Código: F-8-01-35

ACUERDO INTEGRAL DE SEGURIDAD PARA Versión: 01

PROVEEDORES
Fecha de edición: 18 de 07 de
2019

Por parte de 1 TOTAL QUIMICOS DE COLOMBIA S.A.S con NIT (TAX ID) 2 NIT. 901.109.559-3 representada legalmente
por 3 DIONNE ALICIA LINE NELSON identificado con tipo de documento 4 C.C No. 5 52.134.828 expedido en 6

BOGOTA, cuya actividad(es) principal(es) es (son): 7 2029 FABRICACION DE OTROS PRODUCTOS QUIMICOS N.C.P.,
en adelante el PROVEEDOR, se firma el presente acuerdo de seguridad que permite establecer los parámetros
mínimos necesarios para mantener la integridad del servicio prestado.

a. ASPECTOS DE CONFIDENCIALIDAD

1. LAS PARTES tienen intención de iniciar negociaciones relativas al posible suministro a la CIAC S.A. de los
bienes y/o servicios que proporciona EL PROVEEDOR de manera directa o como intermediario,
representante o mandatario de un tercero. Donde para ello, debe efectuarse un intercambio de
información.

2. Que, en virtud de dicho intercambio de información, EL PROVEEDOR será el receptor del requerimiento de
bienes y/o servicios que CIAC S.A. le efectúe, y a su vez será éste el emisor de la información de bienes y/o
servicios solicitados. Asimismo, en lo sucesivo, los directivos, ejecutivos, empleados y demás personal
vinculado con EL PROVEEDOR, deberán igualmente sujetarse a las obligaciones del presente Acuerdo.

3. En este Acuerdo tendrá la consideración de “Información Confidencial”, toda documentación e información

(de tipo económico, financiero, técnico, comercial, estratégico o de otro tipo), proporcionada de cualquier
forma (oral, escrita, directa o indirectamente o en cualquier soporte) y en cualquier momento, ya sea con
anterioridad o posterioridad a la firma de este Acuerdo, al PROVEEDOR o a cualquier persona natural o
jurídica que actúe en su nombre o por su cuenta o cualquier análisis, recopilación, estudio, resumen,
extracto o documentación de todo tipo elaborado por EL PROVEEDOR, a partir de la Información
Confidencial revelada por cualquiera de las Partes, que tenga relación con las negociaciones señalas en el
numeral 1.

4. Por lo anterior, el PROVEEDOR se obliga a no divulgar al cliente de CIAC S.A., el precio, cantidad,
descuentos, tiempos de envío, servicios posventa, garantías y condición de los bienes y/o servicios que ha
proporcionado u ofrecido a la CIAC S.A.

5. El PROVEEDOR se abstendrá de utilizar la Información Confidencial para cualquier otro propósito,

incluyendo, pero sin limitarse a ellos, cualquier propósito competitivo o comercial con el Cliente de la CIAC
S.A., por lo tanto, el PROVEEDOR se abstendrá de contactar, de forma directa o indirecta, con cualquiera
de los socios, clientes o proveedores de la CIAC S.A. en relación con las negociaciones arriba mencionadas.

6. La transgresión del presente Acuerdo dará lugar a la terminación anticipada de la orden que se haya suscrito
con el PROVEEDOR, y/o el pago de los perjuicios y sanciones previstas en la normatividad colombiana
vigente.

7. El presente Acuerdo se regirá por las leyes de la República de Colombia y su jurisdicción será la que competa
en Colombia.
 8. El presente acuerdo se suscribe de buena fe, en forma libre, consiente y voluntaria por las partes quienes
desean que el presente documento sirva como prueba de sus acuerdos frente al intercambio, divulgación,
uso, producción, manejo, trato y destinación de las informaciones confidenciales que sean compartidas, y
en virtud de su autonomía acuerdan que: Las partes desean celebrar el presente acuerdo para regular y
establecer los términos y condiciones que regirán el intercambio, divulgación, uso, producción y utilización
de la información "CONFIDENCIAL / PRIVADA" que se comparta con ocasión del acercamiento,
conversaciones precontractuales o procesos propios de las partes objeto del presente Acuerdo.

b. ASPECTOS DE SEGURIDAD

Marque con una X

1. Garantizar que la fuente de origen de los fondos, en ningún momento involucra actividades ilícitas propias o
de terceras personas, adicionalmente que en ningún caso ha prestado su nombre para que terceras personas
con recursos obtenidos ilícitamente efectúen inversiones a nombre suyo, de compañías asociadas, filiales,
aliadas o proveedores. Aplica SI__ No__N/A__

2. Garantizar la confiabilidad de sus asociados de negocio de manera procedimental teniendo en consideración

la evaluación de riesgos de su cadena de abastecimiento. Aplica SI__ No__N/A__

3. Mantener la integridad de la carga implementando controles de seguridad durante el cargue, transporte,

manipulación, almacenamiento y despacho de la mercancía, con el fin de impedir el acceso o manipulación no
autorizados. Aplica SI__ No__N/A__

4. Validar y proteger la información contenida en los documentos que respaldan la carga, con el fin de evitar
modificaciones en los datos y/o pérdidas indeseadas de los documentos, así como también identificar
positivamente a los conductores antes de recibir o entregar la carga. Aplica SI__ No__N/A__

5. EL PROVEEDOR se compromete a demostrar evidencia de realización de inspección de contenedores y demás

unidades de carga en el punto de llenado, las medidas de seguridad y la colocación de los sellos de seguridad
(ISO 17712) antes de su despacho para evitar su alteración y proteger su integridad física además de un registro
fotográfico. Aplica SI__ No__N/A__

6. Establecer medidas de seguridad perimetral y en áreas críticas que restrinjan el acceso a personas no
autorizadas. Aplica SI__ No__N/A__

7. Garantizar que el personal contratado (incluyendo conductores, almacenistas, entre otros), para las
actividades sujetas al servicio que se va a prestar, cumpla con requisitos de seguridad; es decir que no posea
antecedentes judiciales y que sea una persona confiable para ejercer esta labor. Aplica SI__ No__N/A__

8. Notificar oportunamente a las autoridades competentes si se detectan anomalías o actividades ilegales o

sospechosas durante la prestación del servicio. Aplica SI__ No__N/A__

9. Proteger toda información suministrada por la empresa, tanto en medio electrónica como física, sin generar
divulgación no autorizada, y generar planes de contingencia para su acceso en caso de una falla temporal del
servicio. Aplica SI__ No__N/A__

10. Entregar información veraz y verificable y actualizar información suministrada en el registro por lo menos una
(1) vez al año o cada vez que así lo solicite la CIAC S.A. Aplica SI__ No__N/A__

11. Capacitar a su personal en temas de seguridad donde adquieran la capacidad de reconocer y reportar
amenazas y vulnerabilidades sobre actividades ilícitas y/o sospechosas. Aplica SI__ No__N/A__

12. Tener definido un plan de contingencia con el fin de garantizar el cumplimiento de los términos acordados por
las partes, que demuestre una gestión de riesgos adecuada que pretenda mitigarlos, en caso de ser requerido
por la CIAC S.A. se presentará formalmente.
13. Fomentar la participación activa de sus empleados y asociados de negocio en capacitaciones sobre seguridad,
en temas tales como: integridad del servicio ofrecido, controles de accesos, seguridad del información,
amenazas y terrorismo, asociados de negocio confiables

14. El PROVEEDOR da fe de que los servicios subcontratados cumplen con las condiciones mínimas en lo descrito
por este acuerdo.

En fe de lo anterior, los abajo firmantes, debidamente autorizados suscriben el presente acuerdo con fecha de ___
de ____________ del 201____.

EL PROVEEDOR,

___________________________________
REPRESENTANTE LEGAL

INSTRUCCIONES DE DILIGENCIAMIENTO