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FORMATO ACTA DE COMPROMISOS Y RESPONSABILIDADES

Código: F-GIN-147
Versión: 2
Fecha: 24/Abr/2019
Público Reservado Clasificado

INFORMACION DEL PROYECTO

General
Tipo de Proyecto:
Nombre del Proyecto:
Clasificación:
Ubicación del proyecto Dpto.: Municipio:
(País): Otro: Urbano Rural
Dirección: Área M2:
Datos del predio Matricula Inmobiliaria Nº Escritura Nº
Cedula catastral Nº Manzana Catastral Nº

Yo___________________________________, identificado(a) con la cédula de ciudadanía N. °_________________ expedida

en__________________, actuando en calidad de representante legal de la entidad y teniendo en cuenta que el Ministerio de
Cultura realizará el procedimiento de asesoría, viabilización técnica y/o aval de proyectos de infraestructura física cultural del
proyecto en mención me comprometo a:

Durante el proceso de Viabilización :

1, Presentar el proyecto para la viabilización técnica y/o aval bajo los factores de calidad de Pertinencia, viabilidad,
eficacia, eficiencia y sostenibilidad que garantice su éxito desde su planteamiento hasta su operación.
2. Atender todos los requerimientos del Ministerio de cultura y a cumplir con los tiempos establecidos del
procedimiento de viabilización.
3. Designar a un profesional como responsable para que atienda y de respuesta a todos los requerimientos realizados
por el Ministerio de Cultura.

4. Efectuar ante las correspondientes empresas prestadoras de servicios públicos las gestiones necesarias para la
aprobación y conexión del proyecto con cargo al municipio, a la red principal de agua potable (o pozos y sistemas de
bombeo en caso que se requiera), conexión a redes sanitarias (o plantas de tratamiento en caso que se requiera), a
la red de energía (acometida eléctrica, punto de conexión para los KVA trifásicos u otros según el requerimiento del
proyecto, instalación de transformador, y/o planta eléctrica, certificaciones Retie y Retilap), y entregar las
certificaciones y planos con su respectiva aprobación por parte de cada empresa de servicio público.

5. Entregar debidamente legalizada toda la información descrita en la "Lista de requisitos para la presentación de
proyectos de infraestructura física y/o dotación de equipos o bienes muebles para infraestructuras culturales".
6. Garantizar la asignación de recursos dentro del presupuesto del municipio o entidad territorial durante el tiempo
solicitado por el municipio previa revisión del proyecto para la sostenibilidad y operabilidad del proyecto de acuerdo a
los descrito en el formato (Plan de operación y sostenibilidad)
7. Garantizar los recursos para la conectividad y dotación tecnológica del proyecto a través de la construcción de
redes y demás obras requeridas, el suministro e instalación de los computadores que se requieran y los recursos para
el pago del servicio continuo de internet.

Durante la construcción del proyecto una vez la entidad que presenta el proyecto cuente con los recursos
económicos asignados por el Ministerio o por otras fuentes de financiación para su ejecución :
1. Tramitar la expedición de la respectiva licencia de construcción, licencia urbanística, licencia ambiental y demás
permisos que se requieran, con cargo a la administración municipal antes del inicio de la obra.

2. Entregar el lote destinado para tal fin, en condiciones óptimas para el inicio de las obras, lo cual incluye labores de
limpieza (retiro de basuras y escombros) y retiro de elementos que afecten la construcción.
3. Asumir el costo total de todas aquellas obras de cimentación, acondicionamiento, protección y demás que no estén
contempladas dentro del alcance del proyecto, así como la demolición de muros, cimentaciones o edificaciones
existentes en el área de construcción del proyecto, en el caso de ser necesario.
4. Asumir el costo total y ejecutar aquellas obras que se requieran para garantizar la conexión y puesta en
funcionamiento de los servicios públicos requeridos para el funcionamiento del proyecto, las cuales deberán estar
instaladas antes de la terminación de la obra.
5. Realizar las gestiones necesarias que permitan garantizar la conectividad y dotación tecnológica del proyecto a
través de la construcción de redes y demás obras requeridas, el suministro e instalación de los computadores que se
requieran y los recursos para el pago del servicio continuo de internet.
Durante la entrega de proyecto ya construido :
1. Recibir el proyecto ya construido, firmar el acta de recibo y entrega, e incluirlo en el inventario de bienes
inmuebles y muebles del municipio.
Una vez recibida la obra y previo funcionamiento :
1, Realizar la contratación del recurso humano que se requiera para garantizar la adecuada y oportuna atención a la
comunidad, como son bibliotecario(a) o coordinador o director, profesionales para desarrollar procesos de formación
cultural y a los que se requieran, además del personal de vigilancia, mantenimiento y aseo de la Infraestructura
física, dotación de mobiliario y equipos.
2. Asumir el costo mensual de los servicios públicos y garantizar de manera oportuna la prestación de los mismos, el
servicio de vigilancia, servicio de mantenimiento, aseo y realizar periódicamente el mantenimiento correctivo y/o
preventivo de los bienes muebles e inmuebles con cargo exclusivo al presupuesto del Municipio.
3. Recibir la dotación del mobiliario y/o equipos y acatar todas las instrucciones dadas por el Ministerio para su
adecuado uso y cuidado, teniendo claro que dicho mobiliario y/o equipos es para el uso exclusivo del proyecto (si
aplica).

4. Desarrollar procesos de formación a nivel cultural, lecto-escritura, ludotecas y actividades de difusión necesarias
para brindar el acceso a toda la población del municipio.

5. Aunar esfuerzos interinstitucionales e intermunicipales a fin de garantizar la sostenibilidad de la infraestructura

física, y contar con los recursos humanos y materiales a fin de garantizarle a la comunidad en general, el espacio
adecuado para el fomento de la lectura-escritura y cultura.
6. Informar al Ministerio de cualquier falla técnica de la obra, con el propósito de requerir al contratista o hacer
efectiva la garantía de calidad y estabilidad de la Obra, si a ello hubiere lugar.

7. Garantizar que el proyecto, tenga uso exclusivo para el cual se concibió desde la viabilización y/o aval del
proyecto arquitectónico.

8. Dar estricto cumplimiento a Plan de operación y sostenibilidad presentado durante la etapa de Viabilización del
proyecto.

La presente acta se firma a los _______del mes de___________del año _____en____________________________teniendo en

cuenta los compromisos y responsabilidades aquí estipulados y los demás que requiera el Ministerio de Cultura.

Firma del Representante legal

Nombre completo:
Cargo:
Municipio y dpto.: