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GERENCIA DE PROYECTOS
DIPLOMADO
GERENCIA DE PROYECTOS
DIPLOMADO
TUTOR ACADEMICO
Jaime Ávila Álvarez
Contenido
Tema Pagina
Grupo de procesos de inicio………………………5
Grupo de proceso de planificación……………….5
Grupo de proceso de Ejecución…………………..6
Grupo de proceso de control……………………...6
Grupo de proceso de Cierre………………………7
Resumen grafico…………………………………..10
Conclusiones……………………………………….11
Bibliografía…………………………………………12
CORPORACION UNIVERSITARIA DE ASTURIAS
Introducción
En este caso práctico, se describen los diferentes grupos de procesos con sus respectivas
funciones, su alcance y su naturaleza.
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Antes de iniciar cualquier proyecto o una nueva fase de algún proyecto que ya exista, es
necesario contar con la autorización correspondiente, en esencia, de esto es de lo que se
encarga el Grupo de Procesos de Inicio, el cual agrupa 2 procesos: El proceso de
Desarrollar el Acta de Constitución del Proyecto y el proceso de Identificar a los
Interesados.
El propósito clave de este Grupo de Procesos es alinear las expectativas de los interesados
con el propósito del proyecto, darles visibilidad sobre el alcance y los objetivos, y mostrar
cómo su participación en el proyecto y sus fases asociadas puede asegurar el logro de sus
expectativas. Estos procesos ayudan a establecer la visión del proyecto: qué es lo que se
necesita realizar.
Tiene como función principal, trazar la estrategia y las tácticas, así como la línea de
acción o ruta para completar con éxito el proyecto o fase. Los procesos pertenecientes a
este grupo son: Desarrollar el plan para la dirección del proyecto, Planificar el alcance de la
gestión, Recopilar requisitos, Definir el alcance, Crear la EDT, Planificar la gestión del
cronograma, Definir las actividades, Secuenciar las actividades, Estimar los recursos de las
actividades, Estimar la duración de las actividades, Desarrollar el cronograma, Planificar la
gestión de costos, Estimar costos, Determinar el presupuesto, Planificar la gestión de la
calidad, Planificar la gestión de recursos humanos, Planificar la gestión de las
comunicaciones, Planificar la gestión de riesgos, Identificar riesgos, Realizar análisis
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Los procesos que pertenecen a este grupo son: Dirigir y gestionar la ejecución del
proyecto, Realizar aseguramiento de calidad, Adquirir el equipo del proyecto, Desarrollar el
equipo del proyecto, Dirigir el equipo del proyecto, Gestionar las comunicaciones, Efectuar
adquisiciones y Controlar los compromisos con los interesados. Principalmente en estos 8
procesos se utilizará la mayor parte del presupuesto.
Es muy probable que al estar ejecutando las actividades planeadas, será necesario
actualizar los documentos de planeación. Por ejemplo, cambiar la duración prevista de
actividades, detección de riesgos no previstos al inicio del proyecto, elevación de costos y
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otras variaciones que pueden requerir de un análisis detallado por parte de la dirección de
proyectos. Es por esta razón que se dice que los vínculos entre los Grupos de Procesos son
de naturaleza iterativa, el Grupo de Procesos de Planificación proporciona al Grupo de
Procesos de Ejecución un plan documentado para la dirección del proyecto en una de las
etapas iniciales del proyecto y más adelante, este grupo le provee actualizaciones al Grupo
de Procesos de planificación.
Monitoreo continuo del Proyecto permite al equipo de dirección del Proyecto conocer la
salud del proyecto e identificar las áreas que puedan requerir una atención especial
Monitorear y Controlar los Trabajos del Proyecto, da seguimiento, revisa e informa del
avance de los trabajos del Proyecto con el objetivo de cumplir con las metas estipuladas
para el Proyecto (con objetivo de Proyecto).
En un escenario ideal, el cierre del proyecto debe ser un paso natural después de haber
cumplido con los objetivos planeados al inicio del proyecto. Sin embargo, una vez iniciado
el proyecto se pueden presentar distintos escenarios, como la cancelación prematura por
falta de pagos, por inconformidad de algunos de los interesados o por objetivos no
cumplidos, en fin, para estos casos, este Grupo de Procesos también establece formalmente
el cierre.
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Resulta igual de importante dar inicio a un proyecto, como lo es, ejecutar las actividades
necesarias para elegante y apropiadamente cerrar el proyecto. Dentro de las actividades
recomendadas para el cierra se encuentran:
• Reunión para concluir el proyecto: Una reunión que incluya el equipo del proyecto,
patrocinador e interesados apropiados para formalmente concluir proyecto. Esta reunión
debe ser una recapitulación tanto de las acciones que dieron buen resultado, como las que
no.
• Declarar el éxito o fracaso: En ciertas ocasiones es obvio decidir si un proyecto tuvo éxito
o no, pero en otras, es mucho más complicado. Para ello, es importante definir por
adelantado cuáles son los criterios de éxito.
• Transición de la solución para su soporte: En caso de ser necesario, se debe realizar una
transición a la organización, que incluya la transferencia de conocimiento al equipo de
soporte, actualización y entrega de la documentación, entre otras cosas.
• Renovación de los archivos del proyecto: Se debe determinar con la organización, qué
materiales del proyecto deberían ser turnados al equipo de soporte, cuáles destruidos o
respaldados.
• Reasignar el equipo de trabajo: Todo miembro remanente del equipo debería ser
reasignado cuando todas las actividades sean completadas.
Es responsabilidad del director del proyecto revisar toda la información que con
anterioridad se haya generado, derivada de cada uno de los cierres de las fases del proyecto,
con el fin de asegurarse de que todo el trabajo del proyecto está completo y de que se han
alcanzado los objetivos. El proyecto no se considera completo hasta que las actividades de
cierre sean ejecutadas.
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Resumen gráfico.
En General: Grupos de Procesos de Dirección de Proyectos
G Procesos G de G de GP
de inicio procesos de procesos Monitoreo y
planificación de control
ejecución
G P de cierre
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Conclusiones:
El Dirección de Proyectos, cada uno de los actores implicados en el Proyecto trabaja y une
sus esfuerzos a otros para cumplir las fases del Proyecto. El director del proyecto es la
figura que las dirige.
Bibliografía.
Dinsmore, P.C. Human Factors in Project Management (Revised Edition). New York, NY:
American Management Association, 1990.
Levin, G. and Flannes. S. Essential People Skills for Project Managers. Vienna, VA:
Management Concepts Inc., 2005.
Verma, V. K. Managing the Project Team. Newtown Square, PA: PMI, 1997.
Project Management Institute, Guía de los Fundamentos para la Dirección de Proyectos (Guía del
PMBOK®) 2008— Cuarta edición