PPC 414

COMPRAS Y ABASTECIMIENTO

Alexandru Nicolae Radoiu, Inginiería Industrial de Producción

Semana 1. Definición de compras

Profesor: Antonio Hernández Gallegos
Fecha: 14/10/2019
Introducción

Objetivo del proyecto: Elaborar un documento que explique al dueño de la

compañía la importancia que tiene para la empresa contar con un departamento
de compras, desarrollando un diagrama de secuencia o proceso.

En este proyecto se presenta la importancia del departamento de compras

en una empresa chica o mediana, tal como los beneficios y las ventajas del
mismo.

Desarrollo

1. Todas las decisiones que se toman en una organización tienen potencial

para afectar su rentabilidad, aumentándola o reduciéndola. Las decisiones
oportunas pueden ahorrar dinero a cada empresa y mejorar su posición en el
mercado.
El departamento de compras es un factor importante para la gestión
exitosa de la cadena de suministro de una empresa.
Las empresas suelen comprar bienes y servicios para atender sus
necesidades de materias primas o insumos. Generalmente, el departamento de
compras es responsable de estimar necesidades de materiales y ejecutar los
procesos de adquisición. Con este fin, negocia precios competitivos actuando con
actitud vigilante para la buena administración de los inventarios.
El departamento de compras supervisa los costos de adquisición para
asegurar que se mantengan dentro de los parámetros establecidos. Para
garantizar la calidad y evitar prácticas poco éticas. La función de un área de
compras formal generalmente están separadas de recepción de materiales y
cuentas por pagar.
2. Las funciones principales del departamento de compras son el desarrollo de
proveedores para optimizar la adquisición de materiales. Así como la negociación
de precios para elaborar presupuestos de compras. También mediante el
mejoramiento continuo puede atender sus debilidades en la gestión de compras y
potenciar su alcance.

Se presenta un pequeño diagrama de lo que son las compras y sus

resultados.
 Uno de los procesos más importantes que se llevan a cabo dentro de las
organizaciones es la evaluación, selección y mejora continua de los proveedores,
esto debido a la importancia que tienen las compras a nivel comercial tanto para
las empresas industriales, comerciales y de servicios, ya que la parte de compras
es el primer paso dentro del proceso comercial de una empresa y si este no es
óptimo difícilmente los procesos de ventas, mercadeo, y distribución serán
efectivos.
El proceso de compras de una organización tiene dentro de sus objetivos
establecer o hacer una base de datos sólida de proveedores y representantes que
facilite a toda la empresa la adquisición de bienes y servicios en las mejores
condiciones posibles.
La importancia de las compras afecta a la rentabilidad y calidad de la
mayoría de organizaciones, aunque no en las mismas proporciones. No hay
organización que no requiera de algún producto o servicio para realizar sus
actividades y que estén dirigidos a la satisfacción de las necesidades del cliente.

Proveedores Empresa Clientes

3. Ventajas para el departamento de compras:

- Mejora de la comunicación con los solicitantes de compras. Se reducen los
tiempos de gestión drásticamente.
-El departamento puede destinar más tiempo a la negociación con proveedores, y
conseguir mejores precios.
- El sistema propone siempre el mejor de los precios conocidos, o en su defecto el
proveedor preseleccionado por compras, de manera que la elección de éste será
más eficiente.
- La petición al proveedor se genera y distribuye de manera instantánea,
reduciendo los tiempos y costes de gestión de documentación entre ambas
empresas.
- Mejora en la calidad de servicios y suministros.
- Mejora la competitividad de la empresa.
- Perseguir la innovación.
Debido a que el departamento de compras siempre está en contacto con
una variedad de negocios externos, se encuentra en una posición ideal para
adquirir bienes y servicios innovadores que pueden proporcionar una ventaja
competitiva para la compañía, una ventaja en cuanto a precio, calidad o
conveniencia.
Conclusión
La estrategia o estrategias que se decidan realizar en el departamento de
compras serán clave para cumplir los objetivos ya que se buscarán todo tipo de
alternativas en el suministro para que aumente la capacidad de negociación y así
disminuir el coste y precio de las materias.
Para las pequeñas y medianas empresas lo ideal es trabajar con
proveedores que permitan negociar precios. Sin embargo para las grandes
empresas siempre es mejor negociar por volumen de compras a partir de un buen
control del inventario.
Controlar el coste final de los bienes y de los servicios es objetivo principal
en la gestión de compras, ya que reduciendo los costes se podría aumentar la
productividad y podría haber una mayor rentabilidad en las operaciones de una
empresa. Precisamente por ello el hecho de realizar evaluaciones del precio de
manera constante cobre especial importancia.
[ CITATION Nel18 \l 2058 ] [ CITATION Ges182 \l 2058 ] [CITATION Fra10 \l 2058 ]

Referencias
Gestión Estratégica de Compras. (07 de 03 de 2018). Obtenido de 7 beneficios que una efectiva
gestión de compras puede aportar a las empresas:
http://gestionestrategicadecompras.blogspot.com/2018/03/7-beneficios-que-una-
efectiva-gestion.html

Nelly Acosta. (06 de 12 de 2018). Cuida tu dinero. Obtenido de Definición del departamento de
compras en una empresa: https://www.cuidatudinero.com/13098587/definicion-del-
departamento-de-compras-en-una-empresa

Villagrá, F. L. (2010). Gestión logística y comercial. Obtenido de

https://ebookcentral.proquest.com/lib/ulasp/detail.action?docID=3216333#