28/02/2019 Aula 08 - Edição de apresentações Office 2013 - Google Docs

Informática
Microsoft PowerPoint

1. Conceitos iniciais

O PowerPoint é um editor de apresentações em slides, fornecido pela Microsoft, que

trabalha com uma grande variedade de efeitos e recursos para que as apresentações sejam
mais dinâmicas, contendo diagramas, gráficos, vídeos, imagens, sons, tabelas e outros
recursos audiovisuais. Assim como o restante do pacote Office, está disponível apenas para
Windows e MacOS e plataformas móveis como Android, iOS e Windows Phone, ou seja,
NÃO está disponível para Linux. Recomendamos que este curso seja feito utilizando o
PowerPoint em seu computador. Para maiores informações sobre o que é o ícone, é
recomendado que se passe o mouse por cima deste ícone para ler essa informação.

Primeiramente, precisamos conhecer alguns conceitos relacionados ao PowerPoint.

Apresentação é o arquivo que é manipulado, cujos formatos usados por padrão são: pptx
e ppt. Em cada janela aberta, aparecem os nomes de Apresentação1, Apresentação2, e
assim sucessivamente. Slide é a menor unidade em uma apresentação; é como se fosse
uma página da apresentação. Possui também uma Faixa de Opções, que é a estrutura que
veio para substituir o antigo Menu, pois essa faixa permite que sejam feitas personalizações
de acordo com cada perfil de usuário.

2. Funcionalidades

Existe uma funcionalidade chamada Backstage. Ela é representada pela guia

Arquivo, e NÃO é considerado elemento da Faixa de Opções. Por sua vez, o Backstage
abriga as funcionalidades de Abrir, Novo, Salvar, Imprimir, etc. Permite também que seja
acessada a função Conta e Opções, que configuram o PowerPoint.

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FERRAMENTAS DE ACESSO RÁPIDO

Se localiza acima da Faixa de Opções e mostra várias das funcionalidades mais

utilizadas do PowerPoint, como Salvar, Desfazer e Refazer. É uma das barras que permite
muita personalização.

BARRA DE STATUS

Se localiza na parte de baixo do PowerPoint. No lado esquerdo dessa barra está

localizada a informação de qual slide está sendo exibido. Na parte da direita, estão as
formas de visualização e opções de zoom, ao lado das anotações e comentários.

3. O que mudou em relação às versões anteriores?

● 2010: Possibilidade de acesso à nuvem, tela inicial modificada, visual

compatível com Windows 8, guias inteligentes, marcação do último slide
modificado, exibição pode ser vista em estruturas de tópicos, transmissão
online de apresentações, Modo de Exibição do Apresentador (permite que o
apresentador leia as anotações, enquanto apenas os slides estão sendo
exibidos).

● 2007: Personalização da faixa de opções, melhorias no backstage, uma

janela mostra uma apresentação, modo leitura, apresentação em forma de

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vídeo, edição de imagens, edição de textos, pincel de animações (uma forma

de pincel de formatação).

PRINCIPAIS COMANDOS

1. Novo: cria nova apresentação. Guia Arquivo > Novo

2. Abrir: abre uma apresentação já existente. Guia Arquivo > Abrir
3. Salvar: salva alterações numa apresentação já existente, ou caso seja novo
redireciona para Salvar Como. Guia Arquivo > Salvar
4. Salvar Como: salva um arquivo e seleciona um local para que este seja salvo. Os
formatos mais comuns são .ppt, .pptx, .pdf, .mpeg, .wmv e.odp. Guia Arquivo >
Salvar Como
5. Imprimir: permite muitas escolhas em relação à impressão, como seleção de
intervalos, imprimir os próprios slides, com ou sem anotações, e também imprimir
em formato de estrutura de tópicos. É acessado em Guia Arquivo > Imprimir
6. Proteger Apresentação: se localiza na Guia Arquivo > Informações e é possível
proteger com senha, tornar somente leitura e adicionar assinatura digital.

MODOS DE EXIBIÇÃO

● Os modos de exibição permitem que se modifique a forma de visualização da

apresentação, de acordo com as necessidades de cada usuário.
● Modo Normal – é o mais usado. É o que se vê quando se faz edição de uma
apresentação. À esquerda, possui um Painel de Miniaturas, ao centro fica o
Painel de Slide e abaixo, o Painel de Anotações.
● Estrutura de Tópicos – a área central de slides é substituída por uma
estrutura de tópicos, que facilita muito a edição de textos no slide.
● Anotações – Apresenta os slides em folhas de papel para que sejam
impressos os comentários logo abaixo deles.
● Modo Leitura – o slide preenche a tela, mas não oculta a Barra de Tarefas do
Computador.

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● Classificação de slides – apresenta slides em miniaturas para que seja mais

fácil reorganizá-los.
● Modo de Apresentação – é o modo em que a apresentação é exibida para os
espectadores.
● Slide Mestre – é o slide que controla o layout de todos os outros, como se
fosse um slide “base” para que os outros sigam seu modelo. É uma ótima
opção para padronizar layout.

4. Estrutura do PowerPoint

GUIA PÁGINA PRINCIPAL

Logo à esquerda, está a Área de Transferência. Os ícones mais explícitos são

Recortar, Copiar, Colar e Pincel de Formatação. O comando “Recortar” remove o item
selecionado para colá-lo em outro lugar, o “Copiar” faz apenas uma cópia, sem remover, do
item selecionado para colá-lo em outro lugar, o “Colar” adiciona o conteúdo da Área de
Transferência (obtido por Recortar ou Copiar) a algum lugar na apresentação. Também é
possível copiar colar utilizando o mouse e a tecla Ctrl, com recurso arrastar-e-soltar.

A ferramenta Colar oferece várias opções para colagem. Entre elas estão: “Manter a
Formatação Original”, “Mesclar Formatação” e “Manter Somente Texto”. A primeira, é a
colagem padrão utilizada no Microsoft Office e cola o conteúdo conforme a formatação
copiada. A segunda opção utiliza a fonte do arquivo de destino, mas mantêm características

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de negrito, itálico e sublinhado. Já a terceira, cola o conteúdo aplicando todas as

formatações do destino e mantém apenas o texto em si.

O Pincel de Formatação permite que sejam copiados apenas a formatação de um

trecho do texto, como fonte, estilo, número, e seja colada apenas essa formatação no
trecho desejado, sem alterar o conteúdo do texto em si. Se clicar apenas uma vez, ele faz
apenas uma colagem, mas se clicar duas vezes sobre o ícone, é possível fazer diversas
colagens em vários trechos.

À direita da Área de Transferência, temos o grupamento da Slide. Esse grupo

fornece alguns recursos importantes, como inserir novo slide, definir layout, manipular
seções, excluir todo conteúdo de um slide, mantendo apenas o layout para que o usuário
refaça. Essas funcionalidades podem ser encontradas também clicando com botão direito
do mouse em cima de um slide.

Ao lado do grupo Slide, está o grupamento Fonte. Nesse grupo, estão as

funcionalidades de escolha de estilo e tamanho das fontes utilizadas, possuindo os botões
de Negrito, Itálico e Sublinhado, Sombra de Texto, Tachado, Espaçamento de Caracteres,
Estilo da Fonte, Tamanho da Fonte, Aumentar e Diminuir Tamanho da Fonte, Maiúsculas e
Minúsculas, Limpar Toda a Formatação e Cor da Fonte. Além disso, para acessar o item
Fonte basta clicar com botão direito sobre o slide.

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À direita de Fonte, temos o grupamento Parágrafo. Nele estão as opções de

Marcadores, Numeração, Diminuir e Aumentar Recuo, Alinhar à Esquerda, Centralizar,
Alinhar à Direita e Justificar, Espaçamento de Linha e Parágrafo, Inserir Coluna, Direção do
Texto, Alinhar Texto e Converter em SmartArt.

Algo que geralmente cai em concurso que muitos se enganam é sobre a Régua. Ela
é uma ferramenta importante para parágrafos, porém ela se localiza na guia Exibição.
À direita de Parágrafo está o grupo Desenho. Nesse grupamento é oferecida uma
série de recursos para possibilitar que o usuário desenhe na apresentação, como
setas, elipses, retângulos e outros efeitos.

Por fim, o grupo mais à direita da Página Inicial, está o Edição. Esse grupamento
fornece recursos muito utilizados pelos usuários. Possui 3 opções: Localizar, Substituir e
Selecionar. Em “Localizar”, são buscados trechos de palavras na apresentação, em
“Substituir” é possível localizar uma palavra e substitui-la por outra. Já a ferramenta
“Selecionar” é bastante útil para selecionar um texto com uma determinada formatação ou
objetos que estão por trás do texto.

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GUIA INSERIR

Essa guia está diretamente ligada à inserção de conteúdo na apresentação. Entre as

funcionalidades oferecidas estão: Novo Slide, Tabelas, Imagens, Ilustrações, Suplementos,
Links, Comentários, Texto, Símbolos e Mídia.

GUIA DESIGN

Essa guia oferece vários estilos de formatação de texto (temas) em uma

apresentação. Nessa guia é possível que seja feita a alteração do tamanho do slide.

GUIA TRANSIÇÕES

Nessa parte é possível fazer a escolha de efeitos para transição de slides, criando
um efeito visual ao mudar de um slide para outro. É possível fazer ajustes em relação ao
intervalo de tempo para transitar os slides, que é importante para casos onde existe
narração durante a apresentação.

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GUIA ANIMAÇÕES

Um ponto importante dessa guia é saber diferenciá-la da Guia Transições. Enquanto

em “Transições” é levado em consideração os efeitos da passagem dos slides, do lado de
fora, a guia Animações trata dos efeitos dentro do slide em seu conteúdo. Nela está
localizado o Pincel de Animação, que é parecido com o Pincel de Formatação e copia
animações e cola em outras partes do slide.

GUIA APRESENTAÇÃO DE SLIDES

Nessa guia se pode iniciar a apresentação de slides, do começo ou mesmo do slide

atual, permite também fazer apresentações online e realizar configurações. Na guia existe
uma funcionalidade para gravar a apresentação de slides em vídeo e também ocultar o slide
sem precisar excluí-lo.

GUIA REVISÃO

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Essa guia serve para fazer revisões no texto e também oferecer funcionalidades ao
usuário para facilitar o manuseio da apresentação. Possui a já conhecida Revisão de Texto
e um Dicionário de Sinônimos, que propiciam que o usuário substitua palavras por
sinônimos, como o próprio nome sugere. Ainda traz recursos de Tradução, de acordo com
os idiomas instalados. Em “Comentários”, o usuário pode colocar uma espécie de lembrete
ao fim de cada trecho e estes aparecerão ao passar o mouse sobre tal ponto. Em
“Comparar”, é possível que diferentes versões de uma mesma apresentação sejam
comparadas e se gerencie as alterações feitas.

GUIA EXIBIÇÃO

Permite alterar as formas de visualização da apresentação, conforme já explicado

anteriormente. Aqui está localizada a “Régua”, que pode ser ativada ou desativada. Por
meio dela, é possível modificar largura de margens, posição do cursor em parágrafos, etc.
Nessa guia também está a opção Zoom, que amplia e diminui o slide para visualização.
Esse ícone pode ser acessado na barra de status, bem como os modos de exibição. Por
último nessa guia, estão as macros, que podem ser pré-definidas (programadas) para
executar determinadas funções que não estão expostas por meio de botões e o usuário
precisa dessa função. Vale lembrar que esse ícone é utilizado por usuários avançados.

5. Considerações Finais

O PowerPoint não é tão cobrado em provas, porém é preciso ficar atento que os ícones, em
geral, costumam estar presentes em provas e realizar diferentes funções dependendo de
qual programa do Office você está utilizando, como Excel, Word, etc. Com isso, é
importante conhecer quais mudanças ocorrem de um programa para outro. Isso pode ser
feito passando o mouse por cima dos ícones, pois com essa ação é fornecida uma
descrição de como cada um se comporta.

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