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Respuesta a los riesgos

Acerca de este proceso transcribimos lo que el PMBOK (2000)

dice: que la planificación de la respuesta a los riesgos es el proceso
de desarrollar opciones de solución y determinar acciones para
promover las oportunidades y reducir las amenazas a los objetivos
del proyecto. Las respuestas planificadas a los riesgos deben ser
coherentes con la importancia de los mismos, pues existe un costo
relativo al esfuerzo realizado para controlar y tratar dichos riesgos.
Las propuestas de respuestas ante los riesgos que se presenten
deben:

 Tener un costo concordante con el obtenido.

 Ser oportunas al ser aplicadas a su tiempo.

 Concordar con la realidad del contexto del proyecto,

 Ser producto de un acuerdo de las partes involucradas y estar a

cargo de una persona responsable.

El APM (PRAM, 1997) recomienda que las respuestas a los

riesgos deben implementarse si son prácticas y justificadas.
Debiéndose considerar lo siguiente:

 Determinar la importancia relativa de los riesgos implicados y de

los objetivos del proyecto que serían afectados.

 Establecer la potencial efectividad de la respuesta a los riesgos

porque tiene influencia en el éxito de los objetivos.

 Analizar en detalle los posibles costos que se originan si no se

realiza la respuesta, en la eventualidad de que ocurra el riesgo.

 Respetar el presupuesto del proyecto, viéndolo como un objetivo

principal.
 El proceso de planificación de respuesta a los riesgos tiene
como objetivo final plantear soluciones y estrategias de control y
monitoreo, para minimizar los riesgos identificados en la primera
etapa. Las acciones que deben adoptarse en este proceso son:

 Proponer acciones para la prevención de riesgos y reducción de

sus efectos negativos durante la etapa de ejecución de los
trabajos de construcción de los proyectos.

 Diseñar planes alternativos de contingencia para la eventualidad

de que los riesgos en el caso ocurriesen.

 Disminuir los impactos de las incertidumbres del proyecto

efectuando investigaciones para un mejor entendimiento y
análisis de los problemas y variables que afectan al proyecto.

El seguimiento o monitoreo se realiza de dos formas:

 El Control Documentario verificando la elaboración, revisión,

aprobación, distribución y modificación de los documentos
inherentes a la gestión de riesgos del proyecto, garantizando su
identificación y disponibilidad en los lugares de uso, el retiro de
documentación obsoleta y la conservación de los mismos.

 El Control Operacional a todo nivel estableciendo métodos para

la elaboración de listas de verificación, matrices de control
operacional y procedimientos de trabajo.

La organización en esta etapa exige la implementación de medidas

de control sobre los peligros significativos, lo cuales tienen un nivel
de riesgo Alto y Medio (Riesgo No Aceptable). Las Medidas de
Control a Implementar seguirán la jerarquía de controles que
establece la norma OHSAS 18001:2007:

 Eliminación

 Sustitución

 Controles de Ingeniería
 Señalización / advertencia y/o controles administrativos

 Equipos de protección personal y colectiva

La identificación de peligros y evaluación de riesgos debe ser

ACTUALIZADA por el Prevencionista cuando ocurran cambios
significativos en las condiciones del proceso/actividad; cambio de
equipos o tecnología; desarrollo de nuevos productos o proyectos;
cambio en la metodología de la operación, contratación de nuevos
servicios; accidentes, modificaciones al Sistema de Gestión de
Riesgos, cambios en la legislación aplicable, ya sea por la
expedición de nuevas normas; u otros casos en que sea necesario.