ETAPAS DE LA FORMACIÓN DE EQUIPOS

¿Qué es la formación de equipos de trabajo?

La formación de equipos de trabajo consiste en reunir a profesionales con
distintas habilidades con el objetivo de cumplir con los objetivos empresariales.
Los equipos de trabajo suelen estar conformados entre 2 y hasta 10 personas.
Un grupo de trabajo tiene una meta común y para cumplirla comparten
percepciones, ideas y opiniones, un trabajo colaborativo donde cooperan y se
ayudan entre sí, resuelven desacuerdos y, lo más importante, es que esto no
sucede de la nada, sino que debe construirse poco a poco.
La formación de equipos de trabajo busca agilizar, completar y perfeccionar
este proceso. Aunque sean grupos pequeños, se procura que en él se
encuentren personas con diversas competencias profesionales y cualidades
personales para que se complementen y puedan lograr sus tareas.
Seis tipos de equipos de trabajo
La formación de equipos de trabajo se elabora siempre en base a cumplir con
las necesidades de la organización:
- Formación de equipos informales
Se crean de forma natural y con un fin social. A los miembros de este
grupo los conecta el interés común por temas como las condiciones de
trabajo. El liderazgo y la formación de estos equipos suele ser de forma
orgánica, nadie de la organización coordina su creación.

- Grupos de trabajo tradicionales

La formación de estos equipos de trabajo se basa en funciones y tareas
vinculadas. Hablamos de departamentos o áreas de la empresa que
trabajan con un fin común. Su conformación y la definición de liderazgos
suele estar controlado por la organización, a partir de la evaluación de
objetivos e intereses que la compañía tenga planeados.

- Formación de equipos de trabajo para resolver problemas

Estos equipos de trabajo surgen a partir de inconvenientes que no
pueden ser resueltos de forma tradicional o dentro de las escalas de la
organización. Debido a su origen, estos grupos suelen estar
conformados por trabajadores provenientes de distintos sectores que se
integran para dar con soluciones concretas.

- Equipos de liderazgo
Estos equipos de trabajo están conformados por un management que es
responsable de un grupo de trabajo. Se basa en la gestión por objetivos.
Involucra y lidera a un equipo de trabajo para lograr sacar adelante un
proyecto, desarrollo de productos, estrategias, comercialización o
enfoque de marca.
 - Grupos de trabajo auto dirigidos
Estos equipos de trabajo reciben un objetivo de la organización o
diferentes tareas que, de forma autónoma, desarrollarán. No hay una
estructura jerárquica dentro de estos y, en muchos casos, tampoco hay
liderazgos preestablecidos. Su conformación es flexible.
- Formación de equipos de trabajo virtuales
Los equipos de trabajo virtuales se han desarrollado a medida que la
tecnología ha permitido nuevas opciones de empleo. A través de
diversas plataformas, las compañías componen grupos que se
comunican y practican dinámicas laborales a través de Internet. A partir
de la aparición del coronavirus, muchas compañías comenzaron a
implementar el teletrabajo.
Etapas de la formación de equipos de trabajo
Para la formación de equipos es necesario tener en cuenta los siguientes
pasos:
- Formación del equipo
En un principio, en el desarrollo de equipos es esencial fomentar la
diversidad, la integración y que las personas seleccionadas tengan
claras cuáles son las metas y los objetivos en el corto, mediano y largo
plazo. Al momento de desarrollar el equipo pueden presentarse dudas
sobre las necesidades y la estructura organizacional que debe tener.
Para organizar correctamente cada equipo de trabajo, los miembros que
lo forman, sus funciones y tareas las empresas se pueden apoyar en un
software de organigramas, en el que delimitar correctamente la
estructura de la organización.

- Organigrama empresarial
Mientras los grupos de trabajo avanzan en su formación, surgirán
diversas preguntas en relación con las dinámicas de trabajo, el sistema
de jerarquía, la distribución de responsabilidades y los liderazgos.
Esta etapa es clave para la organización, hay que fortalecer el equipo de
trabajo para evitar conflictos laborales y luchas de poder. Para detectar
cómo es el ambiente en cada equipo de trabajo la organización puede
apoyarse en un software de encuestas a empleados.
Claves de los equipos de alto rendimiento
- Regularización
A partir del paso anterior, se establecen los códigos, las reglas, la
estructura laboral con la que se regirá el equipo de trabajo. De esta
manera el equipo de trabajo podrá comenzar a avanzar en las tareas y
objetivos propuestos.

- Rendimiento
Establecida la hoja de ruta, designadas las funciones y tareas que hay
que cumplir por cada componente del equipo de trabajo, comienza la
 dinámica de trabajo. Cuando el desarrollo de los grupos de trabajo se ha
logrado de buena manera, los objetivos se irán alcanzando de forma
progresiva y, en el mejor de los casos, en tiempos de entrega menores a
los estimados.

- Incentivar nuevas ideas

Una vez que la dinámica de trabajo comienza a desarrollarse, es
conveniente buscar estrategias para que los empleados se sientan
motivados a compartir ideas propias y buscar nuevos enfoques. A su
vez, la organización se beneficia al contar con perspectivas que, en
muchos casos, pueden ser innovadores.

- Colaboración
Como parte de las apuestas en clave de integración, se recomienda
incentivar la colaboración entre los miembros del grupo. De esa forma
no solo se consigue un mejor rendimiento, se fomenta la construcción de
un clima laboral favorable, así como también se pueden alcanzar ideas y
propuestas de trabajo llamativas.

- Fomente el desarrollo
La capacitación de los empleados es clave para que aprendan nuevas
nuevas técnicas y procesos que ayuden a mejorar el equipo de trabajo.
Cuantos más conocimientos tengan más posibilidades habrá de alcanzar
los objetivos y rendir al máximo.

- Flexibilización y retroalimentación
Al ser un grupo de trabajo nuevo, es probable que haya una serie de
dudas e inquietudes que, a través de la flexibilización de distintos
aspectos y la feedback, se pueden mitigar. Se trata de generar confianza
y seguridad en los empleados.
Desintegración del equipo de trabajo
Es uno de los riesgos que se corre, en especial cuando el equipo de trabajo
está cerca de alcanzar sus objetivos. Se pierde concentración, foco, y se ve
afectado el rendimiento. Reconocer esto y saber prevenirlo es clave para que el
grupo de profesionales alcance todas las metas planteadas.
Claves para la formación de equipos de trabajo
Para que la formación de equipos de trabajo tenga mayor éxito, es conveniente
seguir las siguientes sugerencias:

- Reconocimiento y aceptación de la meta en común

Los grupos de trabajo también funcionan a partir de la motivación. Para
fomentarla se recomienda evaluar que los miembros del equipo tengan
 claros los objetivos planteados, que comprendan su valor y se
comprometan con ellos.
- Toma de decisiones
Durante la formación de equipos de trabajo se suelen mezclar las
jerarquías. Dependiendo del tipo de grupo, puede haber más o menos
responsables. Lo importante, en cualquier caso, es que el grupo sea
capaz de tomar decisiones a través del consenso, alcanzando acuerdos
a través del diálogo.

- Cuidado al trabajo en equipo

Para conocer cómo funciona el equipo, se recomienda hacer
evaluaciones de desempeño para estar al día en cuanto a si los
componentes del equipo están rindiendo de la mejor manera posible.

- Clima organizacional
Cuando el grupo de trabajo se siente cómodo en la organización y esta
fomenta su participación, se generan dinámicas positivas para el
crecimiento empresarial.
Cuidar las relaciones de trabajo, conseguir empleados felices, vigilar la
carga de tareas o evitar el aburrimiento en el trabajo son factores que
contribuyen a generar un clima organizacional adecuado.
En caso de que la compañía tenga dudas en relación a cómo puede
funcionar el grupo de trabajo, es recomendable conocer la opinión de los
empleados apoyándose en un sistema de encuestas y que cuida la
privacidad de la información recibida.