BACK TO MENU

2. TERMS AND CONDITIONS OF THE RFP.

2.1. Introduction.

Dear Sir or Madam,

on behalf of Kenya Airways PLC we would like to invite you to the Kenya Airways RFP procedure in the following area:

Identity Management Solution

2.2. Objective intent.

Kenya Airways is soliciting proposals  Identity Management Solution

Specifically Identity Maagement Solution should ;

A cloud based Identity Management solution

1 A Solution with single sign on features  to aid in deflating the number of calls  to our support desk related to system logins

A solution with Multi Factor Authenication

A solution that will ease deployment of Access Management in all new business systems . i.e.  Authentication for employees, partners, and customers accessing apps, systems, and devices

2 A solution that will reduce Access Control integration timelines during implementation that has ready adapters and APIS

3 Implement an Identity Management Solution that will secure access to business data 

4 A solution that will Simplify  system administrators and end user experience by providing self service Multi Factor Authentication enrollment during initial login

5 An Intelligent solution that will help Kenya Airways create and Implement policies  based on login context that limit identity challenges to risky login attempts

A solution that will provide a Secure directory for all users, groups and devices from different sources. The solution should securely store users and passwords; configure password policy options complexity as 
6
defined in the Kenya Airways Security Policy

7 A solution that can provide real‐time security reporting ; system logs with geolocation tracking with reports and analytics. (I.e. Detailed authentication logs such as login attempts 

2.3. Date and time of issuing Proposal
 Please find below the information about dealine and ways of issuing Your Proposal:

Proposal submission deadline (date): 22nd February 2019

Proposal submission deadline (time): 17.00 hrs

Way of issuing Proposal: Electronic version (e.g. PDF files) or Hard copy

E‐mail address: Electronic Proposal must be sent to the mailbox: rfp@kenya‐airways.com 

Proposal validity time: Supplier issuing Proposal hereby agrees for 90 days validity of the Proposal

Proposal negotiations: After submitting Proposals Kenya Airways will invite shortlisted suppliers for individual negotiations

Contract provisions: To be proposed by Kenya Airways during negotiations

2.4. Contact data.

Please find below contact data of Kenya Airways representatives responsible for the RFP procedure:

a. Technical questions concerning Scope of this RFP procedure:

Name: Arthur Oyoo 

Position: Manager, IT Security

E‐mail address: Arthur.Oyoo@Kenya-Airways.com

Phone number: 254 20 642 2702
`
b. procedural questions concerning this RFP procedure:

Name: Gerishon Mwacharo

Position: Procurement officer

E‐mail address: Gerishon.Mwacharo@kenya‐airways.com

Phone number: +254 741 777273

2.5. Confidentiality.

All information in response to this RFP shall be confidential and only for Kenya Airway’s knowledge. No information included in the responses to this document or in discussions connected to it shall be disclosed to any 
other party.
2.6. Final clauses.

The Supplier submitting Proposal agrees on the below:
a. Supplier will meet its own costs associated with the preparation and presentation of its Proposal and any negotiations,
b. Supplier ensures possessing the technical, financial, commercial and operational capacity, expertise, capability and experience to undertake and Partner with KQ in this Contract. 
c. All documents forming the Proposal will, when delivered to Kenya Airways, become the property of Kenya Airways for process documentation reasons. Proposals will not be returned to Respondents at the end of the 
RFP process.
d. Neither this RFP document, nor the RFP process, creates a contract or any legal relationship between Kenya Airways and any Supplier prior to final supplier selection.
e. Kenya Airways reserves the right to cancel this RFP process without selecting any Supplier. All suppliers will be immediately informed in case of the above situation.

Both sides agree on the following Governing Law & Dispute Resolution rules:
1. This RFP shall be governed by and interpreted in accordance with the laws of Kenya,
2. In the event of a dispute arising between the parties in connection with this RFP process, the Agreement arising from the same or from any Attachment thereto or arising from the interpretation, execution, 
implementation or termination thereof in whole or in part of any Article in this RFP or any Attachment thereto, KQ and the Supplier (collectively “the parties”) shall during the period of thirty (30) days after the written 
notification by one party of such dispute to the other party, use their reasonable efforts to meet, collaborate, discuss, and resolve the dispute amicably and commercially, having regard to general aviation industry 
practices, procedures and standards.
3. If such a dispute cannot be settled between the parties as per Article (2) above, such dispute shall be conclusively settled for final resolution, under the Rules of Arbitration and Conciliation of the International 
Chamber of Commerce which rules are deemed incorporated herein and:
a. The place of arbitration shall be London, England;
b. The language of the arbitration and all documentation shall be in English;
c. The arbitrator shall make a fully reasoned award; and
d. Any award made under such arbitration proceedings shall be final and binding on both Parties and shall be enforceable in any court having jurisdiction.
4. Irrespective of the arbitration rules as above, the prevailing party in any action or proceeding (including without limitation, any legal proceeding at law or in equity or in any bankruptcy, receivership or other court 
proceeding), brought in connection with this RFP, and the Agreement thereof, shall be entitled to receive from the other party all reasonable costs, fees and expenses (including, without limitation, court/lawyers/legal 
advisors costs, fees, and expenses) arising out of or in connection with such action or proceedings.

2.7. Attachements.

This RFP document includes the following appendices:

Appendix 1: SOLUTION DETAILS

Appendix 2: DRAFT DESIGN DETAILS

Appendix 3: ‐

Appendix 4: ‐