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2. PRESENTACION
Apreciado Aprendiz:
Para todas las personas que se vinculen a la realización de operaciones de Comercio Exterior, es de vital
importancia saber que en el caso de no saber utilizar correctamente los documentos internacionales, surgirán
demoras y penalizaciones, que impedirán que la operación se realice exitosamente. Por lo que es de suma
importancia, conocer y asesorarse sobre como completar cada uno de estos documentos, y saber su
secuencia operativa.
A través de la siguiente guía se van a trabajar todos los procesos de registro de los exportadores ante los
diferentes organismos.
- Descripción de las actividades: memorización, aplicación, análisis, observar videos, socializar, resolver
interrogantes, investigar, elaborar mapas mentales y conceptuales, sopas de letras o crucigramas.
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- Ambiente requerido: Aula de clase con buena iluminación y ventilación y mobiliario adecuado, sala de
sistemas con conexión a internet, computadores, impresora, bibliografía de referencia.
¿De acuerdo a sus conocimientos entiende la función que cumplen cada una de las entidades que están
relacionadas con el Comercio Internacional en Colombia?, en grupos de tres personas consultar las
diferentes entidades relacionadas al Comercio Internacional en nuestro país y exponer en clase.
Con el Decreto 2788 de 2004, modificado por el Decreto 2645 de 2011 de Minhacienda, se reglamentó el
Registro Único Tributario (RUT), el cual se constituye el único mecanismo para identificar, ubicar y clasificar
a los sujetos de obligaciones administradas y controladas por la Dirección de Impuestos y Aduanas
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Nacionales, DIAN. Para adelantar actividades de exportación, se debe tramitar este registro, especificando
dicha actividad. En todo caso, según el Estatuto Tributario si es persona natural, esta actividad es de régimen
común. El RUT comprende el diligenciamiento del formulario a través del portal virtual de la DIAN
http://www.dian.gov.co/(se puede hacer directamente por el interesado, o asistido por un funcionario
acreditado en los puntos de atención a nivel nacional), y su posterior formalización, que conlleva la
presentación de los documentos requeridos para el trámite en los puntos de contacto habilitados por la DIAN
o ante la Cámara de Comercio en caso de necesitar matrícula mercantil.
Persona Natural no comerciante que realiza actividades excluidas del IVA (Ej. Asalariados,
Rentistas de Capital, Transportador, actividades de la práctica médica u odontológica sin
vinculación laboral, entre otros. Ver artículo 476 del Estatuto Tributario).
Persona Natural comerciante con NIT asignado antes del mes de septiembre del año 2004 y que
aún no ha hecho la reinscripción.
Sucesión Ilíquida.
Persona Natural del Régimen Simplificado del IVA No Comerciante.
Nueva Persona Jurídica que no requiere registro mercantil o certificado de cámara de comercio.
Persona Jurídica comerciante con NIT asignado antes del mes de septiembre del año 2004 y que
aún no ha hecho la reinscripción.
Comerciante (Personas Natural o Jurídica) que aún no cuenta con el NIT y requiere el registro
mercantil.
Diligencie el formulario con la información de identificación, ubicación y clasificación, para tal fin, el
portal de la DIAN http://www.dian.gov.co ofrece capacitación virtual a través de videos y cartillas.
Después de completar toda la información, guarde el formulario (formato 001), pulse la opción enviar,
siguiendo las instrucciones. En este momento el sistema solicita adjuntar los documentos requeridos, como
soporte del trámite en formato PDF. El cliente debe esperar cinco (5) días calendario para recibir en el correo
electrónico informado en el formulario el PDF del certificado de inscripción en el RUT.
Para las personas jurídicas y asimiladas que deben acreditar el requisito de titularidad de cuenta corriente o
de ahorros, el sistema le generará el formato 1648 “Información Número de Identificación Tributaria –NIT-“,
para que previo a la formalización de la inscripción, el interesado realice el trámite de apertura de cuenta
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ante la Entidad Bancaria correspondiente. Este formato 1648 tiene vigencia de 15 días calendario; Si vencido
el término anterior el usuario no ha presentado la constancia de titularidad de la cuenta corriente o de ahorros,
el NIT provisional no tendrá validez. Si el trámite se realiza de forma presencial, el funcionario diligenciará el
formulario de inscripción de acuerdo a la información suministrada por el usuario.
Elaborar por parejas un FORMULARIO DE REGISTRO UNICO TRIBUTARIO RUT con la información como
exportador, según información suministrada por el instructor.
Al momento de realizar una Exportación en Colombia se debe tener presente que existen un conjunto de
documentos que son necesarios en un proceso de Exportación y serán exigidos en su momento, por las
entidades encargadas, los cuales son:
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Realizar cartelera por grupos de 3 aprendices para exposición de cada Documento y en grupos de trabajo,
diligenciar cada uno de los DOCUMENTOS DE EXPORTACIÓN para el bien escogido en el desarrollo de su
Proyecto Formativo.
El certificado de existencia y representación legal que expide la cámara de comercio, conocido también como
certificado de cámara de comercio cumple funciones como es el demostrar algunos aspectos relevantes de
una sociedad comercial, tales como la antigüedad y fecha de expiración de la sociedad, su objeto social, su
domicilio, número y nombre de los socios, monto del capital, nombre del representante legal, facultades que
este tiene para comprometer y obligar a la sociedad etc.
Es importante que consulte si su producto requiere de vistos buenos y/o permisos previos para la autorización
de la exportación. Estos deben ser tramitados antes de presentar la declaración de exportación (DEX) ante
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la DIAN. Algunos ejemplos: ICA (Sanidad animal y vegetal), INVIMA (Medicamentos, Alimentos, Productos
Cosméticos), Ministerio de Ambiente (Preservación Fauna y Flora Silvestre), Secretaría de Ambiente
(Madera y Semillas), INGEOMINAS (Piedras Preciosas, Esmeraldas y Metales Preciosos), Ministerio de
Cultura (Arte, Cultura y Arqueología). Algunos productos están sujetos a cuotas como el azúcar y la panela
a Estados Unidos o el banano y atún a la Unión Europea, entre otros.
Las medidas sanitarias y fitosanitarias son todas las leyes, decretos y normas, reglamentos o disposiciones
que adoptan los países para regular el comercio de productos agropecuarios sanos para proteger la variedad
vegetal y cuidar la salud humana y la animal frente a:
REGISTRO SANITARIO: Es el documento expedido por la autoridad sanitaria competente, mediante el cual
se autoriza a una persona natural o jurídica para fabricar, envasar; e Importar un alimento con destino al
consumo humano.
Usted podrá conocer los vistos buenos, trámites específicos en Colombia para exportar o importar, teniendo
previamente identificada la partida arancelaria de 10 dígitos de su producto, a través del siguiente
procedimiento. Por favor ingrese la partida arancelaria en la herramienta Muisca de la DIAN en la sección
"General", a través del siguiente link: https://muisca.dian.gov.co/WebArancel/DefMenuConsultas.faces#.
Exportación de animales y sus productos, material biológico y microorganismos: Dependiendo del tipo de
animal o producto a exportar y sí es exigido por el país de destino se expide el Certificado Zoosanitario para
Exportación, documento que es elaborado por el Grupo de Prevención de Riesgos Zoosanitarios del Instituto
Colombiano Agropecuario ICA.
Certificado zoosanitario para exportación (ceza): La persona natural o jurídica interesada en exportar debe
informarse si el país de destino exige para el ingreso de los bienes, la presentación del Certificado
Zoosanitario para Exportación, de ser necesario es responsable de conseguir la información relacionada con
los requisitos exigidos en el país de destino y adjuntarla a la solicitud del CeZa. El Certificado Zoosanitario
para Exportación es el documento que avala el cumplimiento de los requisitos sanitarios exigidos por el país
importador:
En grupos de trabajo diligenciar las FICHAS TÉCNICAS DEL INVIMA para el bien del Proyecto Formativo.
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RAP 21010101603:
RAP 21010101604:
RAP 21010101601:
RAP 21010100604:
Los servicios portuarios son aquellas actividades de prestación que sean necesarias para la explotación de
los puertos dirigidos hacer posible la realización de las operaciones asociadas con el tráfico marítimo, en
condiciones de seguridad, eficiencia, desarrolladas en el ámbito territorial de las Autoridades Aduaneras.
Servicios ofrecidos por la Sociedad Portuaria o por los Operadores Portuarios son:
1. Cargue /Descargue de Contenedores: Es el traslado entre módulos de almacenaje, entre el puerto y los
medios de transporte, aquí se incluye las operaciones de cargue y descargue de contenedores en la salida
(exportación), o en el ingreso (importación) de mercancía.
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2. Servicio de manipulación de mercancías: que consiste en la carga, estiba, descarga, desestiba, tránsito
marítimo y el trasbordo de mercancías.
3. Repesaje de Contenedores: Este servicio lo puede requerir el usuario, como mecanismo de control o
verificación, se realiza en casos de Declaración de Tránsito Aduanero (DTA), cuando se necesita constatar
contradicciones entre el Bill of Lading (BL) y el Registro de Importación, o se hayan detectado mermas.
6. Servicio de amarre y desamarre: es el servicio portuario cuyo objetivo es recoger las amarras de un
buque, y fijarlas.
8. Pilotaje: Es el servicio de maniobra de los buques, hacia los canales de comunicación de las navieras,
terminales, y puertos.
9. Operaciones de Remolque Portuario: Son todas las operaciones náuticas, que ayuda al movimiento de
un buque, mediante el enganche a otro remolcador.
10. Operación de Estibas: son las operaciones que se realizan con las mercancías para su correcta
ubicación, en las áreas de carga.
11. Almacenamiento: son las operaciones de almacenaje de la mercancía en bodegas, para conseguir el
máximo aprovechamiento de los espacios.
12. Servicios de Bodegaje para cargas de: Granel sólido, granel líquido, carga general.
14. Servicio de Re estiba/Cabotaje para contenedores llenos: suele aplicarse cuando se hace una mal
paletizado de la carga, cuando se requiere optimizar el espacio en una nave etc.
Mediante grupos de trabajo, consultar y Elaborar en Excel un cuadro resumen de actualizaciones en cuanto
a infraestructura y maquinaria desarrolladas en los principales puertos de Colombia.
Concepto de Aduana: Son oficinas públicas cuya finalidad primordial es la de controlar el paso de
mercancías nacionales o extranjeras que, procedentes del exterior, van hacia otros territorios aduaneros o
circulan entre diversos puntos de un mismo ámbito geográfico, también se encarga de la liquidación de los
impuestos establecidos por las importaciones y exportaciones de mercancías. La finalidad de los servicios
aduaneros es el control del paso de mercancías extrajeras y nacionales, a través de las fronteras, aguas
territoriales o espacio aéreo, con el objetivo de aplicar el régimen jurídico al cuál dichas mercancías están
sometidas.
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Función Fiscal:
Se realiza mediante la aplicación de determinados derechos de importación/exportación (aranceles) la
introducción o salida de las mercancías. En Colombia los despachos a las exportaciones no deben pagar
aranceles, para las importaciones debe tener el derecho aduanero, el pago de arancel según Sistema
Armonizado para la Designación y Codificación de las mercancías. Por lo tanto, se tienen en cuenta:
a. Seguridad: Íntimamente ligada con la anterior evita el fraude aduanero y lucha contra el contrabando (ya
sea de drogas, armas, patrimonio histórico, etc.)
b. Salud pública: Controla la entrada de animales, alimentos, residuos tóxicos, etc. que podrían suponer un
peligro para la salud pública de los civiles.
c. Estadística: Elaboran estadísticas de comercio exterior.
Función de las Agencias de Aduana: Las agencias aduanales son personas jurídicas autorizadas por la
Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN), para ejercer el diligenciamiento aduanero, actividad
auxiliar de la entidad pública aduanera, orientada a garantizar que los usuarios de comercio exterior que
utilicen sus servicios cumplan con las normas legales vigentes, para procesos de importación y exportación,
tránsito aduanero, o cualquier otra operación asociada. Tiene como función ser prestadores de servicios
dando cumplimento a las normas legales relacionadas con los procedimientos aduaneros, y actividades de
comercio exterior.
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Elaboración y trámite ante el ICA para obtención del documento de requisitos fitosanitarios para
importación.
Elaboración y trámite de aprobación de registro de importación en línea (VUCE).
Localización de mercancías.
Aforo de mercancías (revisión de documentos de importación, liberación de documento de
transporte, solicitud y trámite de certificados ICA e INVIMA, Liquidación y selectividad de las
declaraciones, aceptación y selectividad para levante aduanero.
Reconocimiento de mercancías.
Trámite de planilla de envío para traslado a depósito habilitado.
Clasificación Arancelaria.
Descargue directo.
Declaraciones anticipadas
Realizar ensayo respecto a documento PDF “Actividad de control, como función esencial de la Aduana”
4. ACTIVIDADES DE EVALUACIÓN
Evidencias de Aprendizaje Criterios de Evaluación Técnicas e Instrumentos de
Evaluación
Evidencias de Conocimiento:
REGISTRA LOS EXPORTADORES
Exposición con cartelera de los ANTE EL ORGANISMO Técnica: Grupo
Documentos de Exportación RESPECTIVO DE ACUERDO CON Instrumento: Cartelera
LAS NORMAS LEGALES
VIGENTES TENIENDO EN CUENTA
Evidencias de Desempeño: LAS POLÍTICAS DE LA COMPAÑÍA
5. GLOSARIO DE TERMINOS:
Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales DIAN: es la entidad oficial, organizada como una Unidad
Administrativa Especial del orden nacional, de carácter eminentemente técnico y especializado, con
personería jurídica, autonomía administrativa y presupuestal y con patrimonio propio, adscrita al Ministerio
de Hacienda y Crédito Público encargada de coadyuvar a garantizar la seguridad fiscal del Estado
colombiano y la protección del orden público económico nacional, mediante la administración y control al
debido cumplimiento de las obligaciones tributarias, aduaneras y cambiarias, y la facilitación de las
operaciones de comercio exterior en condiciones de equidad, transparencia y legalidad.
Número de identificación tributaria NIT: es el Número de Identificación Tributaria que asigna la DIAN por
una sola vez cuando el obligado se inscribe en el RUT.
6. REFERENTES BILBIOGRAFICOS:
Web grafía:
http://camara.ccb.org.co.
https://www.gerencie.com/certificado-de-existencia-y-representacion-legal-cumple-funciones-
diferentes-a-las-del-rut.html
www.mincomercio.gov.co
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