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Eje # 4
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CUADRO DE MANDO INTEGRAL “CMI”
Presentado por:
Presentado a:
Bogotá D.C
2020
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Contenido
RESUMEN...........................................................................................................................................3
OBJETIVO GENERAL............................................................................................................................4
OBJETIVO ESPECÍFICO....................................................................................................................4
INTRODUCCIÓN..................................................................................................................................5
DESARROLLO DEL TALLER.........................................................................................................6
CASO DIELECTRICAS S.A.S...................................................................................................................6
ORGANIGRAMA DIELÉCTRICAS SAS INICIAL.......................................................................................8
MARCO TEÓRICO MAPA DE PROCESOS..............................................................................................9
ORGANIGRAMA DIELÉCTRICAS SAS EN CRECIMIENTO.......................................................................9
MAPA DE PROCESOS........................................................................................................................10
MAPA ESTRATEGICO........................................................................................................................10
MATRIZ DE INDICADORES................................................................................................................11
CUADRO DE MANDO INTEGRAL.......................................................................................................12
CONCLUSIONES................................................................................................................................13
REFERENCIAS....................................................................................................................................14
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RESUMEN
empresas debido al crecimiento del país, a las exigencias de cumplimiento de procesos, por
A los socios de Soluciones Dieléctricas S.A:S, evidenciamos que si quieren tener una
trabajar todos orientados a un mismo resultado, todo partiendo de la base que los procesos
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OBJETIVO GENERAL
Por medio del trabajo colaborativo utilizando una herramienta de Wiki, dar solución a la
estructura creando un Cuadro de Mando Integral, aplicado a la realidad que está viviendo
en el momento.
OBJETIVO ESPECÍFICO
https://docs.google.com/document/d/1FBEnSaQCN8hXDE9vn4NOnGAJlaj28S6sfY4M3T
R2MCI/edit?usp=sharing
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INTRODUCCIÓN
indicadores de gestión será muy fácil medir los procesos y resultados que se tengan como
meta, para finalmente incluir unas acciones empresariales que faciliten su cumplimiento o
mejoramiento; por tal motivo esta herramienta está orientada a ser aplicada dentro de la
Dentro de sus procesos, sus principales componentes son realizar una planeación
para hacer crecer el aprendizaje y luego convertirlo en un procesos interno que ofrezca una
propuesta de valor para ser altamente eficiente y poder tener esa perspectiva de venta global
y así llegarle a más cantidad de clientes y tener más demanda para obtener más ingresos,
claro que estas ventas se van a lograr si se mejoran los tres activos intangibles de la
empresa que van de la mano para un óptimo crecimiento institucional, los cuales son el
para tener a todo el personal bien enfocado para cumplir los objetivos.
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DESARROLLO DEL TALLER
sus socios se han dividido el trabajo de forma muy natural de acuerdo con las habilidades
que cada uno posee o a la disciplina de estudio propia: el socio 1: Rigoberto Urán está
autoritario y en ocasiones trata con dureza al personal que tiene a cargo, le gusta respetar
los métodos y las normas, pero no le agrada que la gente participe o aporte sus puntos de
vista. Debido a su formación y carácter estricto decidieron que él debía ser el encargado
directo de la producción. Para colaborar en estas tareas tienen 4 operarias, pero por
necesidad se le pidió a una de ellas que cada final de mes colabore como auxiliar de
contabilidad de la empresa, que al momento representa una tarea muy sencilla. El socio 1,
El socio 2: Mariana Pajón, está estudiando comunicación, es una persona un poco dispersa,
pero muy alegre y dada a las relaciones interpersonales, no está muy de acuerdo con la
forma en que Rigoberto trata a los operarios, pero como da buenos resultados, no
básicamente busca los negocios estratégicos, negocia con proveedores y hace las relaciones
públicas, ayuda a elaborar los inventarios de la empresa y está en las ventas directas cuando
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Usted se ha encargado de la parte administrativa: selecciona, contrata y evalúa el personal,
¡La empresa ha empezado a tener éxito! Ya se ven los primeros resultados, los negocios
productos y no quedar mal con sus clientes claves, deben contratar 6 personas más de
acuerdo con las actividades que se deben realizar, que básicamente son: manteamiento,
inicial y luego se agregan los nuevos 6 puestos para ayudar con el crecimiento de la
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ORGANIGRAMA DIELÉCTRICAS SAS INICIAL
Continuando con el estudio de las organizaciones, vamos ahora a reconocer sus distintos
niveles según las funciones de quienes las conducen. Podemos identificar tres niveles
organizacionales: gerencial o de conducción (estratégico), intermedio o táctico y operativo.
• El nivel intermedio (Táctico) articula el nivel gerencial con el operativo. También suele
denominarse mandos medios, y está integrado por los responsables de las distintas áreas o
sectores de la organización.
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MARCO TEÓRICO MAPA DE PROCESOS
MAPA DE PROCESOS
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En el mapa de procesos podemos observar como cada una de las áreas se conecta con las
demás, trabajando por la misma misión que es la satisfacción del cliente final eliminando
MAPA ESTRATEGICO
MATRIZ DE INDICADORES
Tipo
(eficacia,
Indicador Proceso Naturaleza Fórmula
eficiencia y
efectividad
Ventas mensuales: establece una
meta para cada mes teniendo en
Cuantitativ #ventas reales/#ventas
cuenta, temporada del año número Misional Eficacia
a presupuestadas x 100
de días al mes, celebraciones
especiales.
Mercadeo: establece a qué tipo de
cliente se desea impactar por Cuantitativ #clientes activos/#clientes
Apoyo Eficacia
edades, preferencias de compra y a potenciales x100
capacidad económica.
Cumplimiento despacho,
medición cumplimiento en Cuantitativ # de entregas sin retrasos/total
Misional Eficiencia
cantidad de producto solicitado y a entregas programadas x100
cantidad de producto entregado.
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Calidad materia prima, medición
Cuantitativ #pedidos rechazados/#ordenes
de calidad de toda la materia prima Misional Eficiencia
a de compras recibidas x100
comprada
#uniformes
Uniformes elaborados, control, de Cuantitativ
Misional Eficiencia producidos/#uniformes
inventario de producción a
programados x100
Satisfacción del cliente,
implementación de mecanismos de #de clientes satisfechos/#clientes
Apoyo Cualitativo Eficacia
medición de la satisfacción de los atendidos x 100
clientes
Capacidad de producción realizar
estudio de capacidad de Cuantitativ Capacidad utilizada/capacidad
Misional Eficiencia
producción y evaluar el a máxima del recurso x100
cumplimiento
Control de calidad, departamento
#unidades devueltas por
encargado de manejar
Misional Cualitativo Eficacia defecto /#unidades producidas x
devoluciones por defectos para
100
asegurar la satisfacción del cliente
Productividad de mano de obra,
Cuantitativ Total producción/horas hombres
medición de acuerdo a la Misional Eficiencia
a trabajadas
capacidad de producción realizada
Rentabilidad medición de Gerenci Cuantitativ
Eficiencia Utilidad neta/activos
rentabilidad mensual a a
Mantenimiento, cronograma
mensual de mantenimiento para #mantenimientos
Cuantitativ
garantizar la funcionalidad de los Apoyo Eficiencia realizados/#mantenimientos
a
equipos y así mantener la programados x100
producción
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CUADRO DE MANDO INTEGRAL
CUADRO DE
MANDO
INTEGRAL
CONCLUSIONES
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Las empresa grande o pequeña, con experiencia en el mercado, debe procurar tomar todas
las ventajas que se puedan para poder ser competitivas en el mercado para poder crecer e
incluso lograr sobrevivir en un mercado que hoy en día es mundial, por lo que desde sus
directivas hasta el departamento más pequeño que tenga en su estructura, deben dedicar el
tiempo necesario que se requiera para la identificación clara de sus procesos y actividades
que deben llevar a cabo cada trabajador y así para mantener un adecuado trabajo
colaborativo y transversal al interior de la organización
Es importante que cada proceso que se identifique sea medible y directo y más aún cuando
se considera esencial como apoyo y soporte para la toma de decisiones, cada trabajador
desde sus puestos de laboral debe estar debidamente capacitado para realizar un propio
autocontrol de sus actividades y un buen desarrollo y así generar un valor agregado a su
trabajo. Cuando toda actividad es medida se vuelve susceptible de mejora continua y para
ello se requiere de aplicarle el ciclo PHVA que sus siglas significan Planear, Hacer,
Verificar y Actuar lo cual es una herramienta de gestión y control que no solo nos orienta a
mejorar continuamente nuestros procesos, sino a identificar con tiempo una posible
debilidad y falencia de la empresa para el, crecimiento de la misma.
Actualmente nos encontramos en un mundo globalizado que exige nuevas tendencias tanto
de un producto como de nuevos clientes que ya no se conforman con los estándares
tradicionales que tal producto ofrece. Tenemos que buscar la manera de innovar por medio
de los clientes, siempre escuchándolos a ellos lograremos una mayor calidad en los
productos y una mayor eficiencia para la demanda de ellos. Requerimos sistemas de
medidas y profesionales que nos brinden todo su conocimiento en todas las áreas que
asume la empresa de ropa.
La gestión de procesos nos da varios sistemas de control y prevención en la toma de
decisiones para el desarrollo de una empresa y su sostenibilidad. La planeación y la gestión
nos guía a mejorar en el presente y asegurando un futuro viable con resultados positivos.
REFERENCIAS
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Foto recuperada de: Esta foto de Autor desconocido está bajo licencia CC BY-SA-
NC
(http://hectbarrios.blogspot.com/2017/09/niveles-organizacionales.html )
recuperado de https://areandina.instructure.com/courses/5060
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