Caso Practico Clase 3

Dirección de Proyectos lI

Lilia Paola Peña Dangond

*Jaime Ávila Álvarez

Corporación Universitaria de Asturias

Diplomado en Gerencia de Proyectos
Medellín
2020
 INTRODUCCIÓN

Mediante su estructura organizacional los Gerentes de Proyectos definen cómo se van a organizar
el proyecto, donde la función principal de establecer autoridad, jerarquía, cadena de mando,
organigramas y departamentalizaciones, entre otras.

Todo proyecto debe contar con una estructura organizacional de acuerdo a todas las actividades o
tareas que pretenden realizar, mediante una correcta estructura que le permita establecer sus
funciones, y departamentos con la finalidad de producir sus servicios o productos, mediante un
orden y un adecuado control para alcanzar sus metas y objetivos.
 ENUNCIADO

En España, la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de protección de datos de

carácter personal fue desarrollada para adaptar la Directiva 95/46/CE. Dicha ley tenía por
objeto garantizar y proteger, en lo que concierne al tratamiento de los datos personales y los
derechos fundamentales de las personas físicas, y especialmente de su honor e intimidad
personal y familiar.

La ley sería de aplicación a los datos de carácter personal registrados en soporte físico, que los hagan
susceptibles de tratamiento, y a toda modalidad de uso posterior de estos datos por los sectores público
y privado. Se regiría por la ley todo tratamiento de datos de carácter personal cundo el tratamiento sea
efectuado en territorio español en el marco de las actividades de un establecimiento del responsable del
tratamiento.

Después de varias modificaciones de la ley orgánica, la Unión Europea (UE) desarrolla el

nuevo Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y de Consejo, conocido como
Reglamento General de Protección de Datos, el cuál entró en vigor hace ya 18 meses desde
hoy pero comenzará a aplicarse exactamente a partir de 4 meses desde la fecha de hoy,
resultando obligatorio para las organizaciones implementar las nuevas medidas. Este
Reglamento deroga la Directiva 95/46/CE

El Reglamento pretende armonizar en toda los países de la Unión Europea la protección de las personas
físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de datos. Además,
trata de dar respuesta a la realidad de los datos personales dentro de la sociedad de la información actual

Los nuevos requerimientos del Reglamento plantean importantes retos para todas las entidades debido
al elevado volumen de datos personales que gestionan, convirtiendo la protección de datos personales
en un aspecto crítico que todas las organizaciones deben tener presente. El Reglamento es una norma
directamente aplicable al ordenamiento jurídico español, no requiriendo de normas internas específicas
ni de desarrollo ni para su aplicación.
El Reglamento contiene conceptos, principios y mecanismos similares a los establecidos por la Directiva
95/46. Por ello, las organizaciones que en la actualidad cumplen con la LOPD tienen buena base de partida
para evolucionar hacia una correcta aplicación del nuevo reglamento.

De forma general, las nuevas consideraciones que habrán de tenerse en cuenta son los siguientes:

Dos elementos de carácter general constituyen la mayor innovación del Reglamento para los
responsables y se proyectan sobre todas las obligaciones de las organizaciones:

• Se requiere que las organizaciones analicen qué datos tratan, con qué finalidades lo
hacen y qué tipo de operaciones de tratamiento llevan a cabo.
• Consentimiento reforzado: el consentimiento debe ser “inequívoco”, siendo aquél
que se ha prestado mediante una manifestación del interesado o mediante una clara
acción afirmativa. NO se admiten de ningún modo las formas de consentimiento tácito
o por omisión, ya que se basan en la inacción. Se contemplan situaciones en las que el
consentimiento, además de inequívoco, ha de ser explícito:
− Tratamiento de datos sensibles.
− Adopción de decisiones automatizadas.
− Transferencias internacionales.

El consentimiento puede ser inequívoco y otorgarse de forma implícita cuando se deduzca de una acción
del interesado, por ejemplo: cuando el interesado continúa navegando por una web y acepta así el que
se utilicen cookies para monitorizar su navegación.

La información a los interesados, tanto respecto a las condiciones de los tratamientos que les afecten
como en las respuestas a los ejercicios de derechos, deberá proporcionarse de forma concisa,
transparente, inteligible y de fácil acceso, con un lenguaje claro y sencillo.

La información a los interesados deberá facilitarse por escrito, incluidos los medios electrónicos cuando
sea apropiado.
• Nuevos derechos como “Derecho al Olvido”: consecuencia de la aplicación del
derecho de borrado de los datos personales.
• Nuevos derechos como la “portabilidad”: implica que los datos personales del
interesado se transmiten directamente de un responsable a otro, sin necesidad de que
sean transmitidos previamente al propio interesado, siempre que ello sea técnicamente
posible. El derecho de portabilidad es una forma avanzada del derecho de acceso por
el cual la copia que se proporciona al interesado debe ofrecerse en un formato
estructurado, de uso común y lectura mecánica.
• Derecho de acceso: se reconoce el derecho a obtener una copia de los datos personales
objeto del tratamiento. Los responsables podrán atender a este derecho facilitando el
acceso remoto a un sistema seguro que ofrezca al interesado un acceso directo a sus
datos personales.
• Los datos serán recogidos con fines determinados: si se recogen datos con una
finalidad determinada no se pueden utilizar los datos con una finalidad diferente.
• Obligación de implantar sistemas de cifrado y doble factor de autenticación,
incluso sobre los datos considerados de nivel básico.
• Determinar, como figura clave, el “Data Protection Officer” (DPO) o “Delegado
de Protección de Datos” (DPD), que será obligatorio en:
- Autoridades y organismos públicos.
- Responsables o encargados que tengan entre sus actividades principales las
operaciones de tratamiento que requieran una observación habitual y
sistemática de interesados a gran escala. - Responsables o encargados que
tengan entre sus actividades principales el tratamiento a gran escala de datos
sensibles.
• Notificaciones de “violaciones de seguridad de los datos”. Las violaciones de
seguridad son comúnmente conocidas como “quiebras de seguridad” que incluye
todo incidente que ocasione la destrucción, pérdida o alteración accidental o ilícita de
datos personales transmitidos, conservados o tratados de otra forma, o la comunicación
o acceso no autorizados a dichos datos. Por ejemplo: la pérdida de un ordenador
portátil, el acceso no autorizado a las bases de datos de una
 organización (incluso por su propio personal) o el borrado accidental de algunos registros,
constituyen violaciones de seguridad a tenor del RGPD y deben ser tratadas adecuadamente.
Algunas obligaciones por parte de las organizaciones son las siguientes:
- Cuando se produzca una violación de la seguridad de los datos, el responsable
debe notificar a la autoridad de protección de datos competente, a menos que
sea improbable que la violación suponga un riesgo para los derechos y
libertades de los afectados.
- La notificación de quiebra a las autoridades debe producirse sin dilación
indebida y, ser posible, dentro de las 72 horas siguientes a que el responsable
tenga constancia de ella.
- La notificación ha de incluir un contenido mínimo:
 La naturaleza de la violación.
 Categorías de datos y de interesados afectados.
 Medidas adoptadas por el responsable para solventar la quiebra.
 Si procede, las medidas aplicadas para paliar los posibles efectos negativos
sobre los interesados.
- Los responsables deben documentar todas las violaciones de seguridad.
- El RGPD añade a los contenidos de la notificación las recomendaciones sobre
las medidas que pueden tomar los interesados para hacer frente a las
consecuencias de la quiebra.

Cuestiones

¿Qué se Solicita en Base a la Información Anterior?

La organización para la que Ud trabaja es una gran empresa de ingeniería que está compuesta por
diversos departamentos como:

• Recursos humanos.
• Financiero.
• Ingeniería eólica.
 • Ingeniería hidráulica.
• Ingeniería geotérmica.
• Obra civil
• Legal y tramitaciones.
• Sistemas.
• Oficina de dirección de proyectos (PMO).

Como miembro del Departamento de Sistemas de la organización, eres designado Director del Proyecto
para adaptar o modificar los sistemas y herramientas existentes o crear los sistemas o herramientas
necesarios para implementar todas las medidas anteriormente mencionadas, incluidas en el RGPD, las
cuales deben quedar implementadas antes de la fecha marcada por el Reglamento (+4 meses a partir de
hoy), bajo posibilidad de incurrir en sanciones elevadas por su incumplimiento. Los sistemas o
herramientas pueden afectar a cualquier departamento dentro de la organización.

El proyecto es considerado crítico por parte de la organización, cuya estructura es matricial fuerte, por
lo que se le proporciona un nivel de autoridad, capacidad de decisión y disponibilidad sobre recursos
muy elevada. Podrá solicitar recursos humanos tanto del departamento de sistemas como de otros
departamentos de la organización.

Al mismo tiempo, se le ofrece la posibilidad de contratar a un experto externo si lo considera necesario

por no existir o no estar disponible algún perfil determinado dentro de la organización. Se le asigna un
presupuesto de 200.000€ como máximo. Teniendo en cuenta la importancia del proyecto, el
patrocinador del proyecto será el director de la oficina de proyectos (PMO).

Habrá que tener en consideración los siguientes supuestos para desarrollar adecuadamente los análisis
posteriores:

• Su organización cumple en su totalidad la normativa previa existente en relación a la

protección de datos (LOPD 15/1999).
 • A la fecha de hoy, su organización aún no ha comenzado a adaptar sus sistemas y
herramientas a las consideraciones del nuevo Reglamento de Protección de Datos
(RGPD), por lo que Usted debe comenzar desde cero.
• Su organización cuenta con procesos, procedimientos y políticas que deben ser
respetadas y como, por ejemplo, las siguientes:
- Política de control y gestión de riesgos.
- Política de Compliance.
- Política de Ciberseguridad.
• Cualquier otro dato o información no incluida en este documento será supuesto para
el Director del Proyecto.

Con la información de la que se dispone, se requiere el desarrollo de una ESTRUCTURA DE

DESGLOSE DE RECURSOS para este proyecto.
 CONCLUSIÓN ii

La estructura de gestión de proyectos es fundamental para el éxito de cualquier equipo de

proyectos; una organización o equipo de proyecto estructurado le da respaldo al trabajo que se está
realizando. Los equipos u organizaciones de gestión desalineados crean un impacto negativo en el
resultado de un proyecto. Esto se debe simplemente a que la estructura de la organización influye
en la autoridad del gerente de proyectos, por ende, afecta a cómo se ejecutan los proyectos. Es
decir que los equipos de proyecto no estructurados a menudo carecen de guía pero que un equipo
guiado conduce a proyectos exitosos.
 BIBLIOGRAFIA iii

file:///C:/Users/lpenad/Downloads/apuntes_dp_semana_1.pdf