Participantes:

Eduviges Correa De La Rosa

Matrícula:
17-9992

Tema II:
Tipos de Sistemas y Análisis dé los Sistemas Contables

Asignatura:
Sistema de Contabilidad

Facilitador:
Eneroliza Suberbi Jose

Fecha:
19 de Septiembre 2020
 ÍNDICE

Introducción………………………………………..……….……………………...…..3

Mandato…………………………….………………………………….……………….4

Objetivo General………..………...…………….……….……….……….………..….5

Enumera y describe las características de un sistema de contabilidad

estableciendo parámetros ante aquellos que presentan deficiencias….......……6
Demuestra capacidad de abstracción y cooperación en la elaboración de
sistemas contables que favorezcan la gestión a nivel de las empresas………...6
Analiza estos conceptos y con tus palabras describe lo que aprendiste….…….7
Sistemas integrados….…………………………………..…………………………...8
Sistemas no integrados. Sistemas auxiliares. Análisis de los sistemas
contables…………………….…………………………………………………………8
Objetivos del análisis. Tamaño de la empresa y los procesos contables……….9
Aspectos que influyen en los sistemas y la contabilidad.… ……………….……...11

Conclusión……………………………………………….………………….…..…....13

Bibliografía……………………...…………………………………………...………..14

Anexos…………………………………………………………………..…....……….15
 INTRODUCCION

La Investigación abordada sobre Tipos de Sistemas y Análisis dé los

Sistemas Contables, conoceremos que Un sistema integrado es aquel que
implica compartir información entre dos o más sistema. Un sistema integrado
funciona eliminado redundancia de la información es decir la información que
pueda ser duplicada, facilita el acceso a los datos o información y facilita la
elaboración de informes.

También, trataremos sobre las características de un sistema de contabilidad

estableciendo parámetros ante aquellos que presentan deficiencias.

Asimismo nos referiremos de una manera profunda a la elaboración de

sistemas contables que favorezcan la gestión a nivel de las empresas.
De igual modo desarrollaremos, tipos de Sistemas y Análisis de los Sistemas
Contables tales como Sistemas integrados. Sistemas no integrados. Sistemas
auxiliares. Análisis de los sistemas contables. Objetivos del análisis. Tamaño
de la empresa y los procesos contables. Aspectos que influyen en los sistemas
y la contabilidad
Distinguido participante:

Consulte la bibliografía básica de la asignatura y demás fuentes

complementarias del curso; luego realice las actividades que se describen a
continuación:

Enumera y describe las características de un sistema de contabilidad

estableciendo parámetros ante aquellos que presentan deficiencias.

Demuestra capacidad de abstracción y cooperación en la elaboración de

sistemas contables que favorezcan la gestión a nivel de las empresas

Analiza estos conceptos y con tus palabras describe lo que aprendiste.

Tipos de Sistemas y Análisis de los Sistemas Contables

2.1 Sistemas integrados.

2.2 Sistemas no integrados.

2.3 Sistemas auxiliares

2.4 Análisis de los sistemas contables.

2.5 Objetivos del análisis

2.6 Tamaño de la empresa y los procesos contables.

2.7 Aspectos que influyen en los sistemas y la contabilidad.

OBJETIVO GENERAL: Enumerar las características de un sistema de
contabilidad confiable, aplicando las herramientas correspondientes.

ENUMERA Y DESCRIBE LAS CARACTERÍSTICAS DE UN SISTEMA DE

CONTABILIDAD ESTABLECIENDO PARÁMETROS ANTE AQUELLOS QUE
PRESENTAN DEFICIENCIAS.

Un sistema de información bien diseñado ofrece control, compatibilidad,

flexibilidad y una relación aceptable de costo / beneficio.

Control: un buen sistema de contabilidad le da a la administración

control sobre las operaciones de la empresa. Los controles internos son
los métodos y procedimientos que usa un negocio para autorizar las
operaciones, proteger sus activos y asegurar la exactitud de sus
registros contables.

Compatibilidad: un sistema de información cumple con la pauta de

compatibilidad cuando opera sin problemas con la estructura, el
personal, y las características especiales de un negocio en particular.

Debe tener un Costo: el costo del software es muy importante, los

sistemas gratuitos normalmente cuentan con varias limitaciones en la
configuración.

Debe tener su propio manual de usuario: todo sistema tiene sus propias
configuraciones, para comprenderlas es recomendable tener material de
apoyo

Debe ser multi- empresa: esto ayudaría a gestionar 2 o más empresas a

la vez.

Debe ser multi-usuario: esto con el motivo de permitir el trabajo de 2 o

más usuarios para agilizar la gestión contable.
 Debe ser multi-moneda: esto facilitará trabajar con una o varias
monedas a la vez permitiendo trabajar con moneda local o extranjera.

Debe tener soporte y garantía: un sistema contable de pago permite

tener soporte ya sea online o presencial además de la garantía del
software.

Impresión de informes: los informes deben ser impresos ya sean

balance general, mensual, balance de comprobación, estado de
resultado, pérdidas, ganancias, etc.

Exportar reportes: además de la impresión de los trabajos, debe ser

compatibles con otros tipos de documentos para su mejor presentación
ya sea en Excel, Word o PDF.

Debe permitir la creación de perfiles de usuarios: ayuda a la seguridad

de los datos, mantenimiento de contraseñas y permisos para cada
usuario.

Deber permitir copias de seguridad: es importante tener el respaldo de

varias copias de todas las actividades que va realizando la empresa y
los datos que va generando.

Los aspectos que presentan deficiencia en un sistema contable lo podemos

observar con el avance de la tecnología que puede traer consecuencias no
deseadas, cuando personal no entrenado y sin los conocimientos básicos
de sistemas se desempeñan en posiciones que requieren de tales
herramientas.

DEMUESTRA CAPACIDAD DE ABSTRACCIÓN Y COOPERACIÓN EN LA

ELABORACIÓN DE SISTEMAS CONTABLES QUE FAVOREZCAN LA
GESTIÓN A NIVEL DE LAS EMPRESAS

La Elaboración de un sistema contable Es muy necesario, ya que estos

garantizan el buen funcionamiento de toda empresa porque permiten realizar
los procesos contables de forma más rápida y segura además que genera
información de calidad que los que dirigen una empresa pueden utilizar para la
toma de decisiones financieras. Todo sistema tiene sus propias
configuraciones, para comprenderlas es recomendable tener material de
apoyo, La creación Ayuda a la seguridad de los datos, mantenimiento de
contraseñas y permisos para seguridad de la información. Debe operar sin
problemas con la estructura, el personal, y las características especiales de un
negocio en particular estos puntos conllevan a que la gestión que ofrece el
sistema sea a nivel de cualquier empresa.

Debemos seguir los siguientes Pasos para implementar un sistema

contable eficaz y eficiente para una empresa:

 El conocimiento de los objetivos organizacionales es indispensable.

 Preparar y analizar la información referente a la razón social,
ubicación física, actividad, cantidad de empleados, equipos, capital
etc.
 Elaborar un informe preliminar de la situación de la empresa.
 Verificar la aplicación de las normas legales
 Instaurar (Si no existe) un catálogo de cuentas y los manuales de
procedimientos respectivos
 Implementar metodologías de recolección de información
 Buscar que la información se aproxime lo mayor posible a la realidad
económica de la empresa.

La implementación de un sistema de contabilidad que sea confiable para la

gerencia es uno de los puntos claves en la conformación de la empresa como
tal, este le permite en cualquier momento evaluar su desenvolvimiento, su
gestión, su control y determinar su posición financiera.

La eficiencia y eficacia en la implementación de un sistema de contabilidad

depende de su implementación dentro de la empresa. Este debe estar hecho
con base en los objetivos organizacionales y debe estar ligado con los
programas y procedimientos que integran el esquema funcional de la empresa.

ANALIZA ESTOS CONCEPTOS Y CON TUS PALABRAS DESCRIBE LO

QUE APRENDISTE. TIPOS DE SISTEMAS Y ANÁLISIS DE LOS SISTEMAS
CONTABLES
2.1 SISTEMAS INTEGRADOS.

Es un Sistema de Información que hace uso intensivo y extensivo de las

Tecnologías de la Información y las Comunicaciones (TIC) para integrar o
centralizar la gestión de la información dentro de una organización. Un SII
soporta todos los procesos de negocio y de soporte de la organización.

En el sistema integrado la información puede transferirse de dos formas,

1) Automática previamente: se definen los parámetros correspondientes en la

primera etapa para que la información se trasfiera, este proceso es
transparente para el usuario.

2) La segunda forma de traspasar la información es iniciada por un usuario, ya

sea diariamente, semanal o mensual, este proceso se debe realizar haciendo
una relación con los datos que serán actualizados para evitar movimientos no
válidos.

Según hemos observado este sistema es completo porque que implica

compartir información entre dos o más sistema.

2.2 SISTEMAS NO INTEGRADOS.

Es aquel en el que la información es transferida al final de periodos

previamente definidos, en este tipo de sistema la información compartida no
existe.

Por este tipo de sistema la información solo puede ser trasferida por un usuario
pertinente. Si algún usuario desea conocer cuántas órdenes de compra
pertenecen a producción o cuantas órdenes de materia prima están pendientes
alguien tiene que traspasar la información porque el sistema por sí solo no lo
hace, así pasa con todos los procesos.

En este sistema menos practico ya que con todo lo procesos si los usuarios
desea conocer alguna información alguien tiene que darle entrada el sistema
por sí solo no se encarga de susmisnistrarla.

2.3 SISTEMAS AUXILIARES

Es aquel sistema que maneja en forma operativa y detallada todas las

transacciones comunes o las actividades típicas de un negocio. Producción,
ventas, facturación, inventarios, cuentas por pagar, etc.

La definición del sistema auxiliar nos enseña claramente de que se trata este
proceso ya que nos dice que detallas de manera operacional todas las
operaciones de un negocio

2.4 ANÁLISIS DE LOS SISTEMAS CONTABLES.

El análisis de un sistema contable puede efectuarse bajo distintas miradas o

enfoques, su principal objetivo es el de analizar un sistema contable, verificar
que la información procesada este conforme los procedimientos establecidos
por la empresa y que estos están especificados en manuales, instructivos
comunicaciones, entre otros. Tiene como finalidad la emisión de los estados
financieros.
Otros de los objetivos son:
 Asegurar la integridad de los datos
 Adecuado registro y procedimiento de las operaciones
 Presentar la información financiera en forma confiable
 Garantizar la oportunidad en la presentación de la información

La información contable le sirve a muchos usuarios entre estos los

dueños del negocio y de acuerdo a como vaya creciendo aumentará la
demanda de información hacia otros usuarios.

Algunos de los problemas que pueden presentar los sistemas contables

suelen ser debido a:

 Personal no capacitado
 Procesamiento de la información se realice por servicios externos
 Problemas con el software Ausencia de normas y procedimientos.
Dentro de este análisis existen diferentes metodologías para el análisis de
cualquier sistema, así como por ejemplo: análisis estructurado, análisis
orientado a objetivos y otras mitologías particulares. Un sistema de información
contable comprende al menos los siguientes elementos, Hardware donde se
procesa la información, Software o programas, Recursos Humanos, Políticas y
normas contables por la entidad.

2.5 OBJETIVOS DEL ANÁLISIS

Uno de los objetivos principales es verificar que la información procesada por el

sistema se está efectuando de acuerdo con los estándares establecidos por la
empresa y que estos están especificados en manuales, instructivos
comunicaciones, entre otros.

 Asegurar la integridad de los datos.

 Adecuar el registro y procesamiento de las operaciones.
 Presentar la información financiera en forma confiable.
 Garantizar la oportunidad en la presentación de la información.

2.6 TAMAÑO DE LA EMPRESA Y LOS PROCESOS CONTABLES.

A medida que una empresa crece, sus operaciones se vuelven cada vez más
complejas y aumentan en volumen.

Sin importar que clase de empresa que sea, los procesos contables se hacen
más complejos a medida que aumenta el tamaño. Así mismo, los diferentes
procesos establecen el surgimiento de especializaciones del conocimiento
contable que se adaptan a las necesidades de cada uno de éstos.

a) Contabilidad Gubernamental Es la técnica que registra sistemáticamente

las operaciones que realizan las dependencias y entidades de la administración
pública, así como los eventos económicos identificables y cuantificables que le
afecten, con el objeto de generar información financiera, presupuestal,
programática y económica contable, completa y de manera oportuna para
apoyar las decisiones de los funcionarios de las entidades públicas, en sus
distintos ámbitos y fases del proceso

b) Contabilidad: es una de las ramas de la contabilidad. Se trata en esta

industria de establecer tan exactamente como sea posible el precio de costo de
las cosechas o de los animales. La práctica de esta contabilidad es bastante
delicada

La contabilidad agropecuaria se aplica también a otros fines tales como

obtener información necesaria y correcta para cumplir con los requisitos del
pago del impuesto de la renta; ayudar al finquero a planificar el mejoramiento
de la infraestructura de su finca, con lo que éste tendrá mayor conocimiento
sobre la gestión empresarial y la rentabilidad del negocio, de acuerdo a los
beneficios obtenidos en la explotación.

c) Contabilidad Bancaria: se ocupa de la capacitación, la medición y la

valoración de todos aquellos elementos financieros que circulen internamente
en un banco. Por otra parte comprende también la actividad de control de la
información de todo el dinero que circule en una entidad bancaria con el fin de
suministrarles a los gerentes bancarios, las herramientas para que puedan
realizar la toma decisiones que determinarán cuáles serán los próximos pasos
del desarrollo de la contabilidad bancaria.

d) Contabilidad Hotelera: trata sobre el control, manejo y registro de los

ingresos, costos, y gastos de un hotel, sobre la base de los principios y normas
de Contabilidad generalmente aceptados. Trata de suministrar informaciones
precisas con la finalidad de que sirvan de herramienta y guía para la toma de
decisiones y futuras proyecciones.

e) Contabilidad de Petróleo y Minas Es la técnica de registrar las

operaciones administrativas financieras, de exploración, explotación, beneficio
y comercialización que realiza una empresa minera en el ejercicio de su giro o
actividad.

2.7 ASPECTOS QUE INFLUYEN EN LOS SISTEMAS Y LA CONTABILIDAD.

La base de todo negocio exitoso u organización es un sistema de contabilidad

que funciona bien. Los sistemas de contabilidad proporcionan un método
informatizado de registro y seguimiento de operaciones financieras diarias,
mensuales y anuales de una empresa. Además, las empresas pequeñas y
grandes utilizan sistemas de contabilidad para generar datos que les permita
tomar decisiones acertadas.
Uno de los aspectos más influyentes en el sistema de contabilidad es la
seguridad, ya que un sistema debe tener seguridad para que solo tengan
acceso aquellas personas asignadas por la empresa, que las demás personas
no puedan manipular ni ver las informaciones confidenciales de las empresas
registradas en el sistema. Un sistema contable es el eje al rededor del cual se
toman la mayoría de las decisiones financieras. un sistema contable debe
enfocarse como un sistema de información que reúne y presenta datos
resumidos y detallados acerca de la actividad económica de la empresa.
 CONCLUSIÓN

Como resultado de la investigación presentada referente a Tipos de Sistemas

y Análisis dé los Sistemas Contables, es posible finalizar estableciendo Sin
importar que clase de empresa que sea, los procesos contables se hacen más
complejos a medida que aumenta el tamaño. Así mismo, los diferentes
procesos establecen el surgimiento de especializaciones del conocimiento
contable que se adaptan a las necesidades de cada uno de éstos

De igual modo conocimos sobre el análisis de un sistema contable el cula

puede efectuarse bajo distintas miradas o enfoques, su principal objetivo es el
de analizar un sistema contable, verificar que la información procesada este
conforme los procedimientos establecidos por la empresa y que estos están
especificados en manuales, instructivos comunicaciones, entre otros. Tiene
como finalidad la emisión de los estados financieros.

Así mismo hemos distinguido que Un sistema no integrado es aquel en el que

la información es transferida al final de periodos previamente definidos, en este
tipo de sistema la información compartida no existe. Por este tipo de sistema la
información solo puede ser trasferida por un usuario pertinente. Si algún
usuario desea conocer cuántas órdenes de compra pertenecen a producción o
cuantas órdenes de materia prima están pendientes alguien tiene que traspasar
la información porque el sistema por sí solo no lo hace, así pasa con todos los
procesos.
.
 BIBLIOGRAFIA

Sistemas y Procedimientos Contables F. Catacora

https://www.deustoformacion.com/blog/finanzas/que-es-sistema-contable
http://cvbvariedades.blogspot.com/2016/04/sistemas-de-contabilidad
ANEXOS
 Comenzado el jueves, 8 de octubre de 2020, 23:21

Estado Finalizado

Finalizado en jueves, 8 de octubre de 2020, 23:24

Tiempo empleado 3 minutos 40 segundos

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Pregunta 1
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¿Los sistemas de información integrados implican el compartir información
entre dos o más sistemas?
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¿Los controles sobre la transferencia de información en un sistema integrado
pueden clasificarse dependiendo si la transferencia es inmediata o al final de
un periodo?
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Pregunta 3
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¿En un sistema no integrado la información es transferida al final de periodos
previamente definidos?
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¿Los sistemas auxiliares manejan operativamente todas las transacciones del
negocio? 
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Pregunta 5
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¿La integridad de los datos establece que todas las transacciones que deben ser
registradas, lo estén?
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Pregunta 6
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Enunciado de la pregunta
¿En el adecuado registro y procesamiento de las operaciones, las operaciones
deben efectuarse de acuerdo con normas y procedimientos aprobados por la
gerencia?
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Pregunta 7
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¿Un sistema de información gerencial son sistemas que tienen como objetivo
suministrar información para la toma de decisiones?
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Pregunta 8
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¿La estructura de organización es la forma que adopta una empresa para llevar
a cabo sus funciones?
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Pregunta 9
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Enunciado de la pregunta
¿La política contable regula toda la actividad contable referente a los registros,
tratamiento y presentación resumida de las transacciones financieras?
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Pregunta 10
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Enunciado de la pregunta
¿Las empresas comerciales son las empresas que se dedican a la compra y
venta de productos; colocan en los mercados los productos naturales,
semielaborados y terminados a mayor precio del mercado?
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