Universidad Nacional Abierta y a Distancia

Vicerrectoría Académica y de Investigación

Curso: Herramientas Informáticas
Código: 90006

Guía de actividades y rúbrica de evaluación – Tarea 3

Ofimática de escritorio y en la nube.

1. Descripción de la actividad

Tipo de actividad: Independiente

Momento de la evaluación: Intermedio
Puntaje máximo de la actividad: 100 puntos
La actividad inicia el: La actividad finaliza el: lunes, 2 de
martes, 6 de octubre de 2020 noviembre de 2020
Con esta actividad se espera conseguir los siguientes resultados
de aprendizaje:

Gestionar las herramientas ofimáticas a través del desarrollo de tareas

con procedimientos ágiles y dinámicos.

La actividad consiste en:

A. Generar la combinación de correspondencia en procesador de texto.

(Word, u otro programa similar).

Se debe generar una invitación masiva de forma automática, para los

egresados de los siguientes programas académicos:
a) Administración de empresas.
b) Ingeniería de Sistemas.
c) Comunicación Social
d) Agronomía.
e) Contaduría pública.

Para ello se plantean los siguientes pasos:

El estudiante deberá seleccionar el nombre de uno de los cinco

programas académicos (libros en Excel), antes de registrar la selección
en el foro de discusión - Unidad 2 - Tarea 3 - Ofimática de escritorio y

1
en la nube, tema “desarrollo de la tarea” debe verificar que no hay
coincidencia con ningún otro integrante del grupo.
1. Descargar del entorno el Anexo1 - ListaEgresadosTarea3.zip y el
Anexo2-PlantillaMaestraTarea3, recursos necesarios para el proceso
según el programa seleccionado.

2. Descomprimir el archivo Anexo1_ ListaEgresadosTarea3.zip.

3. Preparar el Anexo2-PlantillaMaestraTarea3 procesador de texto, bajo

las siguientes condiciones:
• La fuente o tipo de letra del contenido del informe debe ser Arial
11 puntos y a un interlineado de 1,5.
• Ajustar las márgenes del Anexo2-PlantillaMaestraTarea3 según
las normas APA.
• Complementar el encabezado del documento con el nombre del
programa seleccionado.
• Complementar la información del pie de página agregando
información ficticia para cada ítem.
• Verificar que la información quede en una sola página.

4. Emplear la opción de correspondencia para relacionar el procesador

de texto con el archivo Datos del programa seleccionado.

5. Reemplazar cada sección del texto que encuentre encerrada en

corchetes [….], por el campo combinado correspondiente del archivo
Anexo1 - ListaEgresadosTarea3 del programa seleccionado.

6. Verifique que los campos combinados se insertaron correctamente

empleando la opción de vista previa de resultados que se localiza en
la pestaña de correspondencia.

7. Mediante la opción Finalizar y Combinar de correspondencia, obtenga

las invitaciones y guarde el nuevo documento generado con el
nombre de “Invitaciones”.

8. Guarde los cambios en la Anexo2-PlantillaMaestraTarea3.

9. Por tanto, de la combinación se deben entregar dos archivos, la

Anexo2-PlantillaMaestraTarea3 y el documento con las Invitaciones.

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B. Crear la presentación con diapositivas con características de la
ofimática (PowerPoint, u otro programa similar).
1. La presentación debe tener un total de 7 diapositivas, las
características para cada diapositiva para tener en cuenta se
describen a continuación:
• Diapositiva No. 1: Elabore una portada que contenga los siguientes
datos: nombre del programa seleccionado, nombres completos del
estudiante, código, programa que estudia (carrera), nombre de la
Universidad, y fecha.
• Diapositiva No. 2: Menú que contenga las siguientes opciones:
Procesador de Texto, Presentación, Hoja de Cálculo, Ofimática en la
nube y Conclusiones.
• Diapositiva No. 3: El título debe ser Procesador de Texto,
Tenga en cuenta revisar los Contenidos y referentes bibliográficos
relacionadas en el sobre este tema, luego realice una breve
descripción, (entre 20 a 30 palabras), sobre la forma en que se
puede agregar un organigrama de la opción SmartArt del
procesador de texto, acompañado de una captura de pantalla, en la
imagen debe evidenciarse el nombre del estudiante.

• Diapositiva No. 4: El título debe ser Presentación, en el contenido

desarrolle los siguientes ítems:
a- Ventajas de emplear hipervínculos que lleven a un lugar del mismo
documento (entre 20 a 30 palabras).
b- Dónde se localiza y cuáles son las opciones multimedia que se
pueden agregar a una presentación. (entre 20 a 30 palabras).
c- De forma breve describa la diferencia entre la opción animaciones y
la opción transiciones. (entre 20 a 30 palabras).

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• Diapositiva No. 5: El título debe ser Título Hoja de Cálculo, en el
contenido describa en un párrafo, (entre 40 a 50 palabras), algunas
de las características y ventajas identificadas sobre la hoja de
cálculo, se recomienda revisar las referencias propuestas.
• Diapositiva No. 6: El título debe ser Título Ofimática en la nube,
Agregar el enlace generado del desarrollo del numeral C de esta guía,
(C. Organizar documentos en la nube).
• Diapositiva No. 7: El título debe ser Conclusiones, en el contenido se
debe relacionar tres conclusiones, una sobre la combinación de
correspondencia, otra sobre el desarrollo de la presentación y
finalmente una sobre la Organización de documentos en la nube.

2. Agregar a cada diapositiva una transición diferente.

3. Agregar hipervínculos de retorno al menú en cada diapositiva de la

3 – 7.

C. Organizar documentos en la nube.

1. Crear una estructura de carpetas con las siguientes condiciones.

• Carpeta principal Tarea3-Primer-Nombre-PrimerApellido. Por
ejemplo, Tarea3-Juan-Perez.
• Dentro de la carpeta principal, crear dos carpetas, una llamada
Combinación-Correspondencia y otra carpeta llamada Presentación.
• Copie la Anexo2-PlantillaMaestraTarea3 con los campos y
modificaciones solicitadas, junto con el documento generado por la
combinación de correspondencia llamado Invitaciones a la
subcarpeta llamada Combinación-Correspondencia
• Copie el documento presentación a la subcarpeta correspondiente.
• El ejemplo de la estructura de carpetas y archivos se aprecia en la
siguiente imagen.

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2- Ingrese con la cuenta de correo institucional
(usuariocampus@unadvirtual.edu.co) mediante el siguiente enlace:
http://outlook.com/unadvirtual.edu.co, ingrese al iniciador de
aplicaciones como se muestra en la siguiente imagen.

3- Ingrese a la opción OneDrive.

4- Cree un respaldo del ejercicio copiando la carpeta principal, al

espacio OneDrive.
5- Obtenga el enlace de la carpeta principal y cópielo en la según las
indicaciones de la diapositiva 6.

La estructura de carpetas creada en el numeral 1 del ejercicio C, se debe

comprimir para la entrega en el entorno de Evaluación.

Para el desarrollo de la actividad tenga en cuenta que:

En el entorno de Información inicial debe:

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• Consultar con frecuencia la agenda del curso, para conocer la fecha
de entrega de la actividad o los días que faltan para el cierre de esta.
• Ingrese al foro noticias del curso para consultar información de
interés relacionada con la actividad en desarrollo.
• Ingrese al foro general del curso si tiene alguna situación
referente a los temas que allí se disponen.
• Ingrese al recurso Encuentros sincrónicos vía webconferencia
para consultar la programación de sesiones en línea y la respectiva
grabación, para el acompañamiento en el desarrollo de las
actividades según la agenda del curso.
• Ingrese al recurso Atención sincrónica vía Skype para consultar
las franjas de atención programadas en la red docente para el
acompañamiento sincrónico con esta herramienta.
• Ingrese al recurso Acompañamiento B-learning - In situ para
consultar las franjas de atención presenciales de la estrategia.

En el entorno de Aprendizaje debe:

• Ingresar a Unidad 2: Aplicaciones ofimáticas - Contenidos y

referentes bibliográficos y realizar las lecturas, para luego abordar el
desarrollo de la Tarea 3.
• Descargar y realizar la lectura de Guía de actividades y rúbrica de
evaluación – Unidad 2 - Tarea 3 - Ofimática de escritorio y en la nube
Ingresar al foro de discusión - Unidad 2 - Tarea 3 - Ofimática de escritorio
y en la nube, tema “desarrollo de la tarea” para enviar los aportes al
desarrollo de la actividad, recibir la realimentación por parte del tutor,
atender las observaciones, realizar las correcciones a las que haya lugar.

En el entorno de Evaluación debe:

• Realizar la entrega del documento con el desarrollo de la Unidad 2 -

Tarea 3 - Ofimática de escritorio y en la nube - Rúbrica de evaluación
y entrega de la actividad.
• Consultar la calificación con la realimentación de la Unidad 2 - Tarea
3 - Ofimática de escritorio y en la nube - Rúbrica de evaluación y
entrega de la actividad

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Evidencias de trabajo independiente:
Las evidencias de trabajo independiente para entregar son:

• Documento en procesador de texto con insumo y resultado del

proceso de combinación de correspondencia.
• Presentación con diapositivas con características de la ofimática.

Evidencias de trabajo grupal:

Las evidencias de trabajo grupal a entregar son:

Registrar la elección del documento a trabajar (libro de Excel con el

programa seleccionado) en el foro de discusión - Unidad 2 - Tarea 3 -
Ofimática de escritorio y en la nube, debe verificar que no hay
coincidencia con ningún otro integrante del grupo.

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2. Lineamientos generales para la elaboración de las evidencias
de aprendizaje a entregar.

Para evidencias elaboradas independientemente, tenga en cuenta las

siguientes orientaciones.
1. Antes de entregar el producto solicitado debe verificar que el
comprimido contiene la estructura de carpetas: Tarea3-Primer-
Nombre-PrimerApellido. Por ejemplo, Tarea3-Juan-Perez.
2. Antes de entregar el producto debe revisar que cumpla con todos
los requerimientos que se señalaron en esta guía de actividades.
Tenga en cuenta que todos los productos escritos individuales o
grupales deben cumplir con las normas de ortografía y con las
condiciones de presentación que se hayan definido.
En cuanto al uso de referencias considere que el producto de esta
actividad debe cumplir con las normas APA
En cualquier caso, cumpla con las normas de referenciación y evite el
plagio académico, para ello puede apoyarse revisando sus productos
escritos mediante la herramienta Turnitin que encuentra en el campus
virtual.
Considere que en el acuerdo 029 del 13 de diciembre de 2013, artículo
99, se considera como faltas que atentan contra el orden académico,
entre otras, las siguientes: literal e) “El plagiar, es decir, presentar como
de su propia autoría la totalidad o parte de una obra, trabajo,
documento o invención realizado por otra persona. Implica también el
uso de citas o referencias faltas, o proponer citad donde no haya
coincidencia entre ella y la referencia” y liberal f) “El reproducir, o copiar
con fines de lucro, materiales educativos o resultados de productos de
investigación, que cuentan con derechos intelectuales reservados para
la Universidad”
Las sanciones académicas a las que se enfrentará el estudiante son las
siguientes:
a) En los casos de fraude académico demostrado en el trabajo
académico o evaluación respectiva, la calificación que se impondrá será
de cero puntos sin perjuicio de la sanción disciplinaria correspondiente.
b) En los casos relacionados con plagio demostrado en el trabajo
académico cualquiera sea su naturaleza, la calificación que se impondrá
será de cero puntos, sin perjuicio de la sanción disciplinaria
correspondiente.

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 3. Formato de Rúbrica de evaluación

Tipo de actividad: Independiente

Momento de la evaluación: Intermedio
La máxima puntuación posible es de 100 puntos
Nivel alto: Apropia las herramientas y opciones del procesador
de texto entregando el “Anexo2-PlantillaMaestraTarea3” con los
ajustes y complementos según las indicaciones, se evidencia la
inserción de los campos de la lista de egresados seleccionada y
Primer criterio de
se relaciona el documento llamado Invitaciones con las 100 cartas
evaluación:
generadas del proceso de combinación de correspondencia.
Si su trabajo se encuentra en este nivel puede obtener
Apropia las
entre 40 puntos y 60 puntos
herramientas y
opciones del
Nivel Medio: Apropia las herramientas y opciones del procesador
procesador de texto
de texto de forma parcial, sin embargo, el “Anexo2-
para realizar tareas
PlantillaMaestraTarea3” sólo tiene parte de los ajustes y
y procesos.
complementos según las indicaciones o el archivo llamado
invitaciones no es resultado de la combinación de
Este criterio
correspondencia.
representa 60
Si su trabajo se encuentra en este nivel puede obtener
puntos del total de
entre 20 puntos y 30 puntos
100 puntos de la
actividad.
Nivel bajo: El Anexo2-PlantillaMaestraTarea3 y el documento
llamado Invitaciones no fueron entregados o los ajustes y
complementos son insuficientes.
Si su trabajo se encuentra en este nivel puede obtener
entre 0 puntos y 10 puntos
Nivel alto: Diseña presentación con las características y opciones
Segundo criterio
solicitadas, diapositivas requeridas, los contenidos de cada una
de evaluación:
cumplen con las especificaciones y opciones dinámicas.
Si su trabajo se encuentra en este nivel puede obtener
Apropia las
entre 20 puntos y 30 puntos
características y
opciones dinámicas
Nivel Medio: Aunque se realiza la presentación, faltaron algunas
de la presentación
características y especificaciones según las indicaciones dadas
para mostrar
para el diseño de cada una de las diapositivas.
informes.
Si su trabajo se encuentra en este nivel puede obtener
entre 10 puntos y 15 puntos

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Este criterio
representa 30 Nivel bajo: No se realiza presentación con todas características
puntos del total de y especificaciones según las indicaciones dadas.
100 puntos de la Si su trabajo se encuentra en este nivel puede obtener
actividad entre 0 puntos y 5 puntos

Nivel alto: Crea la estructura de carpetas según las indicaciones,

organiza el respaldo de las carpetas en la nube relacionando la
URL generada de OneDrive en la diapositiva 6 de la presentación,
el vínculo funciona correctamente y en la diapositiva se relacionó
Tercer criterio de la captura de pantalla de evidencia.
evaluación: Si su trabajo se encuentra en este nivel puede obtener
entre 6 puntos y 10 puntos.
Organiza y gestiona
Nivel Medio: Aunque se crea la estructura de carpetas según
los documentos de
las indicaciones y se relaciona la URL generada del OneDrive en
las actividades en
la diapositiva 6 de la presentación, el vínculo no funciona
repositorio en lacorrectamente o no se relacionó la captura de pantalla de
nube. evidencia.
Este criterio Si su trabajo se encuentra en este nivel puede obtener
representa 10 entre 1 puntos y 5 puntos.
puntos del total de
100 puntos de la Nivel bajo: Faltó relacionar la evidencia del respaldo de las
actividad carpetas en la nube, no se relacionó la URL generada del
OneDrive en la diapositiva 7 de la presentación.
Si su trabajo se encuentra en este nivel puede obtener 0
puntos.

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