CATÁLOGO DE CUENTAS:

Introducción:

Es de vital importancia conocer lo que es el catálogo de cuentas y las cuentas que se manejan en él, ya que éste se utiliza
día con día dentro de la empresa. Además, es importante que las operaciones de la empresa sean registradas de manera
correspondiente para no tener problemas contables y que no tengamos que pagar las consecuencias de estos.

C oncepto de Catálogo de Cuentas

Catálogo de Cuentas. - El catálogo de cuentas es un documento que tiene una lista analítica y ordenada de las cuentas o
partidas que se emplean en el registro de las operaciones contables de una empresa.
El catálogo de cuentas puede considerarse como una importante herramienta de aprendizaje contable debido a que, al
avanzar en el análisis de su diseño y estructuración, el estudiante puede ir adquiriendo paulatinamente conocimientos
contables, mismos que le mostrarán las clasificaciones y tratamiento de las diferentes cuentas que lo integran, además
reafirmará su conocimiento de los conceptos por los cuales éstas se deben cargar y abonar, así como su naturaleza.
También se familiarizará con diversos e importantes términos y definiciones que le permitirán obtener un lenguaje técnico
apropiado.

El diseño y estructuración del Catálogo de Cuentas reviste tal importancia que para su elaboración debe hacerse un análisis
profundo y sistemático de las operaciones presentes y futuras que en un momento determinado pudiera tener una empresa o
negocio.

Un adecuado diseño permite además de un claro entendimiento contable de las operaciones por parte de los usuarios
(contadores, auxiliares, directivos, etcétera) una fácil y eficaz incorporación de nuevas cuentas sin tener que hacer
modificaciones de último momento.

T IPOS DE CATÁLOGOS DE CUENTAS

Decimal. - Consiste en dividir las cuentas por grupos y, a su vez, cada grupo subdividirlo en 10 subgrupos como máximo,
asignándole números dígitos a cada grupo, estableciendo la relación entre el principal y la subcuenta.

Numérico. - Consiste en asignar un número progresivo a cada una de las cuentas que se utilizan en la contabilidad de la
empresa.

Nemotécnico. -Este sistema permite que, por sus características, se recuerden fácilmente las cuentas; consiste en utilizar
letras iniciales, cuentas y subcuentas.

Alfabético. -Consiste en utilizar letras del alfabeto para clasificar las cuentas a utilizar.

Combinado. - Consiste en utilizar dos o más de los sistemas anteriores, en la integración de un solo catálogo.

C oncepto de Cuenta

Cuenta. - Conceptos que utilizamos para llevar a cabo el registro de las operaciones de la empresa mediante los cargos y
abonos.

C lasificación de las Cuentas

Las cuentas se clasifican de la siguiente manera

Balance:

Activo. - Son los bienes y derechos de la empresa, este a su vez se clasifica en:

Activo Circulante. - Son bienes que tiene la empresa en movimiento y que son convertibles fácilmente en dinero.

Activo Fijo. - Son bienes que tiene la empresa para la realización de su actividad y no para su venta.

Activo Diferido. - Son pagos que se realizan por anticipado con el fin de obtener un bien o un servicio.

Pasivo. - Son deudas y obligaciones de la empresa, este a su vez se clasifica en:

Pasivo a Corto Plazo. - Son deudas a un plazo menor de un año.

Pasivo a Largo Plazo. - Son deudas a un plazo de un año o más.

Capital Contable. - Es el patrimonio de la empresa.

Resultados:
Ventas (Ingresos)
Costos
Gastos
Productos financieros
Cuentas de orden

T ipos de Cuentas

Las cuentas tienen una segunda clasificación y esta es la siguiente:

Título. - Activo, Pasivo, Capital, Ingresos, Costos y Gastos de Operación.

Subtítulo. - Circulante, Fijo y Diferido, Pasivo a Corto Plazo y Pasivo a Largo Plazo.

Mayor. - Caja, Bancos, Edificios, Proveedores, Capital Social, Ventas, Costo de Ventas, Gasto de Ventas.

Subcuenta. - Caja -> Fondo Fijo P/Cambios

Bancos-> Bancomer

N aturaleza de las Cuentas

Deudora. - Son aquellas que al realizar un cargo su saldo aumenta y con un abono su saldo disminuye.

Acreedora. - Son aquellas que al realizar un cargo su saldo disminuye y con un abono aumenta.

Las cuentas de Activo son de naturaleza Deudora, excepto Depreciaciones, Amortizaciones y Estimaciones ya que son
Acreedoras.

Las cuentas de Pasivo y Capital son de naturaleza Acreedora, excepto Pérdidas ya que es Deudora.

Y por último Gastos y Costos del Estado de Resultados son de naturaleza Deudora e Ingresos de naturaleza Acreedora.

T eoría de la Partida Doble

La teoría de la partida doble se utiliza para el registro de operaciones contables y es un método mediante el cual cada
operación implica una doble anotación. En él debe o parte izquierda se registran los cargos y en el haber o parte derecha los
abonos. Las cantidades anotadas en él debe, serán iguales a las del haber.

La ecuación matemática A=P+C siempre se cumple, sin importar qué tipo de operación se registre, ya que es una Ley
Universal.

E s necesario tener presente que:

Los aumentos en el Activo se cargan y las disminuciones de este se abonan.

Los aumentos de Pasivo y Capital se abonan y que sus disminuciones se cargan

TEXTOS EDITADOS Y TOMADOS DEL LIBRO DE “LARA FLORES ELIAS”

E jercicio:

C uentas de Activo Circulante

1. Caja
2. Bancos
3. Inversiones y valores
4. Clientes
5. Deudores diversos
6. Cuentas por cobrar
7. Documentos por cobrar
8. funcionarios y empleados
9. Gastos a comprobar
10. Estimación para cuentas incobrables
11. Almacén/Inventarios/Mercancías
12. Estimación de Inventarios obsoletos
13. IVA acreditable

C uentas de Activo Fijo

1. Terrenos
2. Edificios
3. Depreciación Acumulada de Edificios
4. Maquinaria y equipo
5. Depreciación Acumulada de Maquinaria y Equipo
6. Equipo de Transporte
7. Depreciación Acumulada de Equipo de Reparto

C uentas de Activo Diferido

1. Depósitos en garantía
2. Pagos anticipados
3. Anticipos de Impuestos
4. Anticipo a proveedores
5. Retención de Impuestos
6. Subsidio al empleo o Crédito al Salario
7. Gastos de Instalación
8. Amortización de gastos de Instalación
9. Gastos de Organización
10. Amortización de gastos de Organización
11. Crédito Mercantil
12. Patentes y Marcas

C uentas de Pasivo a Corto Plazo

1. Proveedores
2. Acreedores diversos
3. Cuentas por pagar
4. Anticipo de clientes
5. Documentos por pagar
6. Impuestos por pagar
7. Iva por pagar o Iva Causado
8. Acreedores Bancarios
9. Acreedores Hipotecarios

C uentas de Pasivo a Largo Plazo

1. Acreedores Diversos
2. Cuentas por pagar
3. Documentos por pagar
4. Acreedores Hipotecarios
5. Acreedores Bancarios
6. Impuestos por pagar

C uentas de Capital Contable

1. Capital Social o Capital Patrimonial

2. Reserva Legal
3. Reserva para la Reinversión
4. Reserva para pensiones
5. Utilidades acumuladas de Ejercicios Anteriores
6. Utilidad del Ejercicio
7. Pérdidas Acumuladas de Ejercicios Anteriores
8. Pérdida del Ejercicio
9. Aportaciones Pendientes de Capitalizar
10. Otras cuentas de Capital