Fx de texto en EXC

Fx de texto
Las funciones de texto son principalmente usadas para realizar procesos de normalización den
tablas se encuentran de forma incompleta, o inadecuada para poder trabajar con ellas y poder
comprensión, del análisis que estemos desarrollando en dicho instante. Es entonces en este mo
proceso de normalización y poder trabajar adecuadamente para gestionar nuestra informació

Las principales funciones de texto que se utilizan en Excel, son:

Concatenar Nompropio Mayusc Minusc Espacios

o en EXCEL

esos de normalización dentro de nuestras tablas referencia de trabajo, ya que en muchas ocasiones dichas
trabajar con ellas y poder obtener la información o informes necesarios que nos permitan una correcta
te. Es entonces en este momento cuando recurrimos a dichas funciones de texto para poder realizar nuestro
tionar nuestra información.

spacios Largo Extrae Izquierda Derecha Valor y Valor.Numero

nes dichas

izar nuestro

Texto
 Fx de texto en EXC
Concatenar Nompropio Mayusc Minusc Espacios Largo

CONCATENAR
Esta función nos permite unir varios elementos de diferentes celdas, celdas de diferentes hojas,

ESTRUCTURA DE LA FUNCIÓN CONCATENAR

Parámetros:

Dato 1, 2 - n Indica cada uno de los datos tipo texto que q

Texto 1, 2 - n

Ejemplo 1

Nombres Apellido P. Apellido M. Nombre Completo

Carlos Andrés Urrea Zapata
Mauricio Giraldo Arroyave
Federico Betancur Quiceno
Leandro Rodríguez Atehortua
Samantha González Piedrahita
Manuela Osorno Ceballos
Sara Grisales Montero

Ver ejemplo 2

Ejemplo 2

VENDEDOR REGIONAL VENTAS PROYECTO

Carlos Norte 500.00 Auditoria
Andres Occidente 632.00 Interventoria
Sara Norte 452.00 Interventoria
Ricardo Sur 895.00 Auditoria
Manuela Occidente 647.00 Auditoria
Antonio Norte 542.00 Direccionamiento

Parámetros: (Dato 1; Dato 2; Dato 3; … ; Dato n)

Ir a inicio
en EXCEL
Largo Extrae Izquierda Derecha Valor y Valor.Numero

eldas de diferentes hojas, e incluso palabras o textos específicos en uno solo.

(Dato 1; Dato 2; Dato 3; … ; Dato n)

os datos tipo texto que queremos unificar en un solo campo / celda

Completo Completar el Nombre de cada usuario en una casilla independiente

Parámetros: (Dato 1; Dato 2; Dato 3; … ; Dato n)

Texto Informativo
Las ventas realizadas por [Vendedor], perteneciente a la regional [Regional], fueron de [Ventas]
 Texto

Ver Ejemplo 1

Dato n)
de [Ventas]
 Fx de texto en EXC
Concatenar Nompropio Mayusc Minusc Espacios Largo

NOMPROPIO
Esta función nos permite colocar una estructura de primera letra en mayúscula a cada palabra q

ESTRUCTURA DE LA FUNCIÓN NOMPROPIO

Parámetros:

Texto a organizar Indica cual es el dato que queremos convert

texto tenga la celda.

Ejemplo 1

Nombre Completo Nombre Completo

carlos andrés urrea zapata
mauricio giraldo arroyave
federico betancur quiceno
leandro rodríguez atehortua
samantha gonzález piedrahita
manuela osorno ceballos
sara grisales montero

Ver ejemplo 2

Ejemplo 2

Texto Organizar Texto

para obtener mejores resultados
asegúrese que cada lección que
se está entregando en este curso
sea leída y estudiada con el
mayor cuidado y la mayor
atención que sea posible

Ir a inicio
en EXCEL
Largo Extrae Izquierda Derecha Valor y Valor.Numero

ayúscula a cada palabra que se encuentre dentro de una celda

(Texto a Organizar)

o que queremos convertir en una cadena de caracteres con mayúscula inicial para cada palabra de la frase que
 Texto

e la frase que

Ver Ejemplo 1
 Fx de texto en EXC
Concatenar Nompropio Mayusc Minusc Espacios Largo

MAYUSC
Esta función nos permite colocar en mayúscula todas las letras de una cadena de caracteres de

ESTRUCTURA DE LA FUNCIÓN MAYUSC

Parámetros:

Texto a organizar Indica cual es el dato que queremos convert

texto

Ejemplo 1

Nombre Completo Nombre Completo

carlos andrés urrea zapata
mauricio giraldo arroyave
federico betancur quiceno
leandro rodríguez atehortua
samantha gonzález piedrahita
manuela osorno ceballos
sara grisales montero

Ver ejemplo 2

Ejemplo 2

Texto Organizar Texto

para obtener mejores resultados
asegúrese que cada lección que
se está entregando en este curso
sea leída y estudiada con el
mayor cuidado y la mayor
atención que sea posible

Ir a inicio
en EXCEL
Largo Extrae Izquierda Derecha Valor y Valor.Numero

cadena de caracteres dentro de una celda

(Texto a Organizar)

o que queremos convertir en una cadena de caracteres de Mayúsculas

 Texto

Ver Ejemplo 1
 Fx de texto en EXC
Concatenar Nompropio Mayusc Minusc Espacios Largo

MINUSC
Esta función nos permite colocar en minúscula todas las letras de una cadena de caracteres den

ESTRUCTURA DE LA FUNCIÓN MINUSC

Parámetros:

Texto a organizar Indica cual es el dato que queremos convert

texto

Ejemplo 1

Nombre Completo Nombre Completo

CARLOS ANDRÉS URREA ZAPATA
MAURICIO GIRALDO ARROYAVE
FEDERICO BETANCUR QUICENO
LEANDRO RODRÍGUEZ ATEHORTUA
SAMANTHA GONZÁLEZ PIEDRAHITA
MANUELA OSORNO CEBALLOS
SARA GRISALES MONTERO

Ver ejemplo 2

Ejemplo 2

Texto Organizar Texto

PARA OBTENER MEJORES RESULTADOS
ASEGÚRESE QUE CADA LECCIÓN QUE
SE ESTÁ ENTREGANDO EN ESTE CURSO
SEA LEÍDA Y ESTUDIADA CON EL
MAYOR CUIDADO Y LA MAYOR
ATENCIÓN QUE SEA POSIBLE

Ir a inicio
en EXCEL
Largo Extrae Izquierda Derecha Valor y Valor.Numero

cadena de caracteres dentro de una celda

(Texto a Organizar)

o que queremos convertir en una cadena de caracteres de Minúscula

 Texto

Ver Ejemplo 1
 Fx de texto en EXC
Concatenar Nompropio Mayusc Minusc Espacios Largo

ESPACIOS
Esta función nos permite eliminar todos los espacios adicionales (ya sea al inicio, al final, en el i

ESTRUCTURA DE LA FUNCIÓN ESPACIOS

Parámetros:

Texto a organizar Indica cual es el dato al cual le queremos elim

texto

Ejemplo 1

Nombre Completo Nombre Completo

carlos andrés urrea zapata
mauricio arroyave
federico betancur quiceno
leandro rodríguez atehortua

Ir a inicio
en EXCEL
Largo Extrae Izquierda Derecha Valor y Valor.Numero

a al inicio, al final, en el intermedio) que pueda tener una palabra o frase dentro de una celda

(Texto a Organizar)

o al cual le queremos eliminar todos los espacios adicionales que este tenga
 Texto

Ver Ejemplo 1
 Fx de texto en EXC
Concatenar Nompropio Mayusc Minusc Espacios Largo

LARGO
Esta función nos permite determinar la cantidad de caracteres que contiene el dato de una celd
como los espacios, son tomados por esta función.

ESTRUCTURA DE LA FUNCIÓN LARGO

Parámetros:

Texto a organizar Indica cual es el dato que queremos convert

texto

Ejemplo 1

Nombre Completo Largo 1

carlos andrés urrea zapata
mauricio giraldo arroyave
federico betancur quiceno
leandro rodríguez atehortua

Ir a inicio
en EXCEL
Largo Extrae Izquierda Derecha Valor y Valor.Numero

ntiene el dato de una celda. Es importante anotar que incluso los caracteres no imprimibles

(Texto a Organizar)

o que queremos convertir en una cadena de caracteres de Mayúsculas

Largo 2 Nombre Completo

carlos andrés urrea zapata
mauricio arroyave
federico betancur quiceno
leandro rodríguez atehortua
 Texto

Ver Ejemplo 1
 Fx de texto en EXC
Concatenar Nompropio Mayusc Minusc Espacios Largo

EXTRAE
Esta función nos permite extraer una parte de caracteres de un campo tipo texto o alfanuméric
en cuenta que cuando se realiza de campos númericos, este nuevo campo pasará a tener forma

ESTRUCTURA DE LA FUNCIÓN EXTRAE

Parámetros: (Texto; Posición Incial; Cantidad

Texto Indica cual es el dato de cual queremos reali

texto

Posición Inicial Indica la Posición en el Texto que queremos

posición_inicial

Cant. Caracteres a extraer Indica a partir de la posición inicial, cuantos c

núm_de_caracteres

Ejemplo 1

Nombre Completo Parte a extraer Extracción Posición Inicial

carlos andrés urrea zapata Carlos
mauricio giraldo arroyave arroya
federico betancur quiceno betancur
leandro rodríguez atehortua rodrí

Ver ejemplo 2

Ejemplo 2
Codigos Pos. Inicial 1 Pos. Incial 2 Car. A Extraer Extracción
A2F5C
CDF56
3F4ED

Ir a inicio
en EXCEL
Largo Extrae Izquierda Derecha Valor y Valor.Numero

tipo texto o alfanumérico. La extracción también se puede hacer de campos numéricos, pero hay que tener
mpo pasará a tener formato tipo texto.

Posición Incial; Cantidad de caracteres a extraer)

o de cual queremos realizar la extracción.

n el Texto que queremos hacer la extracción desde la cual se iniciará la extracción

posición inicial, cuantos caracteres a la derecha vamos a realizar nuestra extracción.

Cant. Caracteres
De los siguientes códigos, extraer los números solamente.
 Texto

y que tener

Ver Ejemplo 1
 Fx de texto en EXC
Concatenar Nompropio Mayusc Minusc Espacios Largo

IZQUIERDA
Esta función nos permite extraer una parte de caracteres de un campo tipo texto o alfanuméric
numéricos, pero hay que tener en cuenta que cuando se realiza de campos númericos, este nue

ESTRUCTURA DE LA FUNCIÓN IZQUIERDA

Parámetros:

Texto Indica cual es el dato de cual queremos reali

texto

Cant. Caracteres a extraer Indica cuantos caracteres a la derecha vamos

núm_de_caracteres

Ejemplo 1

Nombre Completo Cantidad a Extraer Extracción

carlos andrés urrea zapata 10
mauricio giraldo arroyave 8
federico betancur quiceno 9
leandro rodríguez atehortua 7

Ver ejemplo 2

Ejemplo 2

Codigos Cant. Extraer Extracción

 33568 3
58796 2
2546 3

Ir a inicio
en EXCEL
Largo Extrae Izquierda Derecha Valor y Valor.Numero

tipo texto o alfanumérico siempre de izquierda a derecha. La extracción también se puede hacer de campos
mpos númericos, este nuevo campo pasará a tener formato tipo texto.

(Texto; Cantidad de caracteres a extraer)

o de cual queremos realizar la extracción.

cteres a la derecha vamos a realizar nuestra extracción.

 Texto

de campos

Ver Ejemplo 1
 Fx de texto en EXC
Concatenar Nompropio Mayusc Minusc Espacios Largo

DERECHA
Esta función nos permite extraer una parte de caracteres de un campo tipo texto o alfanuméric
numéricos, pero hay que tener en cuenta que cuando se realiza de campos númericos, este nue

ESTRUCTURA DE LA FUNCIÓN DERECHA

Parámetros:

Texto Indica cual es el dato de cual queremos reali

texto

Cant. Caracteres a extraer Indica cuantos caracteres a la derecha vamos

núm_de_caracteres

Ejemplo 1

Nombre Completo Cantidad a Extraer Extracción

carlos andrés urrea zapata 10
mauricio giraldo arroyave 8
federico betancur quiceno 9
leandro rodríguez atehortua 7

Ver ejemplo 2

Ejemplo 2

Codigos Cant. Extraer Extracción

 33568 3
58796 2
2546 3

Ir a inicio
en EXCEL
Largo Extrae Izquierda Derecha Valor y Valor.Numero

tipo texto o alfanumérico siempre de derecha a izquierda. La extracción también se puede hacer de campos
mpos númericos, este nuevo campo pasará a tener formato tipo texto.

(Texto; Cantidad de caracteres a extraer)

o de cual queremos realizar la extracción.

cteres a la derecha vamos a realizar nuestra extracción.

 Texto

de campos

Ver Ejemplo 1
 Fx de texto en EXC
Concatenar Nompropio Mayusc Minusc Espacios Largo

VALOR
Esta función nos permite convertir un número que está en formato texto a formato número.

ESTRUCTURA DE LA FUNCIÓN VALOR

Parámetros:

Texto Indica cual es el dato numérico que está en f

texto

Ejemplo 1

Serie Serie Convert.

139407
217990
187335
186982
203645
198433
226731
165293
249800
138328
145410
156070
183000
165609
210046
206386
230192
152743
156962
140588
252415
201865
216792
161111
162755
243503
211116
186145
152918
158746

VALOR.NUMERO

VALOR.NUMERO
Esta función nos permite convertir un texto que tiene forma de números con unidades decimal

ESTRUCTURA DE LA FUNCIÓN VALOR.NUMERO

Parámetros: (Texto; Representación Decima

Texto Indica cual es el dato numérico que está en f

texto

Representación Decimal Indica cual es el símbolo de separación decim

separador_decimal

Representación Miles Indica cual es el símbolo de separación de m

separador_grupo
Ejemplo 2

Serie Serie Convert.

2,658.32
54,897.56
352,458.3
75,987,563

Ir a inicio
en EXCEL
Largo Extrae Izquierda Derecha Valor y Valor.Numero

xto a formato número.

(Texto)

o numérico que está en formato texto que deseamos convertir a formato número.
os con unidades decimales y separadores de miles en formato número tradicional.

Representación Decimal; Representación MIles)

o numérico que está en formato texto que deseamos convertir a formato número.

bolo de separación decimal que tiene el campo texto con forma de número que deseamos convertir a número

bolo de separación de miles que tiene el campo texto con forma de número que deseamos convertir a número
 Texto

Ver Ejemplo 1
ertir a número

ertir a número

Ver Ejemplo 2
 Fx de texto en EXC
Concatenar Nompropio Mayusc Minusc Espacios Largo

TEXTO
Esta función nos permite cambiar la apariencia de un número, aplicándole un formato específic

ESTRUCTURA DE LA FUNCIÓN TEXTO

Parámetros: (Dato al cual le queremos dar formato; Código de

Dato al cual le queremos dar formato Campo donde se encuen

valor

Código de Formato que le queremos aplicar al dato Combinación de códigos

formato

Ejemplo 1 - Número general, Mondeda y Contabilidad

Valor Descripción Fórmula

1234.56 Num. General =TEXTO(A4;"0.00")
1234.56 Num. Sin Separador de miles y sin cero decimal final =TEXTO(A5;"#,##0")
1234.56 Num. Sin Separador de miles y 2 ceros decimal final =TEXTO(A6;"#,##0.00")
1234.56 Moneda, sin cero decimal final =TEXTO(A7;"$#,##0")
1234.56 Moneda, 2 ceros decimal final =TEXTO(A8;"$#,##0.00")
-1234.56 Moneda negativa, 2 ceros decimal final =TEXTO(A9;"$#,##0.00_);($#,##0.00)
1234.56 Contabilidad, sin cero decimal final =TEXTO(A10;"$ * #,##0")
1234.56 Contabilidad, 2 ceros decimal final =TEXTO(A11;"$ * #,##0.00")

Ver ejemplo 2
Ejemplo 2 - Formatos de fechas Fecha 1/3/2019

Tipo Estructura Muestra Fórmula

Mes "m" 1–12 =TEXT(F44,"m")
Mes "mm" 01–12 =TEXT(F44,"mm")
Mes "mmm" Ene–Dic =TEXT(F44,"mmm")
Mes "mmmm" Enero–Diciembre =TEXT(F44,"mmmm")
Mes "mmmmm" e–d =TEXT(F44,"mmmmm")
Día "d" 1–31 =TEXT(F44,"d")
Día "dd" 01–31 =TEXT(F44,"dd")
Día "ddd" Dom–Sab =TEXT(F44,"ddd")
Día "dddd" Domingo–Sabado =TEXT(F44,"dddd")
Año "yy" 00–99 =TEXT(F44,"yy")
Año "yyyy" 1900–9999 =TEXT(F44,"yyyy")

Ver ejemplo 3

Ejemplo 3 - Formatos de horas Fecha 08:39:19 PM

Tipo Estructura Muestra Fórmula

Horas "h" 0-23 =TEXT(F62,"h")
Horas "hh" 00-23 =TEXT(F62,"hh")
Minutos "m" 0-59 =TEXT(F62,"m")
Minutos "mm" 00-59 =TEXT(F62,"mm")
Segundos "s" 0-59 =TEXT(F62,"s")
Segundos "ss" 00-59 =TEXT(F62,"ss")
Tiempo "h AM/PM" 3 PM =TEXT(F62,"h AM/PM")
Tiempo "h:mm AM/PM" 3:15 PM =TEXT(F62,"h:mm AM/PM")
Tiempo "h:mm:ss A/P" 15:15:52.03 =TEXT(F62,"h:mm:ss A/P")

Ver ejemplo 4

Ejemplo 4 - Porcentajes

Valor Descripción Fórmula

0.24474008839 Sin decimales =TEXT(B81,"0%")
0.24474008839 Un decimal =TEXT(B82,"0,0%")
0.24474008839 Dos decimales =TEXT(B83,"0,00%")
Ver ejemplo 5

Ejemplo 5 - Fracciones

Valor Descripción Fórmula

4.34 Fracción mixta de un digito =TEXT(B91,"# ?/?")
0.34 Un decimal =TRIM(TEXT(B92,"# ?/?"))
4.34 Fracción mixta de dos digitos (21/25) =TEXT(B93,"# ??/??")
4.34 Fracción mixta de tres digitos (312/943) =TEXT(B94,"# ???/???")
4.34 Como Medios (1/2) =TEXT(B95,"# ?/2")
4.34 Como Cuartos (2/4) =TEXT(B96,"# ?/4")
4.34 Como Diciseisavos =TEXT(B97,"# ??/16")
4.34 Como Decimos =TEXT(B98,"# ?/10")
4.34 Como Cienavos =TEXT(B99,"# ??/100")

Ir a inicio
en EXCEL
Largo Extrae Izquierda Derecha Valor y Valor.Numero

dole un formato específico a dicho número, a través de códigos de formato.

dar formato; Código de Formato que le queremos aplicar al dato)

Campo donde se encuentra el campo número al cual le queremos aplicar el formato deseado.

Combinación de códigos para aplicar el formato deseado.

Resultado
1.235
A5;"#,##0") 1234,560
A6;"#,##0.00") 1234,56000
A7;"$#,##0") $1234,560
A8;"$#,##0.00") $1234,56000
A9;"$#,##0.00_);($#,##0.00)") ($1234,56000)
A10;"$ * #,##0") $ 1234,560
A11;"$ * #,##0.00") $ 1234,56000
 Resultado
1
01
ene
44,"mmmm") enero
44,"mmmmm") e
3
03
jue
jueves
19
2019

Resultado
20
20
10
10
19
19
2,"h AM/PM") 8 PM
2,"h:mm AM/PM") 8:39 PM
2,"h:mm:ss A/P") 8:39:19 p

Resultado
24%
24,5%
24,47%
 Resultado
4 1/3
XT(B92,"# ?/?")) 1/3
4 17/50
4,"# ???/???") 4 17/50
4 1/2
4 1/4
7,"# ??/16") 4 5/16
4 3/10
9,"# ??/100") 4 34/100
 Texto

Ver Ejemplo 1