UNIVERSIDAD ANDINA DEL CUSCO

CENTRO DE FORMACIÓN EN TECNOLOGÍA DE LA INFORMACIÓN

CENFOTI
Guía Práctica N°1 –Entorno de Trabajo

MICROSOFT EXCEL 2016

I. DATOS INFORMATIVOS
1.1. Nombre de la asignatura
1.2. Semestre Académico
1.3. Tipo de Ciclo
1.4. Nombre del docente
: Hojas de Calculo
: 2020
: Intensivo - julio
:
Ing. Cupi Qquellón, Edson Jhosimar
Ing. Espetia Huamanga, Hugo
Ing. García Linares, Gonzalo
Ing. Palomino Núñez del Prado, Milner
Ing. Pezo Carlotto, Mary Isabel

II. COMPETENCIAS A CONSEGUIR

Conocer conceptos básicos del entorno de trabajo de la hoja de cálculo Microsoft Excel 2016, así
como elaborar tablas de fórmulas fundamentales y funciones simples. Así mismo estará en
condiciones de elaborar gráficos en Excel.

III. CAPACIDAD

Utiliza una hoja de cálculo que le permita elaborar cálculos en serie, para gestionar datos
numéricos y operaciones matemáticas.

IV. FUNDAMENTO TEÓRICO:

¿Qué es y para qué sirve Excel 2016?

Microsoft Excel 2016 es una aplicación que permite realizar hojas de cálculo, que se encuentra integrada en
el conjunto ofimático de programas Microsoft Office.

Una hoja de cálculo sirve para trabajar con números de forma sencilla e intuitiva. Para ello se utiliza una
cuadrícula donde en cada celda de la cuadrícula se pueden introducir números, letras y gráficos.

Iniciar Excel 2016:

Botón inicio pulsar Todos los programas buscar la Carpeta Microsoft Office / Microsoft Excel

1. ENTORNO DE TRABAJO: Al iniciar Excel automáticamente se abrirá una nueva ventana, el cual tendrá
el siguiente aspecto que podemos identificar los siguientes elementos:

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Barra de acceso rápido

Cuadro de nombres
Barra de menús Banda de formulas
Barra de Título

Celdas

Filas Columnas
Barra de
HOJA DE desplazamiento
CÁLCULO
Hojas de trabajo

Barra de estado Vistas Zoom

1.1. La ficha Archivo

Haciendo clic en la pestaña Archivo que se encuentra en la parte superior izquierda de la pantalla
podrás desplegar un menú desde donde podrás ver las acciones que puedes realizar sobre el
documento, incluyendo Guardar, Imprimir o crear uno Nuevo.

Contiene dos tipos básicos de elementos:

Los que abren un cuadro de diálogo como: Abrir, o Guardar como, Opciones.

Los que muestran un panel justo a la derecha con más opciones, ocupando
toda la superficie de la ventana Excel como: Información, Reciente, entre otros.

Para cerrar la ficha Archivo y volver al documento pulsamos o

hacemos clic en

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1.2. La barra de título
Contiene el nombre del documento sobre el que se está trabajando en ese momento. Cuando
creamos un libro nuevo se le asigna el nombre provisional Libro1, hasta que lo guardemos y le
demos el nombre que queramos. En el extremo de la derecha están los botones para:
Opciones de presentación

Minimizar Maximizar Cerrar

1.3. La barra de acceso rápido

La barra de acceso rápido contiene las operaciones más habituales de Excel
como Guardar, Deshacer o Rehacer.
Esta barra puede personalizarse para añadir todos los botones que
deseemos. Para ello haz clic en una opción y aparecerá una lista. Si no
encuentras la opción se selecciona Más comandos....
1.4. La cinta de opciones

Grupos
La cinta de opciones es uno de los elementos más importantes de Excel, ya que contiene todas las
opciones del programa organizadas en pestañas. Al pulsar sobre una pestaña, accedemos a la ficha.
Las fichas principales son Inicio, Insertar, Diseño de página, Fórmulas, Datos, Revisar y Vista.

1.5. La barra de fórmulas y el cuadro de nombres:

Nos muestra el contenido de la celda activa, es
decir, la casilla donde estamos situados.
Cuando vayamos a modificar el contenido de la celda, dicha barra variará ligeramente, pero esto lo
estudiaremos más adelante.

1.6. Hojas de trabajo

Agregar nuevas hojas.
Hoja activa se puede cambiar de nombre y ponerle color haciendo clic derecho.
Permite movernos por las distintas hojas del libro de trabajo. Un libro está compuesto por varias
hojas de cálculo.

1.7. La barra de desplazamiento

Permiten movernos a lo largo y ancho de la hoja de forma rápida y
sencilla, simplemente hay que desplazar la barra arrastrándola con el
ratón, o hacer clic en los triángulos.
1.8. Barra de estado
Indica en qué estado se encuentra el
documento abierto, y posee
herramientas para realizar zoom sobre la hoja de trabajo, desplazando el marcador o pulsando los
botones + y -. También dispone de tres botones para cambiar rápidamente de vista (forma en que
se visualiza el libro). Menú Vista / Grupo Vistas de libro.

1.9. La ayuda
Tenemos varios métodos para obtener Ayuda con Excel. Es en utilizar la
Cinta de opciones, haciendo clic en el interrogante. Otro es utilizar la tecla

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F1 del teclado. Aparecerá la ventana de ayuda desde la cual tendremos que buscar la ayuda
necesaria.

2. Introducir datos
En cada una de las celdas de la hoja, es posible introducir textos, números o fórmulas.
En todos los casos, los pasos a seguir serán los siguientes:
Situar el cursor sobre la celda donde se van a introducir
los datos y teclear los datos que desees introducir.
Aparecerán en dos lugares: en la celda activa y en la
Barra de Fórmulas,
3. Tipos de datos
En una Hoja de cálculo, los distintos TIPOS DE DATOS que podemos introducir son:
3.1. Valores Constantes: Un dato que se introduce directamente en una celda. Puede ser un
número, una fecha u hora, o un texto.
Numero: Para introducir números puedes
incluir los caracteres: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 0, _ +
/%E.

Fecha u hora:
Es solo escribir y darle un formato en como
aparecerá en la celda.

Texto:
Incluye caracteres alfabéticos, números y
símbolos. Una celda puede contener hasta
16.000 caracteres de texto. Se alinea a la
izquierda.

3.2. Fórmulas: Es una secuencia formada por: Valores constantes, Referencias a otras celdas,
Nombres, Funciones u operadores. Se pueden realizar diversas operaciones con los datos de
las hojas de cálculo como +, -, *, /, Sen, Cos, etc. La fórmula se escribe en la barra de fórmulas
o en la celda y debe empezar siempre por el signo =.
4. Errores de fórmula
Podemos detectar un error sin que nos avise cuando aparece la celda con un símbolo en la esquina
superior izquierda tal como esto:

Al hacer clic sobre el símbolo aparecerá un cuadro como

que nos permitirá saber más sobre el error.

Dependiendo del tipo de error, al hacer clic sobre el cuadro

anterior se mostrará un cuadro u otro, siendo el más
frecuente el que aparece a continuación:

#TEXTO : Siendo TEXTO un valor que puede cambiar dependiendo del tipo de error. Por ejemplo:

☺ ##### : Se produce cuando el ancho de una columna no es suficiente o cuando se utiliza

una fecha o una hora negativa.
☺ #¡NUM! : Cuando se ha introducido un tipo de argumento o de operando incorrecto,
como puede ser sumar textos.

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☺ #¡DIV/0! : Cuando se divide un número por cero.
☺ #¿NOMBRE? : Cuando Excel no reconoce el texto de la fórmula.
☺ #N/A : Cuando un valor no está disponible para una función o fórmula.
☺ #¡REF! : Se produce cuando una referencia de celda no es válida.
☺ #¡VALOR! : Cuando se escriben valores numéricos no válidos en una fórmula o función.

5. Agregar comentarios
Son avisos o informar su contenido de la celda.
• Situarse en la celda Menú Revisar / Nuevo Comentario.
Clic derecho / Insertar comentario.

6. MÉTODOS DE SELECCIÓN DE CELDAS O RANGOS

6.1. Selección de celdas: Seleccionamos aquellas celdas sobre las que

queremos que se realice la operación. La forma del puntero del ratón a la
hora de seleccionar celdas cambia por una cruz blanca.

6.2. Seleccionar rango de celdas: Pulsar el botón izquierdo del ratón en la

primera celda a seleccionar y mantener pulsado el botón del ratón mientras
se arrastra hasta la última celda a seleccionar, soltarlo y verás cómo las
celdas seleccionadas aparecen con un marco alrededor y cambian de color.

6.3. Selección de una columna o fila:

Columna: Situar el cursor sobre el identificado superior de la columna y hacer clic

sobre este.

Fila: Situar el cursor sobre el identificativo

izquierdo de la fila a seleccionar y hacer clic sobre
éste.

6.4. Seleccionar la hoja entera: Situarse sobre el botón superior izquierdo de la hoja
situado entre el indicativo de la columna A y el de la fila 1 y hacer clic sobre éste.

7. Copiar celdas utilizando el ratón: Columna o fila

1. Situarse sobre un borde de la selección y pulsar la tecla CTRL.
2. Manteniendo pulsada CTRL, pulsar el botón del ratón y manteniéndolo pulsado,
arrastrarlo hasta donde se quiere copiar el rango.
3. Soltar el botón del ratón cuando estés donde quieres copiar el rango. Soltar la tecla CTRL.

8. Mover celdas:
1. Situarse sobre un borde de la selección.
2. El puntero del ratón se convertirá en una flecha blanca apuntando hacia la izquierda
y una cruz de 4 puntas.
3. Pulsar el botón del ratón y manteniéndolo pulsado, arrastrarlo hasta dónde quieres mover
el rango.

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4. Observa como aparece un recuadro que nos indica
dónde se situará el rango en caso de soltar el botón
del ratón.
5. Suelta el botón del ratón cuando hayas llegado a
dónde quieres dejar las celdas.

9. Combinar celdas:
• Seleccionamos las celdas que se desea combinar.
• Menú Inicio / Alineación / Combinar centrar.
• seleccionar las celdas, clic derecho clic en el icono
Combinar centrar.

10. MODIFICAR FILA Y COLUMNA

Alto de Fila: Ajusta automáticamente la altura de una fila dependiendo del tipo de letra más grande
utilizado en esa fila.
1. Seleccionar la fila.
2. Menú Inicio / Formato / Alto de Fila.
3. En el cuadro de dialogo se digitará la altura.
4. Clic en el botón Aceptar.
O simplemente Autoajustar alto de fila.

Ancho de columna:

1. Seleccionar la columna.
2. Menú Inicio / Formato / Ancho de Columna.
3. En el cuadro de dialogo se digitará el ancho.
4. Clic en el botón Aceptar.
O simplemente Autoajustar ancho de columna.

Ocultar y Mostrar Filas, Columnas u Hojas:

Si deseas ocultar hojas de cálculo del libro de trabajo, seguir los
siguientes pasos:
1. Seleccione la celda o el rango de celdas a ocultar.
2. Menú Inicio / Formato / Ocultar y mostrar.
☺ Elegir una de las opciones del submenú.

11. Insertar y eliminar Filas, Columnas u Hojas:

Insertar
1. Seleccionar la celda o el rango de celdas a
insertar o eliminar.
2. Menú Inicio / Formato / Insertar o Eliminar.
☺ Elegir una de las opciones del submenú.

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12. Pegado especial:
Se puede copiar el valor de una celda sin llevarnos la fórmula, o copiar la fórmula, pero no el
formato o aspecto de la celda, es decir, elegir los elementos del rango a copiar. Esta posibilidad nos
la proporciona el Pegado especial.
1. Seleccionar las celdas a copiar.
2. Clic en el botón Copiar de la pestaña Inicio o utilizar la combinación de teclado CTRL + C.
3. Clic en la flecha del botón Pegar que se encuentra en la pestaña Inicio y selecciona Pegado
especial.

• Todo : Copiar tanto la fórmula como el formato de la celda.

• Fórmulas : Copiar únicamente la fórmula de la celda pero no el formato de ésta.
• Valores : Copiar el resultado de una celda pero no la fórmula ni el formato.
• Formatos : Copiar únicamente el formato de la celda pero no el contenido.
• Comentarios : Copiar comentarios asignados a las celdas.
• Validación : Pegar las reglas de validación de las celdas copiadas.
• Todo excepto bordes : Copiar las fórmulas así como todos los formatos excepto
bordes.
• Ancho de las columnas : Copiar la anchura de la columna.
• Formato de números y fórmulas : Copiar únicamente las fórmulas y todas las opciones
de formato de números de las celdas seleccionadas.
• Formato de números y valores : Copiar únicamente los valores y todas las opciones
de formato de números de las celdas seleccionadas.
☺ Sólo tendremos que elegir el tipo de pegado.

13. Borrar celdas:

1. Borra toda la información de las celdas seleccionadas.

2. Borra el formato de las celdas.
3. Borra el contenido de las celdas no el formato.
1
4. Borra el comentario que están adjuntos a la celda. 2
5. Borra los hipervínculos de las celdas no el formato. 3
1
6. Quita los hipervínculos y formatos de las celdas. 4
32
5
46
1
25
3
14
23
1
2
1

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V. REFERENCIAS

AprendeLibre, G. (01 de AGOSTO de 2017). Microsft Excel 2016. Obtenido de

https://www.gcfaprendelibre.org/tecnologia/curso/microsoft_excel_2010/aprende_a
_usar_las_celdas_filas_y_columnas/7.do

aulaClic. (01 de AGOSTO de 2017). Curso de Excel 2016. Obtenido de

http://www.aulaclic.es/excel-2016/index.htm

Microsft. (01 de AGOSTO de 2017). Obtenido de Novedades en Excel 2016 para Windows:
https://support.office.com/es-es/article/Ocultar-columnas-95146525-ce4f-4ff6-a118-
c0724deb1a98?ui=es-ES&rs=es-ES&ad=ES

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