FORMATO DE PERFIL DEL PUESTO

IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO

Órgano: Secretaría Académica

Unidad orgánica: No aplica
Nombre del puesto: Secretario Académico
Dependencia jerárquica lineal: Director General
Dependencia funcional: No aplica
Responsable de Registro Académico y Administrativo, Analista de Registro Académico y
Puestos a su cargo: Administrativo Institucional, Responsable de Titulación y Certificación, Analista de Titulación y
Certificación, Asistente Administrativo y Secretaría Académica.

MISIÓN DEL PUESTO

Administrar los servicios de registro académico y administrativo institucional, teniendo como base los lineamientos académicos
generales, para garantizar la calidad y trasparencia de la gestión institucional.

FUNCIONES DEL PUESTO

1 Orientar los procesos administrativos de titulación, para simplificar la obtención del título.
Emitir los certificados de estudio de los diferentes programas de estudios y especialidades, para acreditar y registrar el progreso académico de los
2 estudiantes.

Organizar el registro académico, para verificar y controlar las certificaciones que expida el IESP o ESSP.
3

Organizar los procesos de matrícula en los diferentes ciclos académicos de cada programa de estudios, para documentar y registrar la
4 incorporación de los estudiantes admitidos.

Establecer un sistema de seguimiento a los egresados del instituto, para identificar su trayectoria profesional y analizar la empleabilidad.
5

Organizar la atención al usuario, que solicite documentos relacionados al trabajo que realiza secretaria académica para la mejora continua de la
6 calidad.

Apoyar la inscripción de los postulantes en los procesos de admisión anual, para seleccionar alumnos con calidad y transparencia.
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COORDINACIONES PRINCIPALES

Coordinaciones Internas

Dirección general de la institución, Jefe de la unidad Academica, Jefe de Área de Administración, Jefe de Unidad de Investigación, Jefe
de Unidad de Bienestar y Empleabilidad, Coordinador de Área de Calidad, Jefe de Unidad de Formación Continua.

Coordinaciones Externas

Dirección Regional de Educación, Dirección de Formación Inicial Docente Minedu, SUNEDU, SINEACE y otras instituciones educativas.

FORMACIÓN ACADÉMICA

A.) Nivel Educativo B.) Grado(s)/situación académica y estudios requeridos para el puesto C.) ¿Se requiere Colegiatura?

Incom Com
pleta pleta Egresado(a) Sí X No

Grado y Título deben estar registrados en

Primaria X Bachiller
SUNEDU
¿Requiere habilitación profesional?
Secundaria X Título/ Licenciatura

Técnica Básica
(1 ó 2 años) X Maestría Sí X No

Grado debe estar registrado en SUNEDU

Técnica Superior
(3 ó 4 años)
Egresado X Titulado

X Universitario X Doctorado

Egresado Titulado
CONOCIMIENTOS

A.) Conocimientos Técnicos principales requeridos para el puesto (No requieren documentación sustentadora):
Gestion Pedagógica, Conocimiento en tecnicas y/o Politica Educativa,Tecnica de registro Académica del proceso de titulación, de elaboración de
certificados, informes y otras relacionados con las actividades de secretaria de académica.

B.) Cursos y Programas de especialización requeridos y sustentados con documentos.

Nota: Cada curso deben tener no menos de 12 horas de capacitación y los programas de especialización no menos de 90 horas.
Especializacion de Gestión pedagógica, Diplomado en TICs, Capacitación del SIA.

C.) Conocimientos de Ofimática e Idiomas.

Nivel de dominio Nivel de dominio

OFIMÁTICA No aplica Básico Intermedio Avanzado IDIOMAS No aplica Básico Intermedio Avanzado
Procesador de textos X Inglés X
(Word; Open Office
Hojas de cálculo (Excel;
OpenCalc, etc.) X
Programa de
presentaciones (Power X
Point; Prezi, etc.)

(Otros) Observaciones.-

EXPERIENCIA

Experiencia general

06 años de experiencia profesional.

Experiencia específica

A. Indique el tiempo de experiencia requerida para el puesto en la función o la materia:

03 años de experiencia en el manejo de las funciones del puesto en educación superior de entidades publicas y/o privadas.
02 años de experiencia en el manejo de las funciones del puesto en entidades publicas.
Cumplir los requisitos de la categoría correspondiente en la Carrera Pública Docente.

B. En base a la experiencia requerida para el puesto (parte A), señale el tiempo requerido en el sector público:
No aplica

C. Marque el nivel mínimo de puesto que se requiere como experiencia; ya sea en el sector público o privado:
 Practicante Auxiliar o
profesional Asistente
Analista Especialista x Supervisor/
Coordinador
Jefe de Área o
Dpto.
Gerente o Director

* Mencione otros aspectos complementarios sobre el requisito de experiencia; en caso existiera algo adicional para el puesto.
No aplica

HABILIDADES O COMPETENCIAS

-ORGANIZACIÓN DE LA INFORMACIÓN: Agrupar y ordenar información, conocimientos o conceptos dándole un orden lógico que
facilite la consulta, la mejora y la auditoría. Facilite la consulta, la mejora y la auditoría.
-PLANIFICACIÓN: Facilidad para establecer sistemáticamente actividades de coordinación de esfuerzos y
recursos con el propósito de minimizar el riesgo de incertidumbre y elevar el nivel de logro de los objetivos.
-AUTOCONTROL: Capacidad para permanecer estable bajo
presión u oposición, habilidad para mantener las emociones e impulsos bajo control y resistirse a acciones negativas.
-COOPERACIÓN: Establecer relaciones de colaboración y preocupación no sólo por las propias responsabilidades sino también por las del resto
del equipo de trabajo para conseguir fines comunes.
-COMUNICACIÓN ORAL: Facilidad para transmitir ideas, información u opiniones de forma clara y convincente, escuchando y siendo receptivo a
las propuestas de los demás.
-ATENCIÓN: Es el esfuerzo de enfocarse en determinado estímulo. Una buena atención se caracteriza por su intensidad y por la
resistencia a desviarla hacia otros estímulos no relevantes.
-EMPATÍA: Habilidad para escuchar y entender los pensamientos, sentimientos o preocupaciones de los demás.

REQUISITOS ADICIONALES
 PUNTAJE
FUNCIONES F CE COM TOTAL
Orientar los procesos administrativos de titulación, para simplificar la 2 4 5 22
obtención del título.
Emitir los certificados de estudio de los diferentes programas de estudios y
especialidades, para acreditar y registrar el progreso académico de los 5 3 5 20
estudiantes.

Organizar el registro académico, para verificar y controlar las certificaciones 5 3 4 17

que expida el IESP o ESSP.

Organizar los procesos de matrícula en los diferentes ciclos académicos de

cada programa de estudios, para documentar y registrar la incorporación de 2 3 5 17
los estudiantes admitidos.

Establecer un sistema de seguimiento a los egresados del instituto, para 1 3 4 13

identificar su trayectoria profesional y analizar la empleabilidad.

Organizar la atención al usuario, que solicite documentos relacionados al

5 1 4 9
trabajo que realiza secretaria académica para la mejora continua de la calidad.

Apoyar la inscripción de los postulantes en los procesos de admisión anual, 1 2 3 7

para seleccionar alumnos con calidad y transparencia.

F Frecuencia
CE Consecuencia de error o no aplicación de función
COM Complejidad de la función

PUNTAJE TOTAL F + (CE*COM)

PUNTAJE
FUNCIONES F CE COM TOTAL
Organizar el registro académico, para verificar y controlar las
5 3 4 17
certificaciones que expida el IESP o ESSP.

Establecer un sistema de seguimiento a los egresados del instituto,

1 3 4 13
para identificar su trayectoria profesional y analizar la empleabilidad.

Organizar la atención al usuario, que solicite documentos relacionados

al trabajo que realiza secretaria académica para la mejora continua de 5 1 4 9
la calidad.
Apoyar la inscripción de los postulantes en los procesos de admisión
1 2 3 7
anual, para seleccionar alumnos con calidad y transparencia.

Orientar los procesos administrativos de titulación, para simplificar la

2 4 5 22
obtención del título.
Emitir los certificados de estudio de los diferentes programas de
estudios y especialidades, para acreditar y registrar el progreso 5 3 5 20
académico de los estudiantes.

Organizar los procesos de matrícula en los diferentes ciclos académicos

de cada programa de estudios, para documentar y registrar la 2 3 5 17
incorporación de los estudiantes admitidos.