González precisa, que la etapa productiva es fundamental para la

certificación del aprendiz, y agrega que no sabe hasta donde sea prudente suspender los
programas de formación teniendo en cuenta que “tenemos aprendices de grado 11 que
están por certificarse”, según lo anterior, pregunta a la Dra. Claudia como va a quedar la
etapa práctica par estos aprendices.

A lo que responde la Dra. Claudia Marcela Oviedo, “se debe tener en cuenta que este es un
año atípico, teniendo en cuenta que si nosotros atendemos las directrices ministeriales en lo
que respecta a la flexibilidad, creería yo que el SENA debe trabajar con nosotros, para definir
y flexibilizar el proceso de la etapa productiva.”

Sigue expresando la Dra. Claudia Marcela Oviedo:

 “La situación por la que estamos pasando nos invita a reevaluar todos los
conductos que tenemos. La idea es que los aprendices no se queden si la etapa
productiva, pero hay que aterrizarla a la realidad, ya que nuestros aprendices están
en la casa y no se puede garantizar esta etapa en sus hogares.

 “Hay que replantear esta situación, teniendo en cuenta que el SENA no puede
continuar como si no hubiera pasado nada, si la SED y las IE estamos pensando en
que las actividades se deben realizar de manera distinta, el SENA también bebe
cambiar el concepto de Articulación, no podemos pensar en un proyecto productivo
con jóvenes en el hogar.”

El Profesional Gustavo Adolfo Escobar toma la palabra, y recuerda que el Ministerio de

Educación se reunió con el SENA y se emitieron unos lineamientos conjuntos donde se les
pedía a los Centros de Formación y a las IE, realizar la planeación de las actividades de
aprendizaje a realizar con los aprendices una vez llegaran de vacaciones, esta actividad fue
GD-F-007 V.02
realizada por los tres centros de formación de la Regional Quindío y se ejecutó en todas las
IE técnicas, que son aquellas que tienen un docente par, y “en ningún momento se nos
informó que el Ministerio de Educación estaba sugiriendo a la Secretaria de Educación que
el proceso de Articulación debía detenerse, dado que los tiempos de nosotros, exigen que
los programas de formación sigan avanzando, y no podemos dar un margen de espera hasta
que la situación se resuelva, ya que no tenemos certeza de cuándo va haber normalidad
académica.”

Sigue expresando el Profesional Gustavo Adolfo Escobar:

 “Con respecto al pago de ARL, este compromiso está en el marco de un convenio
interadministrativo entre SED el SENA, si bien nos dicen que debemos ser
flexibles , podemos serlo en la ejecución de la etapa práctica, ajustando algunos de
sus componentes, pero no podemos detenerla, teniendo en cuenta que si se
suspenden implica que el aprendiz no va a cumplir con los requisitos para poderse
certificar, por esta razón pienso que el ministerio de educación no pensó en
suspender los años lectivos, lo que se quiere es que los grados 11 reciban su grado
en diciembre, por lo tanto nosotros tampoco podemos detener la etapa lectiva y la
etapa productiva, y aclaro que en la etapa productiva el pago de la ARL,
corresponde a los riesgos laborales que surjan en su proceso.”

 De acuerdo con lo anterior se debe revisar el tema, “porque no es conveniente

decidir cuándo se paga o no la ARL, este es un compromiso ya adquirido, por lo
tanto, quiero precisar que este pago no le corresponde al SENA, y también quiero
agregar que el pago no es opcional, es una obligación de la SED, por lo tanto, la
Regional Quindío debe hacer seguimiento a la ejecución del convenio.”

 “Para finalizar considero que suspender el programa no es la situación más

acertada, teniendo en cuenta que los perjudicados va a ser SED.”

A lo cuál la Dra. Claudia Marcela Oviedo responde:

 “el SENA no se enteró de las directrices ministeriales teniendo en cuenta que los
lineamientos llegaron directamente a las instituciones educativas.”

 “Con respeto a la ARL, es claro que está en el convenio, pero también es

importante reevaluar el tema, teniendo en cuenta que la consecución de recursos
para la administración en lo que resta de año y en la vigencia futura va a ser muy
difícil.”

 “Hay que tener en cuenta que si para el SENA es necesario el pago de la ARL, la
SED debe revaluar con que IE podrían continuar, ya que no podrían continuar
todas, por lo tanto, algunas IE no podrían continuar por ser académicas,
igualmente no podrían continuar con el programa las que tienen media técnica
propia, a las cuales por obligación debemos asignarle recurso, ya que así quedo
presupuestado.”

 “Pensábamos que íbamos a tener los recursos, pero por el estado de emergencia el
presupuesto del departamento cambia.”

Responde el profesional Gustavo Adolfo Escobar, es importante resaltar que la SED, es la

instancia encargada después del segundo semestre del año de reportar al SENA, cuáles son GD-F-007 V.02
las IE que van a continuar con el programa, por lo tanto, es menester que se tenga en cuenta
el presupuesto para el pago de la ARL y la pertinencia de los programas de formación al
 momento de realizar el plan operativo de la SED con el fin que el SENA no haga una
planeación errada y tengamos planes operativos firmados que no se pueden ejecutar, como
pasa particularmente con las IE del Centro Agroindustrial.

Finalizada esta intervención, el profesional Jhon Jairo García pregunta a los participantes, que, si
hay más temas a tratar, a lo que conjuntamente responden que No, por lo tanto se da por terminada
la reunión virtual.

Se levanta la sesión.
COMPROMISOS
ACTIVIDAD RESPONSABLE FECHA
Proyectar consulta del pago de ARL a FP Nacional Apoyo Julio Alcides 05/06/2020
Aguirre
ASISTENTES: (Incorporar registro de asistencia)

GD-F-007 V.02
 REGISTRO DE ASISTENCIA DEL ACTA No - DEL DÍA 28 DEL MES DE MAYO DEL AÑO 2020

OBJETIV COMITÉ COORDINADOR PROGRAMA DE ARTICULACIÓN CON EDUCACIÓN MEDIA CIUDAD DE ARMENIA
O (S)
TIPO DE VINCULACIÓN
N
CÉD PLA CONTRATIS
o NOMBRES Y APELLIDOS EMPRESA/DEPENDENCIA CORREO ELECTRÓNICO CELULAR/EXT. SENA FIRMA
ULA NTA TA
.
1 JHON JAIRO GARCÍA MERCHÁN 7.557.853 X SENA Regional Qunidio jjgarcia@sena,edu.co 312-2875972

2. FABIOLA GONZALEZ M 41.919.817 X SENA Regional Qunidio fagonzalezm@sena.edu.co 312-2365016

3 LUIS HORACIO ECHEVERRY X SED – Gobernación del Luishoracio115@gmail.com 311-6309664

Quindío
4 CLAUDIA MARCELA OVIEDO X SED – Gobernación del calidaeducativasedquindio@gmail.com 312-7159215
Quindío
5 CARLOS ARTURO VALENCIA MONTOYA 1.094.880.995 X SENA Regional Qunidio – cvalenciam@sena.edu.co 320-6879782
Centor de Comercio y
Turismo
6 CARLOS ANDRÉS LOAIZA 89.007.092 X SENA Regional Qunidio - cloaizam@sena.edu.co 314-8906040
CDTCI
7 JORGE MARIO PARDO 9.725.947 X SENA Regional Qunidio – jmpardoc@sena.edu.co 320-6771161
Centro Agroindustrial
8 GUSTAVO ADOLFO ESCOBAR X SENA Regional Qunidio – gaescobar@sena.edu.co 304-3874434
Centro Agroindustrial
9 HAROLD ALBEIRO HURTADO X SENA Regional Qunidio – hhurtados@sena.edu.co 310-3936841
Centor de Comercio y
Turismo
1 JULIO ALCIDES AGUIRRE X SENA Regional Qunidio - jaguirree@sena.edu.co 320-6936798
0 CDTCI

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