SELECCIÓN DEL PROVEEDOR

¿Cuán complicado puede ser

seleccionar proveedores en estos
días?, el caso es que tenemos
mucho de dónde elegir, pero el
problema es escoger el indicado
que cumpla con nuestras
necesidades, sin embargo
debemos considerar que el 100%
de éstas no serán cumplidas, ya
que este porcentaje no existe en la
vida real.
Para solucionar lo anterior se debe obtener un número adecuado
de proveedores, que satisfagan ciertos puntos críticos, así que lo
primero, es identificar éstos:

 Costo
 Tiempo
 Garantía
 Contrato de soporte
 Necesidades del proyecto
La selección entonces se debe realizar sobre aspectos muy
claros, entre una gran cantidad de ellos, se pueden
considerar:
 Los productos y servicios en si reclamos
 La calidad  El manejo de sus entregas
 Los precios  Las frecuencias de las entregas
 Su organización  El estado de los pedidos
 El apoyo técnico que ofrecen  La fiabilidad y facilidad de las
 La responsabilidad entregas
 Los recursos que disponen  Los costos
 Sus referencias empresariales
 Sus servicios de atención al
cliente
 Sus procesos de aceptación de
Formas de selección de proveedores

 Por Licitación Pública.

 Por invitación.
 Por promoción del proveedor
 EVALUACION DE PROVEEDORES

Una vez seleccionado un

proveedor, pero antes de que se le
autoricen embarques voluminosos
en forma regular, debe satisfacer
una serie de criterios de
calificación del producto. Estos
pueden variar muchísimo, y la
complejidad del proceso de
calificación depende de la
complejidad del producto, de la
novedad de la tecnología
empleada, de la importancia que
el empleo del producto tiene para
el cliente y de varios factores
similares más.
La evaluación de los proveedores
es un proceso que permitirá
establecer cuáles son los
proveedores que están mejor
posicionados para satisfacer los
requisitos relacionados con las
características de calidad del
producto, el plazo de entrega y el
precio. Los criterios a emplear
para la evaluación dependen de lo
que la empresa establece o
considera que son prioritarios, así
como la ponderación relativa de
los mismos.
 INFORMACIÓN SOBRE PROVEEDORES

Es fundamental tener información

sobre los proveedores, ya que todo
ejercicio de planificación, de
clasificación incluyendo el de
compra parte de un análisis. Y para
el mismo son necesarios datos. Lo
que hará más fácil la negociación,
dando un gran énfasis en la frase de
que la información es poder. Y
dicha información afecta, de manera
destacada a las nuevas empresas con
las que contactemos, pero también a
las que ya son veteranas con
nosotros. Y es que el tiempo sí que
nos cambia.
 SOLICITUD DE OFERTAS

La solicitud de oferta es, por

otra parte, una petición para
conocer el precio de un producto
o servicio. Este dato es algo que
no suele hacerse entre cliente y
proveedor.
Beneficios
La información se recoge de una
manera formal, estructurada y
comparable.
Los proveedores entienden que existe
competencia.
Es evidente que se pretende “jugar
limpio” sin prejuicios ni ventajas hacia
cierto proveedor
Se recibe una respuesta formal por
parte de los proveedores
EVALUACIÓN DE PROVEEDORES

La Evaluación de los Proveedores

Críticos la debe hacer el
responsable asignado, mediante el
Formato de Evaluación de
Proveedores cada vez que se
realice una compra o contratación
de servicios.
Los criterios utilizados para esta
evaluación son los siguientes:
 Cumplimiento en tiempo
 Cumplimiento en Ítem Pedidos
 Producto y/o Servicio
Conforme (Calidad)
 Precio
 Servicio
SELECCIÓN DE LOS PROVEEDORES

El enfoque tradicional ha sido

comprar utilizando el precio como
criterio único de decisión. En la
actualidad, este enfoque está siendo
modificado por otros tipos de
sistema de selección en los que se
deben evaluar más variables. La
dependencia de un solo proveedor,
elegido en función del precio, es
una estrategia que a largo plazo
presenta demasiados riesgos para la
empresa. En el polo opuesto se
encuentran los métodos
denominados “Multicriterio”, o de
selección global.
NEGOCIACIÓN CON PROVEEDORES

En estos días comprar es fácil, pero

negociar la comprar, es cosa de
organizarse y anticiparse al
proveedor, saber que pedirle, como
pedirlo y a quien pedirlo. En la
negociación con proveedores,
ambos conocen el terreno, lo
inteligente es saberlo preparar.
 SOLICITUD DE PEDIDO

Es un documento que se realiza para

solicitando al Departamento de
Compras la adquisición de productos
o contratación de servicios.
También pueden ser creados cuando
se ejecuta el proceso de Planificación
de necesidades.
Este documento puede ser registrado
por usuarios autorizados por la
Compañía, y que tras ser aprobado,
será tomado el requerimiento por el
Área de compras quien se hará cargo
del procedimiento de selección de un
proveedor y la generación del Pedido
correspondiente.