Teoría Contable

Al igual que en la economía, la administración, y las finanzas, la contabilidad es una

disciplina básica para la toma de decisiones en las empresas, además de que provee de
información útil a los usuarios externos de las organizaciones.

Se puede aprender a contabilizar de una manera mecánica, en donde el individuo se limite a

hacer en lugar de saber. Sin embargo, para lograr realizar reportes financieros oportunos,
veraces y confiables para la toma de decisiones, es necesario conocer las normas,
procedimientos o fundamentos conceptuales existentes. Figura1. International Cash (Deans,
2012).

Al comenzar a estudiar contabilidad, podemos llegar a preguntarnos si se trata de una

ciencia o un arte o bien si es simplemente una técnica que conlleva procedimientos para
lograr un fin específico.

El decir que la contabilidad es una ciencia, implica considerarla como una recopilación de
conocimientos adquiridos a través de la observación hecha sobre los diferentes entes
económicos, la cual está ordenada de manera sistemática y de la que se desprenden
principios y leyes generales.

Sin embargo, la contabilidad también puede ser considerada un arte ya que expresa una
visión personal y una interpretación de una realidad, de manera cuantitativa y cualitativa.

Cualquier ente económico, llámese persona física o moral, tiene la obligación y

responsabilidad de registrar todas las transacciones financieras y económicas que lleva a
cabo, así como cumplir con todos las leyes y reglamentos necesarios para la realización de
sus actividades.

Así pues, podemos concluir que la contabilidad y la economía son disciplinas que están
estrechamente relacionadas, ya que la contabilidad registra hechos económicos que a su vez
son el insumo para poder elaborar los reportes financieros (conocidos como estados
financieros) y con ello permitir la toma de decisiones tanto de usuarios externos como
internos a la organización, ya sea para sus actividades cotidianas o para efectos de
planeación.
En este sentido, el contar con información histórica le permite a la empresa realizar
proyecciones que le ayuden a determinar estrategias de crecimiento en cada una de las áreas
involucradas, por lo que se requiere que los datos sean pertinentes, relevantes y
comprobables.

Ahora bien, se ha visto la relación que la contabilidad tiene con otras disciplinas, pero aún
no la hemos definido. De acuerdo al Instituto de Contadores Públicos Certificados (2004,
citado por Thompson, 2008), “la contabilidad es el arte de registrar, clasificar y resumir de
manera significativa y en términos de dinero, transacciones y eventos que son en parte, por
lo menos, de carácter financiero e interpretar los resultados de estos” (párr. 7).

A partir de estas definiciones, podemos concluir que el objetivo de la contabilidad es

proporcionar información cuantitativa, verificable, oportuna y estructurada sobre todas las
transacciones que realiza una entidad, considerando los eventos económicos y financieros
que la afectan y que repercuten en la toma de decisiones propias y de terceros.

Para lograr una buena administración en cualquier empresa, sea grande o pequeña, es
imprescindible contar con un buen sistema contable que permita tomar buenas decisiones
en el momento oportuno.

Las diferentes disciplinas del conocimiento universal cuentas con un cuerpo organizado de
conocimientos regidos por una teoría, integrada por “elementos interrelacionados y
dinámicos que van apareciendo paulatinamente”. 

Debe entenderse por teoría, el conjunto de principios, reglas, criterios, postulados, normas y
técnicas que rigen el conocimiento y aplicación de cualquier rama del ser humano.

Si cualquiera de dichas rama se ejerce profesionalmente, se habla de una disciplina

profesional.

Si además de contar con una teoría que la sustente, la disciplina de referencia observa una
metodología en la consecución de sus objetivos, entonces se dice que tal o cual disciplina
profesional es de carácter científico.
La Contaduría cuenta con una teoría y un proceso contable, entendiéndose en su acepción
que se deriva de la Contaduría y no de la contabilidad, pues tanto la Teoría como el
proceso, se aplican a la Contabilidad y a la Auditoría, las cuales constituyen ramas
fundamentales de la Contaduría.

La teoría contable es el conjunto de principios, reglas, criterios, postulados, normas y

técnicas que rigen el estudio y el ejercicio de la Contaduría Pública.

ELEMENTOS DE LA TEORÍA CONTABLE

Aplicables a la Contabilidad

 Principios de la Contabilidad
 Reglas particulares
 Criterio Prudencial
 Postulados de Ética Profesional
 Normas de Actuación Profesional
 Técnicas de Contabilidad
 Terminología Especifica

 Aplicable a la Auditoría

 Principios de Auditoría
 Postulados de Ética Profesional
 Normas de actuación profesional
 Normas de Auditoría Especificas
 Técnicas y Procedimientos de Auditoría
 Terminología Especifica

PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD GENERALMENTE ACEPTADOS 

Los 14 principios de contabilidad generalmente aceptados (P.C.G.A.), se enuncian de la

siguiente forma:
1. Equidad: La equidad entre intereses opuestos debe ser una preocupación constante
en la contabilidad, dado que los que se sirven o utilizan los datos contables pueden
encontrarse ante el hecho de que sus intereses particulares se hallen en conflicto. De
esto se desprende que los estados financieros deben prepararse de tal modo que
reflejen con equidad, los distintos intereses en juego en una hacienda o empresa
dada.

2. Ente: Los estados financieros se refieren siempre a un ente donde el elemento

subjetivo o propietario  es considerado como tercero. El concepto de "ente" es
distinto del de "persona" ya que una misma persona puede producir estados
financieros de varios "entes" de su propiedad.

3. Bienes Económicos: Los estados financieros se refieren siempre a bienes

económicos, es decir bienes materiales e inmateriales que posean valor económico y
por ende susceptibles de ser valuados en términos monetarios.

4. Moneda de Cuenta: Los estados financieros reflejan el patrimonio mediante un

recurso que se emplea para reducir todos sus componentes heterogéneos a una
expresión que permita agruparlos y compararlos fácilmente. Este recurso consiste
en elegir una moneda de cuenta y valorizar los elementos patrimoniales aplicando
un "precio" a cada unidad.

5. Empresa en Marcha: Se refiere a todo organismo económico cuya existencia

personal tiene plena vigencia y proyección futura.

6. Valuación al Costo: El valor de costo –adquisición o producción- constituye el

criterio principal y básico de la valuación, que condiciona la formulación de los
estados financieros llamados "de situación".

7. Ejercicio: En las empresas en marcha es necesario medir el resultado de la gestión

de tiempo en tiempo, ya sea para satisfacer razones de administración, legales,
 fiscales o para cumplir con compromisos financieros, etc. Es una condición que los
ejercicios sean de igual duración, para que los resultados de dos o más ejercicios
sean comparables entre sí.

8. Devengado: Las variaciones patrimoniales que deben considerarse para establecer

el resultado económico son las que competen a un ejercicio sin entrar a considerar si
se han cobrado o pagado.

9. Objetividad: Los cambios en los activos, pasivos y en la expresión contable del

patrimonio neto, deben reconocerse formalmente en los registros contables, tan
pronto como sea posible medirlos objetivamente y expresar esa medida en moneda
de cuenta.

10. Realización: Los resultados económicos solo deben computarse cuando sean

realizados, o sea cuando la operación que los origina queda perfeccionada desde el
punto de vista de la legislación o prácticas comerciales aplicables.

11. Prudencia: Consiste en contabilizar todas las pérdidas cuando se conocen y las

ganancias solamente cuando se hayan realizado.

12. Uniformidad: Los principios generales, cuando fuere aplicable, y las normas

particulares utilizadas para preparar los estados financieros de un determinado ente
deben ser aplicados uniformemente de un ejercicio al otro. Sin embargo, el principio
de la uniformidad no debe conducir a mantener inalterables aquellos principios
generales, cuando fuere aplicable, o normas particulares que las circunstancias
aconsejen sean modificadas.

13. Materialidad: Al ponderar la correcta aplicación de los principios generales y de

las normas particulares debe necesariamente actuarse con sentido práctico.
Frecuentemente se presentan situaciones que no encuadran dentro de aquéllos y,
que, sin embargo, no presentan problemas porque el efecto que producen no
 distorsiona el cuadro general. Desde luego, no existe una línea demarcatoria que fije
los limites de lo que es y no es significativo y debe aplicarse el mejor criterio para
resolver lo que corresponda en cada caso, de acuerdo con las circunstancias,
teniendo en cuenta factores tales como el efecto relativo en los activos o pasivos, en
el patrimonio o en el resultado de las operaciones.

14. Exposición: Los estados financieros deben contener toda la información y

discriminación básica y adicional que sea necesaria para una adecuada
interpretación de la situación financiera y de los resultados económicos del ente a
que se refieren.

CRITERIO PRUDENCIAL.

Es la opción para ejercer un juicio profesional basado en la preparación, experiencia y

pericia del Contador Público, cuando los Principios de Contabilidad y sus reglas no
proporcionan guías que resuelvan con relativa sencillez una determinada situación.

Valga decir que el juicio profesional ejercido por el Contador Público debe estar regido por
la prudencia y, en congruencia con esto, cuando se presenten dos o más alternativas para
aplicar un criterio, deberá elegirse aquel que menos optimismo refleje, cuidando que su
decisión sea equitativa para quien utilizará la información financiera.

POSTULACIÓN DE ÉTICA PROFESIONAL.

El Contador Público debe considerar y estudiar al usuario de sus servicios como ente
económico separado que es, relacionarlo con las circunstancias particulares de su actividad,
sean éstas internas o externas, con el fin de aplicar, en cada caso las técnicas y métodos más
adecuados para el tipo de ente económico y la clase de trabajo que se le ha encomendado,
observando en todos los casos los siguientes principios básicos de Ética Profesional:

 Integridad
 Objetividad
  Independencia
 Responsabilidad
 Confiabilidad
 Confidencialidad
 observaciones de las disposiciones normativa
 Competencia y actualización profesional
 Difusión y colaboración
 Respeto entre colegas, y
 Conducta ética

ELEMENTOS DE LA TEORÌA CONTABLE

 Normas financieras
 Reglas particulares
 Postulados de la ética profesional

Normas financieras

La globalización es un fenómeno evidente en el mundo de los mercados de capital. Ya no

reconocen fronteras nacionales y con los avances tecnológicos se ha alcanzado una gran
facilidad para mover los capitales de un país a otro. La información financiera en estos
mercados se ha tornado más importante.

Sustancia económica
La sustancia económica debe prevalecer en la delimitación y operación del sistema
de información contable, así como en el reconocimiento contable de las
transacciones, transformaciones internas y otros eventos que afectan
económicamente a una entidad.
Entidad económica.
La entidad económica es aquella unidad identificable que realiza actividades
económicas, constituida por combinaciones de recursos humanos, materiales y
financieros, conducidos y administrados por un único centro de control que toma
decisiones encaminadas al cumplimiento de los fines específicos para los que fue
creada., la personalidad de la entidad económica es independiente de la des
accionistas, propietarios o patrocinadores

Negocio en marcha
La entidad económica se presume, en existencia permanente, dentro de un horizonte
de tiempo ilimitado, salvo prueba en contrario por lo que las cifras en el sistema de
información contable representan valores sistemáticamente obtenidos, con base en
las NIIF.
En tanto prevalezcan dichas condiciones, no deben determinarse valores estimados
provenientes de la disposición o liquidación del conjunto de los activos netos de la
entidad.

Devengación contable
Los efectos derivados de las transacciones que lleva acabo una entidad económica
con otras entidades de las transformaciones internas y de otros eventos, que la han
afectado económicamente, deben reconocerse contablemente en su totalidad en el
momento en que ocurren independientemente de la fecha en que se consideren
realizados para fines contables.

Asociación de costos y gastos con ingresos.

Los costos y gastos de una entidad deben identificarse con el ingreso que generen en
el mismo periodo independientemente de la fecha en que se realicen.

Valuación
Los efectos financieros derivados de las transacciones, transformaciones internas y
otros eventos, que afectan económicamente, a una entidad, deben cuantificarse en
términos monetarios, atendiendo a los atributos del elemento hacer valuado, con el
fin de captar el valor económico más objetivo de los activos netos.

Dualidad económica
La estructura financiera de una entidad económica está constituida por los recursos
de los que dispone para la consecución de sus fines y por las fuentes para obtener
dichos recursos, ya sean propias o ajenas.

Consistencia
Ante la existencia de operaciones similares en una entidad debe corresponder un
mismo tratamiento contable, el cual debe permanecer a través del tiempo, en tanto
no cambie la esencia económica de las operaciones.