Check List do Evento

Evento
Data 30/11/2019 Horário: 09:00 às 12:00
Local Escola Estadual Prof° Esther Virgolino

Data
Atividade Responsável Situação Observação
limite
Pré-evento
Entrega do ofício para solicitação de espaço 25/11 Sheila confirmado
Entrega dos ofícios para solicitação de cobertura 25/11 Sheila
confirmado
jornalística
Entrevista com a imprensa 30/11 Marcelo confirmado
Som/microfone 30/11 Marcelo Em andamento
Palestra com o Nutricionista Joelson Santos confirmado
Massoterapeuta 30/11 Valérya/ confirmado
Cadeiras, mesas, salas 25/11 Escola confirmado
Aferição de pressão, glicemia, flúor Messias Pinheiro confirmado
Oficina de automaquiagem 30/11 Ivone confirmado Ivone
Cabeleireira Ivone confirmado Hélia/ Jack
Visitas às famílias 17 a 26 Sheila/Ivone/Géssica/Andréia/Adriana Concluído
Banner Sheila/Mari/Rildo Concluído
Recepção-identificação das crianças/Crachá Géssica/Adriana confirmado
Confecção e impressão dos crachás/placas de 26/11 Sheila
confirmado
identificação das salas
Ações de marketing-Criação Fazer o registro das ações e
Magno – Anúncio confirmado
Anúncios nas redes sociais: Facebook, Instagram, what Divulgações, fotos e vídeos
Atividades para os alunos da escola
Treino Funcional 30/11 confirmado Quadra poliesportiva
Zumba/jump 30/11 confirmado Quadra poliesportiva

Local
Limpeza 29/11 Toda a Equipe confirmado
Decoração 29/11 Toda a Equipe confirmado
Produtos de limpeza 29/11 Sheila confirmado
Sacos de lixo 17/11 Sheila confirmado
10 pacotes de Balões- Verde e Branco 28/11 2Jack, 2Letícia Em andamento
3 p. Copos descartável 30/11 Rildo confirmado
Lanche das crianças
150 sanduiches 30/11 Rildo/Mari/Marcelo confirmado
3 garrafões de suco 30/11 Magno confirmado
Água no saquinho 30/11 Ivone confirmado
Pipoca 30/11 Adriana confirmado
Chopp 30/11 Thaiany confirmado

Confirmação dos horários e posições com todos os 30/11 Equipe

colaboradores
Não iniciado
Confirmação com antecedência de que os 29/11 Marcelo Em andamento
equipamentos de som e áudio estão funcionando
Contactar os palestrantes e apresentadores Marcelo confirmado
confirmando suas participações
Evento
Confirmação de que as identificações das salas e 29 a 30/11 Sheila
Em andamento
decoração foram realizadas
Atualização nas redes sociais das ações: fotos/vídeos 25 a 30/11
Em andamento
durante o evento
Disponibilizar o material de divulgação para os 30/11 Programação e informação sobre
Em andamento
jornalistas o projeto
Cada monitor cronometrar o tempo das brincadeiras 30/11 confirmado
Organize um ponto para a distribuição dos brinquedos Equipe
confirmado Quadra poliesportiva
e alimentos
Divulgar apoiadores e voluntários

Atividades Lúdicas para as crianças Duração de 20 minutos cada

brincadeiras
Pula-pula* 30/11 Rian
Piscina de bolinha* 30/11 Luan confirmado
Corrida no saco 30/11 Aliny/Raulian/Bete
Dança da cadeira 30/11 Thaiany/jackeline
 Queimada 30/11 Andréia/ Andreia/Géssica
Lanche
Distribuição dos lanches para as crianças 30/11 Toda a Equipe confirmado 10:15hs
Uma pessoa responsável para
Coordenação/lanche 30/11 * manter organização na sala
*OBSERVAÇÃO: Será nossa responsabilidade servir o lanche para os apoiadores e convidados.
Lista dos lanches
30/11 1-Marcelo
30/11 2-Raulian
30/11 3-Rilary
Suco 30/11 4-Auriane
30/11 5-Bete
30/11 6-Aurilan
Água, melancia, copo descartável 30/11 7-Sheila
Cuscuz 30/11 8-Andreia
Café com leite 30/11 9-Géssica
Abacaxi 30/11 10-Ivone
Laranja 30/11 11-Letícia/ Magno
Bolo fitness 30/11 12-Thaiany
banana 30/11 13-Adriana
30/11 14-Mari
mamão 30/11 15- Aliny
30/11 16-Rildo
30/11 17-Jackelyne
Pós-evento
Auditório, Salas, refeitório,
Limpeza do Local Toda a Equipe Corredores, Areas, Quadra
poliesportiva, banheiro

Divulgar apoiadores e voluntários:

Dentista: Messias Pinheiro

Joelson Santos
Valérya
Hélia Ribeiro
Jack Alfaia
Stênia Moreira

voluntários:
Raulian
Rilary
Auriane
Bete
Aurilan
Andreia
Géssica
Ivone
Letícia/ Magno
Thaiany
Adriana
Mari
Aliny
Rildo
Jackelyne