28/02/2019 Aula 04 - Edição de textos Office 2013 - Google Docs

Informática
Microsoft Word 2013

O Microsoft Word é um editor de textos, que possui recursos para inserção de

gráficos, tabelas, imagens e vários outros elementos. É pioneiro no mercado em termos de
edição de documentos e é bastante versátil, sendo usado tanto por grandes corporações
quanto no dia-a-dia, para uso doméstico. Pode ser vendido separadamente ou junto com o
pacote Office, que possui várias plataformas com funcionalidades diversas. Funciona no
Windows e MacOS, e na versão mobile, funciona em Windows Phone, Android e iOS, ou
seja, NÃO funciona no sistema Linux.

O Word possui versões diferentes para os distintos dispositivos. Nessa versão 2013,
surgiu o Word 2013 Desktop Edition para computadores, Word 2013 RT para tablets e Word
Mobile para smartphones. É importante destacar que não é mais necessário ter o programa
instalado no computador para utilizar algumas de suas funcionalidades, pois é possível
acessar online o Word 2013 Web App, por meio de um navegador de Internet.

1. CONCEITOS

O Word 2013 utiliza documentos para manipular arquivos. Esses documentos são
projetados em formato .docx (formato mais atual) e .doc (formato de Word 97 – 2003). Ele
oferece esses dois formatos principais para fornecer compatibilidades entre documentos
mais antigos e atuais, onde tanto quem possui um Word mais antigo possa abrir um arquivo
feito em Word mais atual, quanto para aqueles que desejam abrir um documento feito em
Word antigo em um programa atual.

A primeira visão ao abrir um documento novo, em branco, no Word 2013 é um

documento cujo nome é Documento1. Logo após, o usuário tem a opção de salvar com
outro nome esse arquivo, depois de editá-lo. Nessa versão, também foi dada uma Faixa de

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Opções, onde é possível verificar e usar as funcionalidades oferecidas. Esta faixa veio
como substituinte do

Menu fornecido em versões anteriores, sendo esta mais personalizável e inteligente,

com distribuição de Guias pela barra, onde o usuário consegue alternar facilmente entre as
ferramentas oferecidas pelo programa.

É possível observar que a guia Arquivo NÃO faz parte da Faixa de Opções. De cor azul,
ela fica à esquerda, na parte superior. Nessa guia estão localizadas as opções de Abrir,
Salvar, Salvar Como, Novo, Imprimir, entre outras. Uma novidade é que agora é possível
gerenciar contas, compartilhar e exportar os documentos. Essas opções surgiram por causa
das ferramentas de nuvem, como OneDrive, que estão integradas.

Após conhecer as funcionalidades oferecidas pelo programa, podemos exemplificar

algumas ações básicas. Uma delas é criar e abrir documentos. Para criar um documento

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novo, você deverá clicar na guia Arquivo e logo em seguida em Novo. Uma novidade
dessa versão, é que nesse local serão sugeridos diversos modelos, após executar esses
comandos. Com isso, é possível selecionar algum documento já como modelo (apenas para
editar) ou abrir a tradicional página em branco.

Para abrir um documento, basta clicar em Abrir. Serão fornecidos documentos

recentes na página principal, porém é possível fazer buscas no computador e até mesmo na
nuvem. Essa seleção permite que o usuário abra um documento para voltar a editá-lo,
imprimi-lo ou mesmo apenas fazer uma simples conferência.

Para salvar um documento, o usuário pode clicar em Salvar, porém caso seja o
primeiro salvamento de determinado arquivo, o Word redireciona para o item Salvar Como,
no qual é possível dar um nome ao documento e salvá-lo numa pasta de interesse, com o
formato desejado. Portanto, o item Salvar funciona para salvar alterações em um
documento já salvo anteriormente. Caso haja uma queda de energia ou uma falha no
programa, feito o salvamento automático, que faz uma espécie de backup até onde você
editou o arquivo ou bem próximo disso, pois possui intervalos curtos entre um backup e
outro (pode ser alterado o intervalo de salvamento na guia Arquivo, em Opções). Essa
funcionalidade é chamada de AutoRecuperação.

Entre os formatos aceitos para salvar documentos no Word 2013, estão: PDF, XPS
(alternativo ao PDF), TXT, ODT (documento aberto, do LibreOffice), DOTX (modelos de
documentos sem macros) e DOTM (modelos de documentos com macros). Lembrando que,
na versão 2013, é possível inserir senhas para proteger o documento, podendo abri-lo
apenas aqueles que sejam autorizados.

Para imprimir um documento, clique em Arquivo e em seguida em Imprimir. Ao

abrir a página, é possível selecionar uma dentre as diversas formas de impressão
permitidas. Para selecionar um intervalo de páginas, deve-se separar a primeira e última
páginas desejadas por um traço, no campo “Páginas”. Para selecionar apenas algumas
páginas distintas, deve-se separar por vírgulas. Podem ser impressas diversas páginas (no
máximo, 16 páginas) em uma só, em formato de miniaturas. A orientação para impressão
também pode ser alterada, variando entre Paisagem e Retrato.

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2. FUNCIONALIDADES

Como é um editor de textos, o Word oferece maior variedade de tratamento para

textos do que para outras ferramentas que possui, mas não o foco principal. No teclado,
estão os principais itens de trabalho, as teclas. Por outro lado, seu suporte à criação de
tabelas e edição de imagens é suficiente para execução dos trabalhos de forma satisfatória
e de forma fácil. Primeiramente, é necessário que se conheça os botões do teclado, como
a diferença entre o Backspace e o Delete. Ambas servem para apagar caracteres, mas
tem uma sutil diferença: o Backspace apaga os caracteres imediatamente à esquerda do
cursor e o Delete, os que estão imediatamente à direita do cursor.

Voltando à Faixa de Opções, é possível explorar mais a fundo as funcionalidades do

que está contido nela. Além dos itens realocados de versões anteriores do Word, ela possui
novos itens que combinam com os recursos do sistema. Ao passar o mouse e pará-lo sobre
um ícone dessa Faixa, uma descrição breve da funcionalidade deles aparece e devem ser
estudados, com o auxílio de um computador.

2.1. Guia Página Inicial

Logo à esquerda, está a Área de Transferência. Os ícones mais explícitos são

Recortar, Copiar, Colar e Pincel de Formatação. O comando “Recortar” remove o item
selecionado para colá-lo em outro lugar, o “Copiar” faz apenas uma cópia, sem remover, do
item selecionado para colá-lo em outro lugar, o “Colar” adiciona o conteúdo da Área de
Transferência (obtido por Recortar ou Copiar) a algum lugar no documento. Também é
possível copiar colar utilizando o mouse e a tecla Ctrl, com recurso arrastar-e-soltar.

A ferramenta Colar oferece várias

opções para colagem. Entre elas estão:
“Manter a Formatação Original”, “Mesclar Formatação” e “Manter Somente Texto”. A

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primeira, é a colagem padrão utilizada pelo Word e cola o texto conforme a formatação
copiada. A segunda opção utiliza a fonte do documento de destino, mas mantêm
características de negrito, itálico e sublinhado. Já a terceira, cola o texto aplicando todas as
formatações do destino e mantém apenas o texto em si.

O Pincel de Formatação permite que sejam copiados apenas a formatação de um

trecho do texto, como fonte, estilo, número, e seja colada apenas essa formatação no
trecho desejado, sem alterar o conteúdo do texto em si. Se clicar apenas uma vez, ele faz
apenas uma colagem, mas se clicar duas vezes sobre o ícone, é possível fazer diversas
colagens em vários trechos.

À direita da Área de Transferência, temos o grupamento da Fonte. Neste grupo,

estão as funcionalidades de escolha de estilo e tamanho das fontes utilizadas, possuindo os
botões de Negrito, Itálico e Sublinhado, Tachado, Subscrito e Sobrescrito, Estilo da Fonte,
Tamanho da Fonte, Aumentar e Diminuir Tamanho da Fonte, Maiúsculas e Minúsculas,
Limpar Toda a Formatação, Cor da Fonte, Cor do Realce do Texto e Efeitos de Texto e
Tipografia. Além disso, para acessar o item Fonte basta clicar com botão direito sobre o
texto.

À direita de Fonte, temos o grupamento Parágrafo. Nele estão as opções de

Marcadores, Numeração, Lista de Vários Níveis, Diminuir e Aumentar Recuo, Classificar,
Mostrar Tudo, Alinhar à Esquerda, Centralizar, Alinhar à Direita e Justificar,
Espaçamento de Linha e Parágrafo, Sombreamento e Bordas.

Algo que geralmente cai em

concurso que muitos se enganam é

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sobre a Régua. Ela é uma ferramenta importante para parágrafos, porém ela se localiza na
guia Exibição.

À direita de Parágrafo está o grupo Estilo. Nesse grupamento é oferecida uma

série de estilos de formatação pré-definidos pelo Word e também fornece a possibilidade de
personalização de um estilo próprio para repeti-lo quantas vezes necessitar.

Por fim, o grupo mais à direita da Página Inicial, está o Edição. Esse grupamento
fornece recursos muito utilizados pelos usuários. Possui 3 opções: Localizar, Substituir e
Selecionar. Em “Localizar”, são buscados trechos de palavras no documento, em
“Substituir” é possível localizar uma palavra e substitui-la por outra. Já a ferramenta
“Selecionar” é bastante útil para selecionar um texto com uma determinada formatação ou
objetos que estão por trás do texto.

2.2.Guia Inserir

Em “Páginas”, temos os recursos de Folha de Rosto, Página em Branco e Quebra

de Página. Um dos recursos mais importantes dessa guia é, sem dúvidas, a “Quebra de
Página”. Ela serve para que, ao acioná-la, o conteúdo se quebre e inicie na página seguinte,
não levando em consideração os demais deslocamentos que o conteúdo da página anterior
tenha.

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Em “Tabelas”, temos a possibilidade de inserção e desenho de tabelas no corpo do

texto. Vale ressaltar que não há como utilizar recursos de tabela avançados, como no Excel,
mas serve para organizar ideias e dados, em geral. Já em “Ilustrações”, estão relacionados
os itens responsáveis pela parte visual, como Imagens, Formas, Gráficos, SmartArt e
Instantâneo.

Em “Suplementos”, está a parte de integração do Word com a internet. Nesse grupo

é possível inserir um aplicativo no documento e explorar na loja esses aplicativos. Em
“Mídia”, está a opção de localizar e inserir vídeos de uma fonte online. Já em “Links”, é
possível fazer referências, inserir indicadores e hiperlinks em seu texto, assim como na aba
ao lado “Comentários”, onde pode-se adicionar comentários, sem que isso afete o conteúdo
digitado. Existem também os grupos de “Cabeçalho e Rodapé”, onde se pode adicionar
números na página, logotipos no rodapé ou cabeçalho, entre outras utilidades.

Por fim, existem os grupos “Texto” e “Símbolos”, sendo o primeiro usado para
gerenciar as características do texto digitado e o segundo usado para inserir e tratar
equações matemáticas e acrescentar ao texto símbolos que não estão no teclado. Vale
lembrar que, dentro de “Texto”, está o item “Data e Hora”, que adiciona facilmente a data e a
hora em seu documento.

2.3.Guia Design

Essa guia oferece vários estilos de formatação de texto em um documento, tanto

pré-definidos, como também permite que o usuário crie seu próprio tema. O destaque dessa
guia vai para os recursos oferecidos de inserção de marcas d’água, cor da página e bordas
da página.

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2.4. Guia Layout da Página

Nessa parte é possível fazer algumas configurações de página, como mudar a

orientação, alterar margens, tamanho do papel e mudar o formato da página para colunas
de texto. Também, é possível fazer configurações mais avançadas no quesito de “Quebras”.
Um exemplo disso são as quebras de página e seção, cujas diferenças caem bastante em
provas de concurso.

Quebras de seção são feitas quando existem diferenças de formatação num mesmo
documento e deseja-se mantê-las sem que herdem o padrão de formatação da página
anterior. Um exemplo disso é quando temos que numerar páginas para uma monografia.
Sabemos que apenas as páginas de conteúdo são numeradas e a capa não deve receber
numeração. Quando nós colocamos para numerar páginas, o Word entende que todas as
páginas devem receber a numeração por padrão e não basta apenas apagar o número da
página, pois os outros também serão apagados. Por isso, precisamos estabelecer uma
quebra de seção entre a capa e o conteúdo, para que possamos restringir onde começa e
termina a numeração num mesmo documento.

Quebras de página servem para restringir onde começa e termina um documento,

assim como as quebras de seção, porém geralmente separa tópicos de diferentes assuntos,
limitando que em determinada página terá apenas um determinado assunto, por exemplo.
Quando há uma quebra de página, mesmo que haja espaço para editar, não é possível que
formatações em páginas posteriores afetem a formatação da página com quebra. Isso serve
para definir formatações para aquela página em específico ou para as que possuem quebra.

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2.5. Guia Referências

O destaque dessa guia vai para a função de Sumário. Ao criar um sumário, este fica
disponível num painel de navegação para facilitar o acesso aos dados do documento,
fornecendo uma visão geral de tudo que está tratando no texto. Esse recurso é interessante
para quem escreve trabalhos que exigem uso de normas como ABNT, por exemplo.

Outros recursos também visam esse objetivo como a opção de colocar Notas de
Rodapé, Citações e Bibliografia, Legendas e Índice. Essas funcionalidades se tornam mais
úteis à medida que o texto vai ficando mais longo, e necessita-se pontuar uma série de
assuntos.

2.6. Guia Correspondências

Nessa guia se localiza o recurso “Mala Direta”. Ele permite a criação de textos
aleatórios com reserva de alguns campos, que serão preenchidos posteriormente. É
possível importar dados do Outlook, Excel, SQL Server e outros lugares que possuem
dados, para compor o conteúdo da mala direta.

O Word disponibilizou um manual para que qualquer pessoa esteja apta para utilizar
o recurso, explicando passo a passo.

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2.7. Guia Revisão

Essa guia serve para fazer revisões no texto e também oferecer funcionalidades ao
usuário para facilitar o manuseio e leitura do documento. Possui a já conhecida Revisão
Ortográfica e um Dicionário de Sinônimos, que propiciam que o usuário substitua palavras
por sinônimos, como o próprio nome sugere. Ainda traz recursos de Tradução, de acordo
com os idiomas instalados. Em “Comentários”, o usuário pode colocar uma espécie de
lembrete ao fim de cada trecho e estes aparecerão ao passar o mouse sobre tal ponto.

2.8. Guia Exibição

Permite alterar as formas de visualização do documento. Existem 3 modos de

exibição disponíveis: modo de leitura (o documento fica em tela cheia e não é possível
editá-lo, com exceção de comentários e realces no texto), layout de impressão (é a forma
padrão de visualização, conforme o documento será impresso) e layout da web (exibe o
conteúdo de forma inteira na tela, conforme uma página da web).

Aqui também está a “Régua”, que pode ser ativada ou desativada, estando
localizada acima do layout de edição. Por meio dela, é possível modificar largura de
margens, posição do cursor em parágrafos, etc. Nessa guia também está a opção Zoom,
que amplia e diminui o texto para visualização. Esse ícone pode ser acessado na barra de
status, bem como os modos de exibição. Por último nessa guia, estão as macros, que

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podem ser pré-definidas (programadas) para executar determinadas funções que não estão
expostas por meio de botões e o usuário precisa dessa função. Vale lembrar que esse ícone
é utilizado por usuários avançados.

3. Considerações Finais

Existem outras guias auxiliares que se abrem ao acionar algumas opções

disponíveis, como Imagens, Tabelas, etc. Para analisar o comportamento desses itens, é
necessário acessar o Word e visualizar quais as funcionalidades são ofertadas. Para que o
curso seja efetivo, o Word deve ser acessado e manuseado, pois em geral os concursos
abordam os locais onde cada ícone se localiza, como funcionam e como se comportam em
determinadas situações.

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