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Este documento faz parte do material didático oferecido no Curso Introdução a Informática
Básica da Faetec, nada mais é do que o resultado de pesquisas sobre o assunto na Internet.
Porém, contém material interessante para aprofundar no tema Outlook e pode ser acessado
através do link http://info.abril.com.br/dicas/cat_30_0.shl para verificar atualizações do
assunto.
Sumário
O Norton AntiVirus, assim como outros programas que monitoram o canal POP (aquele por onde
chegam as mensagens), tem duas formas de detectar vírus de e-mail. Uma é anterior à gravação
da mensagem e a outra posterior. No primeiro caso, quando a proteção à conta de e-mail está
ligada, o módulo Poproxy - o nome vem de proxy POP- analisa o conteúdo das mensagens antes
de chegarem à caixa postal. Assim, o vírus é interceptado antes de entrar no arquivo DBX em que
o Outlook Express armazena as mensagens. (Cada DBX corresponde a uma pasta de e-mails.) No
entanto, se a proteção de e-mail estiver desligada, a mensagem e o vírus anexo serão gravados no
arquivo. O antivírus não age sobre os arquivos DBX por se tratar de um formato proprietário da
Microsoft. Se, por exemplo, ele tentasse eliminar o vírus, poderia apagar o DBX. Resultado: iriam o
vírus e também todas as mensagens. E o que acontece quando um vírus é gravado (normalmente,
um arquivo anexo) no arquivo DBX? Neste caso, o vírus só será detectado se o usuário tentar
executá-lo. Nesse momento, o sistema precisará extrair do DBX o arquivo que contém o invasor
(EXE, DOC, VBS etc.) a fim de executá-lo. Quando o arquivo do vírus é gravado em disco, o
antivírus o apanha em flagrante e impede sua execução.
Um aviso: a atualização de segurança para o Outlook não vale para o Outlook Express. Neste a
contaminação é possível se o usuário executar o anexo virótico. No entanto, o Express não é
programável - portanto, o código para enviar e-mail utilizando objetos no Outlook não o afeta.
Defina um endereço-padrão
Vamos supor que você tenha em seu Outlook Express duas ou mais contas de e-mail. Só que,
quando você vai mandar uma mensagem, sempre aparece na tela de envio o endereço de uma
conta que não é a que você mais usa. Nesse caso, vá a Ferramentas/Contas e clique na orelha E-
mail. Selecione a conta desejada e clique no botão Definir Como Padrão. A partir de agora, o
endereço dessa conta será usado como principal na hora de enviar novas mensagens.
Compactação de pastas
No Outlook Express, todas as mensagens de uma pasta ficam reunidas num mesmo arquivo.
Assim, à medida que você recebe e apaga e-mails, a pasta vai acumulando espaços vazios. Por
isso, é aconselhável que periodicamente você compacte os pacotes de mensagens. Para isso, dê
o comando Arquivos/Pasta/Compactar Todas as Pastas.
Total de mensagens
Quer saber quantos e-mails existem na pasta de mensagens recebidas ou em qualquer outra
pasta? Na árvore de pastas do Outlook Express, clique na pasta-mãe, chamada Pastas Locais. Na
janela principal, o programa exibe um relatório com os números de mensagens em todas as
pastas.
Na tela de novas mensagens do Express, o PGP instala botões para assinar digitalmente a
mensagem ou criptografá-la. Ambos devem ser clicados antes de enviar a mensagem. No primeiro
caso, o PGP adiciona uma assinatura (texto criptografado) ao final do documento. No outro, o
documento é enviado em formato cifrado. O que o PGP dá em segurança cobra em dificuldade de
uso. Para que alguém leia uma mensagem criptografada que você envia, ele ou ela também
precisa usar o PGP. Além disso, você deve cifrar a mensagem com a chave pública do
destinatário. Ao recebê-la, ele usa a própria chave privada para decifrar as informações.
Nessa janela, clique no botão "Opções de correio..." e no item "Ao encaminhar uma mensagem"
selecione "Incluir e recuar o texto da mensagem original". Clique no botão OK e pronto. O sinal >
não irá mais aparecer em seus replys ou nas mensagens encaminhadas.
Para voltar o sinal > escolha a opção "Prefixar cada linha da mensagem original".
Novo e escolha Valor da seqüência. Digite Level1 Remove para o novo valor e tecle Enter. Clique
com o botão direito do mouse sobre o novo nome e escolha Alterar. Digite a extensão do tipo de
arquivo que você quer acessar com o Outlook - .exe, por exemplo. Para especificar vários
formatos, use a forma .exe;.com. e clique OK. Saia do editor do Registro e reinicie a máquina.
Para fazer o backup da lista de remetentes bloqueados, abra o Editor do Registro e navegue até a
chave HKEY_CURRENT_USER\Identities\{Identidade}\Software\Microsoft\Outlook
Express\5.0\Block Senders. No menu Registro, acioneExportar Arquivo do Registro. Dê um nome
para o arquivo e clique em Salvar. O programa gera um arquivo REG. Para fazer uma cópia das
regras de mensagens, localize a chave HKEY_CURRENT _USER\ Identities\{Identidade}\
Software\Microsoft\Outlook Express\ 5.0\Rules\Mail. Em seguida, execute um procedimento
idêntico ao descrito acima para salvar um arquivo REG.
Agora, copie os dois arquivos REG para a segunda máquina. Clique com o botão direito num deles
e acione Editar. O conteúdo vai ser exibido no Bloco de Notas. Na segunda linha do texto,
selecione o trecho entre colchetes (o código de identificação do usuário) e copie-o para a memória.
Acione Editar/Substituir e, na caixa Localizar, cole o trecho copiado.Clique em Localizar, para fixar
o texto colado. Mantenha o Bloco de Notas aberto, abra o Editor do Registro e selecione a pasta
HKEY_CURRENT_USER\ Identities\{Identidade}. Dê um duplo clique no item User ID, no lado
direito do Editor, e copie (Ctrl+C) a seqüência Dados do Valor para a memória. Feche o Editor do
Registro.
Retorne ao Bloco de Notas e, na janela Substituir, cole o valor da memória no campo Substituir
Por. Clique no botão Substituir Tudo. Você está trocando, no arquivo REG, a identificação de
usuário da primeira máquina pela identificação válida na segunda. Salve o arquivo e depois dê nele
um duplo clique. Autorize a inclusão do conteúdo desse arquivo no Registro. Pronto. Você precisa
fazer isso para os dois arquivos, o de remetentes bloqueados e o de regras para mensagens. Isso
vale para o OE 5.x e 6.0.
A maneira mais simples de fazer a transferência só é possível quando o Outlook ainda não está
instalado na máquina. Isso porque, logo após a instalação, quando é iniciado pela primeira vez, o
programa oferece a opção de importar mensagens de e-mail, catálogos de endereço e
configurações. O próprio Outlook identifica o software de correio e pergunta se o usuário quer fazer
a atualização, convertendo para o formato de Contato os dados do Catálogo de Endereços do
Windows, que são arquivos WAB (Windows Address Book). Se o usuário concordar, a conversão é
automática.
1. Inicie o Outlook, clique no menu Arquivo e escolha Importar e Exportar. Na caixa de diálogo do
assistente de importação e exportação, selecione o item Importar Internet Mail e Endereços e
clique em Avançar. Na tela da Ferramenta de Importação, selecione Outlook Express 4.x e 5 na
lista, mesmo que o seu seja de uma versão mais recente. Note, na lista, que é possível importar
endereços também do Eudora, do Netscape Mail, do Microsoft Internet Mail e do Netscape
Messenger. Logo abaixo, aparecem as opções para importar e-mail, catálogo e regras — marque
os itens que deseja trazer para o Outlook e clique em Avançar.
2. Selecione, na tela Importar Endereços, o destino dos contatos, marcando a Pasta de Contatos
do Outlook. Logo abaixo, no quadro Opções, há três a considerar: substituir, permitir e não
importar itens duplicados. Se você não tiver muitos contatos repetidos nos dois programas, marque
Permitir a Criação de Duplicatas, uma vez que é melhor apagar um endereço do que perder uma
atualização importante. Clique em Concluir. O Outlook vai levar um tempinho para fazer a
conversão e avisará quando terminar. Clique OK e pronto.
3. Caso você queira continuar utilizando o Outlook Express depois da migração dos endereços,
poderá fazer atualizações pontuais dos contatos no Outlook, arrastando para ele, individualmente
ou em grupo, os endereços do Catálogo de Endereços do Windows. No menu Iniciar, clique em
Pesquisar e escolha Todos os Arquivos e Pastas. No campo da pesquisa do nome do arquivo,
digite *.wab, escolha o disco e clique em Pesquisar. Dê um clique duplo no arquivo WAB
encontrado, abra o Outlook e deixe as duas telas lado a lado. Selecione a entrada do WAB que
deseja transferir e arraste-a para a pasta Contatos do Outlook. Um novo formulário de Contato será
4. Algumas vezes o arquivo WAB se esconde numa pasta oculta e o mecanismo de busca do
sistema não consegue encontrá-lo. Para achá-lo, vá ao menu Iniciar, aponte para Todos os
Programas, escolha Acessórios e clique em Catálogo de Endereços. Os endereços deverão estar
na pasta Contatos da Identidade Principal. Abra-a e arraste o que quiser.
5. Endereços do Outlook podem ser exportados como arquivo para outros tipos de programa,
como planilhas. Para isso, vá ao menu Ferramentas e clique em Catálogo de Endereços. No menu
Arquivo, clique em Importar e Exportar. Agora, na caixa de diálogo do assistente, selecione
Exportar para um Arquivo e clique em Avançar. Escolha o tipo de arquivo (DOS, Windows, Access,
Excel etc.) e pressione o botão Avançar. O Outlook pode pedir o CD do Office para instalar os
conversores necessários, mas não demora nessa operação. Concluída a conversão, salve o
arquivo.