ARTICULO

LOS COMPUTADORES Y LA AUDITORIA

Presentado por:

Rosalba Gallo García ID 000345718

Presentado a:

Javier Rodriguez Salinas

NRC:
7534

Bogotá D.C, Colombia 2015

 LOS COMPUTADORES Y LA AUDITORIA

Desde hace muchos años los computadores empezaron hacer parte esencial en la

administración y manejo de la información de las empresas por lo cual a través de

los tiempos siempre han ido innovando y mejorando cada vez los programas y

sus funciones las cuales hacen que cada vez sean más acertados en la

información que se requiere gracias a la actualización de los mismos programas,

por eso es que cada día las empresas invierten más recursos en la actualización de la

información y hacen que los programas sean ajustados a las necesidades que cada

proceso requiere y acuerdo al tipo de compañía.

Teniendo en cuenta la información del texto podemos darnos cuenta que cada

empresa siempre está buscando como controlar sus gastos y las funciones que

desempeñan cada uno de sus empleados, como es la mejor forma de controlar todo lo

que es indispensable para el mejoramiento continuo de la compañía, por eso cada

ejemplo que vemos de las forma como los auditores encuentran fraudes en los

sistemas siempre se solicita modificación en los programas para que estos

cumplan con nuestras expectativas y poder tener el control de todo y que el

sistema sea el mejor amigo de la compañía y nuestro mejor aliado, sobretodo en la

parte contable que es tan indispensable para poder llevar el control de nuestros

inventarios y a final de periodo un aliado en la elaboración de los balances que se

requieren entregar a los entes del estado.

Teniendo en cuenta lo anterior me hace acordar que en la empresa en la cual

trabajo cuando se realizó un cambio de sistemas con el fin de poder llevar un

control sobre el manejo de compras y los inventarios actualizados el cambio comenzó

con mucho inconformismo por la implementación, motivo por el cual empezaron a

decir que el sistema no serbia, que era poco práctico , que no daba la información

requerida, pero contrataron una firma que sabía bien el manejo de SAP y llego lo

reviso lo actualizo y empezaron las capacitaciones al igual que el manejo

continuo con una adecuada información, y empezaron a ver las funciones que tenía,

a llevar mejor el control de las compras y de los inventarios y de igual forma

vieron que al incluir la información correctamente ayudaba mucho para que los

informes que se requerían era más fácil sacarlos y presentarlos al alto mando.

Por eso podemos concluir de la anterior experiencia que debes en cuando hay que

invertir recursos para una buena capacitación del personal para aprender a sacarle

las mejores ventajas a los recursos tecnológicos que poseemos y de igual forma

debemos estar prestos al cambio y dando nuestra mejor percepción del mismo

para que los sistemas ayuden a nuestra labor diaria, y poder ser más eficientes y

eficaces en nuestro trabajo ya que con ganas y conocimientos podemos realizar un

buen trabajo.

Muchas veces es mejor invertir recursos en una buena capacitación y en un

programa bien estructurado para poder obtener un buen programa contable,

administrativo o cualquiera que sea el que requerimos para poder controlar lo que

necesita la compañía y evitar fraudes que más adelante nos pueden salir más

costosos, cuando algún ente del estado nos realicen una auditoria y vean las

falencia que nosotros por economizar o por simple desconocimiento no hayamos

detectado.
El cambio y el control son herramientas para una buena auditoría y control de

nuestros recursos.