Unidad I

Documentos con formato electrónico

Documento
Un documento es toda aquella información contenida y registrada sobre cualquier soporte
material y que es producido, recibido y conservado por las instituciones, organizaciones o
personas, durante el desarrollo de sus actividades. Es, por tanto, un testimonio de la actividad
humana.

 Papel

 Multimedia
 Fotografías
 Ilustraciones gráficas
 Vídeo animado
 Audio, etc.

Características

 Autenticidad: La estructura de las características originales del documento respecto

al contenido, contexto y estructura.
 Integridad: El documento debe estar completo y sin tener ningún tipo de alteraciones.
 Disponibilidad: La capacidad de ser localizado, reemplazado, representado e
interpretado.

Documento electrónico

Un documento electrónico es un documento cuyo soporte material es cualquier dispositivo

electrónico o magnético, cuyo contenido está codificado.
Los documentos electrónicos no son tangibles ya que no los podemos tocar, para acceder a
ellos requerimos del uso de la tecnología (hardware y software).
Ventajas
 Se favorece conservación de los originales, evitando su desgaste, deterioro o
extravío
 Permite un rápido y fácil acceso a la información. Evitando la pérdida de tiempo
profesional en la búsqueda manual de datos y documentos.
 Resguarda la información en múltiples formatos electrónicos • Controla el acceso
a la información por niveles de seguridad.
 Protege la información teniendo varios respaldos.
 Agiliza y hace más eficiente el servicio a los usuarios.
 Permite una fácil distribución de documentos vía Internet o Intranet. Se elimina
la necesidad de distribuir múltiples copias de un mismo documento. Permite
simultaneidad de usuarios para el mismo documento.
 Reducción del espacio físico dedicado a papel, lo que evita costos directos e
indirectos.
 Eliminación de los procesos de impresión y gasto de papel.
 Mayor accesibilidad de los usuarios a toda la información disponible. Mediante
distintos tipos de extracción de información (índices de búsqueda, texto dentro del
documento, etc.) la información se obtiene al instante y las consultas son
inmediatas.

Desventajas

 Para su consulta se requiere una computadora u otro medio electrónico.

 Se puede perder parte de la información en el momento de migrar de una
tecnología a otra.
 No se tiene un control de fiabilidad y autenticidad
 Se perder o dañarse por amenazas informáticas (virus, caballos de Troya,
malware, etc.)
 El documento puede ser copiado y distribuido sin autorización.
 Si no se cuenta con respaldos de la información, y sí por alguna razón los
documentos se dañan o se borran, se perderán para siempre
Formatos de documentos
Existen diferentes tipos de documentos, cuya información se guarda en archivos con diferente
formato. En informática, los archivos se almacenan principalmente en el disco duro de una
computadora, se identifican con un nombre y una extensión.

Un documento que es creado y/o modificado con el procesador de texto Word 2013, le agrega la
extensión docx.

Por ejemplo:

Si creamos un documento que contenga información sobre las asignaturas que vamos a cursar en la
ENBA, lo más probable es que le asignemos el nombre siguiente:

Plan de estudios Biblioteconomía.docx

En general existen documentos de

 Texto
 Imagen
 Gráficos
 Audio
 Vídeo
 Multimedia
 Ejecutables

Archivos de Imagen

Los archivos de imagen son aquellos que se pueden captar a través de cámara digital, celular, o bien
a través cualquier otro dispositivo de entrada como el escáner, de cual se obtiene una imagen en
dígitos binarios.

Para el caso de los archivos de imagen los formatos más utilizados en la actualidad son: BMP, GIF,
JPG, TIF y PNG.

BMP (Bitmap = Mapa de bits)

• Ha sido muy utilizado porque fue desarrollado para aplicaciones Windows.

• La imagen se forma mediante píxeles.
• El formato BMP no sufre pérdidas de calidad y por tanto resulta adecuado para guardar
imágenes que se desean manipular posteriormente.
• Ventaja: Guarda gran cantidad de información de la imagen.
• Inconveniente: El archivo tiene un tamaño muy grande.

La información del formato BMP, se obtuvo de la dirección electrónica siguiente

http://www.ite.educacion.es/formacion/materiales/107/cd/imagen/imagen0105.html
Para profundizar en el tema consultar las direcciones electrónicas siguientes:

http://www.hipertexto.info/documentos/archivos.htm

http://www3.uji.es/~aramburu/j42/docs/teoria/tema4.pdf