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Introducción general
La persona que tiene una visión empresarial, sabe que en los negocios el camino
al éxito no es fácil y corto y que está lleno de obstáculos, retos y desafíos; sin
embargo insiste en cristalizar su idea apoyando su espíritu emprendedor,
asumiendo los riesgos que esto le pueda representar. También sabe que, al iniciar
un negocio, no existen fórmulas garantizadas ni recetas probadas de éxito y que, a
menudo surgen interrogantes que no pueden tenerse las respuestas con facilidad,
como por ejemplo: ¿cuál debe de ser el giro adecuado?, ¿cuál debe de ser la
mejor ubicación, ¿cuál es el mejor momento para empezar?, ¿cuáles son los
trámites que se tiene que realizar?, ¿cómo se elabora un plan de negocios?
Este material reúne los elementos esenciales para comprender el mundo de los
negocios, además contiene información sobre cómo iniciar una idea o quizá un
sueño y convertirla en una empresa. Para ello se indica cómo elaborar un plan de
negocios, siguiendo los siguientes pasos: realizar una investigación del mercado
que pueda ser susceptible de manejar, ya sea un producto o un servicio;
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Gestión de proyectos emprendedores
determinar con esa base de datos, obtenidos del mercado investigado, el perfil del
consumidor que le interesa tener cautivo, así como él o los segmentos de ese
mercado, llegando a determinar de manera específica el nicho de mercado en
donde se puede comercializar ese producto o servicio; después, los pasos
necesarios para la aplicación de la mercadotecnia desarrollando el producto o
servicio, estableciendo acciones propias de ventas, promoción, publicidad y
distribución del mismo.
Se concluye el contenido de este material con los pasos necesarios para realizar
el estudio financiero adecuado para el arranque de la empresa y, para ello, se
determina el presupuesto inicial, la determinación del flujo de efectivo que se
requeriría, así como las opciones de posibles fuentes de financiamiento y los
diferentes tipos de apoyos financieros.
Todo esto que es necesario para el desarrollo del plan de negocios, en el cual la
primera potencialidad radica en el conocimiento del presente y la estimación del
futuro como un reflejo de la visión empresarial; la segunda consiste en visualizar el
futuro deseado y diseñar las acciones que conduzcan a la empresa a la situación
final, haciendo uso de las capacidades que posee.
Es por ello que el desarrollo del plan de negocios es una tarea apasionante, en la
que el emprendedor descubre y analiza diversos aspectos, fortalezas y
debilidades que probablemente no tenía identificadas, pero que son de suma
importancia para lograr desarrollar su empresa con éxito.
Conocimientos
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Gestión de proyectos emprendedores
Administración
Mercadotecnia
Producción
Finanzas
Recursos humanos
Elaboración de plan de negocio
Planeación y control de proyectos
Habilidades
Creatividad
Innovación
Análisis
Toma de decisiones
Liderazgo
Buscar oportunidades
Valores y actitudes
Emprendedor
Trabajo en equipo
Espíritu de servicio
Animo y motivación
Sentido común
Voluntad
Tenacidad
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Gestión de proyectos emprendedores
TEMA: 1
JUSTIFICACION DE LA IDEA DEL PROYECTO DE EMPRESA
Objetivo específico: El alumno determinará las posibles ideas que le den forma
al mejor proyecto de empresa a desarrollar.
Introducción
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Gestión de proyectos emprendedores
podría creer, no resulta ser el terreno más propicio para la innovación; en cambio,
las pequeñas empresas son mucho más creativas.
Siendo la base de la realización de una de las muchas ideas que han pasado por
nuestra mente, es sin duda, el desarrollar el espíritu del ser emprendedor.
Esta idea surge por lo regular, del deseo de obtener un beneficio económico que
ofrezca una mejor posición, pero también la iniciativa se origina como la visión de
ser emprendedor.
Sin embargo, son muy pocos los que se deciden a realizar ese sueño o idea, esto
deriva en la siguiente pregunta; ¿cómo concretar esta creatividad que
indudablemente tenemos?, Ciertamente una forma de hacerlo es decidirse entrar
al mundo de la creatividad e innovación del ingenio para generar la idea con
elementos sólidos y objetivos, logrando concebir una idea en blanco y negro.
Pero, para crear una empresa será necesaria la capacidad de insistir en el
cumplimiento de la idea inicial o el objetivo planteado; es necesaria también la
voluntad de conquista, el impulso de lucha y principalmente; el intento por realizar
retos que produzcan satisfacción.
Práctica No. 1
Justificación de la idea del proyecto
1. ______________________________ 2. __________________________
3. ______________________________ 4. __________________________
1.- _____________________________________________________________
2.- _____________________________________________________________
3.- _____________________________________________________________
4.- _____________________________________________________________
5.- _____________________________________________________________
6.- _____________________________________________________________
7.- _____________________________________________________________
8.- _____________________________________________________________
9.- _____________________________________________________________
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Gestión de proyectos emprendedores
10. ____________________________________________________________
De las ideas anteriores, selecciona las cinco más fuertes y viables que consideres
se pueden desarrollar como parte sustancial de tu proyecto a realizar. Apoya esta
actividad con la información que investigues sobre el giro que te interesa
incursionar.
NECESIDAD, CARENCIA,
DESCRIPCIÓN
PROBLEMA
1.-
2.
3.-
4.-
5.-
Facilidades u obstáculos a los que se enfrenta esa idea, ese giro o sector:
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Gestión de proyectos emprendedores
__________________________________________________________
__________________________________________________________
__________________________________________________________
__________________________________________________________
a) Antecedentes históricos
b) Situación actual (competencia, poder de compra, naturaleza del mercado
etc.)
c) Importancia económica
d) Trascendencia
e) Estilos y formas de ofertar los productos y/o servicios
f) Contenido social, administrativo y empresarial que la caracteriza
g) Beneficios o apoyos e incentivos que se pueden obtener
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
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_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
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Gestión de proyectos emprendedores
TEMA 2
PLANEACIÓN DE LA EMPRESA
Introducción
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Gestión de proyectos emprendedores
Definir una visión se basa en el principio de que todas las cosas se crean dos
veces. Siempre hay primero una creación mental y luego una creación física.
Es una imagen mental viva, que representa un estado futuro deseable; mientras
más claridad y detalle contenga, mejor podrá traducirse en realidad.
Formular la visión requiere de hacer algo de “futurología”, pero esta debe ser
razonable; es decir, que permita identificar y definir de algún modo, el patrón y la
dirección de los acontecimientos, que en el futuro impactarán en la organización.
Práctica No. 2
Nombre y ubicación de la empresa
Descriptivo
Original
Atractivo
Significativo
Claro y simple
Agradable
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_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
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Gestión de proyectos emprendedores
¿Qué clase de organización le gustaría que fuera esa que tomó como base
para el ejercicio, para poder platicar de ella con orgullo?
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Gestión de proyectos emprendedores
Mi VISION es:
Las creencias y los valores corporativos sirven como guía en las decisiones de la
administración superior, en la selección de la misión y los objetivos, y en la
formulación de las políticas y los planes.
Entendiendo los valores como las cualidades prácticas que las organizaciones
desean alcanzar y mantener como parte de su actuación.
1.- 4.-
2.- 5.-
3.- 6.-
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Gestión de proyectos emprendedores
Esta parte del proceso de planeación tiene su importancia capital, ya que define
los resultados prioritarios de la organización para asegurar su operación exitosa
en el medio ambiente.
b) Texto claro, breve y conciso: Suprimir los adjetivos y los adverbios como “lo
más pronto posible”, “al menor costo posible”. No incluir las acciones en el
texto del objetivo, por ejemplo: “incrementar en 15% la productividad
mediante la instalación de...”
______________________________________________________________
______________________________________________________________
______________________________________________________________
Objetivos específicos:
1.-
2.-
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Gestión de proyectos emprendedores
3.-
Describa, ¿Cuáles son sus ventajas competitivas y sus puntos fuertes?, con
relación a lo que se ofrece actualmente en referencia a la idea del proyecto
empresarial.
FORTALEZAS DESCRIPCIÓN
TEMA 3
COMERCIALIZACIÓN DEL PRODUCTO O SERVICIO.
Introducción
Las empresas como unidades que forman parte del sistema social, están
relacionadas en su diario acontecer, con factores del ambiente de forma directa o
indirecta. Esos factores, deben estar bajo el conocimiento de la compañía para
que conforme a sus relaciones o afecciones, los ejecutivos puedan tomar
decisiones.
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Gestión de proyectos emprendedores
Es por ello, que en esta etapa de decisión de iniciar o no, una empresa juega un
papel importante y relevante la investigación de mercado potencial para la
comercialización de ese producto o bien, ese servicio.
Práctica No. 3
Investigación de Mercado
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Gestión de proyectos emprendedores
Para poblaciones infinitas (más de 500,000 elementos)
n = o2 p q
e2 p q
En donde:
n = Tamaño de la muestra
o = Nivel de confianza (es un valor constante 1.84)
p = Probabilidad a favor
q = Probabilidad en contra (se debe calcular el 100% entre las combinaciones
de las dos probabilidades, ejemplo 80% y 20% o 90% y 10%), depende
de las facilidades o dificultades que se encuentren para encontrar la
información que se busca.
e = Error de estimación (este se calcula entre el 1 y el 5 % máximo)
n = o2 p q .
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Gestión de proyectos emprendedores
e2 N – 1 (p q)
En donde:
n = Tamaño de la muestra
o = Nivel de confianza (es un valor constante 1.84)
p = Probabilidad a favor
q = Probabilidad en contra (se debe calcular el 100% entre las combinaciones
de las dos probabilidades, ejemplo 80% y 20% o 90% y 10%), depende de
las facilidades o dificultades que se encuentren para encontrar la
información que se busca.
N = Es el número de la población o universo a investigar
e = Error de estimación (este se calcula entre el 1 y el 5 % máximo)
________________________
c) Se deberá realizar una conclusión con la interpretación que se haga con los
datos obtenidos en la tabulación de la información de la investigación de
mercados.
plazo, considerando las épocas del año que tengan más o menos demanda en el
mercado.
PRODUCTO
MES MES MES MES MES MES MES MES MES MES MES MES
O
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
SERVICIO
-
El Logotipo es:
Descripción
- La etiqueta es:
c) Diseño del producto y/o servicio, incluyendo formas, tamaños, colores, etc.:
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Gestión de proyectos emprendedores
Materiales: +
Mano de obra: +
Insumos y/o accesorios: +
Gastos fijos: +
Gastos variables: +
Margen de utilidad: +
= ___________________
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Gestión de proyectos emprendedores
PRODUCTO 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 TOTAL
Paso 1. ________________________________________________________
Paso2. ________________________________________________________
Paso 3. ________________________________________________________
Paso 4. ________________________________________________________
Paso 5. ________________________________________________________
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Gestión de proyectos emprendedores
TEMA 4
PROCESO DE PRODUCCIÓN
Introducción
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Gestión de proyectos emprendedores
Por ello es de suma importancia tener en cuenta lo que debemos conocer y aplicar
de la función de producir, como una parte importante en cualquier tipo de
empresa. La administración de la producción se puede definir como la
administración de los recursos directos necesarios para producir los bienes y
servicios que ofrece una organización.
Dentro del estudio técnico se procura contestar las preguntas ¿cómo producir lo
que el mercado demanda? ¿Cuál debe ser la combinación de factores
productivos? ¿Dónde producir? ¿Que materias primas e insumos se requieren?
¿Qué equipos e instalaciones físicas se necesitan?¿Cuánto y cuándo producir?.
Las unidades y términos esperados en este estudio son heterogéneos tales como:
peso, volumen, distancia, tiempo, unidades monetarias; así como coeficientes e
índices de rendimiento; relaciones tales como hora-hombre; hora-maquinaria; etc.
El estudio técnico debe de ser congruente con los objetivos del proyecto de
inversión y con los niveles de profundidad del estudio en su conjunto. Este puede
desarrollarse en los niveles de idea, prefactibilidad, factibilidad y proyecto
definitivo.
PRACTICA 4
Producción del producto y/o servicio
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Gestión de proyectos emprendedores
4.2. Definir la distribución del área de trabajo (lay out) que se requiera:
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Gestión de proyectos emprendedores
Recursos materiales:
Recursos tecnológicos:
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Gestión de proyectos emprendedores
Recursos humanos:
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Gestión de proyectos emprendedores
TEMA 5
ORGANIZACIÓN DE LA EMPRESA
Introducción
¿Cómo debe organizar sus actividades una empresa para crear mayor
valor?
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Gestión de proyectos emprendedores
La misma situación se presenta cuando una organización decide llevar adelante
un nuevo negocio; en este caso se debe comenzar de cero, pensando la forma en
que se va a dividir el trabajo a realizar y luego pensar en qué tipo de mecanismos
de coordinación se emplearán para orientar el comportamiento de las diversas
partes constitutivas de la nueva organización hacia un fin común.
Los líderes efectivos entienden que necesitan hacer más que sólo convencer a las
personas de seguirlo. Se deben esforzar por crear una visión que refleje las
preocupaciones y aspiraciones de los seguidores. Cuando un líder y sus
seguidores tienen propósitos compartidos, cada uno puede contar con el otro para
actuar en forma que mueven a todos hacia los fines generales. Cuando los
seguidores comparten la visión de su líder, puede asegurase que trabajarán de
mutuo acuerdo y se asegurarán de que sí se logren para el beneficio de ambos.
Practica 5.
Diseño de su organigrama
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Gestión de proyectos emprendedores
Con las respuestas a las preguntas anteriores y considerando las partes que debe
tener una descripción de puestos, que son las siguientes; deberán elabora las
descripciones de cada uno de los puestos que establecieron en su organigrama.
Señalando las diferencias que diseñen en los organigramas a 2 años y en el
organigrama a 5 años.
* Habilidades
* Características de personalidad
► Reclutamiento
► Selección
► Contratación
► Inducción
► Evaluación
Para ello deberán determinar las fuentes de reclutamiento, tanto externas como
internas:
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
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Gestión de proyectos emprendedores
► ______________________________________
► ______________________________________
► ______________________________________
► ______________________________________
► ______________________________________
► ______________________________________
► ______________________________________
► ______________________________________
► ______________________________________
► ______________________________________
► ______________________________________
► ______________________________________
(Incluir aquí los formatos DC-1, DC-2, DC-3, DC-4 y DC-5 de la Secretaría del
Trabajo y Previsión Social, los cuales se investigarán y se llenarán con los datos
de su proyecto empresarial)
TEMA 6
MARCO LEGAL
Introducción
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Gestión de proyectos emprendedores
Las actividades a desarrollar en este tema son las siguientes, a través de las
siguientes prácticas:
Practica 6.
Investigación de los requerimientos y trámites legales
__________________________________________________________
______________________________ ___________________________
_______________________________ ___________________________
________________________________ ___________________________
________________________________ ___________________________
b) Trámites municipales:
c) Trámites estatales
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d) Trámites federales
f) Normatividad y regulaciones
TEMA 7.
PLAN DE FINANZAS
Introducción
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Gestión de proyectos emprendedores
Práctica 7.
Plan de finanzas
Presupuesto
CONCEPTOS 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
EGRESOS:
Total de Egresos
INGRESOS:
Total de Ingresos
SALDO
7.2. Determinar con los resultados del presupuesto, un flujo de efectivo para
proyectar el efectivo disponible, que nos ayude a mostrar la relación que existe
entre la utilidad neta y los cambios en los saldos de efectivo. Estos saldos de
efectivo pueden disminuir a pesar de que haya utilidad neta positiva y viceversa
Flujo de efectivo
MES MES MES MES MES MES MES MES MES MES
CONCEPTOS
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
INGRESOS
Ingresos por
venta
Otros ingresos
Total ingresos
EGRESOS
Gastos
operacionales
Gastos
Financieros
Otros Gastos
-Depreciación
Total de
Egresos
UTILIDAD
ANTES DE
IMPUESTOS
-Impuestos
UTILIDAD NETA
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Gestión de proyectos emprendedores
+Depreciación
-Inversiones
+Préstamos
-Repago de
Intereses
SALDO
REQUERIMIENTOS A
FUENTE NIVEL
CUBRIR
a) PÚBLICOS
b) PRIVADOS
c) PERSONALES
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Gestión de proyectos emprendedores
TEMA 8.
PLAN DE TRABAJO DEL PROYECTO EMPRESARIAL
Realizar un listado con las actividades de cada uno de las áreas anteriores
Integrar las actividades en forma secuencial
Asignar tiempos de duración, recursos y responsables de cada actividad
Calendarización de las actividades
Establecer sistema de seguimiento o mecanismo de control
PLAN DE TRABAJO
ETAPA 1:
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ETAPA 2:
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