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La entrevista describe el proceso de la cadena de suministro de una academia de conducción. La secretaria Mara Robayo explica que el proceso comienza con la recepción de clientes, matrícula y pagos, luego pasa a la capacitación teórica y práctica, evaluaciones y certificación. Todos los departamentos trabajan de forma integrada para ofrecer un servicio de valor. El software SICOV supervisa el progreso de los estudiantes a lo largo del proceso.
La entrevista describe el proceso de la cadena de suministro de una academia de conducción. La secretaria Mara Robayo explica que el proceso comienza con la recepción de clientes, matrícula y pagos, luego pasa a la capacitación teórica y práctica, evaluaciones y certificación. Todos los departamentos trabajan de forma integrada para ofrecer un servicio de valor. El software SICOV supervisa el progreso de los estudiantes a lo largo del proceso.
La entrevista describe el proceso de la cadena de suministro de una academia de conducción. La secretaria Mara Robayo explica que el proceso comienza con la recepción de clientes, matrícula y pagos, luego pasa a la capacitación teórica y práctica, evaluaciones y certificación. Todos los departamentos trabajan de forma integrada para ofrecer un servicio de valor. El software SICOV supervisa el progreso de los estudiantes a lo largo del proceso.
Buen día compañeros y docente mi nombre es Diego Julián borrero Hidalgo,
estudiante de la corporación universitaria Uniminuto, el día de hoy se realizara una entrevista a la persona encargada de la cadena de suministros que se utiliza en la empresa, llamada academia de conducción Sena de Cali. Buen día: 1. Nos podría regalar su nombre su cargo y el tiempo que ha laborado en la empresa?
R/ Mi nombre es Mara Robayo, soy la secretaria de la academia de
conducción, laboro hace 8 años, mis funciones acá como secretaria son:
Atender y recepcionar clientes por medio telefónico y de manera
personal. Facturación. Diligenciamiento de documentos, matrícula y enrolamiento. Apoyo administrativo de Dirección. Y apoyo logístico dentro de la empresa.
2. Cuál es la actividad que ofrece la empresa donde labora?
R/ La actividad que ofrece la empresa en que laboro, es la capacitación y
formación de conductores con énfasis en manejo defensivo y técnicas de conducción, para contribuir al bienestar social y la seguridad vial de nuestro país.
3. Como define usted una cadena de suministro?
R/ La cadena de suministro para mi concepto es como un conjunto de
elementos que permiten que las empresas cuenten con la organización necesaria para llevar a cabo el desarrollo de un producto o servicio con el objetivo final de satisfacer al cliente.
4. Con el concepto definido de que es una cadena de suministro nos
podría hablar como seria la cadena de suministro en una empresa de servicios como esta? R/ Bueno la cadena de suministros para una actividad de servicios es un poco diferente a la de una empresa de manufactura, por ejemplo en la manufactura nos habla de inventarios, creación de productos tangibles y operaciones de distribución de estos productos para que sea consumido al final el cual su interacción con el cliente es al final, en cambio la cadena de suministros para actividad de servicios es un poco diferente ya que nosotros proveemos un servicio intangible que a la vez es consumido de manera simultánea sin necesidad manejar inventarios y distribuciones por puntos, nosotros o nuestra empresa se da la interacción constante con el cliente generando cadena de valor en cada acompañamiento del alumno en el proceso continuo de su capacitación, ofreciéndole un mejor servicio con los tiempos de ejecución, el cual el cliente percibe el valor que se presta.
5. Como es el proceso de la cadena de suministros para llegar al cliente?
R/ El servicio que se ofrece dentro de la actividad de la capacitación de aprender a manejar un vehículo, el mismo el proceso de producción del mismo servicio el cual el cliente participa en su elaboración y suministro del propio servicio que se le ofrece manejando su ejecución, sus tiempos, la percepción del valor según al servicio que se le presta, lo cual es fundamental supervisar el desempeño de los encuentros del cliente con el servicio, es decir el flujo de experiencia con el servicio frente al flujo de tiempo (la duración del servicio).
6. Nos podría describir brevemente como es el proceso de la cadena de
suministro con relación con el cliente? El proceso inicia desde el área de ventas el cual se recepcióna la persona para tomar la capacitación se le ofrece el portafolio de servicios, luego se hace la matrícula y enrolamiento, pasa a tesorería para pagos, luego pasa a la primera etapa que es la capacitación teórica, luego pasa a la segunda parte que es la capacitación práctica, la evaluaciones pertinente con el coordinador académico, y por ultimo seria la certificación y aprobación de la capacitación, que es requisito para adquirir la licencia de conducción ante el tránsito. 7. La empresa cuenta con algún software para la prestación del servicio? R/ Si, la academia de conducción cuenta con un software que interactuamos diariamente llamada Sicov, es un programa que tiene el objetivo de supervisar, controlar y validar los procesos de las etapas de capacitación de los alumnos vinculados a la empresa, así se tiene un dominio y fácil acceso de información para verificar la asistencia del alumno.
8. Quien o quienes están involucrados dentro del proceso de la cadena
de suministro en la empresa? R/ Se puede decir que todos los que laboramos estamos involucrados en el proceso de cadena de suministro, desde la dirección hasta la recepción del cliente, los instructores teóricos y prácticos que ofrecen la parte de formación y todas las áreas de la organización ofrecemos un servicio con un valor agregado en cada proceso que interviene el alumno, obteniendo así una eficacia y eficiencia de nuestro servicio prestado.
9. Que fortalezas y dificultades ha tenido dentro del proceso de la
cadena de suministros? R/ En la cadena de suministros tenemos como fortaleza la parte de recurso humano porque todos somos conscientes y profesionales en lo que hacemos somos varios eslabones conectados sinérgicamente y nos estamos retroalimentando en nuestras funciones diariamente, es una fortaleza que nos permite mejorar e interactuar con todos en el área así nadie es individual en los procesos que concierne a la actividad de la empresa….. Una dificultad seria el sistema del Sicov, a veces presenta caídas del sistema ya que por ahí se controla casi todo la información de la capacitación del alumno, cuando pasa esa situación nosotros tenemos que cancelar las clases teóricas y prácticas en el momento y tomar la decisión de anotar las personas que asisten y enviar ese soporte para validar las asistencias de manera manual con supervisión del sicov. Esto se tomaría como dificultad dentro de las actividades o procesos de la organización. Entrevistador: Bueno eso es todo por el momento le agradecemos su tiempo y colaboración para esta entrevista muchas gracias. Entrevistado: Con gusto, gracias por hacerme participe de su actividad. Espero que la información suministrada sea de aprendizaje de cómo es el proceso de la cadena de suministro dentro de esta empresa de conducción, prestadora de un servicio…. Que tengan buen día…