Manual Usuario SPOA

TABLA DE CONTENIDO
GENERALIDADES INGRESO AL SISTEMA ....................................................2

CAPITULO I MODULO GESTIÓN POLICÍA JUDICIAL.....................................5
1. REPORTE DE INICIO.............................................................................5
2. REGISTRO MANUAL NÚMERO NOTICIA CRIMINAL ..................................9
3. NOTICIA CRIMINAL ............................................................................ 10
4. INFORME INVESTIGACIÓN DE CAMPO ................................................. 31
5. REGISTRO CADENA DE CUSTODIA ...................................................... 34
6. INFORME INVESTIGADOR DE LABORATORIO ....................................... 43
7. INFORME EJECUTIVO ......................................................................... 47
CAPITULO II REGISTRO DE ACTUACIONES .............................................. 50
CAPITULO III REPARTO .......................................................................... 54
CAPITULO IV ADMINISTRACIÓN DE ALMACÉN DE EVIDENCIAS ................. 58
CAPITULO V SEGURIDAD ........................................................................ 63
CAPITULO VI CONSULTAS E INFORMES ................................................... 65
1
MANUAL SISTEMA DE INFORMACIÓN SPOA - VERSIÓN 1.0
MANUAL DE USUARIO
SISTEMA PENAL ORAL ACUSATORIO
GENERALIDADES
INGRESO AL SISTEMA
Para ingresar al sistema de información haga clic en el icono del explorador
, digite la siguiente dirección en el navegador: http://web, en seguida

haga clic en Ir.
Ir
En este campo usted
debe escribir
http://web
En esta opción debe

hacer clic para ingresar
al Sistema de
Una vez ha ingresado a la página web de la Fiscalía, seleccione la opción

Ingreso al sistema del SISTEMA PENAL ORAL ACUSATORIO.
De no tener acceso a la página web de la entidad digite

http://10.1.7.53:8081/webSpoa en el campo dirección y posteriormente dar
clic en Ir, tal como lo indica la siguiente página:
2
Ir
En este
campo usted
debe escribir
la dirección
Como resultado de la operación anterior, aparece la pantalla que se muestra

a continuación en la cual se debe escribir el nombre de usuario asignado y la
contraseña personal para el ingreso al sistema. Por favor digite el usuario
asignado y su contraseña.
Recuerde que el uso de su usuario y contraseña es personalizado e

intransferible, el uso compartido está prohibido en la entidad, los usuarios
son responsables de todas las actividades efectuadas en el sistema.
3
Diligenciados los datos anteriores y haciendo clic en Aceptar, ingresará al
sistema de información, en el cual se desplegará la siguiente pantalla:
Menú
Principal
MODULOS
La franja enmarcada en el recuadro que aparece en al parte superior es el

Menú Principal del Sistema de Información SPOA. Los MODULOS
principales disponibles actualmente son:
1. Gestión de Policía Judicial: Permite el registro de las actividades que

realiza policía judicial frente al caso.
2. Registro de actuaciones: En este módulo se registra las actuaciones
realizadas por Fiscales, Jueces y Policía Judicial
3. Reparto: Este módulo permite asignar los diferentes casos a los
funcionarios tanto de Policía Judicial como a los Fiscales.
4. Administración Almacén: Permite llevar un control del kardex de las
bodegas de evidencias.
5. Seguridad: Aquí se efectúa la administración, el seguimiento y control
de la aplicación y se permite el cambio de contraseña de los usuarios
dados a los funcionarios para acceder al sistema.
6. Consultas e Informes: Por medio de este módulo se permite efectuar
la consulta de los casos por persona, funcionario o por el numero de
caso. De igual manera se permite la consulta del reparto realizado por
la oficina de asignaciones.
7. Ayuda: En esta opción se tendrá una ayuda en línea del uso del
sistema de información.
4
CAPITULO I
MODULO GESTIÓN POLICÍA JUDICIAL
Actualmente el módulo de Gestión Policía Judicial está compuesto por las

siguientes opciones:
1. Reporte de Inicio
2. Registro Manual Número Noticia Criminal
3. Noticia Criminal
4. Cadena de Custodia
5. Informe Investigador de Campo
6. Informe investigador de laboratorio
7. Informe ejecutivo
Los funcionarios de Policía Judicial podrán utilizar todas las opciones que
despliega este menú, como se denota a continuación:
1. REPORTE DE INICIO
El Reporte de inicio se debe diligenciar solamente cuando se trate de Actos

Urgentes. Para el diligenciamiento del Reporte de Inicio usted debe hacer clic
en Gestión de Policía Judicial tal como lo señala el siguiente gráfico:
Menú
Principal
Al hacer clic en Gestión de Policía Judicial se le debe desplegar la

siguiente pantalla con todas las opciones del menú que actualmente lo
componen:
5
Al hacer clic en Reporte de Inicio, usted puede realizar dos tareas:
1. Buscar un caso previamente registrado en el sistema.

2. Adicionar una caso nuevo en el sistema de información.
En todas las pantallas del Sistema de Información aparece el NUNC (Número

Único de Noticia Criminal) el cual está compuesto por 21 dígitos así:
Dpto. Municipio Entidad Unidad Año Consecutivo

Receptora
Para buscar un caso ya registrado en el SPOA ingrese los 21 dígitos en el

campo NUNC y de clic en el botón Buscar.
6
Si desea adicionar un nuevo caso, entonces debe hacer clic en adicionar y se
le debe desplegar la siguiente pantalla:
En todas las pantallas del Sistema de Información SPOA, para incluir la fecha
debe hacer clic en el botón calendario . Allí debe seleccionar el día,
mes, y año tal como lo muestra la siguiente pantalla:
Mes Año
Día
Usted debe asegurarse de hacer clic en el día para que se active la fecha,
seleccione la hora teniendo en cuenta que está en formato militar.
El sistema por defecto muestra el año y el mes, por lo cual usted

simplemente debe hacer clic sobre el día que desea especificar en el sistema.
Este ejercicio aplica para todas las pantallas del SPOA.
Diligencie los datos requeridos para el Número Único de Noticia Criminal;

haga clic en País para que se active Departamento y selecciónelo, en
Departamento para que se activen los Municipios y escoja el requerido, clic
7
en Entidad para que se activen las Unidades Receptoras y escoja la que
corresponda a su unidad.
Tenga en cuenta que el número consecutivo no se debe diligenciar debido a

que este es generado automáticamente por el sistema.
Para la asignación del Fiscal y Policía Judicial haga clic en la opción

, le aparecerá en seguida la pantalla que aparece a continuación:
Digite el número de cédula del funcionario respectivo que tendrá a cargo la

coordinación del caso y de clic en el botón buscar. Obtenida la información
necesaria tanto del Fiscal como del Servidor de Policía Judicial, termine el
proceso dando clic en el botón Aceptar.
Antes de seleccionar el servidor de Policía Judicial registre el Tipo de Noticia,

el Delito y haga una síntesis de los hechos. Finalmente de clic nuevamente en
el botón Aceptar, quedando grabado de esta manera el caso registrado.
8
2. REGISTRO MANUAL NÚMERO NOTICIA CRIMINAL
Esta opción se utiliza para sistematizar una Noticia Criminal que previamente
se le ha asignado un número manual, cuyo consecutivo está entre el rango
de 80000 y 99999.
Al hacer clic en el Registro Manual de Noticia Criminal se desplegará la

siguiente pantalla:
Siga las mismas instrucciones anteriormente especificadas en el reporte de

inicio y diligencia los datos aquí solicitados tal cual como aparecen en el
formato, luego dé clic en el botón Aceptar.
9
3. NOTICIA CRIMINAL
Para el diligenciamiento de la Noticia Criminal usted debe hacer clic en el

módulo Gestión de Policía Judicial tal como lo señala el siguiente gráfico:

componen y del cual debe seleccionar Noticia Criminal:
10
Al hacer clic en Noticia Criminal, usted puede realizar dos tareas:
1. Buscar un caso previamente registrado en el sistema.

2. Adicionar una caso nuevo en el sistema de información.
Para buscar un caso ya registrado por Reporte de Inicio o por Registro

Manual Número de Noticia Criminal en el SPOA, ingrese los 21 dígitos en el
campo NUNC y de clic en el botón Buscar, para diligenciar el encabezado de
la noticia. Como se muestra en la pantalla siguiente.
Espacio
para
ingresar
los 21
dígitos
Luego de dar los 21 dígitos, se despliega la siguiente pantalla. De clic en

Crear Encabezado.
11
Al dar clic en crear en Crear Encabezado usted podrá ingresar la
información básica de la Noticia Criminal, como se muestra en la siguiente
pantalla:
Incluya la fecha haciendo clic en el botón calendario , como se hizo

en el Reporte de Inicio y en el Registro Manual de Noticia Criminal.
La hora está en formato militar; esta hora es la del registro de la Noticia

Criminal.
Si ya se diligenció Reporte de Inicio o el Registro Manual de Noticia Criminal,

el Tipo de Noticia ya está asignado, no necesita seleccionarla nuevamente.
Cuando el indiciado sea remitido de una entidad diferente a organismos de

Policía Judicial (Fiscalía, Policía Nacional, DAS, entre otros), deje en la opción
Usuario remitido por una entidad SI y complete la información de la
fecha de remisión, la entidad que remite, el nombre y cargo de quien remite,
de lo contrario deje de la lista de valores NO.
12
Al igual que el tipo de noticia si ya se diligenció Reporte de Inicio o el
Registro Manual de Noticia Criminal, el Delito de Reparto ya está asignado,
no necesita seleccionarla nuevamente.
En Tipo de Reparto seleccione el indicado para la Noticia Criminal:
1. No reparto: Esta opción se habilita cuanto el caso se ha conciliado en

una SAU.
2. Reparto Automático: Esta opción se habilita cuando se va a hacer

asignación al fiscal de conocimiento.
3. Reparto Manual: Esta opción se habilita cuando se va a hacer una

asignación especial, sustentada por una Resolución.
13
La Dirección de Reparto depende del delito que se ha seleccionado como
Delito de Reparto. Esta dirección tiene las siguientes opciones: Especializada,
Local, Seccional
14
En Datos Sobre los Hechos, dé la fecha y hora de comisión, bajo los
mismos parámetros mencionados anteriormente y en el espacio que se
muestra en la siguiente pantalla.
Para los delitos de ejecución continuada, dé la Fecha Inicial de Comisión,

Hora Inicial de Comisión, Fecha Final de Comisión y Hora Final de Comisión,
en los espacios que se muestran en la siguiente pantalla:
15
En Lugar de Comisión de los Hechos, diligencie la información que tenga,
recordando que los campos marcados con asterisco (*) son obligatorios, por
tanto no puede omitir la dirección.
Especifique si hubo Uso de Armas y de Sustancias Tóxicas, y proceda con

el relato de los hechos en los espacios que se muestran a continuación:
16
Termine la operación dando clic en el botón Aceptar.
Luego de crear el encabezado aparece el menú con las siguientes opciones:
• Encabezado
- Consulta Encabezado
• Personas
- Crear personas
- Consultar personas
- Características morfocromáticas
• Empresas
- Nueva Empresa
- Consultar empresa
• Delitos
- Agregar Delito
• Bienes
- Nuevo Bien
- Nueva Cta. Bancaria
• Vehículos
- Nuevo vehículo
17
• ENCABEZADO
1. Consulta Encabezado
Esta opción permite hacer consulta de la información que se diligenció en el

encabezado de la noticia criminal.
• PERSONAS
1. Crear persona
Esta opción permite vincular las personas que intervienen en el caso con los
siguientes Roles: Citado_audiencia, Denunciante, Indiciado, Testigo y
Victima, como se muestra en la pantalla:
18
En Características Propias del Rol, tenga en cuenta las siguientes
condiciones, que no son obligatorias:
1. Diligencie los campos Situación y Occiso cuando se trate de una

victima.
2. Diligencie el campo Estimación de los Daños y Perjuicios cuando
se trate de un denunciante.
3. Diligencie Entidad donde Labora, Cargo y Capturado cuando se
trate de un indiciado.
19
En el espacio para datos básicos diligencie los campos con la información que
tenga, en los espacios que se muestran a continuación:
Igualmente diligencie los Datos de Residencia y Oficina, en los espacios

mostrados en la siguiente pantalla:
Termine la operación dando clic en el botón Aceptar.
20
2. Consultar personas
Seleccionando de la lista desplegable Consultar Interviniente (Persona)

el nombre de la persona de la cual se necesita información, se desplegará
una pantalla con los datos que se han ingresado al sistema para ese rol
seleccionado, según se muestra en la pantalla siguiente:
3. Características morfocromáticas
Esta opción nos permite dar las características morfocromáticas de la persona

que se seleccione de la lista desplegable Interviniente, como se muestra a
continuación:
21
• EMPRESA
1. Nueva empresa
Esta opción habilita el ingreso de los datos de una empresa por los diferentes
tipos de rol que están predeterminados en el sistema (Denunciante,
Indiciado, Testigo y Victima), como se muestra a continuación:
Diligencie las Características propias del Rol, en los casos en que la

Empresa tenga el rol de Victima o Denunciante, en los campos que se
muestran a continuación:
22
Diligencie los Datos Básicos y los Datos de Ubicación. La dirección de
notificación es un campo obligatorio. Termine el proceso dando clic en el
botón Aceptar.
• RELACIONES
1. Rel. Intervinientes
Esta opción permite determinar el tipo de relación que hay entre las personas
que están como Intervinientes en un caso(Ej.: Indiciado – Indiciado, Amigos).
Luego de incluir la relación que existe entre los intervinientes, termine el

proceso dando clic en el botón Aceptar.
23
2. Rel. Personas
Esta opción permite incluir a las personas que tienen alguna relación con los
indiciados y de las cuales se tienen datos (madre, padre, hermanos,
defensor). Seleccione en la lista Interviniente el nombre de la persona a la
cual va a anexarle una relación y en el campo Relación Entre las Personas
seleccione el parentesco o tipo de relación que tiene.
24
En Datos de la persona a relacionar diligencie los Datos Básicos con la
información que tenga, en los espacios que se muestran a continuación:
Diligencie los Datos de Residencia y los Datos de Oficina. La dirección de

notificación es un campo obligatorio. Termine el proceso dando clic en el
botón Aceptar.
25
• DELITO
1. Agregar delito
Esta opción permite adicionar delitos por indiciado, diferentes al de reparto.

Seleccione en Interviniente el indicado al que desea agregar el delito, como
se muestra a continuación:
26
Proceda seleccionando Delito Asociado con el Interviniente, para
agregar el delito, tal como se muestra en la siguiente pantalla y termine el
proceso dando clic en el botón Aceptar:
27
• BIENES
1. Nuevo Bien
Esta opción permite agregar bienes que estén vinculados al caso. Seleccione
en Relación Bienes con interviniente, el Interviniente y a continuación
registre los Datos Básicos del Bien y su Ubicación, como se muestra a
continuación:
2. Nueva Cta. Bancaria
Esta opción permite la inclusión de los datos de cuentas que tengan los
intervinientes. Seleccione en Relacionar Productos Financieros con
Intervinientes el interviniente, proceda con el registro de los Datos Básicos
de la cuenta, como aparece en la siguiente pantalla y termine el proceso
dando clic en el botón Aceptar:
28
• VEHÍCULOS
1. Nuevo Vehículo
Esta opción está disponible cuando se trate de hurto de vehículos. EN

Ingresar Vehículos registre los datos que tenga sobre el vehículo hurtado y
termine el proceso dando clic en el botón aceptar.
29
Cuando ha diligenciado toda la información de la Noticia Criminal, puede
hacer impresión de la misma seleccionando la opción Ver la Noticia
Criminal para imprimir, como se puede observar en la pantalla a
continuación:
Esta opción muestra el formato de Noticia Criminal con todos los datos que se
ingresaron en las pantallas anteriores. Imprima este formato cuando sea
necesario:
30
4. INFORME INVESTIGACIÓN DE CAMPO
Para ingresar el informe de investigación de campo en el sistema haga clic en

el módulo de gestión de policía judicial en el menú principal, seleccione la
opción Informe Investigador de campo como muestra la pantalla que se
muestra a continuación:
Se ingresa el número de noticia criminal en el espacio asignado y se da clic

en el botón Buscar, en la pantalla que aparece seleccione Nuevo informe
investigador de campo para dar ingreso:
31
El sistema mostrará la pantalla para ingresar los datos de fecha, hora y lugar
del informe. Como información adicional, muestra el nombre y apellido del
Fiscal Asignado.
Indique el objetivo de la diligencia y adicione con el Botón NUEVA

ACTUACIÓN la información sobre el Acto de Investigación de policía judicial
que se realizó:
32
Al ingresar por la opción Nueva Actuación, el sistema desplegará la siguiente
pantalla donde se debe registrar la información de la actuación de policía
judicial:
Registre la información, y haga clic en el botón ACEPTAR, el sistema

mostrará la información en la pantalla del informe como se muestra a
continuación:
Debe registrar el número de muestras que se obtuvieron en la diligencia,

indicando de donde se toman, la descripción clara y precisa de la forma,
técnica e instrumentos utilizados, el resultado de la actividad investigativa, y
33
la relación de elementos materiales probatorios y evidencias físicas. Agregue
un Policía Judicial:
Tenga en cuenta que: debe acompañar el informe con el registro de

las entrevistas e interrogatorios que haya realizado.
5. REGISTRO CADENA CUSTODIA
Para el diligenciamiento de La Cadena de Custodia usted debe hacer clic en

Gestión de Policía Judicial tal como lo señala el siguiente gráfico:
Menú
Principal
34
componen. Seleccione Cadena de Custodia de la lista que se desplegó:
Al hacer clic en Cadena de Custodia, usted puede buscar una Noticia

Criminal para adicionarle las evidencias. En el espacio para el NUNC digite los
21 dígitos que componen el número de noticia y de clic en el botón Aceptar.
35
En la pantalla que aparece a continuación dé clic en el botón Adicionar, para
dar ingreso a la cadena de custodia:
36
En Datos Generales usted debe diligenciar con carácter obligatorio: Tipo de
Evidencia (armas, biológica, documentos, explosivos, huellas, químicos,
valores), seleccionando de la pantalla que se muestra:
Igualmente seleccione, como se muestra en la pantalla siguiente, la Clase de

Evidencia de acuerdo al tipo de evidencia que seleccionó con anterioridad:
37
En Datos Diligencia, de clic para seleccionar la Clase, ingrese la fecha de la
diligencia, el Número de Acta de Inspección si la hay, Zona, Barrio, Dirección
y haga una descripción de la diligencia, según se muestra a continuación:
En Documentación del Elemento de Prueba, digite el número de

documento de la persona que halló el elemento (Sin importar que no sea
Policía Judicial) y el Sitio del Hallazgo, el Tipo de Fijación y la ubicación del
archivo que contiene la fijación, si lo hay, en los campos que se muestran en
la siguiente pantalla:
38
En Recogido por, digite el número de cédula del Funcionario de Policía
Judicial que recogió la evidencia y en Embalado por de la misma forma el
número de cédula del Policía Judicial, en los campos que se muestran en la
siguiente pantalla:
Seleccione el Tipo de Embalaje, la Cantidad, haga una descripción de la

evidencia, de ser posible. En el espacio contemplado para el Rótulo digite el
Número de Muestra, Cantidad de Elementos y Unidad de Medida, que son
campos requeridos. Termine el proceso dando clic en el botón Aceptar,
según se muestra:
39
Si en las opciones Hallado por, Funcionario recoge, Funcionario
embala, los documentos que han digitado no existe en el sistema se
desplegará una ventana que le permitirá ingresar los datos de estas
personas:
La opción Hallado por es obligatoria, el Funcionario que recoge y Embala no

son requeridos. Una vez diligenciada toda la información se mostrará una
pantalla con la información del registro que acaba de ingresar al sistema:
Registro de
continuidad
40
Al hacer clic en la opción Registro de Continuidad (Reg. Cont), el sistema
le despliega la siguiente pantalla, en la que podrá ingresar los Datos del
Traslado o Movimiento de la Evidencia y los Datos del Funcionario que Recibe
la Evidencia:
De clic en la lista de Calidad en la que Actúa, como se muestra en la pantalla:
41
Haga lo mismo con el Propósito del Traslado:
Esta operación la debe hacer para ingresar a todas las personas que actuaron
en la custodia de los elementos materia de prueba. Una vez ha ingresado el
registro de continuidad puede obtener la relación que ingresó con
anterioridad dando clic en Listar de la pantalla que se muestra a
continuación:
42
Esta opción mostrará como resultado la siguiente pantalla, con la información
de la fecha del movimiento, el número de documento de la persona que
actuó como custodio, el nombre, el propósito, la calidad en la que actuó y las
observaciones hechas en el registro de continuidad:
6. INFORME INVESTIGADOR DE LABORATORIO
Para ingresar el informe de laboratorio en el sistema haga clic en el módulo

de gestión de policía judicial en el menú principal, seleccione la opción
Informe Investigador de laboratorio como muestra la pantalla que se muestra
a continuación:
43
en el botón Buscar, en la pantalla que aparece seleccione Nuevo informe
investigador de laboratorio para dar ingreso:
El sistema mostrará la pantalla para ingresar los datos de fecha, hora y lugar
del informe. Como información adicional, muestra el nombre y apellido del
Fiscal Asignado.
44
Indique el objetivo de la diligencia, haga una descripción clara y precisa de
los elementos probatorios y evidencia física examinados, la descripción de los
procedimientos técnicos empleados:
45
Diligencie toda la información de conformidad a la realización de la actividad
investigativa y proceda a registrar el servidor de policía judicial que participo
en la ejecución de la misión de trabajo dando clic en el Botón Agregar
Policía, el sistema le mostrara la siguiente pantalla:
Estando en esta pantalla se registra el numero de cedula del servidor que ha

realizado la actividad y se da clic en el botón Aceptar, inmediatamente el
sistema le refleja el registro realizado:
46
Una vez terminado el registro de la información de clic en el botón Aceptar,
que se encuentra ubicado en la parte superior izquierda de la pantalla.
Tenga en cuenta que: debe acompañar el informe con el registro de

las entrevistas e interrogatorios que haya realizado.
7. INFORME EJECUTIVO
Para ingresar el registro de un reporte ejecutivo haga clic en el módulo de

gestión de policía judicial en el menú principal, seleccione la opción Informe
Ejecutivo como muestra la pantalla que se muestra a continuación::
47
en el botón Buscar, en la pantalla que aparece registre la información
solicitada:
Departamento, Fecha y Hora de la recolección, si el caso tiene un fiscal

asignado, la pantalla indicará el numero de despacho al que va destinado el
informe. El sistema mostrará el tipo de noticia y el delito, previamente
registrado al caso. Ingrese por favor el relato de los hechos en el campo
siguiente:
48
Una vez diligenciada la narración de los hechos, si el caso tiene registrado el
indiciado, el sistema presentará la información del mismo, al igual que las
diligencias adelantadas y el servidor de policía judicial asignado al caso:
Se debe ingresar los anexos a entregar con el informe ejecutivo, una vez se
ha registrado la totalidad de la información, haga clic en el botón ACEPTAR:
49
CAPITULO II
REGISTRO DE ACTUACIONES
Para Ingresar actuaciones, haga clic en el módulo Registro de

Actuaciones.
Inmediatamente el sistema le habilita el siguiente menú:
De clic en Ingreso de actuaciones, y en la pantalla que se presenta digite

el número de noticia criminal el cual debe contener 21 dígitos. Tenga en
cuenta que el número único de noticia criminal que digite en este campo,
será el caso al cual usted desea registrar la actuación.
50
Una vez se dé clic en el botón Buscar, se despliega la siguiente pantalla:
En la parte superior de la pantalla debe aparecer especificado el número

único de noticia criminal que usted previamente digito y al cual usted le va a
adicionar la actuación. Al hacer clic en la opción Nuevo registro de
actuación el sistema información le especifica el nombre del fiscal que tiene
asignado el caso.
Para registrar una actuación dentro del sistema, debe incluir la actuación de
la lista que se muestra en la pantalla, ingrese el número de documento de la
persona que realiza la actuación, la fecha en que se realiza la actuación y las
observaciones a la misma.
51
En caso que la actuación afecte directamente al indiciado o indiciados, escoja
de la lista el nombre del implicado seguido del delito específico al cual aplica.
Una vez a registrado toda la información haga clic en el botón ACEPTAR
para que la información agregada sea almacenada en el sistema.
52
Una vez registrada la actuación, la pantalla mostrará la información de la
actuación que se acaba de registrar. De acuerdo a las actuaciones
registradas, el sistema de información mostrará una tabla cuya primera
columna es la descripción de la actuación registrada, seguido por el nombre
del funcionario que profiere la actuación, en la siguiente columna muestra las
observaciones ingresadas en el registro, al igual que la fecha de la actuación
y una última columna con una conexión denominada DETALLE, al hacer clic
se desplegará la ventana donde se registró la actuación.
53
CAPITULO III
REPARTO
Ingrese al Módulo de Reparto como se muestra a continuación:
Una vez de clic en la opción de reparto se muestra la siguiente pantalla:
Al escoger la opción de Reparto Manual se presenta la siguiente pantalla:
54
En esta pantalla se debe digitar el número de Noticia único de noticia
Criminal a la cual se le va a realizar el reparto, el número de acto
administrativo, fecha del acto administrativo y la información de la persona
que autoriza el reparto manual. Para buscar la información de la persona
que autoriza el reparto manual ingrese dando clic en el botón BUSCAR, esta
opción desplegará la siguiente pantalla donde debe registrar la cedula de la
persona que autoriza así:
Al ingresar correctamente la información del documento, y hacer clic sobre la

opción buscar, se desplegará la siguiente pantalla:
55
Para incluir esta información en la pantalla de reparto manual, haga clic en el
botón ACEPTAR. Luego de ingresar la información del funcionario que
autoriza, incluya de la lista el TIPO DE DILIGENCIA, entonces diríjase a la
parte inferior de la pantalla donde podrá indicar el funcionario que va ser
asignado a la diligencia, nuevamente ingrese por buscar para incluir la
cedula. Una vez registre la información de la persona a asignar, escoja de la
lista un rol, como se muestra en la pantalla a continuación:
Si el funcionario a asignar tiene el rol de Policía Judicial y es asignado para

una tarea especial diligencia la información que se muestra en la siguiente
pantalla:
56
Una vez complete la información, haga clic en la opción REGISTRAR
REPARTO. Si la información se ingresó correctamente, el sistema le indicará
que el reparto fue exitoso, como lo muestra en la siguiente pantalla:
Para salir de la pantalla, haga clic en la opción ATRÁS ó BACK del menú de
herramientas.
57
CAPITULO IV
ADMINISTRACION ALMACEN DE EVIDENCIAS
Para la Administración de los elementos materia de prueba en el almacén

usted debe hacer clic en Administración Almacén tal como lo señala el
siguiente gráfico:
Al hacer clic en Administración Almacén se le debe desplegar la siguiente

pantalla con todas las opciones del menú que actualmente lo componen:
58
Al hacer clic en Ingreso Almacén, usted puede digitando los 21 dígitos que
conforman el NUNC, buscar una noticia criminal y las evidencias que tiene
relacionadas para dar el ingreso, dando clic en el botón Aceptar, según se
muestra a continuación:
En la ventana que aparece muestra el listado de elementos de prueba que

han ingresado al caso, seleccione la evidencia a la que le va a dar ingreso,
dando clic en SEL, según se muestra a continuación:
59
En Datos llegada de la evidencia al almacén, seleccione para el Rótulo
y Cadena de custodia si es Oficial, si está diligenciado Parcial, Sin
diligenciar o Totalmente y agregue las observaciones pertinentes, como se
muestra en la siguiente pantalla:
Indique el estado del embalaje, seleccionándolo de la lista que se despliega,

haga las observaciones pertinentes, describa el estado del embalaje e incluya
la fecha de ingreso de la evidencia al Almacén:
60
A continuación relacione la información del funcionario de Policía Judicial que
entrega la evidencia. De clic en el botón Buscar para que se despliegue la
siguiente pantalla, en la que dando el número de cédula y clic en el botón
Buscar, mostrará la información de funcionario a relacionar. Finalice la
búsqueda dando clic en el botón Aceptar:
Para Asignar Ubicación a la Evidencia en el Almacén, de clic en el

botón Asignar Ubicación, como se muestra en la siguiente pantalla:
61
Al dar clic en este botón se mostrará la siguiente pantalla, en la cual podrá,
seleccionando uno a uno los campos de Tipo de Ubicación, Número de
Tramo, Número de Estante, Número de Entrepaño y Número de Caja, finalice
la ubicación dando clic en el botón Asignar.
Una vez a dado la ubicación en el almacén termine dando clic en el botón

Guardar:
62
CAPITULO V
SEGURIDAD
Tenga en cuenta que cuando se ingresa por primera vez al sistema y

periódicamente, es necesario modificar su contraseña seleccionando del
menú principal en el módulo de Seguridad, la opción Seguridad.
Inmediatamente se debe desplegar las opciones de administración de
usuarios y cambio de clave. Debe usted seleccionar cambio de clave tal como
se señala en la figura:
Inmediatamente después se le debe desplegar la siguiente pantalla:
Contraseña con la
que entró al
Según su elección sistema
Debe repetir la misma clave

escrita en el campo nueva
contraseña.
En esta pantalla, usted puede cambiar su contraseña teniendo en cuenta que

debe contener mínimo seis (6) caracteres alfanuméricos y máximo doce (12),
conformados por número, mayúsculas y minúsculas. Una vez diligenciados los
campos respectivos debe hacer clic en cambiar contraseña y se le debe
desplegar el siguiente mensaje: Contraseña cambiada con éxito.
63
CAPITULO VI
CONSULTAS E INFORMES
Para ingresar al menú de Consultas e Informes:
El menú de Consultas e Informes se muestra a continuación:
Las opciones son:
64
CONSULTA DE CASOS POR FUNCIONARIO
La Consulta de casos por funcionario, permite ver la información de los casos

que han sido asignados al Funcionario que realiza la consulta.
CONSULTA DE CASOS POR PERSONA
Esta consulta permite encontrar información de una noticia criminal, usando

como criterio de búsqueda los datos de las personas intervinientes.
Una vez digite los datos a consultar como se muestra a continuación, haga
clic en BUSCAR:
65
Si la información fue ingresada al sistema, se presentará de la siguiente
forma:
Para visualizar mas información, debe hacer uso de la barra de

desplazamiento.
CONSULTA DEL CASO
Este informe permite ver la información del caso seleccionado, usando como
criterio de búsqueda el número del caso, o el número de expediente de la
Policía Nacional, una vez ingrese el número a consultar haga clic en la opción
Buscar:
66
Si la información a buscar se encuentra en el sistema, se desplegará la
siguiente pantalla:
REPARTO FISCAL DE CONOCIMIENTO
Este informe permite generar una planilla de reparto de acuerdo al criterio

de búsqueda. Ingrese la información a consultar y haga clic en la opción
Buscar.
67
68

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, digite la siguiente dirección en el navegador: http://web, en seguida

En esta opción debe

Una vez ha ingresado a la página web de la Fiscalía, seleccione la opción

De no tener acceso a la página web de la entidad digite

Como resultado de la operación anterior, aparece la pantalla que se muestra

Recuerde que el uso de su usuario y contraseña es personalizado e

La franja enmarcada en el recuadro que aparece en al parte superior es el

1. Gestión de Policía Judicial: Permite el registro de las actividades que

Actualmente el módulo de Gestión Policía Judicial está compuesto por las

El Reporte de inicio se debe diligenciar solamente cuando se trate de Actos

Al hacer clic en Gestión de Policía Judicial se le debe desplegar la

1. Buscar un caso previamente registrado en el sistema.

En todas las pantallas del Sistema de Información aparece el NUNC (Número

Dpto. Municipio Entidad Unidad Año Consecutivo

Para buscar un caso ya registrado en el SPOA ingrese los 21 dígitos en el

El sistema por defecto muestra el año y el mes, por lo cual usted

Diligencie los datos requeridos para el Número Único de Noticia Criminal;

Tenga en cuenta que el número consecutivo no se debe diligenciar debido a

Para la asignación del Fiscal y Policía Judicial haga clic en la opción

Digite el número de cédula del funcionario respectivo que tendrá a cargo la

Antes de seleccionar el servidor de Policía Judicial registre el Tipo de Noticia,

Al hacer clic en el Registro Manual de Noticia Criminal se desplegará la

Siga las mismas instrucciones anteriormente especificadas en el reporte de

Para el diligenciamiento de la Noticia Criminal usted debe hacer clic en el

Al hacer clic en Gestión de Policía Judicial se le debe desplegar la

1. Buscar un caso previamente registrado en el sistema.

Para buscar un caso ya registrado por Reporte de Inicio o por Registro

Luego de dar los 21 dígitos, se despliega la siguiente pantalla. De clic en

Incluya la fecha haciendo clic en el botón calendario , como se hizo

La hora está en formato militar; esta hora es la del registro de la Noticia

Si ya se diligenció Reporte de Inicio o el Registro Manual de Noticia Criminal,

Cuando el indiciado sea remitido de una entidad diferente a organismos de

En Tipo de Reparto seleccione el indicado para la Noticia Criminal:

1. No reparto: Esta opción se habilita cuanto el caso se ha conciliado en

2. Reparto Automático: Esta opción se habilita cuando se va a hacer

3. Reparto Manual: Esta opción se habilita cuando se va a hacer una

Para los delitos de ejecución continuada, dé la Fecha Inicial de Comisión,

Especifique si hubo Uso de Armas y de Sustancias Tóxicas, y proceda con

Luego de crear el encabezado aparece el menú con las siguientes opciones:

Esta opción permite hacer consulta de la información que se diligenció en el

1. Diligencie los campos Situación y Occiso cuando se trate de una

Igualmente diligencie los Datos de Residencia y Oficina, en los espacios

Termine la operación dando clic en el botón Aceptar.

Seleccionando de la lista desplegable Consultar Interviniente (Persona)

Esta opción nos permite dar las características morfocromáticas de la persona

Diligencie las Características propias del Rol, en los casos en que la

Luego de incluir la relación que existe entre los intervinientes, termine el

Diligencie los Datos de Residencia y los Datos de Oficina. La dirección de

Esta opción permite adicionar delitos por indiciado, diferentes al de reparto.

2. Nueva Cta. Bancaria

Esta opción está disponible cuando se trate de hurto de vehículos. EN

Para ingresar el informe de investigación de campo en el sistema haga clic en

Se ingresa el número de noticia criminal en el espacio asignado y se da clic

Indique el objetivo de la diligencia y adicione con el Botón NUEVA

Registre la información, y haga clic en el botón ACEPTAR, el sistema

Debe registrar el número de muestras que se obtuvieron en la diligencia,

Tenga en cuenta que: debe acompañar el informe con el registro de

5. REGISTRO CADENA CUSTODIA

Para el diligenciamiento de La Cadena de Custodia usted debe hacer clic en

Al hacer clic en Cadena de Custodia, usted puede buscar una Noticia