Assemblea Straordinaria del //

Proposte e Riflessioni

Nazareno Piero Babudri

 febbraio 

Indice
 Punto : Gettone di Presenza 
. Situazione Normativa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 
.. Proposta di Revisione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 
. Importo del corrispettivo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 
.. Proposta di Revisione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 

 Punto : Registro di Apertura 

.. Proposta di Revisione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 

 Punto : Registro di Apertura 

 Punto : Registro Ospiti 

 Punto : Regolamento Ospiti 

 Considerazioni finali 


Proposte e Riflessioni CAV//MMXI/NPB

 Punto : Gettone di Presenza

L’ordine del giorno, così come pubblicato dal nostro Presidente, recita:
revisione, modifica e riapprovazione della mozione proposta dal socio
Babudri all’assemblea del  c.m., in merito al “gettone di presenza”
Purtroppo in mancanza del Verbale dell’Assemblea svoltasi il  dicembre , l’As-
sociazione ha a disposizione solo il resoconto di parte che ne ha fatto il proponente,
a cui vi rimando per maggiori dettagli.

. Situazione Normativa

La nostra Associazione dispone di due documenti che definiscono le sue attività: lo
Statuto e il Regolamento Interno. Cosa prevedono questi riguardo i c.d. “Soci a
Gettone”?
dal Regolamento:
ART.  – PARTECIPAZIONI SALTUARIE ALLE ATTIVITÀ IN-
TERNE
. I Soci Fondatori ed Ordinari hanno la facoltà di invitare, assumen-
dosene in toto le responsabilità, conoscenti ed appassionati ad assistere
e partecipare saltuariamente alle attività svolte nella sede sociale, previa
registrazione delle loro generalità nell’albo ospiti e dietro corresponsio-
ne all’Associazione di un rimborso per le spese di gestione della sede
stessa stabilito annualmente dal Consiglio Direttivo. Questi partecipanti
saltuari non hanno né possono acquisire lo stato di ospiti o Soci dell’As-
sociazione e non ne hanno quindi i diritti, mentre hanno in ogni caso il
dovere di rispettare il presente regolamento e corrispondere il rimborso
stabilito dal Consiglio Direttivo, intendendosi come loro garante il Socio
che li ha invitati a partecipare alle attività.
L’articolo  si occupa proprio di coloro i quali vogliano partecipare in maniera
saltuaria alle Attività Interne. Ma che cosa sono queste attività interne?
dallo Statuto:
Denominazione – Scopo – Durata
Art. ) [. . .] il suo scopo sociale è la diffusione dei giochi di simulazione,
di ruolo e di società, favorendo l’organizzazione ed il collegamento degli
appassionati.[. . .]
Quindi il c.d. “Socio a Gettone” è quello a cui viene concesso di assistere e partecipare
in maniera saltuaria alle attività interne dell’associazione in materia di giochi di
simulazione, di ruolo e di società.
A quanto ho capito la causa per cui è stato chiesto questo punto dell’Ordine del
Giorno da parte dei Soci è uno spiacevole evento riguardante non tanto questi soci
saltuari, ma piuttosto coloro i quali frequentano la Sede Sociale non per partecipare
alle sue attività ma semplicemente nell’ambito di rapporti interpersonali con i Soci
stessi. Torniamo allora ai documenti accennati sopra: vi possiamo trovare qualcosa
a come debbano essere trattate tali persone?

Nazareno Piero Babudri  Settimana /

CAV//MMXI/NPB Proposte e Riflessioni

dal Regolamento:
ART.  – UTILIZZO DELLA SEDE SOCIALE
. L’utilizzo dei locali della Sede Sociale è riservato ai Soci de “I
Cavalieri dell’Esagono” ed ai loro eventuali ospiti (in questo caso dietro
responsabilità del Socio presentante gli ospiti) per le sole attività di cui
all’Art.  dello Statuto Sociale o altre attività ritenute compatibili con
l’Art.  dello Statuto stesso dal Consiglio Direttivo e dal Collegio dei
Probiviri.[. . .]

A prima vista la situazione è semplice: il Socio Ordinario (o Fondatore) può invitare

all’interno della Sede Sociale chi gli paia più opportuno, sotto la sua responsabilità,
solo ed esclusivamente per le attività inerenti a giochi di simulazione, ruolo e società.
Personalmente trovo tale imposizione abbastanza crudele (oltre che stupida).

.. Proposta di Revisione

Visto quanto sopra, propongo le seguenti modifiche:

Art.  Aggiungere [. . .]. I Soci Fondatori ed Ordinari hanno inoltre la facol-

tà di ospitare, anche in loro assenza (in questo caso avvisando per tempo
il Presidente o il Responsabile di Apertura) , assumendosene in toto le re-
sponsabilità, conoscenti presso la Sede Sociale, previa registrazione delle loro
generalità nell’Albo Ospiti. Se la permanenza dovesse protrarsi oltre i 
minuti, o comunque al momento dell’utilizzo di beni o servizi dell’Associazione
(o ospitati all’interno della Sede Sociale), verrà richiesto il versamento di un
corrispettivo analogo a quello previsto al punto .. Inoltre tali visitatori, non
essendo Soci dell’Associazione non hanno alcuno dei loro diritti, mentre hanno
in ogni caso il dovere di rispettare il presente Regolamento e corrispondere il
rimborso stabilito dal Consiglio Direttivo, intendendosi come loro garante il
Socio che li ospitati.

Art. . Aggiungere [. . .]L’utilizzo dei locali è concesso anche ai visitatori di cui
al punto . (rimanendo sempre responsabile il Socio invitante) anche in
assenza di attività pertinenti allo scopo sociale.

. Importo del corrispettivo

Come abbiamo visto, l’art. impone il pagamento di un corrispettivo per l’utilizzo
di beni o servizi dell’Associazione (o ospitati all’interno della Sede Sociale). Quale
deve essere il suo importo? Consideriamo per prima cosa cosa voglia dire quel
“saltuariamente” indicato nell’art.  del Regolamento.

dal Vocabolario Treccani:

avv. saltuariaménte, senza continuità e regolarità: da qualche tempo
posso dedicarmi solo saltuariamente allo studio; a intervalli irregolari,
non costanti: ci frequentiamo saltuariamente.

i.e. “farsi aspettare” nella Sede Sociale piuttosto che per la strada

per evitare che il Socio che ospita, e ha la responsabilità, non sappia di averla

Settimana /  Nazareno Piero Babudri

Proposte e Riflessioni CAV//MMXI/NPB

La definizione non ci aiuta un granché, a dire il vero. Allora pensiamo alle altre
modalità in cui si può essere Soci (tralascio volutamente i Soci Fondatori ed Onorari):
Ordinario nulla da dire
Aderente da Regolamento e da Statuto dovrebbe essere una condizione transitoria
della durata di un anno, ripetibile solo come sanzione da parte del Collegio
dei Probiviri e approvata all’unanimità da parte del Consiglio Direttivo, ma
nella pratica è un modo per chi partecipa in maniera minore alle Attività
Associative di pagare un canone percepito come più equo
Ospite condizione non rinnovabile della durata di un mese
Possiamo decidere convenzionalmente che il Socio Aderente è quello che usufruisce
dell’Associazione al massimo una volta a settimana? È chiaro quindi che per mera
economia, l’importo del corrispettivo dell’art.  non può essere inferiore a /
del Canone annuale dei Soci Aderenti, che altrimenti vedrebbero scomparire la
convenienza economica del Canone stesso.
È quindi corretto che l’importo di detto corrispettivo sia mantenuto ad un livello
tale da rendere conveniente associarsi come Aderente? A mio parere no, in quanto
un alto corrispettivo scoraggia dall’invitare altri appassionati a partecipare alle
attività dell’Associazione (e quindi a fare promozione, andando contro il fine stesso
dell’Associazione). È in questo quadro che si inserisce la mia proposta, discussa
durante l’Assemblea del  dicembre : all’aumentare della frequenza di utilizzo
dell’Associazione, viene a cadere quel presupposto di saltuarietà di cui all’art. , e
di conseguenza si invita, anche economicamente, all’iscrizione come Socio Aderente.

.. Proposta di Revisione

Quindi, propongo le seguenti modifiche:
Saltuari Definiamo come Saltuari coloro i quali sono oggi indicati impropriamente
come “Soci a Gettone”, ovvero di cui all’art. ., e per l’importo del loro
corrispettivo si tenga conto delle considerazioni precedenti

Visitatori Definiamo come Visitatori coloro i quali sono indicati nel nuovo art. .,
e per l’importo del loro corrispettivo si tenga conto delle seguenti valutazioni:

• superamento del periodo di garanzia giornaliero ( minuti): pagamento

di un corrispettivo simbolico di e ,
• uso di servizi o beni dell’Associazione (o contenuti nella Sede Sociale): il
Visitatore diventa Saltuario e paga il relativo corrispettivo

A margine, come incentivo per i Soci Ordinari che pagassero il Canone in soluzione
unica, darei a tali Soci un carnet di  “Gettoni Visitatori” prepagati da sfruttare
come preferiscano.

 Punto : Registro di Apertura

L’ordine del giorno, così come pubblicato dal nostro Presidente, recita:

Nazareno Piero Babudri  Settimana /

CAV//MMXI/NPB Proposte e Riflessioni

richiesta da parte del socio Petrosino, dell’istituzione di un registro delle

aperture ove indicare con firma autografa chi si occupa di aprire/chiudere
la sede.
Voglio solo soffermarmi su quanto dice il Regolamento
dal Regolamento:
ART.  – UTILIZZO DELLA SEDE SOCIALE
[. . .]. Il responsabile della Sede Sociale (consegnatario delle chiavi)
che provvede all’apertura dei locali e firma l’apposito registro di presenza
risponde del materiale in essa depositato e della biblioteca (libri, giochi,
riviste e regolamenti, miniature, disegni, materiale di cancelleria e
per estensione tutto ciò che costituisce patrimonio dell’Associazione
ai sensi dello Statuto e del Codice Civile); egli gestisce l’uso di tale
materiale secondo il buonsenso e nel rispetto delle vigenti norme di
Legge. In caso di smarrimento, cattiva custodia, deterioramento del
suddetto materiale i Soci debbono, se ritenuti dal Consiglio Direttivo rei
di eventuali mancanze, provvedere alla rifusione del danno arrecato pena
la presentazione di un’istanza di espulsione all’Assemblea dei Soci.[. . .]
e
ART.  – RESPONSABILI DELLE APERTURE, DELLE SEDI SOCIALI
E DELLE CHIAVI . I responsabili delle aperture e delle sedi sociali,
consegnatari delle chiavi, hanno l’obbligo di firmare un lettera liberatoria
(assunzione di responsabilità) e un registro di presenza. [. . .]
Il Registro richiesto è già previsto dal Regolamento Interno, solo che l’applicazione
di tali articoli è disattesa.

.. Proposta di Revisione

Poiché le disposizioni attualmente vigenti non vengono rispettate, è a mio parere
inutile chiedere in Assemblea la loro applicazione sia perché richieste analoghe sono
state respinte nell’Assemblea del  dicembre  (appunto con la motivazione della
loro presenza nel Regolamento Interno) sia perché, come a malincuore sappiamo
tutti, anche in caso di votazione favorevole l’applicazione della mozione sarà lunga
(se avverrà mai - vedere gli impegni presi sulla pubblicazione di documenti e
comunicazioni approvata nell’Assemblea del  dicembre ). Anzi, la mia
proposta è di abrogare la parte degli articoli riguardante il Registro di Apertura
fino alla revisione di Statuto e Regolamento (da effettuarsi auspicabilmente entro
l’anno in corso).

 Punto : Registro di Apertura

L’ordine del giorno, così come pubblicato dal nostro Presidente, recita:
richiesta da parte del socio Petrosino della stesura e pubblicazione in
bacheca, di un “regolamento interno” inerente a ciò che i soci possono
o non possono fare nel rispetto del luogo, dell’associazione e degli altri
soci, o se esso sia già presente, di una sua stampa dopo riesaminazione
e rivalutazione in assemblea.

Settimana /  Nazareno Piero Babudri

Proposte e Riflessioni CAV//MMXI/NPB

La mia opinione che quanto richiesto sia contenuto nel Regolamento Interno e nello
Statuto. Tuttavia trovo lodevole la proposta di sintetizzarne i contenuti in un unico
documento; tuttavia mi rimangono le medesime perplessità del punto precedente:
non riusciamo ad applicare l’esistente, figurarsi il di più.

 Punto : Registro Ospiti

L’ordine del giorno, così come pubblicato dal nostro Presidente, recita:
Richiesta da parte del socio Petrosino dell’istituzione di un “libro degli
ospiti” in cui vengano apposte le firme autografe dell’ospite e di chi lo
presenta, e dove sia segnato dal responsabile di apertura il pagamento
del gettone o l’eventuale multa.
Controlliamo quanto dice il Regolamento
dal Regolamento:
ART.  – OSPITI
[. . .] . All’atto dell’ammissione, gli ospiti come tutti gli altri Soci
vengono iscritti all’albo e devono rendere noti il loro nome, cognome,
età, indirizzo ed eventuale numero di telefono; se minori di anni diciotto,
la loro firma deve essere accompagnata da quella di un genitore o dal
facente veci con esplicita dichiarazione di esonero da ogni e qualsiasi
responsabilità a favore dei rappresentanti dell’Associazione.
e
ART.  – PARTECIPAZIONI SALTUARIE ALLE ATTIVITÀ INTERNE
. [. . .] previa registrazione delle loro generalità nell’albo ospiti[. . .]
Tale registro è già previsto dal Regolamento, e la sua presenza è viepiù necessaria
in presenza del Gettone variabile (come approvato dall’Assemblea del  dicembre
). A margine tuttavia si rileva che si chiede ad altri quanto non si riesce a
fare per i Soci Ordinari e Aderenti, di cui manca ancora l’Albo Sociale, strumento
necessario al calcolo di percentuali e soglie per numeri legali et similia.

 Punto : Regolamento Ospiti

L’ordine del giorno, così come pubblicato dal nostro Presidente, recita:
Richiesta da parte della socia Tomasin e del socio Petrosino, dell’i-
stituzione di un regolamento inerente i rapporti tra l’associazione e i
soci “ospiti” , da allegarsi al libro degli ospiti precedentemente citato,
con particolare riguardo alla possibilità da parte dell’ospite, in caso di
inutilizzo di materiale della sede, di un atto di responsabilità riguardo
danni fatti e subiti non intenzionalmente da usarsi in alternativa al
gettone (tenendo presente che in caso di utilizzo di materiale associativo
come tavoli, libri, giochi etc etc, ha valenza anche il pagamento del
gettone per lo svolgimento di tale attività e che i danni fatti e subiti
intenzionalmente rimangono a carico del responsabile).
Ritengo di aver già espresso la mia opinione al riguardo nei punti precedenti.

Nazareno Piero Babudri  Settimana /

CAV//MMXI/NPB Proposte e Riflessioni

 Considerazioni finali
È mio parere come queste richieste siano il sintomo di un Regolamento Interno e di
uno Statuto non più “vivi”, adeguati a situazioni e momenti diversi da quelli attuali.
Pertanto propongo l’inizio della revisione di tali documenti, al fine di giungere,
all’Assemblea Sociale di dicembre  ad una proposta condivisa.

Settimana /  Nazareno Piero Babudri