Mesyuarat Pusat Sumber Sekolah Kali Pertama 2020

Tarikh : 13 Januari 2020( Isnin)

Tempat : Bilik Wawasan, Sekolah Kebangsaan Kemubu

Masa : 1230 petang

Kehadiran :

1. En. Nik Zamri Bin Husin @ Nik Mahmud ( Guru Besar )

2. En. Khairul Anuar Bin Ahmad ( PK Pentadbiran)
3. En. Md Zidee Yusmi Bin Yusoff ( PK HEM )
4. En. Mohd Zamani Bin Mohd Azmi (PK KO)
5. En. Mohamad Fahmi Bin Wan Yusoff
6. Pn. Norhayati Binti Ismail
7. Pn. Nur Faradhillah Binti Mohd Noor
8. En. Mohd Arshad Bin Azalee
9. Pn. Fadilah Bt. Abd Halim
10. En. Muhd Syahril Bin Che Seman
11. En. Mohd Asmariza Bin Che Mahmood
12. En. Mohd Arshad Bin Azalee
13. En. Mohd Zulkhairie Bin Mat Hussain
14. En. Marhadi Bin Mohamed
15. En. Muhd Shamsuddin Bin Salleh
16. En. Muhammad Hanif Shaqirin Bin Razali
17. En. Mohamed Jasmey Bin Mohamed Yusoff
18. En. Mahadi Bin Ghazali
19. En. Muhamad Faizal Bin Alias
20. En. Mohd Khairul Azmi Bin Mohd Nor
21. En. Ramli Bin Yusuf
22. Pn. Mardiah Binti Robbie
23. En. Abu Salam Bin Abd Halim

Tidak hadir bersebab :

Tiada

1.0 Ucapan pengerusi

1.1 Alhamdulillah, syukur ke hadrat Ilahi kerana dengan limpah kurnianya maka dapat kita

berkumpul pada petang ini untuk Mesyuarat PSS kali pertama bagi tahun 2019.

1.2 Menggalas tanggungjawab sebagai GPM dan Penyelaras PSS saya dengan rendah

hati mohon maaf sekiranya perjumpaan pada petang ini mencuri ruang rehat dan

masa senggang guru-guru sekalian.

 1.3 Pertama sekali saya ingin mengucapkan jutaan terima kasih kepada Pentadbir

terutama Guru Besar yang menyokong semua program dan aktiviti yang dianjurkan

oleh PSS dan menjadi tulang belakang kepada Program NILAM khasnya. Tidak

dilupakan PK Pentadbiran yang merupakan pemantau utama dalam perkembangan

dan kelancaran program PSS baik peringkat KPM mahupun JPN. Begitu juga dengan

PKHEM dan PKKK. Semoga sokongan daripada pihak tuan-tuan menjadi pemangkin

penggerak Unit PSS untuk lebih proaktif dan efisien demi kebaikan dan kemenjadian

murid-murid sekolah kita.

1.4 Buat semua ahli Unit PSS , terima kasih yang tidak terhingga kerana memberi

sokongan dan kerjasama yang tidak berbelah bagi demi mencapai hasrat program dan

aktiviti yang dianjurkan oleh Unit PSS. Begitu juga guru-guru yang sentiasa memberi

kerjasama dalam menjayakan jawatankuasa program anjuran PSS dan NILAM

sepanjang tahun ini.

1.5 Akhir kata , semoga apa jua aktiviti yang kita telah anjurkan akan memberi impak

positif kepada anak-anak didik kita demi kebaikan, akademik, sahsiah dan nilai dalam

diri mereka sebagai bekalan di hari muka.

2.0 Ucapan Guru Besar/ Penolong Kanan Pentadbiran

2.1 Ucapan selamat petang, salam sejahtera, salam Negaraku Malaysia dan terima

kasih di atas kehadiran semua ahli mesyuarat.

2.2 Mengucapkan terima kasih juga kepada Guru Penyelaras PSS kerana dapat

mengadakan mesyuarat ini untuk memperkasakan PSS sebagai gedung ilmu iaitu

sesuai sebagai Pusat Sumber pembelajaran secara berterusan dengan slogannya

’Membaca Amalan Mulia’ dan ’Membaca Jambatan Ilmu’.

2.3 Pusat Sumber memberi tafsiran kepada peranannya yang lebih luas dengan

pelbagai secara keseluruhannya:

 2.3.1 Pusat Sumber sekolah adalah sebuah tempat yang menyediakan kemudahan

serta koleksi bahan pengajaran dan pembelajaran yang diurus secara sistematik.

2.3.2 Pusat Sumber menyediakan maklumat, perkhidmatan dan peluang bagi

memperkukuhkan pengajaran-pembelajaran untuk penguasaan kemahiran asas

serta kemahiran maklumat pendidikan ke arah pembentukan masyarakat berbudaya

ilmu, gemar membaca dan berkemahiran belajar sepanjang hayat.

3.0 Bacaan dan pengesahan minit mesyuarat kali pertama

3.1 Disahkan oleh: Encik Mohamad Fahmi Bin Wan Yusoff

Disokong oleh: Encik Mohd Arshad

4.0 Jawatankuasa PSS dan Program Nilam

4.1 Rujuk lampiran

5.0 Fail Kuasa PSS

5.1 Penyelaras membentangkan tentan ’Fail Kuasa PSS’

5.2 Rujuk lampiran

6.0 Cadangan Aktiviti PSS/Program NILAM (TAKWIN/CARTA GANTT)

6.1 Penyelaras membentang senarai dan perancangan aktiviti bagi sepanjang tahun
2020

6.2 RANCANGAN TAHUNAN PUSAT SUMBER 2020

BIL AKTIVITI CADANGAN TARIKH

MESYUARAT PSS 1
13 JANUARI 2020 (ISNIN)
1 MESYUARAT PSS 2

2 PELANCARAN PROGRAM NILAM FEBRUARI

3 JOM BACA 10 MINIT APRIL

4 KEM MEMBACA 1 MALAYSIA APRIL

 HARI GURU
PROJEK JUALAN KAD
5 HARI IBU
HARI BAPA

SEPTEMBER & OKTOBER

6 PROJEK KECERIAAN PSS
(PASCA UPSR)

7 REKOD CATATAN NILAM JANUARI - NOVEMBER

PROGRAM NILAM
8  BULK LOAN SEPANJANG TAHUN
 PINJAMAN BUKU INDIVIDU

9 KEMPEN 1 KELUARGA 1 BUKU JULAI-SEPTEMBER

HARI TERBUKA PSS/ HARI ANUGERAH

10 NOVEMBER
NILAM

6.3 CARTA GANTT AKTIVITI PUSAT SUMBER SEKOLAH / PROGRAM NILAM 2020

BIL AKTIVITI CADANGAN TARIKH

MESYUARAT PSS 1
13 JANUARI 2020 (ISNIN)
1 MESYUARAT PSS 2

2 PELANCARAN PROGRAM NILAM FEBRUARI

3 JOM BACA 10 MINIT APRIL

4 KEM MEMBACA 1 MALAYSIA APRIL

HARI GURU
PROJEK JUALAN KAD
5 HARI IBU
HARI BAPA

SEPTEMBER & OKTOBER

6 PROJEK KECERIAAN PSS
(PASCA UPSR)

7 REKOD CATATAN NILAM JANUARI - NOVEMBER

PROGRAM NILAM
8  BULK LOAN SEPANJANG TAHUN
 PINJAMAN BUKU INDIVIDU
 9 KEMPEN 1 KELUARGA 1 BUKU JULAI-SEPTEMBER

HARI TERBUKA PSS/ HARI ANUGERAH

10 NOVEMBER
NILAM

7.0 ICT BESTARI / PUSAT AKSES

7.1 Penyelaras PSS turut menambah tentang kegunaan pusat akses sekolah yang

membekalkan ’notebook’ untuk kegunaan PdPc.

7.2 Penyelaras menyatakan bahawa jika mana-mana guru mahu menggunakan

’notebook’ tersebut boleh la membuat temujanji dengan Encik Mahadi.

8.0 PENGAWAS PUSAT SUMBER SEKOLAH

8,1 Rujuk lampiran

9.0 Perancangan dan Pelaksanaan Program Nilam Tambahbaik

8.1 Penyelaras NILAM membentangkan tentang Program Nilam
Tambahbaik.
8.2 Penyelaras menjelaskan tentang format terkini pengiraan NILAM yang akan
bermula tahun ini.

10.0 Hal – hal lain

10.1 Penyelaras menyatakan tentang Pusat Akses.
10.2 Penggunaan Makmal Bahasa
10.3 Literasi Maklumat
10.4 Perancangan Pelancaran Program NILAM 2020
10.5 Cadangan daripada guru-guru
Penangguhan mesyuarat

Dicadang oleh : Puan Fadilah Bt. Abdul Halim

Disokong oleh : Puan Mardiah Bt. Robiee

Mesyuarat ditangguh pada jam 1.30 petang.

Dicatat oleh, Disemak oleh,

_______________________________ ___________________

( NUR FARADHILLAH MOHD NOOR) ( NIK ZAMRI BIN NIK HUSSIN )

Guru Perpustakaan & Media Guru Besar

SK Kemubu SK Kemubu
LAMPIRAN

KANDUNGAN FAIL KUASA

PUSAT SUMBER SEKOLAH

 BAB 1 - PENGENALAN KEPADA FAIL KUASA PUSAT

SUMBER SEKOLAH
 BAB 2 - MAKLUMAT PUSAT SUMBER SEKOLAH
 BAB 3 - JAWATANKUASA PENTADBIRAN PUSAT
SUMBER SEKOLAH
 BAB 4 - PENGAWAS PUSAT SUMBER SEKOLAH
 BAB 5 - PERATURAN PUSAT SUMBER SEKOLAH
 BAB 6 - PENGURUSAN & PENTADBIRAN PUSAT
SUMBER SEKOLAH
 BAB 7 - KOLEKSI BAHAN PUSAT SUMBER SEKOLAH
 BAB 8 - KEWANGAN PUSAT SUMBER SEKOLAH
 BAB 9 - ORGANISASI BAHAN PUSAT SUMBER
SEKOLAH
 BAB 10 - AKTIVITI PUSAT SUMBER SEKOLAH
 BAB 11 - STOK DAN INVENTORI PUSAT SUMBER
SEKOLAH
 BAB 12 - SIRKULASI / EDARAN BAHAN PUSAT
SUMBER SEKOLAH
 BAB 13 - PERKHIDMATAN PUSAT SUMBER SEKOLAH
 BAB 14 - AUTOMASI PUSAT SUMBER SEKOLAH
 BAB 15 - PROGRAM BACAAN ( NILAM )
 BAB SATU

PENGENALAN KEPADA FAIL KUASA PUSAT SUMBER SEKOLAH

1.1 Pendahuluan

Fail kuasa merupakan satu aspek penting yang perlu dititikberatkan dalam pengurusan dan
pentadbiran sesebuah pusat sumber sekolah ( PSS ). Fail Kuasa merupakan rekod penting tentang
dasar / polisi dan keputusan-keputusan yang diambil mengenai satu-satu prosedur PSS.

Anggapan yang mengatakan bahawa Fail Kuasa itu sama dengan Rancangan Pembangunan PSS
( Blue Print ) adalah salah . Dengan itu segala perkhidmatan , proses kerja , program dan aktiviti
yang dirancang dilaksanakan mengikut landasan yang ditetapkan dalam Fail Kuasa.

Fail Kuasa merupakan satu rekod tentang penyataan dasar dan keputusan yang diambil tentang
satu-satu prosedur PSS . Fail Kuasa PSS harus dirangka secara kolektif oleh Ahli Jawatankuasa
PSR dan perlu diubah suai dari semasa ke semasa mengikut keperluan PSR berkenaan .

1.2 Tujuan

Fail Kuasa PSS disediakan dengan tujuan :

1. Tidak menjejaskan pengurusan PSR apabila berlaku pertukaran GPM/P.PSS.

2. GPM baru dapat terus menyambung kerja dan tugas dengan merujuk Fail Kuasa yang
disediakan .
3. Mengelak berlakunya percanggahan idea dalam proses kerja di kalangan ahli jawatankuasa dan
kakitangan
4. Dapat mewujudkan satu penyelarasan dan kesinambungan dalam pengurusan dan pentadbiran
PSS.

1.3 Isi Kandungan

1. Bahagian-bahagian dalam Fail Kuasa

Fail Kuasa PSS terdiri daripada bahagian-bahagian yang dinyatakan :

a. Muka surat judul
b. Pengenalan Kepada Fail Kuasa
c. Isi Kandungan Fail Kuasa
d. Kandungan dan pindaan mengikut bab
 2. Susunan Kandungan Fail Kuasa

Kandungan dalam Fail Kuasa hendaklah disusun seperti berikut :

a. Setiap bab akan dinamakan mengikut tajuk utama
b. Selepas tajuk utama akan disusun pula kandungan bab berkenaan
c. Borang berkuatkuasa bab berkenaan yang telah disahkan – Lampiran A - kertas kuning
d. Jika ada pindaan akan disususn di akhir bab berkenaan mengikut bilangan pindaan –
Lampiran B – kertas hijau

1.4 Prosedur Pindaan

Langkah-langkah membuat pindaan dalam Fail Kuasa PSS :

1. Kaji semula bahagian-bahagian yang perlu dibuat pindaan / tambahan

2. GPM perlu menyediakan draf pindaan/ tambahan berkenaan
3. Draf pindaan / tambahan tersebut hendaklah dibentangkan dalam Mesyuarat Jawatankuasa
Induk PSS untuk mendapatkan kelulusan
4. Selepas mendapat kelulusan , GPM hendaklah memasukkan pindaan tersebut dalam Borang
Pindaan dan mendapatkan tandatangan untuk pengesahan ( Pengetua / Guru Besar )
5. Tarikh berkuat kuasa pindaan tersebut ialah tarikh mendapat kelulusan
( tarikh mesyuarat )
 Lampiran A

BORANG PENGESAHAN BAB FAIL KUASA PSS

KANDUNGAN DALAM BAB INI TELAH DIBENTANG DAN

DIPERSETUJUI DALAM MESYUARAT AHLI JAWATANKUASA
INDUK KALI PERTAMA YANG TELAH DIADAKAN
PADA ........................................

Disediakan oleh : Disahkan oleh :

( ) ( )

Cap : Cap :

Guru Perpustakaan dan Media Guru Besar

Tarikh : Tarikh :
 Lampiran B

BORANG PINDAAN / POLISI FAIL KUASA PSS

Pindaan : Bil . ............/ Tahun : ................

BAB : .........................................................................................................

Ceraian Bab Perkara Tarikh Dikuatkuasa Tarikh Dimansuh

DASAR / POLISI ASAL

PINDAAN / TAMBAHAN DASAR / POLISI

KEPUTUSAN TERSEBUT DI ATAS TELAH DIBUAT DALAM MESYUARAT

JAWATANKUASA INDUK PUSAT SUMBER SEKOLAH KALI ........./...........
YANG TELAH DIADAKAN PADA ....................................

Disediakan oleh : Disahkan oleh :

..................................... ........................................
( NUR FARADHILLAH MOHD NOOR ) ( NIK ZAMRI BIN NIK HUSSIN )

GURU PERPUSTAKAAN & MEDIA GURU BESAR,

SK KEMUBU SK KEMUBU
Tarikh : Tarikh :
BAB DUA

MAKLUMAT PUSAT SUMBER

SEKOLAH KEBANGSAAN KEMUBU

2.1 Lokasi PSS

- RUJUK PELAN-

2.2 Visi Pusat Sumber

Membudayakan amalan membaca dan celik maklumat selaras dengan Falsafah Pendidikan Negara.
Pusat Sumber Cemerlang, Murid Cemerlang.

2.3 Misi PSS

Merealisasikan visi PSS dan berazam untuk menawarkan :

1. Kemudahan yang berfungsi sebagai Pusat Sumber Maklumat
Sekolah .
2. Sumber-sumber dan aktiviti yang dapat menyumbang kepada
pembelajaran sepanjang hayat
3. Menyediakan tempat yang selesa , ceria dan kondusif untuk aktiviti pembelajaran.
4. Menjadikan PSS sebagai pusat penyebaran ilmu dan maklumat.

2.4 Piagam PSS

Kami warga Pusat Sumber Sekolah Kebangsaan KEMUBU dengan janji ikhlas dan
bertanggungjawab sesungguhnya berhasrat secara berterusan akan :

1. Memberi layanan yang adil dan saksama kepada semua pelajar.

2. Mengurus dan menyediakan perkhidmatan terbaik ke arah kecemerlangan pelajar
3. Mewujudkan iklam pusat sumber yang kondusif untuk pembelajaran
4. Sentiasa peka dan responsif kepada kehendak pelanggan dan sanggup menerima
sebarang pandangan dan cadangan .
2.5 Matlamat PSS

1. Meningkatkan mutu pendidikan di sekolah.

2. Membentuk profesion perguruan yang berilmu, dinamis, kreatif, inovatif dan berdisiplin
untuk membantu pembinaan sahsiah guru-guru supaya dapat memainkan peranan yang
berkesan dalam pembangunan negara, bangsa dan agama.
3. Membentuk golongan pelajar yang berilmu, kreatif dan berdisiplin untuk membantu sahsiah
pelajar supaya dapat memainkan peranan positif.

2.6 Objektif PSS

1. Menyediakan sumber-sumber bagi kemudahan guru dan pelajar.

2. Menggalakkan para pelajar dan guru-guru menggunakan kemudahan pengajaran dan
pembelajaran di pusat sumber
3. Meningkatkan profesionalisme guru
4. Mengumpul, menyimpan dan mengedar pelbagai jenis maklumat.
5. Membina program media untuk pengajaran dan pembelajaran.

2.7 Fungsi dan Peranan PSS

Pusat Sumber sekolah memainkan peranan penting untuk menawarkan kemudahan dan laluan
intelektual kepada maklumat. Pusat Sumber Sekolah Kebangsaan Kemubu akan berusaha
untuk menyediakan perkhidmatan terbaik dengan menawarkan sumber-sumber aktiviti yang
dapat menyumbang kepada pembelajaran sepanjang hayat .
 CARTA ORGANISASI JAWATANKUASA INDUK
PUSAT SUMBER SEKOLAH

AHLI JAWATANKUASA INDUK PUSAT SUMBER SEKOLAH

PENASIHAT :GURU BESAR

ENCIK NIK ZAMRI BIN NIK HUSSIN

PENGERUSI : PK KURIKULUM
ENCIK KHAIRUL ANUAR BIN ABDUL GHANI

NAIB PENGERUSI 1: PK HEM NAIB PENGERUSI 2: PKKO

ENCIK MD ZIDEE YUSMI BIN ENCIK MOHD ZAMANI BIN MOHD
YUSOFF AZMI

SETIAUSAHA:GPM/PENYELARAS PSS
PUAN NUR FARADHILLAH MOHD NOOR
Naib Setiausaha : Penyelaras Program Nilam
Encik Mohamad Fahmi Bin Wan Yusoff

 Semua Guru Kelas

 Semua Ketua Matapelajaran
 Semua Guru Matapelajaran
 SENARAI TUGAS JAWATANKUASA INDUK PUSAT SUMBER SEKOLAH

1. Merancang kewujudan PSS dan merangka peranan, kepentingan dan strategi

perkembangannya.

2. Menentukan sumber kewangan PSS.

3. Mengagih dan menyelaraskan peruntukan dalam pembelian bahan-bahan PSS seperti bahan
cetak (buku dan lain-lain), media teknologi dan bahan-bahan bantu mengajar/ belajar.

4. Melakukan anggaran perbelanjaan mengurus PSS yang dikemukakan oleh Jawatankuasa Kerja.

5. Bertanggungjawab dalam pengurusan penggunaan. Contohnya: menentukan jadual tugas,

jadual waktu penggunaan PSS, peruntukan masa pinjaman dan lain-lain

6. Merangka strategi perkembangan PSS iaitu membuat unjuran mengenai keperluan-keperluan di

masa akan datang. Contoh-contohnya: keperluan fizikal, keperluan bahan-bahan dan kegiatan-
kegiatan lain seperti pameran dan sebagainya.

7. Merancang untuk mendapatkan bantuan daripada pihak-pihak tertentu dalam bentuk moral dan
material. Contohnya: wang tunai, buku-buku, bahan bantu mengajar, bahan media teknologi,
kepakaran tertentu dan sebagainya.

SENARAI TUGAS SETIAUSAHA / GURU PERPUSTAKAAN MEDIA

1. Merancang dan mengajar mata pelajaran antara 6 – 8 waktu seminggu

2. Merancang dan melaksanakan dasar dan program tahunan Pusat Sumber Sekolah
3. Merancang dan mengurus belanjawan tahunan Pusat Sumber sekolah
4. Merancang pemerolehan dan pembinaan koleksi yang komprehensif , seimbang dan kems kini
5. Merancang dan melaksanakan Program Kemahiran Maklumat dan perkhidmatan Pusat Sumber
Sekolah yang dapat menyokong pelaksanaan pengajaran dan pembelajaran
6. Merancang dan mengurus program pembacaan ( Program NILAM ) dan pembudayaan ilmu
7. Merancang , melaksana dan menyelaras program pembangunan staf dan program latihan
dalaman berhubung dengan pusat sumber sekolah .
8. Merancang dan mengurus program promosi Pusat Sumber Sekolah
9. Bekerjasama dengan guru-guru dalam pelaksanaan pengajaran dan pembelajaran berasaskan
sumber secara kolaboratif
10. Berhubung dan bekerjasama dengan BTPN / PKG / Perpustakaan Awam untuk meningkatkan
perkhidmatan dan promosi pusat sumber sekolah
11. Menyelia dan mengurus bahan-bahan pusat sumber sekolah
12. menyelia dan mengedar minit mesyuarat JK Induk / Kerja pusat sumber sekolah
13. Memantau dan mengawal selian pelaksanaan program pusat sumber sekolah
14. Melaksanakan tugas semakan stok dan inventori peralatan pusat sumber sekolah.
15. Mempromosi dan menjadi ahli Persatuan Pusat Sumber Sekolah Negeri
16. Menjalankan penyelidikan / kajian tindakan berhubung dengan perkhidmatan pusat sumber
sekolah
17. Menyediakan laporan serta analisis pelaksanaan pembangunan, pengurusan program dan
aktiviti serta kewangan pusat sumber sekolah
 18. Menghantar data dan laporan pelaksanaan Program Pusat Sumber dan NILAM kepada BTP
melalui PKG dan BTPN
19. Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh pengurusan sekolah dari semasa ke semasa.

SENARAI TUGAS GURU PERPUSTAKAAN

1. Membantu GPM / Penyelaras dalam pengurusan dan pentadbiran PSS

2. Mengkelas, merekod dan mengkatalog koleksi bahan perpustakaan
3. Menjalankan kerja-kerja membaikpulih, menyemak dan menghapuskira koleksi/bahan
perpustakaan
4. Menceriakan suasana perpustakaan supaya dapat menarik minat pelajar menggunakan
perpustakaan
5. Menyediakan rancangan pembangunan fizikal, perabot dan koleksi bahan
6. Menyediakan perancangan dan melakukan promosi aktiviti perpustakaan yang bersesuaian
dengan objektif PSS
7. Menubuhkan J/Kuasa Guru Pembantu Perpustakaan dan pengagihan bidang tugas
8. Mengadakan orientasi bagi pelajar-pelajar baru supaya mereka tahu menggunakan PSS dengan
baik dan betul
9. Mempromosi dan mempamerkan koleksi bahan-bahan baru yang diterima untuk makluman
guru dan pelajar
10. Mengatur jadual waktu penggunaan perpustakaan mengikut keperluan di sekolah
11. Melatih dan menyelia Kerani dan Pengawas Perpustakaan untuk membantu menguruskan
perpustakaan
12. Memberi khidmat nasihat dan kepakaran kepada pihak yang memerlukan.
13. Memperoleh dan menyemak Bibliografi-bibliografi, Katalog-katalog daripada penerbit-
penerbit atau punca-punca tertentu untuk mengetahui jenis-jenis buku yang perlu dan dapat
dibeli.
14. Mengajar kemahiran pengendalian maklumat kepada guru-guru, dan pelajar mengikut
keperluan.
15. Menjalankan kerja menyemak stok pada hujung tahun.

SENARAI TUGAS KETUA PANITIA

1. Membantu J/Kuasa PSS memilih dan mendapatkan alat dan bahan pengajaran dan
pembelajaran yang sesuai untuk kegunaan guru dan pelajar
2. Membantu J/Kuasa PSS menilai keberkesanan alat dan bahan media yang dibeli atau dihasilkan
sendiri
3. Menjalankan tugas-tugas lain seperti yang diarahkan oleh Pengetua
4. Merancang pembangunan koleksi bahan mengikut mata pelajaran.
5. Membantu menyusun, mempromosi dan menyediakan senarai alat/bahan mengikut kemudahan
guru-guru.
 CARTA ORGANISASI JAWATANKUASA KERJA PUSAT SUMBER SEKOLAH
AHLI JAWATANKUASA KERJA PUSAT SUMBER SEKOLAH

PENASIHAT: GURU BESAR

ENCIK NIK ZAMRI BIN NIK HUSSIN

PENGERUSI : PK KURIKULUM
ENCIK KHAIRUL ANUAR BIN ABDUL GHANI

NAIB PENGERUSI 1: PK HEM NAIB PENGERUSI 2 : PK KO

ENCIK MD ZIDEE YUSMI BIN ENCIK MOHD ZAMANI BIN MOHD
YUSOFF AZMI

SETIAUSAHA : GPM/PENYELARAS PSS

PUAN NUR FARADHILLAH MOHD NOOR

AHLI JAWATANKUASA

PERPUSTAKAAN PENYELARAS PUSAT AKSES

PUAN NUR FARADHILLAH EN. MOHD ARSHAD BIN
MOHD NOOR AZALEE
PROGRAM NILAM
PEMBANTU PUAN NUR
FARADHILLAH MOHD KOMPUTER:
PERPUSTAKAAN EN. MAHADI BIN GHAZALI
EN. MOHAMAD FAHMI BIN

AHLI JAWATANKUASA KERJA PENGAWAS PSS

GPM/PENYELARAS PSS : PN. NUR FARADHILLAH
KETUA PENGAWAS : ZARIEL AQASYA
PEN. KETUA PENGAWAS : ZAHIRA ERINA
SETIAUSAHA : NIK SAIDATUL HUSNA
AJK KEBERSIHAN AJK KAUNTER AJK PROSES BUKU
& & 1. CASSEY
PROMOSI PEMINJAMAN 2. NUR
1. ARIF IRSYAD BUKU SHARIZAN
2. MD. IZMAN 1. NATALIA 3. LIVIA NORA
3. MICHEAL 2. EVALISA 4. LOUISA
4. NACIUS 3. MATILDA
ELVIN
SENARAI TUGAS JAWATANKUASA KERJA PUSAT SUMBER SEKOLAH

1. Menyelaraskan semua program media yang dirancang dan dilaksanakan.

2. Mendapatkan peruntukan perbelanjaan pengurusan dan pembangunan Pusat Sumber.
3. Menyediakan anggaran perbelanjaan tahunan PSS untuk dimajukan ke Jawatankuasa Induk.
4. Menyediakan laporan tahunan Pusat Sumber Sekolah.
5. Merancang dan melaksanakan program perkembangan kakitangan.
6. Memberi khidmat nasihat dan kepakaran kepada pihak yang memerlukan.
7. Menggalakkan guru dan pelajar menggunakan pelbagai media pendidikan yang terdapat di
Pusat Sumber.
8. Bertindak sebagai penghubung antara pihak sekolah dengan agensi-agensi kerajaan dan swasta
dalam perkara-perkara yang berkaitan dengan aktiviti Pusat Sumber.

SENARAI TUGAS GURU MEDIA PENDIDIKAN

1. Membantu Penyelaras PSS dalam pengelolaan, pentadbiran dan penggunaan PSS

2. Melaksanakan aktiviti-aktiviti yang dirancang oleh J/Kuasa Induk
3. Menyedia dan menyesuaikan Jadual Waktu TVP dan lain-lain media Teknologi
4. Memastikan guru-guru membuat catatan pada buku rekod berkenaan
5. Membuat penilaian terhadap program TVP dari semasa ke semasa.
6. Menyediakan laporan-laporan mengenai penggunaan Rancangan TVP dan bahan-bahan media
teknologi lain kepada J/Kuasa Induk PSS
7. Memberi pendedahan dan latihan mengenai penggunaan Media Teknologi di PSS kepada guru-
guru lain, Kerani PSS dan Pengawas
8. Mengesyor dan menggalakkan penggunaan sumber-sumber bagi meninggikan tahap
pencapaian pengajaran dan pembelajaran
9. Mengurus dan mengelolakan usaha-usaha produksi dan duplikasi sumber-sumber perisian
media teknologi di PSS
10. Bertanggungjawab dalam penyusunan perkakas dan perisian media teknologi di PSS
11. Membuat penilaian mengenai perkhidmatan dan penggunaan bahan teknologi di PSS
12. Mengenalpasti dan mencadangkan kemasukan alat/ teknologi baru mengikut keperluan dan
kemampuan sekolah.
13. Tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Penolong Kanan Pentadbiran dan Pengetua
BAB EMPAT

PENGAWAS PUSAT SUMBER SEKOLAH

4.1 PUSAT SUMBER : SEKOLAH KEBANGSAAN KEMUBU

BADAN PENGAWAS PSS

PENASIHAT :GPM/PENYELARAS PSS

PENGERUSI: KETUA PENGAWAS PSS

NAIB PENGERUSI

SETIAUSAHA

AHLI JAWATANKUASA

AJK KEBERSIHAN & PROMOSI

KAUNTER AJK PROSES BUKU
& 
PEMINJAMAN BUKU
4.2 PROSEDUR PEMILIHAN PENGAWAS

1. Pengawas dilantik daripada para pelajar tahun 4 dan 5

2. Perlantikan Pengawas dilantik oleh AJK PSS dan Guru-guru.
3. Bilangan Pengawas PSS bergantung kepada keperluan PSS.
4. Sediakan jadual bertugas Pengawas PSS

1. WAKTU BERTUGAS PENGAWAS PSS

MASA
HARI 0645-0710 0950-1000
MD. IZMAN
ISNIN TUTUP
ARIF IRSYAD
NORHAYATI NATALIA NATASHA
SELASA
CLAUDIA EVALISA NABILA

SITI JUWETA NURSHARIZAN ZUHAYRA

RABU
CASSEY NURULSYUHADA

MATILDA
MICHEAL ANDY
KHAMIS LOUISA NACIUS ELVIN
LIVIA NORA
NORHAYATI
CLAUDIA
JUMAAT TUTUP
CASSEY
SITI JUWETA

2. PERATURAN PENGAWAS PSS

PAKAIAN SERAGAM PSS

1. Pakaian seragam PSS seperti yang ditetapkan oleh AJK Induk/Kerja PSS dan dipersetujui oleh
pihak Pentadbir.
2. Majlis Perlantikan Pengawas PSS diberi surat perlantikan dan lencana Pengawas PSS.
3. Berikut adalah tugas pengawas PSS.
 TUGAS JAWATANKUASA PENGAWAS PSS

AJK / KETUA PSS

 Mempengerusikan setiap mesyuarat J/K Pengawas
 Bertanggungjawab di atas perjalanan Lembaga PSS
 Menjalankan tugas-tugas yang diarahkan oleh Guru Penasihat

AJK / NAIB KETUA PSS

 Mempengerusikan mesyuarat jika tiada Ketua PSS
 Menjalankan tugas-tugas khas yang diarahkan oleh Guru Penasihat PSS
 Menanggung bersama perjalanan Lembaga PSS

AJK / SETIAUSAHA
 Menyediakan agenda dan minit mesyuarat
 Menyediakan surat menyurat
 Menyediakan Laporan aktiviti untuk direkodkan

AJK / BENDAHARI
 Menerima wang yang dikutip daripada hasil denda, komputer dan aktiviti
yang dijalankan
 Menyerahkan wang kepada Guru Penasihat
 Menyediakan Laporan Kewangan

AJK / KAUNTER
 Merekod pinjaman guru dan pelajar serta tempahan bilik
 Mengeluarkan peralatan yang diperlukan kepada AJK Harian
 Menyemak kad-kad pinjam ahli

AJK / PROMOSI
 Mempromosikan buku-buku baru
 Mempamerkan buku-buku baru di Perpustakaan
 Menyediakan bahan-bahan promosi untuk setiap aktiviti PSS
 Mengambil gambar bagi setiap aktiviti bagi tujuan dokumentasi

AJK / BIRO KECERIAAN

 Memastikan suasana PSS sentiasa ceria
 Menghias dan menyediakan Sudut Pameran
 Memberi idea atau pandangan untuk menceriakan PSS
 BAB LIMA

PERATURAN PUSAT SUMBER SEKOLAH

3.1 Peraturan Am
3.2 Peraturan Khusus
3.3 Peraturan penggunaan alat / ruang
3.4 Peraturan Pinjaman dan Pemulangan bahan / alat

5.1 PERATURAN-PERATURAN PERPUSTAKAAN

Disiplin

1. Pelajar diminta senyap apabila memasuki perpustakaan.

2. Pelajar mesti beratur semasa meminjam atau memulangkan buku.
3. Pelajar tidak dibenarkan makan, minum atau tidur di dalam Perpustakaan.
4. Pelajar tidak dibenarkan membuka tutup suis-suis dan mengubah kedudukan kerusi meja di dalam
perpustakaan tanpa kebenaran guru PSS.
5. Pelajar dikehendaki duduk di tempat-tempat yang disediakan dan tidak dibenarkan berhimpun di
rak-rak, pintu dan kaunter.
6. Pelajar dikehendaki memasukkan kembali kerusi ke bawah meja dengan kemas selepas digunakan.
7. Pelajar tidak boleh mengadakan mesyuarat atau perjumpaan di dalam perpustakaan tanpa
kebenaran.
8. Pelajar tidak dibenarkan masuk ke perpustakaan semasa sesi pembelajaran tanpa diiringi guru.
9. Pelajar dikehendaki meletakkan beg mereka di luar perpustakaan di tempat yang disediakan.

Bahan-bahan Perpustakaan

1. Pelajar mesti menggantikan kos buku-buku yang dihilangkan, diconteng atau dirosakkan.
2. Akhbar atau majalah hendaklah dikembalikan ke tempat asal dan tidak dibenarkan dibawa keluar
dari Perpustakaan.
3. Buku-buku yang selesai digunakan hendaklah diletakkan di tempat disediakan.

Pakaian

1. Pakaian mestilah kemas dan lengkap sewaktu berada dalam perpustakaan.

2. Jaket, baju panas dan lain-lain pakaian selain pakaian sekolah adalah tidak dibenarkan dipakai atau
dibawa masuk ke Perpustakaan.

Peringatan:
Tindakan boleh diambil pada pelajar-pelajar yang melanggar peraturan
Perpustakaan.

5.2 PERATURAN PENGGUNAAN PSS UNTUK GURU

1. Guru-guru perlu mengisi Buku Penggunaan bilik semasa menggunakan bilik Pusat Sumber
(Perpustakaan )
2. Guru-guru pengiring perlu mengawal disiplin pelajar di dalam bilik-bilik Pusat Sumber.

3. Sebarang tempahan penggunaan bilik perlu dibuat sekurang-kurangnya sehari sebelum hari
penggunaan.

4. Semua peminjaman bahan dan buku perlu dibuat dengan pengawasan Pengawas Pusat Sumber
bertugas atau Guru PSS.

5. Guru-guru perlu memastikan semua suis ditutup dengan elok dan bilik dikunci selepas
menggunakan bilik-bilik Pusat Sumber.

5.3 PINJAMAN DAN PEMULANGAN BAHAN / ALAT

Pinjaman Buku Rak Terbuka

1. Pastikan nama yang tertera dikad perpustakaan yang digunakan adalah kepunyaan si peminjam.
2. Pastikan peminjam berkenaan tidak berhutang apa-apa dengan perpustakaan
Contoh :-
- Buku-buku yang dipinjam telah dipulangkan dan denda telah dibayar (jika ada). Peminjam
yang masih berhutang tidak boleh meminjam apa-apa dari perpustakaan sehingga beliau
menjelaskan hutangnya.
3. Cop tarikh pemulangan buku pada helaian kertas 'Tarikh Pulang' (dibelakang buku).
4. Serahkan buku kepada si peminjam dan kad pinjaman

PERINGATAN.

 Tempoh pinjaman sebuah buku ialah 5 hari buku rujukan dan 5 hari Buku Fiksyen
 Seorang pelajar dibenarkan meminjam 1 buah buku sahaja pada satu-satu masa (kecuali PPSS)
 Pinjaman buku rak terbuka boleh dilakukan pada waktu rehat dan juga selepas waktu sekolah.
(Dalam kes-kes tertentu, pelajar boleh meminjam di luar waktu pinjaman melalui guru atau
Kerani Perpustakaan)
 Pengawas PSS yang bertugas di kaunter mesti menjalankan tugas dengan tenang dan senyap
 Pelajar mestilah beratur dengan senyap dihadapan kaunter peminjaman. Pelajar yang ingkar
tidak akan dilayan

Pemulangan Buku Rak Terbuka

1. Pastikan tarikh buku dipulangkan tidak lewat daripada 'Tarikh Pulang' yang sepatutnya
2. Jika buku lewat dipulangkan, peminjam akan didenda Jika peminjam berkenaan tidak dapat
membayar dendanya pada waktu itu, beliau boleh membayar pada lain hari
3. Setiap kutipan denda hendaklah dicatat dalam ;Buku Denda' dan wang diserahkan kepada
Bendahari pada hari yang sama
4. Jika buku yang dipinjam hilang, peminjam diminta membayar harga asal buku berkenaan
5. Lewat sehari para pelajar akan dikenakan denda sebanyak 10 sen .
 Denda akan dikenakan mengikut bilangan hari lewat bagi setiap buku .
6. Sekiranya pelajar tidak mampu membayar denda kerana kecuaian sendiri
Maka mereka tidak akan dibenarkan meminjam buku sehingga denda dilangsaikan .

KELAYAKAN PEMINJAM DAN JUMLAH PINJAMAN

SYARAT UMUM

Staff
 Guru dan Pekerja
 Mempunyai kad pinjaman buku
 Tidak dibenarkan meminjamkan kad kepada orang lain.

Murid –murid

 Murid Tahap 2
 Kad Pinjaman Buku
 1 buah buku - sekali pinjam

PENGAWAS PUSAT SUMBER DAN PENGAWAS SEKOLAH

 Tahun 5 dan 6.
 Kad pinjaman

GURU

 Ikut keperluan dan budi bicara

TEMPOH PINJAMAN

 Buku rak terbuka - 1 minggu

PEMINJAMAN DAN PEMULANGAN

 Mengikut jadual waktu penggunaan PSS.

PERATURAN PINJAMAN

 Kad tidak boleh dipindah hak milik

 Tanggungjawab pelajar menjaga buku yang dipinjam. Jika hilang, pelajar wajib membayar balik
mengikut harga asal buku tersebut.
 Sila beratur semasa melakukan proses pinjaman dan pastikan dalam keadaan senyap.
 Sila pastikan tarikh pemulangan tidak lewat dari 'tarikh pulang'. Jila lewat, tindakan akan diambil.
 Sekiranya melanggar peraturan yang ditetapkan, kad pelajar akan ditahan.

KAD PINJAMAN.

 Menggunakan kad yang ditetapkan oleh PSS.

 Sistem Kad :-
 Cara pengedaran Kad PSS ditentukan oleh GPM/Guru Perpustakaan

Hadapan Kad

KAD PEMINJAMAN BUKU PSS

SK KEMUBU, SIBU
NAMA:_____________________
TARIKH LAHIR:_____________
KELAS:_____________________
Alamat:________________________________________________
Aku Janji Pemegang Kad
“Dengan ini saya; ___________________________
berjanji akan menjaga buku yang saya pinjam dengan baik. Saya akan bertanggungjawab jika buku
yang saya pinjam rosak atau hilang.”

Tandatangan Pemegang Kad Saksi

______________________
Guru Penyelaras PSS,
SK Kemubu, Sibu

___________________
( )

Cop Sekolah:

Belakang Kad

Tarikh
Bil Judul Buku Tarikh Pinjam
Pulang