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MANUAL DE OBRAS
Cada una de las actividades del Manual de Obras, desarrolla la siguiente estructura:
Concepto, Reglamentación, Procedimiento (como hacer) y Recomendaciones.
Este proceso productivo, es administrado por entidades llamadas “ejecutoras”, las mismas
que tienen la responsabilidad de: 1) Planificar las obras (TESA-Técnicos, económicos,
sociales y ambientales), 2) Organizar los procesos de construcción, 3) Liderizar, dirigir,
acompañar y facilitar el proceso de ejecución, 4) Controlar el proceso constructivo
(Supervisión y Fiscalización).
Establece acuerdos voluntarios, libres y ecuánimes entre partes, hace “Ley entre partes”.
Se constituye en el documento fundamental e ineludible que da valor a los demás
documentos del proceso constructivo. Está debidamente legalizado, es decir
protocolizado ante autoridad competente (Notario).
CONCEPTO.
El “estudio” a Diseño Final del Proyecto, debe responder de manera razonable y factible a
una necesidad verificada de beneficio sostenible. Este estudio es que hace a la
implementación de la obra física (construcciones).
REGLAMENTACIÓN.
1.- PLANOS:
A completar, aclarar o corregir estos planos con otros adicionales de manera de resolver
oportunamente cualquier falencia en el proceso de ejecución. En informe inicial el
Supervisor deberá establecer el estado del proyecto a diseño final contratado.
5.- Medición.- Se refiere a la manera de computar las obras, los niveles de precisión en el
proceso, así como la unidad de medida utilizada.
6.- Forma de pago.- Se refiere a las condiciones mínimas para proceder al pago
porcentual y/o total de los ítems o actividades ejecutadas.
Son los cálculos de ingeniería que han servido para el diseño de las obras, los mismos
que siguiendo métodos estandarizados y con la suficiente precisión respaldan las
condiciones de trabajo extremas y el dimensionado de cada una de las obras. Esta
memoria ha de servir eventualmente para verificar y ajustar partes de la obra que
pudieran haber sufrido cambios de localización y/o comportamiento estático/dinámico, por
tanto cambios de la concepción original.
Es un documento técnico oficial que cuantifica las obras y como resultado de esto el
presupuesto contractual, cualquier variación u error en este cálculo puede ser causal de
incremento o decrementos de obra, consiguientemente de presupuesto. Por tanto, es un
documento usual de consulta.
Es el documento oficial de propuesta y contrato que detalla los ítems a ejecutarse, sus
unidades de medida, los precios unitarios contratados, los volúmenes de obra contratados
para la ejecución y el presupuesto resultante en cada ítem o actividad. La suma total de
este presupuesto es el monto total de contrato.
7.-PROPUESTA TÉCNICA.-
8.- CRONOGRAMA.-
PROCEDIMIENTO.-
Entre muchas rutinas de trabajo existentes; se mencionan algunas con el propósito de ser
objetivo en la utilización básica de Documentos Técnicos Contractuales:
Son garantías de tipo renovable y de ejecución inmediata las cuales están en custodia de
la entidad contratante esta boleta tiene que estar bien protegida no estar expuesta a
maltratos como ser rajaduras, abolladuras, etc. Porque pierde inmediatamente su valor.
Existen los siguientes tipos:
Hasta Bs. 1.000.000, el proponente decidirá el tipo de garantía. Para montos mayores la
entidad convocante definirá en el DBC.
a) La Mano de Obra y los Equipos a utilizar en las distintas etapas sean los
adecuados para cada actividad.
b) Las Técnicas constructivas previstas están resultando las adecuadas.
c) Se cumplan las normas de seguridad industrial.
Es un documento técnico oficial que cuantifica las obras y como resultado de esto
el presupuesto contractual, cualquier variación u error en este cálculo puede ser
causal de incrementos o decrementos de obra, consiguientemente de
presupuesto. Por tanto, es un documento usual de consulta.
Concepto
1) Causales:
2) Respaldos
Para el reclamo de ampliaciones de plazos, toda causal debe documentarse a través de:
certificaciones de precipitación pluvial extraordinaria emitida por organismos oficiales y
competentes (SENAMHI o AASANA), disposiciones legales que declaran “zona de
emergencia”, “desastre”, publicaciones de prensa con cuantificación de daños y perjuicios,
fotografías, videos y otro tipo de documentación que será valorada para considerarse
suficiente o insuficiente.
Cuando se trata de procesos de rediseño, recálculo y/o elaboración de nuevos planos, el
plazo debe ser cuantificado y concertado previamente en Libro de Ordenes.
Procedimiento
1. Una vez ocurrido el evento que afecta el plazo de ejecución de obras, el mismo
debe registrarse en Libro de Ordenes por el Director, Residente de Obras o
Superintendente, dentro los subsiguientes 3 días hábiles de ocurrido el hecho
6. Es una práctica normal acumular las ampliaciones de plazo aprobadas por la MAE
y resolver las mismas en un solo Contrato Modificatorio previa a la conclusión del
plazo contractual original.
Las AP pueden darse en el número de veces que las circunstancias así justifiquen; sin
embargo no serán admitidos reclamos “retroactivos” a los plazos de tramitación
descritos anteriormente.
Tampoco serán admitidos reclamos de AP en la Recepción Provisional de las Obras,
cualquier solicitud pendiente de AP debe ser saneada con anterioridad a esta fecha.
Toda AP modifica la fecha de Recepción Provisional de Obras y el Cronograma, por
tanto la última AP debidamente formalizada y suscrita será la que determine esta
fecha. Cualquier demora en la “conclusión de obras” será computada a partir de esta
fecha última, correspondiendo la aplicación de sanciones previstas en el Contrato
Principal de ejecución de obras.
Cada vez que se “apruebe” una AP debe ser modificado el Cronograma, con el
consiguiente ajuste de rendimientos y plazos por actividades afectadas.
Cuando existan causales de AP extensas, que representen una “paralización
temporal” de obras, hasta mientras se resuelvan estas causales es conveniente diferir
la ejecución del Cronograma de manera de evitar la distorsión de rendimientos de
obra contractuales y la extensión excesiva de plazos. Este tipo de paralizaciones
concertadas y debidamente suscritas, no dan derecho a reclamo sobre “daños y
perjuicios” a favor de cualquiera de las partes.
El Balance Económico tiene por objeto identificar y diferenciar Ordenes de Trabajo de las
Ordenes de Cambio de manera oportuna.
Reglamentación
Recomendaciones:
Procedimiento: a) una vez que las obras estén concluidas, el Contratista solicitará
al Supervisor de Obra mediante carta y con por lo menos 7 días hábiles de
anticipación, la Entrega Provisional de la misma. b) Una vez recibida la solicitud,
el Supervisor de Obras: 1) Verificará el estado de las obras y la “conclusión física”
de las mismas y si así corresponde, 2) Evacuará un informe Técnico de
Conclusión de Obras, 3) Coordinará día y hora para el acto oficial de recepción
Provisional de Obras con la “Comisión Técnica Recepcionadora”, 4) Comunicará al
contratista mediante Libro de Órdenes, el día y hora para el acto oficial de
Recepción Provisional de Obras. c) Si de otro modo, verificará que el estado físico
de la obra no permite aún programar dicha Recepción Provisional, responderá
mediante Libro de Órdenes al Contratista, comunicando la postergación hasta
mientras sea efectivamente concluida la misma y expondrá las causales de esta
postergación. d) En el día y hora señalados se realiza una inspección general junto
a la Comisión Técnica de Recepción compuesta básicamente por: 1) Director,
Residente o Superintendente de Obras, 2) El Supervisor de Obras, 3) El Fiscal de
Obras, 4) El Responsable de Seguimiento de la Entidad Ejecutora, si lo hubiera u
otros que hubieran sido comisionados específicamente por la MAE, para evaluar la
conclusión de obras, de conformidad a los términos de contrato y otros que
hubieran sido ordenados en el transcurso de la ejecución. e) De la inspección
detallada de las obras se identifican observaciones técnicas y ambientales, si las
hay, de conformidad a:1) Los documentos contractuales,2) Precautelando el
objetivo y servicio de la obra; las mismas que deben ser menores y subsanables,
de manera que el Contratista en los subsiguientes 90 (noventa) días, a contar de
la fecha, pueda realizar los reparos y/o mejoras a satisfacción del Contratante. f)
También se evalúa el cumplimiento de las buenas prácticas ambientales. g)
Posteriormente, se levanta un ACTA DE RECEPCIÓN PROVISIONAL, en formato
respectivo, puntualizando de manera descriptiva las observaciones y firmando la
Comisión Técnica Recepcionadora. h) El Acta de Recepción Provisional de obras
deberá señalar también si la obra se concluye dentro de los plazos contractuales y
ampliados, o si de otro modo la misma se encuentra en “mora”, determinando y
consignando así el número de días de retraso. Para fines de cuantificación de
plazos se puede adoptar la fecha de solicitud de Recepción Provisional del
Contratista, como fecha de conclusión de obras.
En esta etapa se emiten los informes de Recepción Definitiva y de Liquidación
Final.
Considerando que una relación contractual “en derecho” es libre, espontánea, por
acuerdo entre partes y equitativa para los intervinientes, la disolución de la misma puede
también resultar por el mismo mecanismo, en cuyo caso tendrá carácter de “resolución
concertada”.
Son aquellas relativas al uso y resultados del manejo de recursos públicos de inversión,
asignadas a cada uno de los protagonistas de la gestión de ejecución de obras de
infraestructura.
Las responsabilidades pueden ser: 1) administrativas, 2) ejecutivas, 3) civiles y/o 4) penales
dependiendo de las tipificación de acciones u omisiones en el desempeño de la función.
Posteriormente otros actores del proceso de ejecución de una obra también asumen
responsabilidades en proporción de sus intervenciones.
Procedimiento
Cualquier acto o comisión de delito por acción u omisión funcionaria puede ser juzgado en
el transcurso de la 1) ejecución de las obras, 2) a la conclusión o aún 3) después de
concluida la misma.
Reglamentación
Es toda la información oficial que da cuenta del “gasto” por tanto necesaria en todo
proceso de Auditoria o revisión.
Reglamentación
Multa por atraso en el pago de Certificaciones de Avance de Obra más allá de los 45
días calendario de la aprobación del Supervisor de Obras, en proporción a la tasa
bancaria de intereses vigente en el momento, por día de atraso hasta otros 45 días
calendario, de no ocurrir el pago corresponderá la Resolución de Contrato por causal
imputable al Contratante.
Procedimiento
Recomendaciones: