DIRECCIÓN DE PROYECTOS 2

CASO PRÁCTICO UNIDAD #1

ELKIN ANTONIO GÓMEZ MARQUEZ

* JAIME ÁVILA ALVAREZ

CORPORACIÓN UNIVERSITARIA ASTURIAS

DIPLOMADO EN GERENCIA DE PROYECTOS

CAUCASIA

2020
 INTRODUCCIÓN
Básicamente una Estructura de Desglose de Recursos es una herramienta que permite
esquematizar organizadamente una lista de recursos necesarios para realizar un proyecto.
La lista se desglosa por función y tipo, y al menos cubrirá a las personas vitales para
completar un proyecto con éxito. Como característica es importante decir, que se requiere
una estimación de cuales recursos se necesitarán para cada tarea en el proyecto. Por lo tanto,
la lista de tareas es esencial para recolectar los recursos necesarios.
Enunciado.

En España, la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de protección de datos de carácter

personal fue desarrollada para adaptar la Directiva 95/46/CE. Dicha ley tenía por objeto
garantizar y proteger, en lo que concierne al tratamiento de los datos personales y los
derechos fundamentales de las personas físicas, y especialmente de su honor e intimidad
personal y familiar. La ley sería de aplicación a los datos de carácter personal registrados en
soporte físico, que los hagan susceptibles de tratamiento, y a toda modalidad de uso posterior
de estos datos por los sectores público y privado. Se regiría por la ley todo tratamiento de
datos de carácter personal cundo el tratamiento sea efectuado en territorio español en el
marco de las actividades de un establecimiento del responsable del tratamiento. Después de
varias modificaciones de la ley orgánica, la Unión Europea (UE) desarrolla el nuevo
Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y de Consejo, conocido como
Reglamento General de Protección de Datos, el cuál entró en vigor hace ya 18 meses desde
hoy pero comenzará a aplicarse exactamente a partir de 4 meses desde la fecha de hoy,
resultando obligatorio para las organizaciones implementar las nuevas medidas. Este
Reglamento deroga la Directiva 95/46/CE El Reglamento pretende armonizar en toda los
países de la Unión Europea la protección de las personas físicas en lo que respecta al
tratamiento de datos personales y a la libre circulación de datos. Además, trata de dar
respuesta a la realidad de los datos personales dentro de la sociedad de la información actual.
Los nuevos requerimientos del Reglamento plantean importantes retos para todas las
entidades debido al elevado volumen de datos personales que gestionan, convirtiendo la
protección de datos personales en un aspecto crítico que todas las organizaciones deben tener
presente. El Reglamento es una norma directamente aplicable al ordenamiento jurídico
español, no requiriendo de normas internas específicas ni de desarrollo ni para su aplicación.
El Reglamento contiene conceptos, principios y mecanismos similares a los establecidos por
la Directiva 95/46. Por ello, las organizaciones que en la actualidad cumplen con la LOPD
tienen buena base de partida para evolucionar hacia una correcta aplicación del nuevo
reglamento. De forma general, las nuevas consideraciones que habrán de tenerse en cuenta
son los siguientes: Dos elementos de carácter general constituyen la mayor innovación del
Reglamento para los responsables y se proyectan sobre todas las obligaciones de las
organizaciones:
 Se requiere que las organizaciones analicen qué datos tratan, con qué finalidades lo hacen
y qué tipo de operaciones de tratamiento llevan a cabo.

 Consentimiento reforzado: el consentimiento debe ser “inequívoco”, siendo aquél que se

ha prestado mediante una manifestación del interesado o mediante una clara acción
afirmativa. NO se admiten de ningún modo las formas de consentimiento tácito o por
omisión, ya que se basan en la inacción. Se contemplan situaciones en las que el
consentimiento, además de inequívoco, ha de ser explícito: - Tratamiento de datos sensibles.
- Adopción de decisiones automatizadas. - Transferencias internacionales. El consentimiento
puede ser inequívoco y otorgarse de forma implícita cuando se deduzca de una acción del
interesado, por ejemplo: cuando el interesado continúa navegando por una web y acepta así
el que se utilicen cookies para monitorizar su navegación. La información a los interesados,
tanto respecto a las condiciones de los tratamientos que les afecten como en las respuestas a
los ejercicios de derechos, deberá proporcionarse de forma concisa, transparente, inteligible
y de fácil acceso, con un lenguaje claro y sencillo. La información a los interesados deberá
facilitarse por escrito, incluidos los medios electrónicos cuando sea apropiado.

 Nuevos derechos como “Derecho al Olvido”: consecuencia de la aplicación del derecho de

borrado de los datos personales.

 Nuevos derechos como la “portabilidad”: implica que los datos personales del interesado
se transmiten directamente de un responsable a otro, sin necesidad de que sean transmitidos
previamente al propio interesado, siempre que ello sea técnicamente posible. El derecho de
portabilidad es una forma avanzada del derecho de acceso por el cual la copia que se
proporciona al interesado debe ofrecerse en un formato estructurado, de uso común y lectura
mecánica.

 Derecho de acceso: se reconoce el derecho a obtener una copia de los datos personales
objeto del tratamiento. Los responsables podrán atender a este derecho facilitando el acceso
remoto a un sistema seguro que ofrezca al interesado un acceso directo a sus datos personales.

Los datos serán recogidos con fines determinados: si se recogen datos con una finalidad
determinada no se pueden utilizar los datos con una finalidad diferente.
 Obligación de implantar sistemas de cifrado y doble factor de autenticación, incluso sobre
los datos considerados de nivel básico.

 Determinar, como figura clave, el “Data Protection Officer” (DPO) o “Delegado de

Protección de Datos” (DPD), que será obligatorio en: - Autoridades y organismos públicos.
- Responsables o encargados que tengan entre sus actividades principales las operaciones de
tratamiento que requieran una observación habitual y sistemática de interesados a gran escala.
- Responsables o encargados que tengan entre sus actividades principales el tratamiento a
gran escala de datos sensibles.

 Notificaciones de “violaciones de seguridad de los datos”. Las violaciones de seguridad

son comúnmente conocidas como “quiebras de seguridad” que incluye todo incidente que
ocasione la destrucción, pérdida o alteración accidental o ilícita de datos personales
transmitidos, conservados o tratados de otra forma, o la comunicación o acceso no
autorizados a dichos datos. Por ejemplo: la pérdida de un ordenador portátil, el acceso no
autorizado a las bases de datos de una organización (incluso por su propio personal) o el
borrado accidental de algunos registros, constituyen violaciones de seguridad a tenor del
RGPD y deben ser tratadas adecuadamente. Algunas obligaciones por parte de las
organizaciones son las siguientes:

- Cuando se produzca una violación de la seguridad de los datos, el responsable debe notificar
a la autoridad de protección de datos competente, a menos que sea improbable que la
violación suponga un riesgo para los derechos y libertades de los afectados.

- La notificación de quiebra a las autoridades debe producirse sin dilación indebida y, ser
posible, dentro de las 72 horas siguientes a que el responsable tenga constancia de ella.

- La notificación ha de incluir un contenido mínimo:

 La naturaleza de la violación.
 Categorías de datos y de interesados afectados.
 Medidas adoptadas por el responsable para solventar la quiebra.
 Si procede, las medidas aplicadas para paliar los posibles efectos negativos sobre los
interesados.
- Los responsables deben documentar todas las violaciones de seguridad.

- El RGPD añade a los contenidos de la notificación las recomendaciones sobre las medidas
que pueden tomar los interesados para hacer frente a las consecuencias de la quiebra.

Cuestiones

¿Qué se Solicita en Base a la Información Anterior? La organización para la que Usted trabaja
es una gran empresa de ingeniería que está compuesta por diversos departamentos como:

 Recursos humanos.

 Financiero.

 Ingeniería eólica.

 Ingeniería hidráulica.

 Ingeniería geotérmica.

 Obra civil

 Legal y tramitaciones.

 Sistemas.

 Oficina de dirección de proyectos (PMO).

Como miembro del Departamento de Sistemas de la organización, eres designado Director

del Proyecto para adaptar o modificar los sistemas y herramientas existentes o crear los
sistemas o herramientas necesarios para implementar todas las medidas anteriormente
mencionadas, incluidas en el RGPD, las cuales deben quedar implementadas antes de la fecha
marcada por el Reglamento (+4 meses a partir de hoy), bajo posibilidad de incurrir en
sanciones elevadas por su incumplimiento. Los sistemas o herramientas pueden afectar a
cualquier departamento dentro de la organización. El proyecto es considerado crítico por
parte de la organización, cuya estructura es matricial fuerte, por lo que se le proporciona un
nivel de autoridad, capacidad de decisión y disponibilidad sobre recursos muy elevada. Podrá
solicitar recursos humanos tanto del departamento de sistemas como de otros departamentos
de la organización.
Al mismo tiempo, se le ofrece la posibilidad de contratar a un experto externo si lo considera
necesario por no existir o no estar disponible algún perfil determinado dentro de la
organización. Se le asigna un presupuesto de 200.000€ como máximo. Teniendo en cuenta
la importancia del proyecto, el patrocinador del proyecto será el director de la oficina de
proyectos (PMO). Habrá que tener en consideración los siguientes supuestos para desarrollar
adecuadamente los análisis posteriores:

 Su organización cumple en su totalidad la normativa previa existente en relación a la

protección de datos (LOPD 15/1999).

 A la fecha de hoy, su organización aún no ha comenzado a adaptar sus sistemas y

herramientas a las consideraciones del nuevo Reglamento de Protección de Datos (RGPD),
por lo que Usted debe comenzar desde cero.

 Su organización cuenta con procesos, procedimientos y políticas que deben ser respetadas
y como, por ejemplo, las siguientes:

- Política de control y gestión de riesgos.

- Política de Compliance.

- Política de Ciberseguridad.

 Cualquier otro dato o información no incluida en este documento será supuesto para el
Director del Proyecto. Con la información de la que se dispone, se requiere el desarrollo de
una ESTRUCTURA DE DESGLOSE DE RECURSOS para este proyecto.
DESARROLLO DE LA ACTIVIDAD
 CONCLUSIONES

Al concluir la presente actividad, se puede llegar a las siguientes conclusiones:

 La estructura de desglose de recursos es un gráfico jerárquico que se utiliza para

ayudar a los gerentes de proyecto a organizar recursos y ver cómo están
interrelacionados fundamentalmente.
 Si se organiza exhaustivamente la lista de recursos, facilitará la estimación de lo que
costará un proyecto.
 Generalmente el responsable de usar la estructura de desglose de recurso es el
director de proyectos con su equipo de proyectos.
 La estructura de desglose de recursos nos provee alinearnos claramente con las
metas y objetivos generales de la organización.
 BIBLIOGRAFÍA

 Asturias Corporación Universitaria (2018). Gestión de Recursos. Clase3-Pdf1

 Project Management Institute (2017). A Guide to the Project Management Body of
Knowledge (PMBOK® Guide). – Sixth Edition